Expérience de l`utilisation du logiciel SAARI au Togo dans la

Expérience de l’utilisation du
logiciel SAARI au Togo pour la
dispensation, la gestion des
stocks et l’approvisionnement
des ARVs
Dr BABALEY Magali,
Pharmacien Assistant technique PNUD/Togo
Dakar, 6-9 mars 2006

Le TOGO
- Superficie : 56 785 Km2
longueur : 600 km
largeur : 50 à 150 km
Indicateurs de santé 2003 :
-Nombre d’habitant : 4 900 000
- RNB/habitant US$ : 310
- Espérance de vie à la naissance :
50 ans
- Mortalité infantile : 140/1000
- Estimation du nombre de PVVIH :
160 000
- Séroprévalence VIH dans la
population de 15 à 49 ans:
6%

Le logiciel SAARI
C’est un logiciel de la compagnie SAGE
www.sage.fr, Sylvain Huibant, tél : [phone]
Utilisation de 2 logiciels :
GESCOM (achat, gestion stock, vente) ligne 100 (la plus
adaptée)
COMPTA (comptabilité) ligne 100 (la plus adaptée)
Utilisé dans la plupart des Centrales d’Achat
francophones (Burkina, Bénin, Cameroun, Guinée Conakry,
Congo Brazzaville, Tchad, Centrafrique, Sénégal…)
Paramétrage spécifique pour la dispensation, la
gestion des stocks et l’approvisionnement des
ARVs

Conditions requises pour une
informatisation réussie
Bases de données définies
(protocoles de traitement, liste des ARVs, fichier patients, fichier
fournisseurs, plan comptable, clés d’analyse statistique…)
Systèmes de codification définis (produits,
patients, fournisseurs)
Mode de distribution défini (nominatif ou global)
Mode de gestion des stocks défini (1er entrée-1er
sortie, par date de péremption, par lot…)
Mode d’approvisionnement défini (mini-maxi,
QEC, périodique…)
Formats documentaires définis (bon de collecte,
bon de commande, facture, supports de gestion…)

Conditions requises pour une
informatisation réussie
Besoins d’automatisation définis (suivi des consos,
suivi des péremptions, ré-approvisionnement…)
Organisation des services et liens opérationnels
définis
Procédures organisationnelles définies et écrites
Procédures informatiques définies et écrites
Détermination claire des postes informatiques
requis et des autorisations d’accès
Gestion et maintenance du système
Formation continue