Statut au 30 août 2014 - Choeur Classique de Montréal

État d’avancement –Statut au 30 août 2014
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1. CONCERT – DATE ET LIEU ..................................................................................................................................... 2
2. SALLE ................................................................................................................................................................... 2
2.1. NOMBRE DE PLACES ............................................................................................................................................... 2
2.2. ACCÈS ET COMMODITÉ ........................................................................................................................................... 2
3. BILLETS ................................................................................................................................................................ 2
3.1. PRIX .................................................................................................................................................................. 2
3.2. DISTRIBUTION DES BILLETS....................................................................................................................................... 2
4. GESTION PRATIQUE ............................................................................................................................................. 3
5. COÛTS DU CONCERT ............................................................................................................................................ 3
5.1. SALLE ET ÉQUIPEMENT TECHNIQUE ............................................................................................................................ 3
5.2. CACHETS ARTISTES ................................................................................................................................................. 3
6. RÉGIE DU CONCERT .............................................................................................................................................. 4
7. CONCEPTION ET PRODUCTION DES DOCUMENTS .................................................................................................. 4
7.1. ÉQUIPE ET CONTACTS ............................................................................................................................................. 4
7.2. PRODUCTION DES VISUELS ....................................................................................................................................... 4
7.3. PRODUCTION DU PROGRAMME ................................................................................................................................ 4
 ANNONCEURS DANS PROGRAMME ............................................................................................................................................ 5
8. PUBLICITÉ ............................................................................................................................................................ 5
8.1. COMMUNIQUÉ DE PRESSE ....................................................................................................................................... 5
8.2. PRESSE ÉCRITE ...................................................................................................................................................... 6
8.3. PUBLICITÉ DANS LES PROGRAMMES DES AUTRES GROUPES ET AUX CONCERTS ....................................................................... 6
8.4. SITE WEB ............................................................................................................................................................ 6
8.5. POSTE DE RADIO ................................................................................................................................................... 7

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1. Concert – date et lieu
Date concert
Thème du concert
Lieu du concert
Janvier 2015
Mess en Ut mineur de Mozart
Église Saint-Jean Baptiste
2. SALLE
2.1. Nombre de places
Nombre
Commentaires
Info en
date de
Places disponibles
Places réserves
Places à vendre
Places vendues
Total
2.2. Accès et commodité
Oui/
Non
Commentaires
Info en
date de
Rampe pour handicapé
Stationnement
Peut avoir stationnement ???
Places disponibles : ???
Condition : ???
Loges pour choeur
Loges pour solistes
Loge pour chef
3. BILLETS
3.1. Prix
Oui/
Non
Prix
des
billets
Commentaires
Info en
date de
Choriste
Entrée générale
Étudiant et 65 ans
Sortez votre ado
Nombre de billets
Par Internet
Site CCM
À la porte
3.2. Distribution des billets
Personnes responsables :
 Général :
 Soprano :
 Alto :
 Ténor :

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 Basse
Réservé pour
Nombre
de
billets
alloués
Dates de
début de la
distribution
Commentaires/suivis
Info en
date de
Entrée générale
Sortez votre ado
Musicien
Courtoisie
Site Admission
4. Gestion pratique
Répétition
Où
Date
et
heure
Qui
Commentaires
Info en
date de
Pré- concert
Pré-générale
Générale
5. Coûts du concert
5.1. Salle et équipement technique
Montant
Entente/inclus/non inclus
Info en
date de
Salle
Équipement technique
Sonore :
Éclairage
Enregistrement
Enregistrement numérique pour archive
Assurance
Compagnie BFL Canada de Alliance Chorale
Environ 60$
Matériels de scène
- Praticables
- Chaises (musiciens et solistes)
- Lutrins
- Podium pour chef
5.2. Cachets artistes
Qui
Montant
Commentaires
Info en
date de
Musiciens
Soliste
Soprano :
Alto :
Ténor :
Basse :
Chef
Renforts choeur
Renforts musiciens

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6. Régie du concert
Responsable
Montant
Commentaires
Info en
date de
Bénévoles
Bouteilles d’eau
Location coussin
Vente disques
7. Conception et production des documents
7.1. Équipe et contacts
Imprimeur
Protech LP (Montréal-Nord)
Responsable des étapes et échanges de versions
Sophie Gervais
Réviseur des textes français
Charles Girard
Johanne Goulet
Équipe pour texte anglais
Traduction :Sarah Haggard
Révision : Mère de Sarah Haggard
Liste publicitaire et fournir la bonne résolution/grandeur de
la publicité
Véronique Le Hénaff et Claude Leboeuf
Insertion du texte dans le programme et mise en page
Claude Lebeuf
Réviseur dernière version
Johanne Rivest
7.2. Production des visuels
Visuel
Date
tombée
Date
distribu
tion
Format
Qté
Coût
Commentaires
Info en
date de
Général
Affichette
Affiche colonnes
Affiche pub
Poster
Programme
Bannière festival
Rétro-éclairage
Affiche numérique
7.3. Production du programme
Étapes
Date de
tombée
Commentaires
Info en
date de
Photos
Textes français
Révision français
Textes anglais

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Étapes
Date de
tombée
Commentaires
Info en
date de
Révision anglais
Annonceurs
Mise en page
Révision globale
Commandites
Donnée imprimeur
Impressions reçues
Nombre impression
Publique
Musiciens
Choristes
Commanditaires
Solistes et chef
Pour archive CCM
Total
 Annonceurs dans programme
Nombre
Commentaires
Info en
date de
Réguliers
Visé 20
Nombre de publicités vendues :
Non payante
- ? x cartes professionnelles
- ? x ½ page
Payante
- ? x cartes professionnelles
- ? x ½ page
- ? x ¼ page
Total ? annonces
Spéciaux
- député fédéral
- député provincial
8. Publicité
Budget total pour la publicité :
8.1. Communiqué de presse
Mirtes fait le lien avec les journaux
Quel
journal
Commentaires
Info en
date de
Rédaction texte
Révision texte
Design