Rotary club Sanary Bandol Ollioules

Rotary club Sanary Bandol Ollioules
VENTE AUX ENCHERES
D’œuvres d’art et de vins
Année 2005/2006
Rotary club Sanary Bandol Ollioules
Au départ de l’histoire :
UNE CONFERENCE sur le métier de Commissaire priseur
organisée au club le 22 décembre 2005
Avec Maître Richard Maunier, Commissaire priseur à Toulon
Et l’idée de Philippe Dumond de réaliser une vente aux enchères…
A la fin de la conférence et après lui avoir expliqué durant le
repas ce qu’est le Rotary international et son action…
Maître Maunier nous propose de réaliser bénévolement
une vente aux enchères
et se met à notre service pour nous aider à y parvenir.
Rotary club Sanary Bandol Ollioules
Un projet : 4 objectifs
Être présent
plusieurs mois
et faire parler du Rotary
dans nos villes
Fédérer
tous les membres du Club
et faire grimper l’assiduité
Le défi
du Rotary Club
Sanary Bandol Ollioules
2005/2006
Aménager une pisciculture
et des jardins potagers
au Cambodge
Financer
nos œuvres locales
Rotary club Sanary Bandol Ollioules
Création d’une commission « vente aux enchères »
Avec les conseils de M°Maunier
Premières réflexions:
La vente
aura lieu
au printemps
2006
De préférence
un vendredi
ou un samedi
De 18h à 21h00
Dans un endroit
Spacieux
Sécurisé
prêté gracieusement
avec un estrade
et une sono
Courriers
aux Maires…
et Contacts…
Informer tous les membres
Chaque semaine
Associer
des Grands vins
des tableaux
et
Œuvres d’art
Mobiliser tous
Les membres
Du club
pour récolter
Vins et
Objets
à vendre
Rotary club Sanary Bandol Ollioules
Affichage
Le
rotarien
Cartes
postales
Être présent plusieurs mois
et faire parler du Rotary
dans nos villes.
@ mel
et internet
Avoir un
projet commun
Fédérer
tous les membres du Club
Donner l’occasion
de parler du Rotary
Et donner envie
de nous rejoindre
banderoles
LES MOYENS ET
LES OPPORTUNITES
Aménager
une pisciculture et
des jardins potagers
au Cambodge
Aider un
orphelinat
Former
58 enfants
Chacun a un
rôle à jouer
Financer
nos œuvres locales
Aider
localement
Avoir des fonds
disponibles
Rotary club Sanary Bandol Ollioules
12/01
1ère décision: POUR QUI ?
La décision est prise d’affecter une partie du bénéfice de la vente aux enchères
à l’ASPECA pour financer la création d’une pisciculture
dans un orphelinat au Cambodge
où se trouve une jeune fille que nous parrainons depuis 4 ans
et l’autre partie à NOS ŒUVRES SOCIALES
19/01
2ème décision: Où ?
la commission se réunit pour déterminer le lieu de la vente
car les 3 maires nous ont donné leur accord pour le prêt d’une salle
le choix se porte sur LE CENTRE CULTUREL DE BANDOL
et il est déterminé que 5000USD seront affectés à l’Aspeca
3ème décision: QUELS MOYENS ?
Un budget de 1500€ est voté (nous utiliserons 962,27€ seulement)
pour permettre la publicité de notre action
et couvrir les frais d’assurance et autres…
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Février
Début février,
Maître Richard Maunier nous donne son accord pour diriger la vente,
Le centre culturel étant libre
LA VENTE AURA LIEU LE 3 JUIN 2006
AU CENTRE CULTUREL DE BANDOL.
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LA COMMUNICATION
Création et impression de 1000 affiches
à poser chez les commerçants
et dans les cabinets des professions libérales qui l’accepteront.
(diffusion par les membres)
200 affiches seront posées en priorité dans des endroits que nous maîtrisons
pour être certains qu’elles auront une durée de vie jusqu’à la vente.
Le solde des affiches sera ensuite posé au fil de l’eau
jusqu’à en placer un maximum la quinzaine précédant la vente.
Création et impression de 1000 cartes postales
pour faire l’appel aux dons par voie postale
ou pour permettre d’avoir un support « sérieux » à donner aux futurs donateurs.
Ces cartes seront également utilisées pour inviter à la vente
et pour adresser nos remerciements après la vente.
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L’affiche format A3
et
la carte postale
Coût de la publicité:
Environ 600 €
(Création par nos soins)
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LA COMMUNICATION
La ville de Bandol réalise gracieusement et pose 2 banderoles annonçant notre vente
à la sortie de l’autoroute et près de la gare. (hélas,l’une d’elles sera volée dès sa pose…)
Création et diffusion par e -mails de nombreux messages informant de
notre recherche de dons et ensuite des dates et lieux de la vente.
.Parution de notre action à venir et de notre appel aux dons sur le site du Rotary
grâce à un interlocuteur au «rotarien ».
Parution chaque semaine dans notre bulletin hebdomadaire
diffusé par e mail et sur le site du district 1730.
Important relais assuré par les présidents des clubs voisins de notre action.
.Information lors de notre soirée cinéma « da vinci code »
par affichage et oralement aux spectateurs présents dans le cinéma de Bandol.
Parution de la vente sur le site interenchères.com
qui attira de nombreux professionnels
VENEZ NOMBREUX PARTICIPER A LA VENTE AUX ENCHERES
Du Rotary Club Sanary Bandol Ollioules
SAMEDI 3 JUIN à 18h00 au centre culturel de Bandol
•« Marché aux fleurs » de
Marcel Isnardon
•« Africaine », de Florence
Scanavino
« Le jeu de boules », de Gérard
Fagard,
•Tableaux,aquarelles,objets d’art et de nombreux
grands crus au profit des œuvres du Rotary
Club.
Vente dirigée par Maître Richard MAUNIER, Commissaire priseur.
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LA RECHERCHE DES OBJETS ET VINS
Chaque artiste qui nous offrira une œuvre
recevra en contrepartie de son don la possibilité d’exposer 3 de ses œuvres
la veille et le jour de la vente
au centre culturel de Bandol et de prendre contact avec d’éventuels acquéreurs.
Mais il ne lui sera pas possible de vendre sur place.
Les oeuvres seront exposées par ses soins
et retirées juste avant la vente aux enchères.
Une convention est écrite et chaque artiste la signe avec nous à chaque don.
En particulier, aucun prix de réserve n’est accepté
et en cas de non vente de l’objet offert,
il reste la propriété du Club et sera vendu ultérieurement.
Pour les dons de vins, une plaquette du producteur sera exposée
avec ses cartes de visite.
Un tableau récapitulatif des donateurs sera affiché.
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CONVENTION ENTRE LE ROTARY CLUB DE SANARY-BANDOL-OLLIOULES et « les DONATEURS »
.
En vue de la vente aux enchères au profit de l’Association de Parrainage des Enfants d’Asie (ASPECA) et au profit
des œuvres locales du rotary club.
Action destinée à aider l’orphelinat de PREY VENG au Cambodge (création : - d’un étang destiné à la Pisciculture de terrains favorable à la culture. )
----------------------------------------------------------------------------------------------------------Les « œuvres et dons « des donateurs sont remis sans aucune contrepartie au Rotary Club, qui s’oblige à les
présenter à la vente aux enchères Publiques qui aura lieu le SAMEDI 3 JUIN 2006 à 18 H. au CENTRE CULTUREL DE
BANDOL (Var)
Le rotary club pourra pour les besoins de la vente aux enchères faire toute la publicité qu’il entendra sur lesdites
œuvres ou biens donnés ; il pourra également si le donateur lui remet un « press-book » ou un résumé sur sa vie et
son œuvre en faire état dans sa publicité à condition toutefois qu’aucune indication sur la valeur marchande de son
oeuvre n’y figure.
Lors de l’adjudication, la mise à prix des objets sera librement fixée par le commissaire-priseur ; lequel pourra donc
librement décider :
. de la présentation ou de la non présentation de l’objet
. du montant de la mise à prix
. du retrait ou d’une baisse de mise à prix en cas d’absence d’enchères ;
Le donateur ne pourra donc en aucune manière :
intervenir dans la fixation du prix ou dans la présentation du bien
réclamer une quelconque partie du prix d’adjudication qui sera remis en totalité aux bénéficiaires de l’action
En cas de non adjudication du bien, celui-ci sera conservé par le rotary club à l’effet d’une vente ultérieure ou d’un
don à une association méritante.
Le ROTARY CLUB s’efforcera de mettre en place dans la journée précédant la vente aux enchères un espace à la
disposition des « donateurs » afin que ceux-ci puissent y exposer sous leur responsabilité un nombre limité (à trois)
de leurs œuvres ou de leur production ainsi que leur « press-book »
Il est toutefois convenu que cette exposition ne doit faire en aucun cas mention de la valeur des œuvres exposées.
Lesdites œuvres exposées devront être enlevées dans la soirée de la vente aux enchères.
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30
mars
Nouvelle réunion de la commission avec le commissaire priseur
Création d’un catalogue pour répertorier tous les tableaux, oeuvres d’art et vins
afin de le diffuser et de l’utiliser le soir de la vente.
Le catalogue devra alterner les vins et les objets
afin de casser la monotonie lors des enchères.
Tous les dons devront être détenus par le club 3 semaines avant le 3 juin,
… seront photographiés et numérotés
CLIC
1. 1 A 36 CATALOGUE.xls
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30
mars
Désignation d’un comptable,
de 2 encaisseurs,
De 5 appariteurs pour présenter les œuvres
et d’un rédacteur pour établir le procès verbal de la vente… ….
Fonds de caisse, carnet à souches etc…s’assurer de la disponibilité de tous…
tout est abordé…
UN ŒNOLOGUE sera présent pour commenter et valoriser les vins
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Durant plusieurs semaines :
des tableaux …et des vins affluent au club
.
Tous les dons apportés par les membres
ont été montrés durant toutes les semaines précédant la vente
pour inciter chacun à « se mettre dans l’action »
115 tableaux
et
œuvres d’art
46 lots de vins
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Estimation de la valeur des objets par le commissaire priseur
Organisation d’une réunion et présentation à M°Maunier du catalogue et
des œuvres pour une estimation de chaque œuvre et prendre un dernier
contact pour « verrouiller » avant la vente…
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Et puis, arrive les jours « J » : 2 et 3 juin
Accueil des visiteurs durant 2 jours, mise en place des œuvres à vendre et
de l’exposition des donateurs, aménagement de la salle, …
DIPLÔME
Pour toutes
les épouses
Si actives !!!
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L’exposition des œuvres des donateurs
.
30 EXPOSANTS
DU VENDREDI matin
AU SAMEDI soir
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3 juin
18h00
.
C’est parti !!!
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Et puis, l’annonce du résultat à 22H00
12945 €
.
Et surtout, nous avons vécu ensemble … une belle aventure…rotarienne …