L’unité de coordination en oncogériatrie de Midi Pyrénées Organisation et activité Unité de Coordination en Oncogériatrie 2006 2010 UNITÉ PILOTE DE COORDINATION EN ONCOGÉRIATRIE « Structurer la filière de soins Oncogériatrique en Midi-Pyrénées » COORDINATION RÉGIONALE •Groupe de travail régional •RCP de recours en oncogériatrie •Consultations spécifiques •Equipe mobile INFORMATION - FORMATION •Réunion annuelle d’information sur les actualités scientifiques •Espace d’information dédié sur le site d’Oncomip •DU d’Oncocogériatrie RECHERCHE CLINIQUE •Participation à différents essais lancés au niveau national 2011 APPEL À PROJET INCA UNITÉ DE COORDINATION EN ONCOGÉRIATRIE «Poursuivre le développement de l’oncogériatrie » Unité de Coordination en Oncogériatrie Appel à projet de l’INCa Objectifs • Mieux adapter les traitements des patients âgés atteints de cancer • Promouvoir cette prise en charge dans la région afin de la rendre accessible à terme à tous les patients atteints • Contribuer au développement de la recherche en Oncogériatrie • Soutenir l’information et la formation en Oncogériatrie 3 Unité de Coordination en Oncogériatrie Organisation en Midi-Pyrénées 1-COMITÉ DE PILOTAGE Mission : Fixe les axes stratégiques Composition : Oncologues, gériatres, personnalités internationales, chercheurs, institutionnels 2-CELLULE DE COORDINATION Mission : mise en œuvre opérationnelle et animation des projets Oncologue Gériatre Resp Projet Assistante 3-GROUPE DE TRAVAIL Mission : conseil scientifique Composition : Oncologues ,radiothérapeutes, spécialistes d’organes, gériatres, médecins généralistes, représentants d’Oncomip Clinique Recherche Formation Evaluation Cellule de coordination Gestion du projet 2 Coordonnateurs: – • Un gériatre (Dr Balardy L) • Un oncologue (Dr Mourey L) En partenariat étroit avec le Réseau Régional de Cancérologie (F. Loste responsable projet ONCOMIP) • Missions: Mettre en place un comité de pilotage Travailler en collaboration avec établissements autorisés pour le traitement du cancer de la région Favoriser l’organisation des trajectoires de prise en charge en s’appuyant sur les structures gériatriques, les équipes mobiles et les équipes de soins palliatifs Elaborer un rapport annuel d’activité (INCa ARS RRC) 15 projets soutenus en 2011 8 en 2012 4 antennes en OG Comité de pilotage Mission: Définir les grands axes d’orientation de l’UCOG Spécialité Nom Etablissement Gériatre Pr Bruno Vellas CHU Pr Henri Roché ICR Dr Etienne Suc Saint-Jean du Languedoc Pr Michel Attal CHU Oncologue Hématologue Personnalités internationales Lodovico Balducci (oncologue) Mattéo Cesari (gériatre) Médecine générale Pr Stéphane Oustric Réseau de soins Dr Philippe Houyau Soins palliatifs Pr Thierry Marmet Angiologue/ médecine vasculaire Pr Henri Bocalon Registre des Cancers du Tarn Dr Grosclaude Recherche fondamentale Dr Gilles Favre Universitaire en santé publique Universitaire en sciences humaines et sociales Pr Sandrine Andrieu Représentant des usagers ou comité d’éthique Catherine Simonin Représentant de l’ARS Dr Thierry Godet Réseau Oncomip Président Resopalid 81 Gérontopôle INSERM Monique Membrado Dr Bernard Couderc Pr Rosine Guimbaud CISS Présidente de la Ligue comité 82 Groupe de travail régional Missions: Conseil scientifique de l’UCOG – Environ 50 membres…. Fonctionnement : • Création de cinq comités thématiques : – – – – – Pratiques cliniques (Dr Bernard-Marty) • Mise en place d’une évaluation gériatrique standardisée en Midi-Pyrénées • Elaboration des référentiels et diffusion des référentiels nationaux Evaluation (Dr Lozano) • Recenser l’activité régionale • Evaluation des pratiques Recherche clinique (Dr Balardy, Dr Mourey) Formation/information (Dr Gerard) Comité IDE (C Berbon) 3 réunions du Groupe de Travail en 2012 + réunion trimestrielle des comités Unité de Coordination en Oncogériatrie Plan d’action régional 1- Adapter la prise en charge du cancer du sujet âgé MINI DAT SET ONCOGERiATRIQUE 1-Diffusion du test de dépistage G8 : 3c + Implémentation dans le DCC + collaboration DUMG ITEMS DÉTAILS MODE DE VIE Environnement social du patient Lieu de vie Etudes/profession Revenus/aides Mini-Zarit Statut OMS Histoire de la maladie Antécédents médicaux et chirurgicaux/ allergies/habitudes toxiques Traitements en cours Index de commorbidités de Charlson Index ADL Index IADL MMSE Test des 5 mots Test de l’horloge Entretien libre Symptômes dépressifs GDS 4 IMC MNA simplifié Clairance MDRD et Clairance selon Cockroft et Gault Programmée entre 1 à 3 mois après la 1ère consultation Objectif : réévaluation du patient après la prise en charge mise en place 2-Homogénéisation de l’évaluation gériatrique régionale Mini Data set gériatrique COMORBIDITÉS Création d’une base de donnée régionale commune (DCC) (en cours/ONCOMIP) AUTONOMIE 3-Intégration des recommandations gériatriques dans le PPS (en cours) COGNITION THYMIE NUTRITION PARAMÈTRES BIOLOGIQUES 4- Recommandations de prise en charge (rédaction/diffusion référentiels) CONSULTATION DE SUIVI Unité de Coordination en Oncogériatrie Plan d’action régional 2- Renforcer le maillage régional et Définir une « trajectoire » commune en Midi-Pyrénées 1ier Niveau : Centre de Proximité en Oncogériatrie 2ième Niveau : Centre de recours régional en Oncogériatrie • Etape 1: Dépistage G8 ;Si G8 < 14 • Etape 2 : Evaluation+/-intervention gériatrique (cs ou hospitalisation (unité de court/moyen séjour…)) • Etape 3 : Mise en œuvre du traitement par l‘oncologue et planification suivi gériatrique. • Proposition de l’inclusion dans un protocole thérapeutique chaque fois que possible +++ • Etape 1 : Présentation en RCP Oncogériatrique de recours (visioconférence) • Situations complexes (en raison du statut gériatrique et/ou du problème oncologique) • Etape 2 : Prise en charge médicale de recours • Situation complexe/inclusion protocole nécessitant une prise en charge spécifique vers le CHU ou ICR Unité de Coordination en Oncogériatrie Plan d’action régional 3- Optimiser le fonctionnement de la RCP régionale d’oncogériatrie Corum: Oncologues, gériatres, spécialistes d’organe…. Organisation: Deux fois par mois en visioconférence avec les principaux centres régionaux: • CHU Toulouse, Institut Claudius Régaud • Centres Hospitaliers Généraux : Rodez, Auch, Albi, Montauban, Castres, Foix. • Structures privées: Clinique Claude Bernard (Albi), clinique de l’Ormeaux (Tarbes) , Clinique Pasteur (Toulouse) Nombre de dossiers en 2013: env. 16O (10 dossiers par réunion en moyenne) Points d’amélioration: • évaluation gériatrique systématique avant la RCP • Implémentation des données de l’évaluation gériatrique dans le DCC Unité de Coordination en Oncogériatrie Plan d’action régional 4- Soutenir l’information et la formation Pour les professionnels • Réunion de formation régionale annuelle en téléconférence • Réunions trimestrielles décentralisées de formation dans tous les bassins de santé de la région • Formation des équipes mobiles régionales • Espace d ’information dédié sur le site internet et de l'annuaire régional • DU d’oncogériatrie (octobre 2013) • Participation à l’enseignement DIU d’oncogériatrie de Lyon • Programmation d’ateliers régionaux pluridisciplinaires en Oncologie-Hématologiegériatrie (réunion de formation Arpège) Pour les patients et les proches • Rédaction d’une plaquette d’information (en cours) • Espace d’information dédié sur le site internet • Conférence annuelle Grand public (université du 3ième âge) www.oncomip.fr Espace professionnel/Rubrique oncogériatrie Unité de Coordination en Oncogériatrie Plan d’action régional 5- Contribuer au développement de la recherche en oncogériatrie Favoriser l’inclusion dans les essais thérapeutiques : • Recensement des essais spécifiques ouverts en Midi-Pyrénées et à l’échelle régionale (site internet ONCOMIP): – Ex: GERICO 10/GETUG P03; GERICO 11, VOTRAGE, MLSP…. Soutien opérationnel / équipe mobile de recherche clinique Favoriser une recherche transversale: • Création d’une plateforme d’évaluation de la fragilité (Gérontopôle) en oncogériatrie (axe de recherche transversal sur la prévention de la dépendance induite par le cancer) Développer des collaborations avec des équipes de recherche régionales locales, nationales et internationales: • Club Oncogériatrie Grand Sud-Ouest, Groupe GERICO – Uni-cancer, Plateforme recherche en oncogériatrie … Unité de Coordination en Oncogériatrie 5- Evaluation des pratiques (Comité Evaluation) Mieux adapter les traitements des patients âgés atteints de cancer par décisions conjointes oncologuesgériatres Nombre de nouveaux patients présentés en RCP: 4747 patients > 75 ans / 14897 Nb de nouveaux patients ayant eu une évaluation gériatrique Profil oncologique initial de ces patients : cancers les plus fréquents Profil gériatrique initial de ces patients : 697 questionnaires G8 renseignés (14%), 166 évaluations réalisées Promouvoir la PEC des patients dans la région afin de la rendre accessible à tous Nb d’établissements impliqués dans la démarche oncogériatrique: 15 Unité de Coordination en Oncogériatrie 5- Evaluation des pratiques (Comité Evaluation) Contribuer au développement de la recherche en oncogériatrie Nb de patients âgés inclus dans des essais cliniques: 103 patients inclus Nb de projets de recherche soumis et acceptés Nb d’essais cliniques réalisés et en cours Nb de publications en oncogériatrie Soutenir la formation et l’information Nb de formations continues organisées en oncogériatrie et profil des participants Nb d’EMG formées en oncogériatrie Nb de médecins ayant participé à un DU ou DIU d’oncogériatrie Nb de réunions d’information organisées pour le grand public, les patients et les aidants Unité de Coordination en Oncogériatrie Réalisé En cours Pratique clinique Groupe de travail régional Elaboration de référentiels de pratiques régionaux Annuaire des médecins référents dans les établissements de Midi-Pyrénées Outil de screening gériatrique pour les cancérologues intégré dans le DCO RCP Oncogériatrie Consultations spécifiques dans les territoires Formation -information Réunion régionale annuelle Réunions décentralisées dans les territoires Site internet : espace d'information Annuaire régional DU d'oncogériatrie Recherche clinique Recensement des essais spécifiques Création d’une plateforme d’évaluation de la fragilité Participation aux études du groupe GERICO (FNCLCC) collaborations avec des équipes de recherche régionales locales, nationales et internationales réactualisé En projet