Bonnes pratiques

Rappel des
Bonnes Pratiques
de déploiement du DMP en ES
Docteur Nicole JANIN – Correspondant médical de l’ASIP Santé
Programme DMP en ES - Réunion du 7 février 2012
Participation au programme DMP en ES
 33 ES, forts contributeurs au déploiement du DMP et au
démarrage des usages
 Contractualisation de chaque établissement avec l’ASIP Santé
 Engagements projet :

Mobilisation, formation, accompagnement des acteurs internes à l’ES:

Reporting projet régulier
 Engagements d’objectifs opérationnels

Création de DMP : contribution au déploiement

Alimentation des DMP créés : contribution au démarrage des usages
Rappel de quelques règles de bonne pratique
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Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012
Création du DMP (1/6)
 En accès web PS ou avec un logiciel de GAM DMP-compatible
 Authentification forte de l’opérateur par CPE ou certificat de l’ES
Media utilisé
Type d’authentification
Par CPE
5, 5 %
Accès
LPS
Par CPS
42, 5%
Par certificat ES
27 %
Accès
Web PS
Par CPE
20 %
Par CPS
5%
Total au 04/02/2012
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Total
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74 962
(100%)
Création du DMP (2/6)
 Processus identique :
 Information du patient
 Recueil du consentement
 Création du DMP par lecture de la carte Vitale
 Création du compte internet du patient et remise des codes secrets
 Certains d’entre vous ont déjà commencé :
 Plus de 2 000 DMP créés
 Avec un compte internet pour le patient dans 90 à 100 % des cas
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Création du DMP (3/6)
 Information du patient
 C’est du temps, certes, mais c’est un passage obligé
 L’ASIP Santé vous aide en termes de supports et d’argumentaires
 Indispensable au recueil
du consentement obligatoire
 Les arguments pour le patient :
Le DMP est votre dossier médical
Il contient les documents importants produits par les PS que vous consultez
Vos données médicales sont conservées de manière sécurisée et disponibles
en cas de besoin, notamment lors de la consultation d’un nouveau PS, ou en
situation d’urgence
Vous décidez à quels PS vous en donnez l’accès
Vous avez accès à ce DMP, quand vous le souhaitez
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Création du DMP (4/6)
 Pourquoi avoir un DMP ?
Important et pratique lors de
toutes les consultations
Peut-être vital dans certaines
circonstances
En cas d’urgence
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Nouveaux PS : ils connaitrons vos
antécédents sans risque d’oubli ni
d’erreur de votre part
Le médecin doit intervenir très vite
et vous êtes en incapacité plus ou
moins totale de donner des
informations
Les PS que vous consultez
habituellement : les informations
nécessaires à votre suivi sont
toujours disponibles
C’est l’accès en urgence ou en
mode bris de glace, possibles
sauf si le patient s’y oppose
préalablement
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Création du DMP (5/6)
 Lecture de la carte Vitale :
 Cela calcule l’INS du patient, ce qui permet la création du DMP
 Cette lecture de carte Vitale est possible en utilisant :

L’accès WEB développé par l’ASIP Santé

Ou Le logiciel de GAM de l’établissement, DMP-compatible
Dans les 2 cas c’est simple, rapide , 2 clics
Le logiciel de GAM doit être DMP-compatible
(et référencé CNDA pour le calcul de l’INS)
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Création du DMP (6/6)
 Création du compte internet du patient:
 Permet au patient d’accéder seul à son DMP
 Ce n’est pas obligatoire
 Cette création peut être dissociée de la création du DMP
 Impression d’un document des secrets à remettre au patient



Le Nom, Prénom et l’INS du patient
Le code de connexion qu’il utilisera à chaque connexion
Le mot de passe « temporaire », utilisé lors de la 1ère connexion à son DMP
 Configurer son canal OTP (One Time Password)


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Noter un numéro de téléphone mobile ou une adresse électronique
Pour recevoir ce mot de passe à usage unique
Saisie du canal OTP
… risque : ça ne marche pas
Remise du document
… risque incident de sécurité
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Alimentation du DMP (1/3)
 Quels documents placer dans le DMP ?
 Documents utiles à la coordination des soins
 Dans la plupart des cas, la CME de l’ES a identifié en séance plénière
les documents à transmettre dans le DMP
 Données du SI de pilotage, sur les ES du programme Amorçage:
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
Les ES postent essentiellement des Comptes-Rendus

CR de séjour, CR d’hospitalisation, Lettre de sortie, essentiellement

CR d’actes, diagnostiques (radiologie) ou thérapeutiques (CR opératoire)
Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012
Alimentation du DMP (2/3)
 Validation de vos procédures d’alimentation
 Sensibilisez vos personnels
 Demandez à l’éditeur de faire un test (alimentation au fil de l’eau et par lots)
 Des environnements de tests sont disponibles pour cela
 En cas d’incidents suspectés ou avérés : le déclarer immédiatement
Votre chargé de mission contact habituel
Ou
DMP Info Service : N° Azur 0 810 33 11 33 (24h/24 – 7J/7)
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Alimentation du DMP (3/3)
 Document non visible pour le patient
 Fonctionnalité du DMP permettant de rendre non visible par le patient un
document produit par un PS
 Pour permettre la gestion de la consultation d’annonce
 Prévu pour être temporaire :

Le producteur du document portant l’information nécessitant la consultation
d’annonce, rend ce document invisible pour le patient et le poste dans le DMP

Le médecin qui assure la consultation d’annonce, rend après cette consultation,
le document visible pour le patient
Utilisation d’un tel dispositif pour un autre motif que
la consultation d’annonce, relèverait du mésusage
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Merci de votre contribution
et de votre attention
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01 58 45 32 97