ASSEMBLEE GENERALE 2008 du CCT MAN Assemblée Générale du 17 décembre 2008 – CCT MAN CCT MAN LE CCT MANAGEMENT DE PROJET ■ CCT = CENTRE DE COMPETENCE TECHNIQUE ■ Le CCTMAN est un des 20 CCT du CNES ■ Le CCTMAN a été créé en décembre 2000 ■ La note « Fonctionnement du CCTMAN » : Situe le CCT MAN par rapport aux autres CCT Identifie son périmètre et ses objectifs Décrit son organisation et les outils qu’il utilise pour atteindre ses objectifs Note disponible sur : http://cct.cnes.fr/cct19/sommaire.htm Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 2 CCT MAN CARTOGRAPHIE DU CCT MAN Le contexte d’un projet Gestion Gestion d’un projet projet d’un (ou (ou de de portefeuille portefeuille de de projets) projets) Le monde économique, Le monde de la finance, … MANAGEMENT de PROJETS (ou de portefeuille de projets) Direction DIrection d’un projet d’un projet (ou de de portefeuille portefeuille (ou de projets) projets) de Autres domaines possibles d’intervention Les acteurs projet Les activités d’un projet Les référentiels Estimation et maîtrise Référentiels de gestion La communication, des coûts, des délais de l’entreprise Le travail en équipe, et des perfos, Bases de données La gestion Maîtrise information, Exigences de son stress, Maîtrise des documents Réglementaires …. … … Les acteurs hors projet Les experts de l’entreprise en gestion projet, Les experts hors de l’entreprise, … PERIMETRE PRIVILEGIE Le juridique, Le politique, Le tissu industriel … Obtention et maintien de la confiance, Communication dans l’équipe, … La géostratégie, Les solutions techniques La prospective, … Les méthodes et outils tq aide à la décision … Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 Mise en place Ressource (RH et RF) Etablissement Contrats industriels … L’ingénierie système Bases de données : Reporting, Fournisseurs, … Référentiels management … Les référentiels de Management de type ISO, … Référentiels métiers, … Les utilisateurs finaux, La hiérarchie de l’entreprise Les fournisseurs … L’expression des différences culturelles … 3 CCT MAN EVOLUTION DU NOMBRE D’ADHERENTS DEPUIS LA CREATION DU CCT Evolution depuis la création du CCT 200 150 100 50 86 69 11 109 100 80 20 84 143 125 31 143 112 96 94 25 136 47 66 46 7363 80 63 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Adhérents Cnes Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 Adhérents non Cnes total Annulation de toutes les inscriptions en début 2006 et réinscriptions 4 CCT MAN ADHESIONS CNES Répartition des 80 adhérents Cnes dans les directions au 17/12/2008 DSC/CT; 1 retraités; 3 FD; 1 CSG; 1 IGQ; 4 DAJ; 6 DAJ DCT DSP; 4 DLA DSI; 7 DF DSI DSP FD DCT PO AQ DA TV RF PS BL OP ME 37 DLA Ad Direc AG AQ SDS SDE 13 5 2 4 1 1 11 9 1 2 1 2 1 1 retraités DF; 3 DCT; 37 DLA; 13 IGQ CSG DSC/CT Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 5 CCT MAN ADHESIONS NON-CNES Répartition des 63 adhérents non Cnes au 17/12/2008 Industriels; 9 sociétés de service; 19 Universitaires; 4 Industriels Universitaires Institutionnels Institutionnels; 31 Industriels Universitaires Institutionnels sociétés de service sociétés de service Industriels (9) EADS Astrium (4),TAS toulouse (1), Steel Electronique (1), Technicatome (1), Phimeca (1), Vega electronique (1) Universitaires (4) Ecoles des Mines d'Albi (1), INSA (1), Université Clermont Ferrand (1), Université Toulouse II (1) Institutionnels (31) CEA (5), CESR (2), CNRS (11), E-IAS (1), Obs Côte d'Azur (1), Obs Paris (2), Occar (1), Onera Toulouse (1) CLS (4), BNAE (3) Sociétés de service (19) Atos (1), CS Systèmes d'Informations (1), I-Alten Sud-Ouest (1) , I-Axilya Toulouse (1), I-CS (1), I-Equert (1), I-Silogic (1), PCUBED (2), PHIMECA (1), Pulsar Innovation (2), RSYS (4), Vega Technologies (1), Xineo Consultants (1), Mathix (1) Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 6 Le FONCTIONNEMENT du CCT MAN CCT MAN BUREAU 2008 : 12 membres dont un retraité du CNES et 5 adhérents non-CNES R. Dardel (CNES/DCT) – Animateur ; M. Benallou (CNRS/APC) ; J-C. Benech (CNES/IGQ) ; E. Fieux (CNES/DLA) ; P. Dargent (CNRS/IN2P3) ; D. Galarreta (CNES/DSI) F. Galzin (3A CNES), P. Gille (CNRS/LPCE) remplacé par R. Bellenger (CNRS/INSU), D. Pecceu (CNES/DCT) ; S. Potteck (CNES/DCT) ; M. Talvard (CEA) ; M. Villenave (CNES/IGQ) AG Annuelle Comité de Rédaction des Echos du CCT MAN C. Lopez (DSI) - Animatrice de rédaction R. Dardel ; D. Galarreta ; S. Potteck Lien avec Atelier ACM 5réunions en 2008 avec 60% de participation en moyenne Site web Assistance de J. Guiraud (DSI) Séminaire hiérarchique annuel Le bureau de coordination Le Comité d’évaluation (CEV) du CCT MAN Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 C. Houlbert et Lionel Ravet du Cnes ; P. Lavocat du CEA/ Saclay 7 CCT MAN BILAN 2008 Le « faible » bilan de l’année … ■ 1 séminaire : « la conduite du changement » (9/10/2008) ■ 1 RMP : « REX management du FALCON 7 X de Dassault Aviation » (11/12/2008) ■ 1 numéro des échos (à paraître début janvier 2009) … comparé aux objectifs affichés en début 2008 (cohérents avec le nombre d’animations réalisées en 2007) … ■ ■ ■ ■ 3 séminaires 4 (ou 5) RMP 3 numéros « des échos du CCT MAN » organisation d’une rencontre bilatérale inter-organisme Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 8 CCT MAN BILAN 2008 … est principalement du à la « panne » du premier semestre 2008 … ■ 0 seule réalisation au premier semestre 2008 … et a été analysé par anticipation lors d’un « séminaire » d’une journée tenu par les membres du bureau le 18/06/2008 qui a permis … ■ de fixer les priorités des animations à réaliser, ■ de préciser les sujets à traiter, ■ de mettre en place une méthode de travail pour faire avancer (en particulier) l’organisation des séminaires, ■ de lancer une dynamique de programmation pour le second trimestre 2008 (et pour le premier semestre 2009). Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 9 CCT MAN LE SEMINAIRE SUR LA CONDUITE DU CHANGEMENT ■ Tenu le 9/10 sur une journée à l’IAS ■ Organisé par D. Pecceu et un groupe de travail constitué de C.Delbos (Astek), D.Roux (Pcubeb), R.Dardel (Cnes) ■ Les intervenants : 10 personnes du CNES et de diverses sociétés ■ La participation : 59 personnes du CNES et de 13 sociétés ■ Principales conclusions : - la table ronde a produit un document listant les principaux facteurs de réussite d’un changement - les principales conclusions du séminaire font l’objet d’un article dans les « échos du CCT MAN ». Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 10 LA RMP SUR REX FALCON 7 X CCT MAN Organisée par JC Benech … L’ intervenant : Bernard Dimoyat – Directeur Technique du FALCON 7X. La participation : visioconférence Toulouse - Evry Quelques faits marquants : ■ Adaptation aux exigences du marché, en tirant le meilleure profit de diverses compétences (Dassault Aviation, et Dassault Système), et en gagnant en efficacité (cycle de réalisation divisé par 2). ■ 1er avion conçu et certifié de manière entièrement numérique : maquette numérique de référence, partagée par 27 partenaires distants). ■ Product Lifecycle Management (PLM) qui établit de nouveaux standards pour les processus de conception et de fabrication. ■ Dassault Aviation réinvestit en permanence dans de nouveaux projets. Indépendance et identité de l’entreprise. Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 11 Le numéro 5 des échos CCT MAN ■ Dossier : la conduite du changement ■ Rubriques habituelles : événements des projets (des systèmes orbitaux) trois questions … au chef de projet Microscope extrait du livret des programmes du Cnes : le projet Jason 2 présentation par le LPCE de la mission DEMETER, première utilisatrice de la filière Myriade, en exploitation depuis 4 ans et qui a ouvert la voie à PARASOL, ESSAIM, PICARD zoom CCT : infos générales en lien avec l’AG de ce jour ailleurs : documents CDIT et parutions en librairie ■ Deux rubriques non fournies (pas d’articles) : Zoom entreprise Regard Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 12 CCT MAN Conclusions sur le BILAN 2008 Discussion ouverte …vos remarques, idées, … Le bureau a décidé de poursuivre ses efforts dans la consolidation de l’organisation des activités du CCT : Appel à idées en juin 2009 Séminaire interne CCT (bureau + invités AD) en septembre 2009 sur une journée pour analyse des idées, présélection des sujets, constitution de groupes en charge de réalisation de séminaires, préparation du programme 2010, … Identification d’adhérents (ou non) ne faisant pas partie du bureau et acceptant de s’impliquer dans l’organisation d’animations (ou dans l’écriture d’articles pour les échos) Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 13 CCT MAN PROGRAMME du premier SEMESTRE 2009 1/2 ■ 04/02 de 14H à 15H30 : RMP thématique « les enjeux de la gestion des connaissances en management de projets » intervenante : Sophie d’Armagnac de l’Université des Sciences Sociales de Toulouse I - Organisateur : Daniel Galarretta ■ 27/02 séminaire d’une journée à l’IAS « le management des avant-projets » à l’IAS sur une journée ; intervenants : CNES, ASTRIUM, TAS, SNCF, GRAND TOULOUSE, TURBOMECA (AC) organisateurs : R. Dardel et S. Potteck ■ mars 2009 : RMP REX management de projet RMP « Management projet Soyouz au CSG» - intervenante : Marie Jasinski du CNES/DLA, Chef de Projet Adjoint Soyouz au CSG-organisateur : Eric Fieux Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 14 CCT MAN PROGRAMME du premier SEMESTRE 2009 2/2 ■ date AD : RMP thématique « ingénierie système et management de projet » -intervenant : Mr Tucoulou, directeur scientifique de l’AFIS - Organisateur : Daniel Galarretta ■ date AD : RMP REX management de projet REX management d’un projet de développement CNES de la Sous-Direction Projets de Systèmes Orbitaux de la DCT –projet AD - organisateur : R. Dardel ■ date AD : RMP Thématique « management de programme et ISO 9001» -intervenant : J.M Picard enseignant Université de Technologie de Compiègne, auditeur international – organisateur : JC Benech ■ juin (jour AD) : séminaire d’une journée à l’IAS « la reconnaissance et le management de projet » -intervenants : AD – organisateurs : JC Benech, R. Dardel, J. Perbos, M. Talvard Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 15 CCT MAN EBAUCHE DU PROGRAMME du deuxième SEMESTRE 2009 1/2 ■ RMP REX management de projet (date AD) « management d’un projet architectural » (AD) -intervenant : AD Organisateur : Michel Talvard ■ séminaire d’une journée à l’IAS (date AD) Sujet AD ; organisateurs : AD ■ RMP REX thématique (date AD) « Prise en compte phase F (retrait de service) tout le long d’un projet ; exemple d’une centrale nucléaire» - intervenant : AD - organisateur : Mounira Benallou Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 16 CCT MAN EBAUCHE DU PROGRAMME du deuxième SEMESTRE 2009 : les sujets possibles de séminaires 2/2 ■ Valeurs et projets ■ Les projets en coopération multiculturelle ■ Le management de projet dans le contexte actuel (plus d’information, moins de temps, …) ANALYSE à FAIRE pour STATUER d’ici JUIN 2009 sur LA FAISABILITE de ces SEMINAIRES AFIN d’EN CHOISIR (au moins) UN à ORGANISER au second semestre TROUVER des ORGANISATEURS …IDENTIFIER D’AUTRES SUJETS POSSIBLES … Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 17 CCT MAN Les échos du CCT MAN ■ Priorité d’ordre 2 par rapport aux séminaires, ■ Doit rester conforme aux objectifs initiaux : « faire court pour être lu », … ■ Mieux concrétiser un des objectifs initiaux : « exprimer de points de vue différents sur le management de projet » OBJECTIF de SORTIR 2 NUMEROS en 2009 (en plus de celui de janvier 2009) TOUTE PROPOSITION de CONTRIBUTION est LA BIENVENUE Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 18 CCT MAN OBJECTIFS 2009 ■ Tenue de 3 séminaires, ■ Tenue de 4 RMP ■ Sortie de deux numéros des échos Poursuivre les efforts dans la consolidation de l’organisation des activités du CCT … Développer la contribution d’adhérents (ou non) ne faisant pas partie du bureau, à l’organisation d’animations ou à l’élaboration de numéros des échos … Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 19 CCT POSITIONNEMENT des SUJETS ABORDES par MAN le CCT MAN depuis sa création (en 2000) Le contexte d’un projet Les activités d’un projet Les acteurs projet « Gestion de projet » Gestion d’un projet (ou de portefeuille de projets) Le petit collectif à travers le temps (Les échos n°1) Autonomie ou intégration des acteurs? (Animation SAC 2006) (séminaire - 2006 ; dossier n°2 des échos) « La confiance en management de projet » (séminaire – 2007) Direction d’un projet L’analyse juridique de la maîtrise d’ouvrage dans le secteur spatial (Les échos n°2) (ou de portefeuille de projets) Retour d’expérience de chefs de projets (RMP) : Non cnes : Métro toulousain (2006); Viaduc de Millau Interviews de chefs de projets Cnes (Les échos 1 à 4) « L’organisation de projet » : (2007) Falcon 7 X (2008) Le pôle de compétitivité Espace en MidiPyrénées (RMP Autres domaines possibles d’intervention 2007) (groupe de réflexion – 2004) « Les revues Cnes lanceur : Ariane projets » 5 (2006) ( groupe de réflexion Cnes Systèmes 2003-2004) Orbitaux : IASI+ Planck-Hershel (2004), Rosetta (2005), Hélios + Parasol (2006) Sémiotique organisationnelle (RMP Les référentiels REX Cnes/SDS sur disponibilité bases de lancement (RMP 2006) L’implémentation du module PS de l’outil SAP au Cnes (Les échos n°1) (un séminaire en 2007 ; une RMP en 2005 sur projet Rosetta) « Les grilles projet » ( un séminaire - 2006 ) (séminaire - 2002) « La conduite du changement » (séminaire - 2008) « Estimation des coûts » ( groupe de réflexion en 2001-2002 ; RMP en 2005 ; dossier n°1 des échos) « « Le management des projets européens » « La pérennisation des connaissances » « Ingéniérie concourante » « Gestion des aléas projet » ( séminaire – 2007) Les acteurs hors projet La conduite de changement (Les échos n°5) Les risques projets » Le tableau de bord stratégique du Cnes (Les échos n°4) (3 séminaires : 2001- 2002 2006 ; une RMP en 2005) (groupe de réflexion - 20062007) La certification en management de projet L’évolution des systèmes de management (les échos n°3) 2005) Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 20 CCT MAN VOS IDEES de sujets de RMP et/ou de SEMINAIRES pour 2009 et plus … ??????????????? Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 21 CCT MAN LE BUREAU 2009 : idem 2008 ? ■ UN REMPLACEMENT en COURS D’ANNEE 2008 : P. GILLE (CNRS/LPCE) par R. Bellenger (CNRS/INSU) ■ LES AUTRES MEMBRES : CNES : R. DARDEL (DSP) – Animateur ; J.C. BENECH (IGQ) ; D. GALARRETA (DSI) ; S.POTTECK (DCT/PO) ; M. VILLENAVE (IGQ) ; F. GALZIN (3A CNES) ; CEA : M. TALVARD ; CNRS : M. BENALLOU (APC) ; P. DARGENT (IN2P3). ■ DES ENTRANTS : ??? Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 22 CCT MAN La composition du CEV du CCT MAN en 2009 ■ Christian HOULBERT Sous-Directeur Adjoint de la Sous-Direction des Systèmes Orbitaux de la Direction du Centre de Tououse du CNES ■ Philippe LAVOCAT Adjoint au Directeur des Sciences de la Matière "Politique technologique & industrielle- Affaires spatiales"CEA/Saclay nota : remplace Michel Craff de la DGA ■ Lionel RAVET Directeur Adjoint de la Direction des Lanceurs du CNES Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 23 CCT MAN DES QUESTIONS COMPLEMENTAIRES ? ?????? MERCI DE VOTRE ATTENTION Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 24