La gestion des ressources humaines à Grenoble INP Présentation accueil des nouveaux 15-10-2013 Vous êtes personnel enseignant Vous êtes personnel administratif Vous arrivez à Grenoble INP … 2 • Vous intégrez un grand établissement composé de : – 6 écoles, – 22 laboratoires, – et de services d’établissement. • Où travaillent au total 1049 personnels permanents social 31-12-2012) dont : 610 personnels administratifs 439 personnels enseignants (bilan • Auxquels s’ajoutent environ 200 personnels permanents (Doctorants, Post-doctorants…) non Chiffres Bilan social 2012 3 Répartition des femmes et des hommes à Grenoble INP par filière : Femmes Hommes TOTAL Enseignants 128 313 439 IATS 382 228 610 Total 508 541 1049 Chiffres Bilan social 2012 4 LES AXES STRATEGIQUES Ressources humaines de l’établissement Le contexte Attractivité 1er janv. 2010 RCE : autonomie renforcée de l’établissement Schéma directeur RH 2011-2015 DRH Attractivité, Efficience, Citoyenneté Citoyenneté 5 Efficience Les grands chantiers des Ressources Humaines de l’établissement 2013-2014 • Une gestion intégrée des actes administratifs en lien avec les composantes : recrutement, avancement, carrières, retraites … jusqu’à la paie ! • La construction d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences • La mise en œuvre d’un plan pluriannuel sur le Handicap • Une refonte du système d’information des ressources humaines: déploiement de l’outil SIHAM (équivalent SIFAC pour les RH) 6 Les Ressources humaines : Comment cela fonctionne dans l’établissement ? • Un réseau actif DRH / DR / écoles / laboratoires / plateformes avec des réunions régulières • DRH : 1 Service Gestion et 1 Service Développement RH • Des gestionnaires RH de proximité dans chaque école et laboratoire sous la responsabilité des directeurs de structure qui sont vos interlocuteurs privilégiés • Pour les services établissement, ce sont les gestionnaires de la DRH qui jouent ce rôle 7 Organigramme DRH Octobre 2013 Direction des Ressources Humaines E.Pasturel Secrétariat C.Domenget Département Gestion Administrative et Paie Pôle ENSEIGNANTS et collaborateurs de recherche G.Chavand Enseignants -chercheurs A.Didelot F.Parrot C.Coeurdevey Département Développement des Ressources Humaines C. Aubert Pôle IATS Pôle Recrutement/mobilité C.Lainé B. Caillat Miousse Enseignants 2nd degré / ATER / PAST, Ens. CDD G.Lacoste C.Coeurdevey Titulaires ITRF et AENES N.Fiorese N.Razanaparany F.Siaud Doctorants contractuels Collaborateurs de recherche (Doctorant, post doc, expert) S.Costa, S. Pauc J.Ligorio, I.Raffin Contractuels IATS (CDD, CDI, vacataires) M.Guillot E.Sarzier S.Servoz Gavin Arbitrage postes et Campagne emploi Recrutements-mobilité Concours EC- TRF Intégration GPEC Formation, parcours professionnels Accompagnement du changement Accompagnements individuels MA Lubac A. Barralon B.Ravix C.Montedori XX Assistante gestion Liliane Di Giacomo Département Pilotage RH et SIRH Maud Virot 8 8 Exploitation SIRH et fiabilisation des données M. VIROT Gestionnaire SIRH J. Taormina Pôle Développement des compétences, formation et accompagnement individuel C. Diaferia Référent handicap des personnels J.Jourdan Laforte Suivi des effectifs et MS J. Taormina Chef de projet SIHAM M.Virot Le périmètre d’intervention des ressources humaines de l’établissement • • • • • • • • • le recrutement et le suivi de l’intégration la gestion de votre contrat et de votre dossier administratif la mise en place de votre rémunération et l’attribution des primes le suivi de votre contrat ou dossier de carrière l’accompagnement de vos projets professionnels (mobilité…) la formation la gestion des accidents de travail la prise en charge du handicap Le recueil des éléments nécessaires au CIR ( compte individuel retraite) • …. 9 Vos correspondants RH dans les entités 10 PHELMA Catherine POMPEO GENIE INDUSTRIEL Karine DUSSERT ENSE3 Claude SERRE / Geneviève LEFEBVRE ENSIMAG Evelyne FERES / Cécile DE NARDA PAGORA Stéphane VERNAC ESISAR Irène BRAYET / Audrey REVOL LA PREPA Christelle MONTEFORTE Laboratoires un contact dans chaque laboratoire Direction de la recherche Monique BOIZARD Services établissements les gestionnaires de la DRH Développement des compétences, formation et accompagnement individuel 11 Le pôle développement des compétences, formation et accompagnement individuel La formation des personnels s'adresse à tous les personnels de l'établissement quel que soit leur statut Une équipe à votre service pour : mettre en œuvre la politique de formation définie par l’établissement recenser les besoins de formation des personnels accompagner la définition d'un projet de formation individuel ou collectif répondre aux demandes de formation et organiser les formations et accompagner l'élaboration de projets professionnels et l'évolution des compétences et des métiers 12 Les informations à votre disposition Le plan de formation Outil stratégique pour le développement des ressources humaines, il accompagne sur le plan opérationnel le schéma directeur des ressources humaines Décline en thèmes et en domaines de formation, les axes stratégiques de l’établissement et les besoins de formations exprimés par les personnels L’offre de formation Liste non exhaustive des stages auxquels vous pouvez participer Ne couvre pas tous les thèmes du plan de formation Répond principalement aux besoins les plus largement exprimés A disposition sur l’intranet : http://intranet.grenoble-inp.fr rubrique ressources humaines – formation des personnels 13 S’inscrire à une formation La procédure d’inscription à une formation est consultable sur l’intranet L’autorisation du supérieur hiérarchique est obligatoire avant toute démarche d’inscription, quelle que soit la formation envisagée La demande d’inscription se fait par écrit à l’aide du formulaire d’inscription disponible sur l’intranet 14 Handicap 15 Mission Handicap à Grenoble INP Référent handicap des personnels Jocelyne Jourdan Laforte Chargé de mission Handicap Guillaume Thomann 16 Grenoble INP – Ressources Humaines Site Viallet Bât B - Bureau B514 04.76.57.49.29 [email protected] Génie industriel Site Viallet Bât C-1 - Bureau C312 04.76.82.70.24 [email protected] Le référent handicap Le rôle du référent handicap est : de conseiller, de guider et de mettre en relation avec le bon interlocuteur, les personnes en situation de handicap qui rencontrent un problème dans leur insertion professionnelle, de conseiller et d’accompagner dans la démarche de RQTH, de mettre en place les aménagements de poste de travail, d’horaires, d'accessibilité aux locaux nécessaires, de répondre aux questions de formation, d'évolution de leur carrière, de mobilité..., de sensibiliser les personnels de l’établissement à la thématique du handicap en lien avec le médecin de prévention, l'ingénieur hygiène et sécurité, et la DRH Il participe aussi à l’animation de la commission handicap et au pilotage du déploiement du plan handicap dans l’établissement Quelle que soit votre situation, n’hésitez pas à le consulter Pour plus d’informations, site intranet : http://intranet.grenoble-inp.fr Rubrique Ressources humaines /sous-rubrique Handicap 17 Informations générales 18 Où trouver toute l’information concernant les ressources humaines? via le Directeur administratif et le correspondant RH de votre composante via les comptes-rendus de CTP via le « En ligne » (Journal électronique interne de Grenoble INP) via le site intranet http://intranet.grenoble-inp.fr rubrique « actualité » et Rubrique Ressources humaines 19