Transactions de stock Contenu : SAP AG 2003 Entrées et sorties de marchandises Transferts de stock Inventaire physique Reporting magasin Opérations de gestion des stocks : objectifs du chapitre À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : SAP AG 2003 d'enregistrer divers mouvements de stock ; de transférer des articles d'un magasin à un autre ; de réaliser un inventaire physique à l'aide de SAP Business One ; de décrire les avantages offerts par les états de magasin et d'expliquer les différences entre ces états. Transactions de stock : synoptique Notions de base de SAP Business One Données de base Achats – CF CRM Ventes – CC Production Planif. des besoins Ressources humaines Gestion des documents Inter-fonctionnalités SAP AG 2003 Transactions de stock Service Entrées et sorties de marchandises : objectifs du sujet À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : SAP AG 2003 d'enregistrer des entrées de marchandises sans référence à une commande d'achat ; d'effectuer une saisie initiale des stocks ; de saisir des sorties de marchandises qui ne font pas référence à une livraison client spécifique ; d'expliquer l'évaluation des mouvements de stock et la détermination des comptes. Vue d'ensemble des mouvements de stock EM (cde d'achat)/ retours à partir des fonctions achats Entrée de marchandises Quantités initiales Livraison/ retours à partir des fonctions ventes Sorties de marchandises Magasin Transfert de stock entre magasins Prélèvement de composants pour la production SAP AG 2003 Entrées de marchandises du produit fini Entrées / sorties de marchandises Sortie de marchandises Entrée de marchandises Numéro Liste de prix Primaire 22 Dernier prix d'achat Infos générales 1 N° art. Quantité A1000 10 Fenêtre de table Remarques Remarque au journal Entrée de marchandises Infos générales 2 SAP AG 2003 Prix 10 EUR Total 100 EUR Rapproch. stock 3972 Enregistrement de mouvement de marchandises sur compte de stock Article géré en stock Article de vente Article d'achat Actif immobilisé Entrée de marchandises Compte stock Magasin Rapprochement stocks Augmentation 100 100 Sortie de marchandises Rapprochement stocks Diminution Magasin SAP AG 2003 100 Compte stock 100 Transferts physiques : objectifs du sujet À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : SAP AG 2003 d'enregistrer des transferts physiques dans SAP Business One ; de décrire les documents comptables qui en résultent ; de gérer des scénarios impliquant un stock en consignation chez un client. Transfert de stock / stock en consignation chez le client Facultatif ; concerne la consignation client Transfert. Client Nom Destinat. Contact N° article Du magasin 01 Description article Magasin prenant pour chaque article OK SAP AG 2003 Au magasin Quantité Prix Liste de prix Annuler Total Magasin cédant pour l'ensemble du document de transfert Transferts de stock Article géré en stock Article de vente Article d'achat Actif immobilisé Transfert de stock Compte de stock (Magasin 01) 100 Magasin 01 SAP AG 2003 Compte de stock (Magasin 02) 100 Magasin 02 Stock en consignation chez le client Facture 2c. Facture 2a. Prélèvement 1. Livraison Production Société S/L Client 2b. Confirmation S Y S T È M E SAP AG 2003 1. Magasin 01 Transfert de stock Société S/L 2a,b,c. Facture Magasin 03 Sortie march. du magasin 03 Client Inventaire : objectifs du sujet À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : SAP AG 2003 de procéder aux préparations nécessaires à la réalisation d'un inventaire dans le système ; d'effectuer un inventaire ; d'enregistrer les écarts d'inventaire et vérifier que le système retrouve les comptes de charges et de produits appropriés et impute les valeurs requises. Inventaire physique Suivi des stocks 1. Impress. docs d'inventaire Suivi des stocks 2. Comptage 3. Enreg. résultats inventaire Enreg. sur stock 4. Enreg. écarts d'inventaire Masquer qté en stock Statut : Non compté Ne pas autoriser enregistrements Enregistrer les quantités comptées dans le magasin Corriger les quantités en stock Statut : Compté Liste d'articles par magasin SAP AG 2003 Consigner les résultats Aucune modification en quantité ou valeur Perte ou profit résultant des écarts d'inventaire Écarts d'inventaire Mettre les options à jour après inventaire Rappr.stk Aug. Rappr.stk Dim. 3972 3971 Par liste de prix Dernier prix de Date N° article A1005 Description article Football Standard En mag. Compté 100 102 Écart Prix 2 12 € revalorisation Postes non soldés Enregistrement sur stock Saisie init. stock Inventaire Articles – critères de sélection Code Du Au Fourniss. Du Au Magasin Autoriser écriture sans prix Source prix pour écriture de stock SAP AG 2003 Enreg. sur stock Cycles d'inventaire Menu Administration Definitions Cycle de l'inventaire Fréquence : par semaine Date alerte suiv. Définition -> Heure : Stock Cycles d'inventaires Données de base article Données stock MG 01 : Code cycle semaine Alerte o/n Proch. date 24/10/2004 Recommandations inventaire périodique Tous les articles planifiés pour le comptage SAP AG 2003 Synthèse des alertes Reporting magasin : objectifs du sujet À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : SAP AG 2003 de écrire les avantages des états de stock magasin et expliquer les différences entre ces états. Variation des stocks en logistique Analyse : statut d'inventaire En stock - Engagé Magasin Transaction SAP AG 2003 + Commandé = Disponible Entrée de marchandises + + Sortie de marchandises - - Enregistrement sur stock + + Écart d'inventaire positif Écart d'inventaire négatif + + - - Vue d'ensemble des états de stock magasin (1/2) 1. Liste articles Synthèse de tous les articles (ou des articles sélectionnés) avec les prix appropriés, en fonction des listes de prix définies dans le système 2. État des stocks Synthèse de tous les enregistrements de quantité et de coût liés aux articles, en fonction de divers critères de sélection et d'options de tri 3. Statut d'inventaire Synthèse de l'état actuel des stocks des articles sélectionnés et informations sur les entrées et sorties planifiées du magasin 4. Stocks du magasin Standard Détaillé SAP AG 2003 Synthèse de l'état actuel des stocks des articles sélectionnés, avec entrées et sorties planifiées pour chaque magasin Synthèse des stocks pour chaque magasin avec informations supplémentaires sur les dernières données de mouvement de stock et les derniers prix par article Vue d'ensemble des états de stock magasin (2/2) 5. État de contrôle des stocks • Cet état fournit une liste de contrôle qui vous permet de consulter l'origine des transactions de stock enregistrées dans le plan comptable. 6. État de valorisation des stocks Dans SAP Business One, la valorisation des stocks s'appuie généralement sur le prix moyen pondéré. Cet état vous permet d'utiliser une autre méthode pour valoriser votre stock et de copier manuellement les résultats dans la comptabilité. Vous pouvez afficher l'état : au niveau article global au niveau transaction pour chaque article Méthodes de calcul SAP AG 2003 Moyenne mobile FIFO - first-in-first-out (PEPS - premier entré premier sorti) LIFO - last-in-first-out (DEPS - dernier entré premier sorti) Par liste de prix Dernier prix déterminé Revalorisation d'article – modification de prix Disponible : 100 Nouveau prix : 125 Prix : 100 Stock 2500 SAP AG 2003 Disponible : 100 Prix : 125 Compte d'augmentation 2500 Revalorisation d'article – chargement/déchargement Chargem./déchargem. : 6000 Disponible : 100 Qté à revaloriser : 20 Disponible : 100 Prix : 100 Prix : 160 Stock Compte d'augmentation 6000 Disponible : 100 Prix : 100 Stock 5000 SAP AG 2003 6000 Chargem./déchargem. : 6000 Qté à revaloriser : 120 Compte d'augmentation 6000 Disponible : 100 Prix : 150 Écart de prix 1000 Gestion des stocks : résumé du chapitre Vous êtes désormais en mesure : SAP AG 2003 d'enregistrer divers mouvements de stock ; de transférer des articles d'un magasin à un autre ; de réaliser un inventaire physique à l'aide de SAP Business One ; de décrire les avantages offerts par les états de magasin et d'expliquer les différences entre ces états.