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1. Secrétariat Technique Conjoint (STC)
Le programme de coopération transnationale Espace Atlantique est un programme européen qui
va se dérouler sur la période de programmation 2007-2013.Ce programme, cofinancé par le
Fonds européen de développement régional (FEDER), a pour but de contribuer à la cohésion
territoriale de l’espace atlantique, à travers le renforcement de la coopération entre les états
membres de l'Union européenne, disposant d’une façade sur cet océan. Le territoire concerné
inclut 33 régions appartenant à l'Espagne, la France, l’Irlande, le Portugal et le Royaume-Uni.
L’autorité de gestion de ce programme est une institution portugaise, située dans la région Norte
de cet Etat, la «Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte» (CCDR-N).
Pour mettre en œuvre ce programme, conformément à l'article 14 du règlement FEDER
1080/2006 du 5 juillet 2006 et comme prévu dans la rédaction du programme opérationnel, la
CCDR-N va constituer un secrétariat technique conjoint (STC), qui sera situé à Porto ( Portugal).
Le STC sera responsable du travail quotidien de mise en place du programme, sous la
supervision de l‘autorité de gestion. Il oeuvrera pour le compte du comité de suivi (rassemblant les
différents états membres et la Commission européenne) ainsi que de l’autorité de certification et,
si nécessaire, de l’autorité d’audit du programme (toutes deux portugaises), dans l'exercice de
leurs fonctions respectives. Ces missions impliquent en particulier de :
- Donner à l‘autorité de gestion, à l‘autorité de certification et àl‘autorité d‘audit
l'information et l’appui nécessaires et de leur faire partager l’expérience acquise
- Promouvoir le programme à travers la stratégie de publicité approuvée par le comité de
suivi, ce qui implique à la fois d’être un point de contact pour les bénéficiaires potentiels
et de mettre en valeur les projets réalisés
- Fonctionner comme secrétariat du comité de suivi : organiser des réunions, rédiger des
compte-rendus, préparer, mettre en oeuvre et accompagner des décisions
- Garantir le bon fonctionnement de projets transnationaux, dans une collaboration
étroite avec des correspondants en place dans les 5 états membres concernés.
PROGRAMME OPÉRATIONNEL DE COOPÉRATION TRANSNATIONALE
ESPACE ATLANTIQUE 2007-2013
1.1 Composition du STC
1 directeur/directrice
3 gestionnaires financiers et opérationnels
2 assistant(e)s de communication et de secrétariat
1.2 Principales fonctions et profils demandés
1.2.1 Directeur
a) Principales responsabilités
⁻Coordonner, diriger, organiser et dynamiser le STC
⁻Coordonner la programmation, la gestion et le suivi du budget du STC
⁻Garantir tout l'appui aux structures de gestion du programme opérationnel (PO), dans sa mise en
œuvre et sa gestion
⁻Coordonner les actions de promotion en liaison avec les correspondants nationaux
⁻Coordonner les études prospectives et d’orientation stratégique prévues pour la concrétisation
du PO
⁻Garantir une bonne communication externe et interne, notamment grâce au site web du
programme
⁻Coordonner l'appui technique et administratif aux organes de gestion du programme, en
particulier, pour la préparation des décisions, l'organisation des réunions, l'élaboration des
comptes rendus, la mise en œuvre et le suivi des décisions prises
⁻Assurer les contacts techniques avec les organes de gestion, les états membres les
correspondants nationaux et la Commission européenne
⁻Promouvoir l'articulation avec les autres programmes européens et nationaux
⁻S’assurer de l’appui àl’autorité de gestion, l’autorité de certification et l’autorité d’audit pour tout
ce qui concerne la gestion financière globale, l'homologation, l'audit et contrôle
⁻Participer à l'élaboration des rapports annuels et de fin d'exécution, ainsi qu’à celle de tous les
autres documents prévus dans le PO
⁻Représenter le STC dans les réunions du comité de suivi et dans les séminaires et autres
événements en lien avec le programme
⁻Assurer le lancement d’appels à projets, l’enregistrement et l’instruction des dossiers présentés
⁻Suivre les processus l’évaluation et l’audit des projets approuvés, leur exécution physique et
financière
⁻Préparer les documents nécessaires aux comités de suivi
⁻Garantir l’aide du STC aux chefs de file et partenaires de projets dans leur préparation,
passation du contrat, exécution du projet, respect de l’éligibilité des dépenses, rédaction des
rapports d'exécution, demande de solde, évaluation, tout cela en lien avec les correspondants
nationaux
⁻Coordonner l‘assistance à accorder à la clôture du programme précédent (2000-2006) sur le
même espace, le programme Interreg III B Espace Atlantique
⁻Coordonner l'élaboration des contributions nécessaires à la préparation de la période de
programmation suivante (2013-?).
b) Conditions obligatoires :
⁻Formation académique supérieure et expérience professionnelle en lien avec les tâches qui
doivent être exercées
⁻Expérience du travail avec des organismes appartenant à plusieurs nations, de préférence dans
le cadre de politiques de coopération
⁻Connaissance de la réglementation communautaire relative aux fonds structurels en général, et
particulièrement celle relative à la gestion financière, la certification, l’audit, le contrôle et
l’évaluation de programmes et de projets de coopération
⁻Connaissance de la langue anglaise et d'une des trois autres langues de l'Espace Atlantique
(Français, Castillan ou Portugais)
⁻Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, bases de données)
Conditions supplémentaires souhaitées :
⁻Expérience en matière de programmes européens et/ou dans l'organisation de projets soutenus
par l'Union européenne, de préférence dans le domaine des fonds structurels et des politiques de
coopération
⁻Expérience en matière de coordination, instruction, gestion ou évaluation de projets financés par
le FEDER, en particulier dans le contexte de programmes de coopération
1.2.2. Gestionnaires financiers et opérationnels
a) Principales responsabilités
Mise en œuvre du programme
⁻Garantir un bon système de gestion, suivi et évaluation du PO
⁻Contribuer à la stratégie de publicité et de promotion du PO
⁻Organiser le lancement des appels à projets
⁻Contribuer à la préparation des documents nécessaires au comité de suivi
⁻Participer aux réunions et manifestations organisées dans le cadre du programme
Soutenir l‘autorité de gestion dans la mise en œuvre du système d'information
Contribuer à maintenir à jour le site web du programme
Collaborer à la réalisation des rapports annuels et de clôture du programme ainsi qu’aux autres
documents nécessaires
Contribuer à la préparation de la prochaine période de programmation
Promotion et développement de projets
⁻Garantir le lancement des appels à projets
⁻Soutenir et conseiller les promoteurs dans la phase d'instruction des projets, en articulation
avec les correspondants nationaux
⁻Analyser les dossiers de candidature, coordonner et réaliser, avec le concours des
correspondant nationaux, des avis techniques nécessaires à la prise des décisions de
programmation, en accord avec les règles communautaires, le PO et les règles nationales
applicables
⁻Garantir la gestion ainsi que le suivi physique, administratif et financier des projets approuvés,
en articulation avec les correspondants nationaux
⁻Contribuer à la publicité et àla promotion des projets
Évaluation des projets
⁻Évaluer les projets sur la base des critères d’éligibilité et de sélection
⁻Contribuer à la préparation des documents présentés au comité de suivi, rapports d'évaluation
et autres
⁻Mettre en œuvre les décisions du comité de suivi
⁻Garantir un bon niveau de renseignement des indicateurs
Mise en œuvre des Projets
⁻Suivre les projets : contact avec les chefs de file des projets approuvés, appui àla
concrétisation des projets et àla préparation des demandes de paiements
⁻Prendre en compte les modifications des projets : budgétaires, délais de réalisation, contenus
⁻Travailler en articulation avec les correspondants nationaux
⁻Traiter les données (ex: indicateurs de résultats), analyser l'évolution de la mise en œuvre
⁻Suivre la bonne exécution des projets, identifier et résoudre les problèmes de mise en œuvre,
veiller à leur annulation automatique en cas de non démarrage en temps voulu
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