Mandate: Raise stakeholders` awareness of HM07
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HM07 1550 de Maisonneuve ouest GM 211-8 MONTRÉAL, QC H3G 1M8 514-848-2424 #8530 WWW.HM07.COM ComIté OrganIsateur Alexandre Rouleau Mélanie Batos Président Vp Finance [email protected] [email protected] Geneviève Clermont Nada Bourjeilei Vp executif/sport Directrice Finance [email protected] [email protected] Geneviève Thibeault Vp Académique [email protected] Manon Rech Vp Social [email protected] Catherine Barry Vp Logistique [email protected] Paolo Pazzia Vp Externe [email protected] La Thématique La magie du marketing • Le but de ce thème est de démontrer jusque où le marketing peut pousser le monde des affaires • Chaque école sera jumelé avec un film de Disney qui sera dévoilé au RAMUEC d’octobre. HorAIre En un clin d’oeil Vendredi, 23 Mars 13h00 à 17h00 Arrivée des participants 18h30 à 20h00 Souper à l’hotel 20h30 à 23h00 Soirée d’ouverture/ thématique 23h00 Ouverture de la dégrise Samedi, 24 Mars 5h30 à 9h00 Déjeuner 6h00 à 17h00 Début des résolutions de cas académiques 8h00 à 16h30 Déput des compétitions sportives et sociale 11h30 à 13h30 Dîner au Campus Loyola 19h00 à 23h00 Cocktail et gala de clotûre Salle à confirmer 23h00 Ouverture de la dégrise à l’hôtel Dimanche, 25 Mars 8h00 à 11h00 Départ des particicpants Hotel - Chambres quadruples et triples - Étages assez rapprochés - Expérience avec autres événements semblables LogISTIque - Transport navette - Proximité des activités du jour et du soir Campus Loyola Volet sportIf 2 sports Disney on ICE • Agile sur la glace (pas ne • Rapidité • Technique • Bon sens du jeu • Esprit d’équipe Quiddich • Bon sens du jeu • Esprit d’équipe • précision • Athlétique (cardiovasculaire) Volet sportIf • Vote pour le dévoilement des règlements – Après vote, les règlements seront dévoilés au RAMUEC de février • • • • • 2 gagnants (POOL) 2 trophées 4 par équipe 2 hommes 2 femmes par équipes (Total 8) Arbitrage Volet socIal Changement de concept pour plus d’esprit de Famille… • Début des activités le vendredi à 16h00 • • - Jeux de connaissance • - Présentation de l’école • - Jeux à la dégrise • Activité du Samedi • • • • • • - Activité à l’aube En fonction du Thème - Olympiades de 8h30 à 15h30: 15 Stands de jeux (voir distribution sur les lieux) Une histoire autour du thème Une énigme à découvrir Notation sur les différentes aptitudes NOTATION SOCIAL Créativité Originalité Motivation Respect Socialisation Mémoire Culture générale Agilité Esprit D’équipe JEUX 1 T O JEUX 2 T A L JEUX 15 1 Médiocre 2 Assez bien 3 Bien 4 Très bien 5 Excellent Volet socIal UNE JOURNÉE DE FOLIES… • 4 PAR ÉQUIPES : • • • • - 18 BENEVOLES : 1 pour chaque stand 3 pour la coordination des jeux (1 bénévole pour 5 jeux) 1 VP Social = Exécution et coordination générale • • • • - MATERIEL : * Talkie Wolky * Chronomètres * Fiches d’évaluation personnalisées pour chaque jeux et coordonnateurs 2 Filles 2 Garçons Pour motiver les équipes, les bénévoles doivent montrer de l’enthousiasme…déguisement obligatoire! ACTIVITE SOCIAL Volet AcadémIque Ajout d’un 5ième cas : B2B Pourquoi? • Le B2B, est un marché complexe, ou les enjeux sont de larges sommes. De nombreux professionnels du marketing choissent ce créneau comme carrière. Leurs stratégies innovatrices soutiennent les efforts de ventes dans un milieu où clore une vente n’est pas toujours évident. • En introduisant le cas B2B, nous donnons la chance à nos étudiants de parfaire leurs connaissances dans ce milieu en pleine croissance. Nous démontrons aussi à l’industrie que les universitaires sont versatile et apte à faire autre chose que du B2C. Débat: Commentaires, préoccupations ? N’hésitez pas à nous contacter Décision: accepté et des outils vous seront fournis pour bien préparé votre équipe Grilles d’évaluations Les changements Pointage: • Partie 1: Contenue – 70 76 points • Partie 2: Qualité – 30 24 points • Partie 3: Temps – inchangé Format: • De 4 pgs à 2 pgs • Révision du format et de la structure des phrases Grilles d’évaluations A faire approuver au Ramuec d’octobre • Stratégie Marketing • Marketing International • Communications • B2B Marketing • Marketing Direct ASPEct InternatIonal 15 équipes pour le 15e anniversaire HM07 désire accueillir 2 délégations internationales • • • • • • • U of Victoria HES Amsterdam EPSCI DIT Dublin U of Singapour ESCE Leonardo de Vinci Auckland University NZ FH Furtwangen ESSCA Angers ESSEC Paris NUS National CERAM Nice BI Norway School of Business ESC Toulouse/Barcelona Critères: – traditions de compétitions académiques – Moyens financiers ON A VOTRE APPUI? Appui donner et des précisions vous seront donné en temps et lieu Participation Répartitions des points • Avant l’événement – Respect des dates de remises /3 • Pénalité de 0.5 points par jour ouvrable de retard jusqu’à concurrence de 3 points • Durant l’événement – – – – – Respect des lieux /0.5 Ponctualité des coordo et de l’équipe /0.5 Participation des bénévoles /1 Respect du thème au courant des épreuves /2 Esprit d’équipe (spirit) /3 TOTAL 10 POINTS Site Internet & Communication • WWW.HM07.COM • Pour toutes questions ? – Alexandre Rouleau – [email protected] Dates Importantes • Prochain RAMUEC 27 octobre 2006 – Dépôt 1000$ – Signature des contrats de présence 27 Janvier 2007 • Listes des équipes avec photos – Un fromulaire électronique vous sera fournis au prochain Ramuec • Listes des chambres • Remises des CV • Paiement final de 130$ par étudiants moins le 1000$ de dépôt N’OUBLIEZ PAS QUE ÇA COMPTE POUR DES POINTS DE PARTICIPATIONS Nombre de participants • Académiques – 3 marketing en herbes – 3 marketing international – 3 stratégie de communications – 3 stratégie marketing – 3 B2B – 3 marketing direct Total 18 académiques Nombres de participants • Sports – 4 quiddich • 2 gars & 2 filles – 4 Disney on Ice • 2 gars & 2 filles Total 8 • Social – 2 gars & 2 filles • 2 Bénévoles • 2 Parrain/Maraine Grand total 35 étudiants par universités Plan de CommunIcation Mandate: Raise stakeholders’ awareness of HM07 • Stakeholders (defined): – Sponsors • Potential • Past – Students – Media – General Public Method: • 15th year Anniversary • 2 cocktails – September – February • Public Relations • Website • JMSB – Biggest case competition hosted “to date” – Greatest Appeal to sponsors Yes, we’re throwing “Happening” Cocktails September: “The Happening Happy Hour” • Awareness-building • Info on HM07 • Past sponsor speaker • Academic Breakdown • 20-30 potential firms • HM07 Organizing Committee • Announcement of a “new marketing development” to change the face of marketing February/March: “Platinum Sponsor” Cocktail • Post-Purchase “Thank You” to our sponsors • When???????? • Official Sponsors & HM Organizational Delegates of every university (marketing associations) HM‘07 Theme – Our 15th anniversary promises to be a massive event – unlike any HM seen before – The general theme to the weekend will be that of magic – Our slogan for the 15th anniversary of HM will be “the magic of marketing” where we will unveil the “tricks” of marketers. – HM07 is also planning on unveiling a new marketing development – our academics are working hard developing and launching their insight. Hence the magic. Budget
