d`enregistrer divers mouvements de stock

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Transactions de stock
Contenu :
 SAP AG 2003

Entrées et sorties de marchandises

Transferts de stock

Inventaire physique

Reporting magasin
Opérations de gestion des stocks : objectifs
du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

d'enregistrer divers mouvements de stock ;

de transférer des articles d'un magasin à un
autre ;

de réaliser un inventaire physique à l'aide de
SAP Business One ;

de décrire les avantages offerts par les états de
magasin et d'expliquer les différences entre ces
états.
Transactions de stock : synoptique
Notions de base de SAP Business One
Données de base
Achats –
CF
CRM
Ventes –
CC
Production
Planif. des
besoins
Ressources
humaines
Gestion des documents
Inter-fonctionnalités
 SAP AG 2003
Transactions
de stock
Service
Entrées et sorties de marchandises : objectifs
du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

d'enregistrer des entrées de marchandises sans
référence à une commande d'achat ;

d'effectuer une saisie initiale des stocks ;

de saisir des sorties de marchandises qui ne
font pas référence à une livraison client
spécifique ;

d'expliquer l'évaluation des mouvements de
stock et la détermination des comptes.
Vue d'ensemble des mouvements de stock
EM (cde d'achat)/
retours à partir des
fonctions achats
Entrée de
marchandises
Quantités
initiales
Livraison/
retours à partir des
fonctions ventes
Sorties de
marchandises
Magasin
Transfert
de stock
entre magasins
Prélèvement de
composants pour
la production
 SAP AG 2003
Entrées de marchandises
du produit fini
Entrées / sorties de marchandises
Sortie de marchandises
Entrée de marchandises
Numéro
Liste de prix
Primaire
22
Dernier prix d'achat
Infos générales 1
N° art.
Quantité
A1000
10
Fenêtre de table
Remarques
Remarque au journal
Entrée de marchandises
Infos générales 2
 SAP AG 2003
Prix
10 EUR
Total
100 EUR
Rapproch. stock
3972
Enregistrement de mouvement de marchandises sur
compte de stock
Article géré en stock
Article de vente
Article d'achat
Actif immobilisé
Entrée de
marchandises
Compte stock
Magasin
Rapprochement stocks Augmentation
100
100
Sortie de
marchandises
Rapprochement stocks Diminution
Magasin
 SAP AG 2003
100
Compte stock
100
Transferts physiques : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

d'enregistrer des transferts physiques dans SAP
Business One ;

de décrire les documents comptables qui en
résultent ;

de gérer des scénarios impliquant un stock en
consignation chez un client.
Transfert de stock / stock en consignation chez le
client
Facultatif ;
concerne la
consignation
client
Transfert.
Client
Nom
Destinat.
Contact
N° article
Du magasin 01
Description article
Magasin
prenant pour
chaque article
OK
 SAP AG 2003
Au magasin
Quantité
Prix
Liste de prix
Annuler
Total
Magasin
cédant pour
l'ensemble du
document de
transfert
Transferts de stock
Article géré en stock
Article de vente
Article d'achat
Actif immobilisé
Transfert
de stock
Compte de stock
(Magasin 01)
100
Magasin 01
 SAP AG 2003
Compte de stock
(Magasin 02)
100
Magasin 02
Stock en consignation chez le client
Facture
2c. Facture
2a. Prélèvement
1. Livraison
Production
Société S/L
Client
2b. Confirmation
S
Y
S
T
È
M
E
 SAP AG 2003
1.
Magasin
01
Transfert
de stock
Société S/L
2a,b,c. Facture
Magasin
03
Sortie march. du
magasin 03
Client
Inventaire : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de procéder aux préparations nécessaires à la
réalisation d'un inventaire dans le système ;

d'effectuer un inventaire ;

d'enregistrer les écarts d'inventaire et vérifier
que le système retrouve les comptes de charges
et de produits appropriés et impute les valeurs
requises.
Inventaire physique
Suivi des stocks
1. Impress. docs
d'inventaire
Suivi des stocks
2. Comptage
3. Enreg.
résultats
inventaire
Enreg. sur stock
4. Enreg.
écarts
d'inventaire
Masquer qté
en stock
Statut :
Non compté
Ne pas autoriser
enregistrements
Enregistrer
les quantités
comptées dans
le magasin
Corriger les
quantités en
stock
Statut : Compté
Liste d'articles
par magasin
 SAP AG 2003
Consigner
les résultats
Aucune
modification en
quantité ou valeur
Perte ou profit
résultant des écarts
d'inventaire
Écarts d'inventaire
Mettre les options à jour après inventaire
Rappr.stk Aug.
Rappr.stk Dim.
3972
3971
 Par liste de prix
 Dernier prix de
Date
N° article
A1005
Description article
Football Standard
En mag. Compté
100
102
Écart
Prix
2
12 €
revalorisation
 Postes non soldés
Enregistrement sur stock
Saisie init. stock
Inventaire
Articles – critères de sélection
Code Du
Au
Fourniss. Du
Au
Magasin
Autoriser écriture sans prix
Source prix pour écriture de stock
 SAP AG 2003
Enreg. sur stock
Cycles d'inventaire
Menu
Administration
Definitions
Cycle de l'inventaire
Fréquence :
par semaine
Date alerte suiv.
Définition ->
Heure :
Stock
Cycles
d'inventaires
Données de base article
Données stock
MG 01 : Code cycle semaine
Alerte
o/n
Proch. date 24/10/2004
Recommandations inventaire
périodique
Tous les articles
planifiés pour le
comptage
 SAP AG 2003
Synthèse des alertes
Reporting magasin : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

 SAP AG 2003
de écrire les avantages des états de stock
magasin et expliquer les différences entre ces
états.
Variation des stocks en logistique
Analyse : statut d'inventaire
En stock - Engagé
Magasin
Transaction
 SAP AG 2003
+
Commandé
=
Disponible
Entrée de marchandises
+
+
Sortie de marchandises
-
-
Enregistrement sur stock
+
+
Écart d'inventaire positif
Écart d'inventaire négatif
+
+
-
-
Vue d'ensemble des états de stock magasin (1/2)
1. Liste articles
 Synthèse de tous les articles (ou des articles sélectionnés) avec les
prix appropriés, en fonction des listes de prix définies dans le système
2. État des stocks
 Synthèse de tous les enregistrements de quantité et de coût liés aux
articles, en fonction de divers critères de sélection et d'options de tri
3. Statut d'inventaire
 Synthèse de l'état actuel des stocks des articles sélectionnés et
informations sur les entrées et sorties planifiées du magasin
4. Stocks du magasin
 Standard
 Détaillé
 SAP AG 2003
Synthèse de l'état actuel des stocks des articles sélectionnés,
avec entrées et sorties planifiées pour chaque magasin
Synthèse des stocks pour chaque magasin avec informations
supplémentaires sur les dernières données de mouvement de
stock et les derniers prix par article
Vue d'ensemble des états de stock magasin (2/2)
5. État de contrôle des stocks
•
Cet état fournit une liste de contrôle qui vous permet de consulter l'origine des
transactions de stock enregistrées dans le plan comptable.
6. État de valorisation des stocks
 Dans SAP Business One, la valorisation des stocks s'appuie généralement sur
le prix moyen pondéré. Cet état vous permet d'utiliser une autre méthode pour
valoriser votre stock et de copier manuellement les résultats dans la
comptabilité.
 Vous pouvez afficher l'état :

au niveau article global

au niveau transaction pour chaque article
 Méthodes de calcul
 SAP AG 2003

Moyenne mobile

FIFO - first-in-first-out
(PEPS - premier entré premier sorti)

LIFO - last-in-first-out
(DEPS - dernier entré premier sorti)

Par liste de prix

Dernier prix déterminé
Revalorisation d'article – modification de prix
Disponible : 100 Nouveau prix : 125
Prix :
100
Stock
2500
 SAP AG 2003
Disponible : 100
Prix :
125
Compte
d'augmentation
2500
Revalorisation d'article – chargement/déchargement
Chargem./déchargem. : 6000
Disponible : 100 Qté à revaloriser : 20
Disponible : 100
Prix :
100
Prix :
160
Stock
Compte
d'augmentation
6000
Disponible : 100
Prix :
100
Stock
5000
 SAP AG 2003
6000
Chargem./déchargem. : 6000
Qté à revaloriser : 120
Compte
d'augmentation
6000
Disponible : 100
Prix :
150
Écart de prix
1000
Gestion des stocks : résumé du chapitre
Vous êtes désormais en mesure :
 SAP AG 2003

d'enregistrer divers mouvements de stock ;

de transférer des articles d'un magasin à un autre ;

de réaliser un inventaire physique à l'aide de SAP
Business One ;

de décrire les avantages offerts par les états de
magasin et d'expliquer les différences entre ces
états.
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