Mardi 13 Mai 2008 LanguedocRoussillon Danielle Toupillier Philippe Pénicaud 1 SES MISSIONS • Assurer la gestion statutaire et le développement des ressources humaines des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publique hospitalière. • PH temps plein 34000 • PH temps partiel 6000 • Direction 5000 • Directeurs 3S 1500 *Secteurs sanitaire, social et médico social 2 SES MISSIONS Répartition des compétences entre l ’État et le CNG • Le Ministre chargé de la santé (DHOS) • Le Directeur général du CNG • Le Préfet de département (DDASS) 3 Le Ministre chargé de la santé (DHOS) Répartition des compétences • Démographie, déontologie, autorisation d ’exercice • Réglementation des concours, formations et statuts • Nomination à certains comités, commissions et conseils • Présidence des comités consultatifs nationaux paritaires des directeurs (DH, D3S) et des PH • Décision d’ouverture des concours et détermination du nombre de postes à pourvoir 4 Le Ministre chargé de la santé (DHOS) REPARTITION D ES COMPETENCES Nomination des directeurs chefs d’établissement (établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux publics), sauf certains emplois à la discrétion du gouvernement (certains directeurs et secrétaires généraux de CHU) Congé spécial de certains directeurs d’hôpital Recours hiérarchique contre les décisions du directeur général du CNG 5 Le Ministre chargé de la santé (DHOS) REPARTITION D ES COMPETENCES (suite) Présidence des Commissions administratives paritaires nationales et des conseils de discipline des directeurs (DH,D3S),pouvant être déléguée au directeur général du CNG. Les commissions statutaires nationales des PH sont présidées par le Chef de l ’IGAS ou son représentant, les conseils de discipline sont présidés par un conseiller d’État 6 Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) REPARTITION D ES COMPETENCES (suite) Suivi de l’évolution des emplois et des compétences Tenue d’un système informatisé de gestion à des fins de suivi individuel Tenue d’un dossier individuel par personnel Conseil et orientation des professionnels gérés et mise en place d’une bourse des emplois 7 REPARTITION D ES Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) COMPETENCES (suite) Gestion des carrières des praticiens et des personnels de direction (suite) : Positions statutaires : mise à disposition, détachement, recherche d’affectation… Démission, radiation des cadres Procédure disciplinaire et sanction éventuelle 8 REPARTITION Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) D ES COMPETENCES (suite) •Organisation des concours et définition d’actions de formation •Organisation des élections et secrétariat des instances consultatives •Publication des déclarations de vacance de postes 9 Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) REPARTITION D ES COMPETENCES (suite) Gestion des carrières des praticiens et des personnels de direction : Nomination dans le corps et nomination/mutation dans l’établissement Nomination dans le corps des personnels de direction et nomination/mutation dans l’établissement pour les directeurs autres que les chefs d’établissement 10 Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) REPARTITION D ES Gestion des carrières des praticiens et des personnels de direction (suite) : COMPETENCES (suite) Classement dans la carrière Titularisation après période probatoire ou stage validé Enregistrement de l’affectation des praticiens Avancement (échelon et/ou grade) 11 Le directeur du CNG (agissant au nom du Ministre chargé de la santé) REPARTITION D ES COMPETENCES (suite) Gestion des carrières des praticiens et des personnels de direction (fin) : Procédure d ’insuffisance professionnelle et décision Suspension de fonction Procédure de suppression de poste de praticiens hospitalier à temps partiel Mise à la retraite Gestion et rémunération des conseillers généraux des établissements de santé 12 Le Préfet de département (DDASS) REPARTITION D ES COMPETENCES (suite) Décision pour congés maladie (CLM, CLD, maladie professionnelle ou accident dans l’exercice des fonctions, reprise à mi-temps thérapeutique) 13 SON STATUT Le CNG, un établissement public à caractère administratif sous tutelle du Ministre chargé de la santé régi par les dispositions réglementaires du décret n° 2007-704 du 4 mai 2007 14 Il est organisé en 4 départements : Son organisatio n Département « Concours, mobilité, développement professionnel» (praticiens et directeurs) Département « Gestion des praticiens hospitaliers » Département « Gestion des personnels de direction » Département des affaires générales (département transversal à la structure) 15 Son organisation Cellule communication Directeur général Conseillers techniques « Etat/Hôpital » Cellule statistiques Directeur général adjoint Département Concours, mobilité, développement Département professionnel Gestion des praticiens hospitaliers (Concours médicaux et administratifs, (praticiens temps plein et temps partiel) bourse à l ’emploi, parcours individuels de carrière, recherche d ’affectation Département Gestion des personnels (Directeurs d ’hôpital/ DH-D3S) Département Affaires générales (personnels, finances, affaires juridiques, système d ’information) Ses effectifs 91 emplois en 2007 109 emplois en 2008 16 Son budget Recettes Subventions, avances, fonds de concours et dotation de l ’Etat Produits des redevances pour services rendus Contribution financière Dotation des régimes des établissements sanitaires obligatoires maladie sociaux et médico sociaux d ’assurance publics Produits divers dons legs Budget 2007 du CNG : 12 M€ Budget 2008 du CNG : 50,4M€ Dépenses Dépenses de fonctionnement Dépenses d ’investissement Frais de personnel Autres dépenses 17 LOCALISATION Situé dans l ’immeuble le Ponant dans le 15ème arrondissement de Pari Installé sur 5 étages sur une surfac 2387 m² en bordure du Parc André Cit à 100 mètres de l ’hôpital européen Georges Pompidou Adresse 21 rue Leblanc 75737 Paris cedex 15 Tel 01 77 35 61 00, Fax 01 77 35 61 06 courriel: pré[email protected]. Accès : par Métro - Station « Balar ligne 8, par RER C - Station « Boulevard Vict par les Bus 88, 42, le tramway, le P 18 Direction Générale 35 61 20, VOS CONTACTS au CNG tél. : 01 77 01 77 35 61 30 Direction des affaires 35 61 50 générales tél. : 01 77 Communication 35 61 11 tél. : 01 77 Département des praticiens 30 hospitaliers tél. : 01 77 35 62 Département des personnels 90 de direction tél.. : 01 77 35 61 19 LES 4 DEPARTEMENTS DU CNG 20 DEPARTEMENT CONCOURS MOBILITE-DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL Le département est composé de 2 unités : Une unité concours chargée d’assurer la mise en œuvre Des concours Nationaux administratifs Directeur d’hôpital Directeur d’établissement sanitaire, social et médico- social Attachés d ’administration hospitalière Directeurs des soin Des concours Nationaux médicaux : le concours National des PH (CNPH) l’ensemble des internats (ECN + internats) et la PAE (procédure d ’autorisation d ’exercice 21 des praticiens à DHUE) Une unité mobilité développement professionnel Chargée de l’accueil et l’accompagnement des professionnels dans leur parcours individuel Soit à leur demande ou a celle de leur établissement dans le cadre d’une aide à la mobilité ou un changement de métier. 22 Unité concours Quels outils? Quelles actions ? LES PROJETS EN COURS Assurer l ’organisation générale des concours nationaux médicaux et administratifs par transfert de compétences de la DHOS au CNG. LES CHANTIERS A VENIR Mettre à plat les 2 chaînes organisationnelles des concours pour en identifier les forces et les fragilités. • Renforcer la sécurité des opérations de concours par la mise en œuvre de polyvalence, de mutualisation des ressources et du recours à l’externalisation 23 Unité Mobilité - Développement Professionnel Quels outils ? Quelles actions ? LES PROJETS EN COURS Structurer le dispositif d’accueil et d’accompagnement aide au recrutement des conseillers développement aide à la professionnalisation de l’équipe recours à l’externalisation de certaines prestations d ’accompagnement. Structurer le dispositif de suivi et d’évaluation de l’activité de l’unité. Structurer un réseau de partenariats de la sphère hospitalière, sociale et médicosociale. Mettre en œuvre le chantier de la bourse des emplois. LES CHANTIERS A VENIR Les 1ères démarches d ’accompagnement. 24 Les 1er ajustements en découlant. La conduite du projet de la mise en œuvre DEPARTEMENT DE GESTION DES PERSONNELS DE DIRECTION Le département est composé de 2 unités : •Une unité de gestion des directeurs d ’hôpital >Un effectif géré de 3500 personnes •Une unité de gestion des directeurs d ’établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (D3S) >Un effectif géré de 2000 personnes 25 Les objectifs •Une gestion individualisée plus performante pour améliorer le suivi des carrières et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. •Une gestion plus proche des stratégies de l ’organisation des soins en région pour améliorer la qualité du service rendu aux établissements et développer le 26 dialogue avec les partenaires institutionnels. QUELS OUTILS ? QUELLES ACTIONS ? Des outils juridiques nouveaux pour : Assurer la mise en œuvre de la fusion des corps des DESS et DESMS; Promouvoir le développement des directions communes Constituer les viviers pour favoriser les mobilités géographiques et fonctionnelles Engager la procédure de recherche d ’affectation… Des outils de gestion informatiques rénovés pour : Améliorer la gestion au quotidien Développer les études de prévision en lien avec 27 la cellule « statistiques » DEPARTEMENT DE GESTION DES PRATICIENS HOSPITALIERS Le département est organisé autour de 3 unit Unité gestion des Unité discipline et Unité SIGMED disciplines médicales insuffisance Système d ’information professionnelle + pharmacie 28 Les objectifs Gérer les 40000 PH dont 34 000 temps plein et 6000 à temps partiel. Assurer le transfert au CNG de la gestion des PH à temps partiel Mener une réflexion sur les passerelles entre les professions médicales, pharmaceutiques et odontologiques et sur la constitution de viviers pour favoriser les mobilités intra et extra hospitalières (ex : PSPH, État…). Organiser l ’avancement d ’échelons : moitié du corps chaque année S ’engager dans la procédure de recherche d ’affectation 29 Quels outils ? Quelles actions ? Améliorer les outils de gestion Organiser deux tours de recrutement annuel Avoir une approche plus qualitative avec les CSN (Commissions Statutaires Nationales) saisies à présent uniquement sur des situations individuelles Développer un site Internet PH dédié ou interactif sur le web du 30 CNG Le DEPARTEMENT DES AFFAIRES GENERALES Département à vocation transversale. Le département des affaires générales (DAG) est organisé autour de 4 unités : L’unité des systèmes d’information L ’unité de gestion du personnel. L ’Agence comptable- Unité Finances L’unité des affaires juridiques Les objectifs Doter le CNG des moyens de fonctionnement humains et matériels optimum autour des différentes missions lui incombant : La coordination administrative, juridique et financière. La gestion des ressources humaines et la logistique. La gestion et le développement du système d’information. 31 L’unité des systèmes d’information Quels outils ? Quelles actions ? . Les actions en cours Piloter les applicatifs permettant de gérer les personnels et les concours Nationaux Installer le CNG : Mise en route, maintenance et développement des infrastructures réseaux et serveurs ainsi que les équipements et les installations téléphoniques et informatiques Les chantiers à venir Élaborer un schéma directeur du système d ’information Définir, en lien avec les autres départements, la mise en œuvre de la stratégie CNG dans les domaines du système d’information, des télécommunications et des nouvelles technologies 32 de l’information et de la communication. Moderniser les infrastructures informatiques du L’unité de gestion du personnel Quels outils ? Quelles Actions ? Les actions en cours Pour l ’année 2007, l ’unité de gestion du personnel est principalement mobilisée sur la mise en place du . CNG. • Ressources humaines : Recruter, gérer et suivre les carrières des agents du centre, des CGES (conseillers généraux des établissements de santé) et secrétariat du CHS (comité d ’hygiène et de sécurité) et des comités consultatifs paritaires •Logistique : installation des classothèques, mise en place du service courrier Les chantiers à venir •Ressources humaines : le chantier principal portera sur l’élaboration du cadre d’emplois du CNG et des prestations à caractère social pour le personnel • Élaborer un plan de formation. •Archivage : Élaborer les tableaux de gestion des archives et du 33 plan de classement du CNG. Mener une réflexion sur la gestion électronique voire la numérisation des Agence comptable-L ’unité des financesQuels outils ? Quelles actions ? Les actions en cours Les actions liées aux dépenses de personnel • Paramétrer l ’outil de liquidation des rémunérations (des personnels du Centre, des conseillers généraux des établissements de santé et des directeurs et praticiens placés en recherche d’affectation). Les actions liées à la tenue des comptabilités et au pilotage financier •Élaborer un protocole provisoire en partenariat avec le CGEFI •Mettre en place la comptabilité de l’ordonnateur, la comptabilité générale •Paramétrer le logiciel budgétaire et comptable •Suivre financièrement les marchés •Élaborer les projets de budget •Les chantiers à venir •Renforcer le contrôle interne •Réaliser un inventaire comptable des biens, •Informatiser la liquidation et le suivi des frais de 34 déplacement L’unité des affaires juridiques Quels outils ? Quelles actions ? Les actions en cours Procédures contentieuses : requêtes et mémoires, en première instance et en appel. . •Traiter les contentieux liés aux : concours, nomination, affectation, carrière (discipline, retraite, notation des DH,D3S, et PH), requêtes et mémoires en instance et en appel Marchés publics : • Contrôler et suivre les marchés publics passés par le CNG et participer aux commissions d ’appel d ’offres Les chantiers à venir •Développer l’activité de veille juridique et de conseil auprès des départements • Développer des outils de prévention des risques contentieux. 35