A quoi sert la boite à outils? - SFLS

COREVIH : la « boite à outils »
Dr. Véronique Tirard-Fleury
[email protected]
La « boite à outils » pour les
COREVIH
Introduction : le projet
A quoi sert la boite à outils?exemples
Ou la trouve t-on ?
Je veux utiliser un outil ? Comment faire?
Je veux partager un outil élaboré par mon
Corevih? Comment faire?
Architecture du projet
Deux axes
 La boite à outils
 La formation-action
Porté par la SFLS et soutenu par Sidaction (Appel à
projets Qualité de vie Qualité des soins - De mai 2008 à
Avril 2010
Un groupe de pilotage : membres du bureau de la SFLS
et personnes extérieures ( Aides, Réseaux, coordonnateur
Corevih, Drassif, autres (Qualité de vie-Qualité des soins)
Une chargée de projet
État actuel du projet
A quoi sert la boite à outils?exemples
Divers exemples en fonction de ma position
au sein du COREVIH :





Membre du Bureau/AG ou coordonnateur
Pilote ou membre d’une commission thématique
Acteur d’un COREVIH
Association de patients
Président et vice-président
Contenu de la Boite à outils
3 domaines
 Fonctionnement et coordination
 Amélioration, harmonisation et évaluation des pratiques
 Données medico-epidemiologiques
Types d’outils




Très différents
Réalisés ou en cours d’élaboration ou en projet
Signalés par les acteurs des COREVIH
Quelques outils produits par d’autres (HAS, SFLSSPILF,..)
A quoi sert la boite à outils?
 « Je suis membre du Bureau/coordonnateur »
- « Je viens d’avoir les crédits pour l’embauche d’un
coordonnateur
A quoi sert la boite à outils?
- Je dois faire une fiche de poste »
 Réflexe BAO !
A quoi sert la boite à outils?
Je suis membre du Bureau/coordonnateur:
- « Je dois établir une convention pour
gestion desATEC
(mise à disposition et
quoi sert la boite à outils?
autres,…) »
 Réflexe BAO !
A quoi sert la boite à outils?
 Je suis coordonnateur de COREVIH ou pilote de
commission
 « J’ai du mal à animer les commissions thématiques » :

-
-
Je peux utiliser des outils élaborés par d’autres
COREVIH :
 BAO N° 4 Commissions thématiques
Outil N° 4.2 : fiche de pilotage des commissions
Outil N°4.3 : Questionnaire État des lieux au démarrage
des commissions
Je repère les autres Corevih ayant des commissions avec
des thèmes similaires, je facilite le lien entre pilotes afin de
favoriser la mise en place des miennes et l’échange
d’expériences,en général. ( Outil N°4.1 )
A quoi sert la boite à outils?
« Je suis pilote ou membre d’une
commission thématique : organisation des
soins »:
« Nous n’avons rien fait sur les perdus de
vue alors que c’est un enjeu de santé
publique actuel important »
 Réflexe BAO !
Docteur
Adresse
Code postal
Ville
Date
Cher Confrère,
Nous avons suivi votre patient(e)
Mr (Mme Melle) ………………… ;
Né le …………. ;
Demeurant :…………… ;
La dernière consultation de ce patient remonte au………………..
Depuis, nous n’avons pas revu ce patient, et nous nous sommes assuré qu’il n’avait pas
repris rendez vous. Or, comme vous le savez, l’affection pour laquelle nous le suivons justifie un
suivi rigoureux et en particulier une réévaluation clinique et biologique au moins annuelle par un
médecin spécialisé .
Pouvez vous nous préciser :
Si vous suivez toujours ce patient : si oui :
si vous renouvelez le traitement
si vous disposez d’un bilan complet récent
Si vous avez la notion d’un déménagement
Si oui : pourriez vous nous communiquer sa nouvelle adresse
Si vous avez la notion d’un suivi spécialisé dans un autre hôpital
Si oui, pouvez vous nous préciser lequel
En vous remerciant à l’avance de l’attention que vous porterez à ce courrier, je vous prie
d’accepter, Cher Confrère, nos salutations les plus confraternelles
Docteur………………………..
A quoi sert la boite à outils?
« Membre ou acteur d’un COREVIH,
professionnels ou association de patients »
 « Je constate que mon COREVIH ne
travaille pas sur les personnes âgées alors
que c’est un enjeu important »
 Réflexe BAO !
A quoi sert la boite à outils?
Mon COREVIH peut reprendre ce
document tel quel ou l’adapter.
L’investissement en temps est moindre que
si il avait du tout faire
Résultat , dans la région, cet outil existera
alors qu’il n’aurait peut être pas pu exister
sinon
A quoi sert la boite à outils?
 Membre ou pilote d’une commission thématique
« Migrants »
 Avant de démarrer nos travaux, nous nous demandons ce
qu’on fait les autres COREVIH sur le sujet

Réflexe BAO!
A quoi sert la boite à outils?
« Je suis une association de patients »:
 « On me signale des situations critiques
chez les MV pour le remplissage du
protocole de prise en charge »
 Je soulève ce problème à la commission ad-hoc
de mon COREVIH
• Réflexe BAO !
A quoi sert la boite à outils?
 Pilote ou membre d’une commission thématique :
 « Nous comptons travailler sur les prises en charge tardive Avant de démarrer ce travail, qu’ont fait les autres Corevih,
sur le sujet? »
 Réflexe BAO !
A quoi sert la boite à outils?
« Je suis Président de COREVIH »
 Tout m’intéresse car cela m’aide à répondre à mes
engagements : faire fonctionner mon COREVIH!
 Je n’ai pas le temps de consulter moi-même mais
j’incite (Bureau, AG,…), les pilotes des commissions
thématiques et le coordonnateur à y contribuer et à
acquérir un « réflexe BAO » dans 3 circonstances
• Nous n’avons rien fait sur ce sujet et il faudrait…
• Nous allons travailler sur ce sujet, peut-être pouvons nous faire
mieux en consultant ce qu’on fait les autres
• Nous avons réalisé un travail, nous le partageons et le mettons à
disposition des autres COREVIH(fiche outil sur le
site:comment ça marche/consultation des COREVIH par la
chargée de mission).
A quoi sert la boite à outils?
Au-delà des exemples présentés
 sfls.aei.fr rubrique COREVIH/pratique/les outils
En résumé:
 Plusieurs niveaux de réponse à cette question
• Objectifs opérationnels (gain de temps/qualité )
• Objectifs stratégiques et politiques : favorise
 L’amélioration de la qualité/harmonisation des pratiques
professionnelles
 L’équité de la prise en charge
 La lisibilité et la reconnaissance des réalisations concrètes des
COREVIH
La « boite à outils » pour les
COREVIH
Introduction : le projet
A quoi sert la boite à outils?
Ou la trouve t-on ?
Je veux utiliser un outil ? Comment faire?
Je veux partager un outil élaboré par mon
Corevih? Comment faire?
La « boite à outils » pour les
COREVIH
Introduction : le projet
A quoi sert la boite à outils?
Ou la trouve t-on ?
Je veux utiliser un outil ? Comment faire?
Je veux partager un outil élaboré par mon
Corevih? Comment faire?
La « boite à outils » :
Je veux utiliser un outil ? Comment faire?
Etape1 : je télécharge l’outil directement si disponible
et/ou je contacte la personne mentionnée à la rubrique
« pour en savoir plus »
Étape 2 : (facultative mais essentielle..):
 Envoi d’un mail au corevih concerné et copie
[email protected]
Étape 3 (éventuelle) : J’ai des suggestions à faire pour
améliorer l’outil (contact le corevih concerné puis
[email protected]) pour prochaine actualisation
La « boite à outils » :
Acteur d’un COREVIH ,
je souhaite enrichir la boite à outils
Etape1 : sur le site SFLS, rubrique BAO,
Pourquoi une BAO? Comment ça marche ?
 je télécharge et remplis la fiche outil
• Intitulé » de l’outil , rapide description, commentaires, précision : en
cours ou réalisé, pour en savoir plus et si téléchargeable, je joins l’outil
Étape 2 : je renvoie la fiche outil renseignée
[email protected]/ copie , corevih (adresse
générique), coordonnateur, pdt,vice-pdt du corevih et si
possible : pilote de la commission thématique concernée
Conclusion :
quelques réflexions ….
 Asynchronisme entre le démarrage effectif des corevih et
celui du projet
 Travail « pédagogique » : corevih et BAO
 Objectifs de la boîte à outils :
 Objectifs opérationnels (gain de temps/qualité )
 Objectifs stratégiques et politiques : favorise
 L’amélioration de la qualité/harmonisation des pratiques professionnelles
 L’équité de la prise en charge
 La lisibilité et la reconnaissance des réalisations concrètes des COREVIH
 Les interlocuteurs : tous les acteurs/membres des Corevih
mais en première ligne : coordonnateurs et pilotes des
commissions thématiques, secrétariat
!
Conclusion
Un « réflexe Boite à outil » à acquérir dans trois
circonstances :
• Je n’ai pas le temps de faire mais il faudrait faire…
• Je vais faire; comment faire mieux?
• J’ai fait et je partage mon expérience!
 Pour cela, une suggestion :
- Mise à l’ordre du jour systématiquement de chaque
réunion des commissions thématiques :
- Boite à outils: avons-nous besoin de la consulter? Pouvons
nous l’enrichir?
Remerciements
Acteurs des COREVIH
SFLS et Équipe de Charles Dufrene –société
AEI
Sidaction