COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
CLUB DE CURLING VALLÉE-DE-LA-GATINEAU
TENUE AU CENTRE MULTIFONCTIONNEL
LE 6 MAI 2013
Les administrateurs suivants sont présents :
Marthe Hilliker, Roger Gascon, Clément Chabot, Pierre Geoffroy,
Jocelyn Carle, Michel Patry et Luc Chamberlain
Absence : Aucune
Invité : Nelson Millar
Prise de note : Luc Chamberlain
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption avec ajouts
 Point 3 : Dossier glace, Nelson Millar
 Point 4 : Réflexion sur les points à améliorer
 Point 5 : Formulaire d’inscription
 Point 6 : Suivi du sommaire des points en suspend
2. Lecture, adoption et suivi du compte rendu de la réunion du 22 avril 2013
Adoption sans modification.
Suivi :
Point 4 : Location de la glace été 2013
Roger a rencontré Yves Langevin. Ce dernier ne désire pas être responsable des
dommages aux installations. Dossier terminé. L’entente de location n’aura pas lieu.
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Point 7 : Varia
- C : Cuisine et électricité : Maurice St-Amour est venu examiner la cuisine. Un estimé
des coûts sera remis à la prochaine rencontre. La pompe circulatrice reste à être installée
par Michel Patry.
-D : Soirée des bénévoles/Ville de Maniwaki : André Patry devrait faire parvenir bientôt
l’invitation aux membres.
3. Dossier glace, Nelson Miller
Dépôt du document «Analyse des options pour la fabrication de la glace au CCVG» par
Nelson Millar avril 2013.
Les quatre options du rapport sont présentées et analysées. Il est décidé :
1. Nelson réservera M. Sage pour septembre 2013 au cas où
l’option 1 soit retenue ; même formule que 2011 et 2012.
2. Nelson fera des démarches afin d’obtenir plus d’informations sur
l’option 3 soit l’achat d’une toile pré-peinte: entreposage de la
toile, poids, les commentaires des autres clubs qui utilisent cette
technique, les étapes entre l’achat et son entreposage, etc. Il est
convenu que Nelson reviendra à la prochaine rencontre afin de
présenter les informations récoltées.
3. L’option retenue sera décidée à la prochaine rencontre.
4. Réflexion sur les points à améliorer. Une liste de points est proposée par les
membres suite à un tour de table :
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Augmenter le membership
Code d’éthique
Formation des nouveaux
Utilisation des formateurs
Utilisation de la porte d’accès côté ouest
Recrutement des bénévoles
Interaction entre les comités
Communication aux membres (ex : site web, journal)
Codes d’accès et clés
Comité de vérification
Absence du dépôt du budget
Règlements sur la sécurité et les consignes de sécurité
Plan de mesures d’urgence
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Règlements généraux pas connus par le CA
Système de réservation
Facturation et collecte des membres
Collecte des non membres pour droits de joute
Comité de publicité
CSST pour bénévoles
Communication entre les différents paliers
Formation des nouveaux
Formation des anciens
Comité de location estivale
Réviser structure des comités
Roger proposera ultérieurement un agenda pour discuter de ces points selon les priorités
qui seront convenues.
5. Formulaire d’inscription
Marthe Hilliker dépose une ébauche. Des modifications y sont apportées.
6. Suivi du sommaire des points en suspend
Ce point sera systématiquement à l’ordre du jour des rencontres.
Trois points sont ajoutés :
 Liste des équipements à acheter pour la glace
 Suivi des comités
 Établir le fonctionnement et philosophie du CA
Date de la prochaine rencontre : Mercredi le 22 mai à 17h00 au centre multifonctionnel à
17h00
Levée de l’assemblé à 19h00
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