Le dossier patient informatisé C2I Santé Catherine Duclos – Jean-Baptiste Lamy ([email protected]) 1 Plan de l’exposé • • • • • • • • Définition du dossier patient Contenu du dossier patient Organisation du dossier patient Informatiser le dossier patient Communiquer les données de santé Sécurisation et protection des données Codage de l’information médicale Le DMP 2 Le dossier patient… qu’est ce que c’est ? 3 Le dossier patient… qu’est ce que c’est ? 4 Le dossier patient… qu’est ce que c’est ? • Un outil pour noter et garder une trace ( ce qui s’est passé, ce qui a été dit, ce qui a été fait) • Un outil pour regrouper tout ce qui est connu d’un patient (radiographies, examen de laboratoire…) • Un outil pour retrouver une information concernant un patient (statut vaccinal, allergie…) • Un outil contenant des éléments pour la synthèse, l’analyse, la décision (historique des mesures de tension artérielle et décisions de traitement…). • Un outil de communication à d’autres professionnels ou au patient (médecin remplaçant ) 5 Le dossier patient… qu’est ce que c’est ? • Mémoire dans laquelle sont consignées toutes les informations nécessaires à la prise en charge et à la surveillance d’un patient et dont l’utilisation est à la fois individuelle et collective • Le système d’information rempli par le médecin pour chacun de ses patients 6 Le dossier patient… qu’est ce que c’est ? • Loi du 4 mars 2002 Ensemble des informations concernant la santé du patient détenues par le professionnel, qui sont formalisées et ont contribué à l’élaboration et au suivi du diagnostic et du traitement ou d’une action de prévention, ou ont fait l’objet d’échanges écrits entre professionnels de santé. 7 Le dossier médical du généraliste: Contenu réglementé Article 45 du Code de Déontologie Médicale • Fiche d’observation •personnelle au médecin •comportant des éléments actualisés nécessaires aux décisions diagnostiques et thérapeutiques 8 Le dossier médical hospitalier: Contenu réglementé (art. R 1112-2 CSP) • Informations recueillies à l’entrée •Lettre du médecin à l’origine de la consultation ou admission •Les motifs d’hospitalisation •La recherche d’antécédents et de facteurs de risques •Les conclusions de l’évaluation clinique initiale •Le type de prise en charge prévue et les prescriptions effectuées à l’entrée 9 Le dossier médical hospitalier: Contenu réglementé • Informations recueillies durant le séjour •La nature des soins dispensés et les prescriptions établies •Les informations relatives à la prise en charge au cours de l’hospitalisation (état clinique, soins reçus, examen para cliniques) •Les informations sur la démarche médicale adoptée •Le dossier d’anesthésie •Le compte rendu opératoire ou d’accouchement 10 Le dossier médical hospitalier: Contenu réglementé • Informations recueillies durant le séjour •Le consentement écrit du patient •Mention d’acte transfusionnels (+/- incidents) •Eléments relatifs à la prescription médicale et à son exécution •Eléments relatifs aux examens complémentaires •Le dossier de soins infirmier •Les informations relatives aux soins dispensés par d’autres professionnels de santé •Les correspondances échangées entre 11 professionnels Le dossier médical hospitalier: Contenu réglementé • Informations formalisées établies à la fin du séjour •Le compte rendu d’hospitalisation et la lettre de sortie •Prescription de sortie •Modalités de sorties •Fiche de liaison infirmière 12 Le dossier patient… qu’y trouve-t-on ? • L’ensemble des données/informations concernant un patient conservé par un médecin en charge du patient • • • • • Objectives (examen clinique, résultats d’examens complémentaires) Subjectives (plaintes) Interprétées (diagnostic) Décision et actions médicales (prescription, indication de chirurgie) Notes personnelles, confidentielles appartenant au seul médecin qui les a prises 13 Le dossier patient… qu’y trouve-t-on ? • • Dans le dossier, deux types d'information : Information administrative (ex. nom, téléphone,...) et économique (ex. mutuelle, remboursement,...) Information médicale (ex. tension artérielle, pathologie en cours) historiquement, l'informatisation a plutôt porté sur les informations administratives et économiques ! 14 Le dossier patient… qu’y trouve-t-on ? • Des informations issues de différents acteurs – – – • • • Du biologiste (Bilan de biologie) Du radiologue (Compte rendu de radiologie) Du médecin hospitalier (Compte rendu d’hospitalisation) – Notes prises par le médecin remplaçant De différentes natures (courriers, compte rendus, notes, imagerie, examens de laboratoire….) Notées à des moments différents (mises à jour constantes) Des informations utiles à d’autres acteurs impliqués dans la prise en charge du patient 15 Pourquoi informatiser le dossier patient ? • Utilisations multiples : communication, aide à la décision, évaluation • Modes d’utilisation multiples: noter, lire, synthétiser, rechercher, archiver • Supports multiples : textes, images, films • Stockage 16 Pourquoi informatiser le dossier patient ? • Le dossier patient: – Problème de classement des informations ? – Problème d’archivage des dossiers ? – Problème d’extraction des données ? – Problème de communication des éléments du dossier ? – Problème du traitement des données ? 17 Informatiser le dossier patient… Objectifs • Améliorer la qualité des soins – En facilitant la recherche d'information – En facilitant la prise de décision médicales – En facilitant la communication / coopération • Permettre le regroupement de données afin de faciliter l’évaluation, la recherche et la planification. 18 Informatiser le dossier patient Le principe • Contenu = standardisation – identifier et recueillir les informations relatives au patient utiles à sa prise en charge optimale par les différents acteurs de santé – Standardisation : si la même information est présente chez deux patients, elle doit être indiquée de la même manière • Contenant = structuration – doit permettre de s’affranchir du mode de rangement – indexer toutes les informations par l’identifiant du patient – possibilité de varier les vues sur le contenu, afin de s’adapter aux besoins des professionnels de santé : chaque professionnel ne voit que les informations qui le concernent 19 Le dossier patient… comment l’organiser ? • • Il n’existe pas une organisation de dossier patient mais DES organisations de dossiers patients L’organisation ou structuration du contenu dépend – De l’usage (dossier de médecine générale, dossier de spécialité,...) – De l’origine des données – Des problèmes du patients – De la chronologie 20 Le dossier patient… comment l’organiser ? La structuration chronologique • Succession de venues (consultations, visites,...) • Proche de la fiche papier • Recherche d’information difficile • Exploitation difficile (antécédent, problèmes actif, synthèse) 21 Le dossier patient… comment l’organiser ? La structuration selon la source • Regroupement des données en fonction de leur origine – – – – – • Interrogatoire Recueil clinique Diagnostic Examens complémentaires Prescription… Proche du dossier hospitalier 22 C2i Santé, P. Stacchini 23 Le dossier patient… comment l’organiser? La structuration selon le problème • Regroupement des informations relatives à un problème (diagnostic, symptôme, plainte) – – • • • Suivi hypertension artérielle Consultation pour lombalgie Permet le rapprochement d’éléments de sources différentes (examen clinique, examens complémentaires, prescription) Difficultés lorsque les problèmes sont dépendants (Insuffisance rénale et diabète) « Dossier orienté problème » 24 Logiciel de gestion de cabinet • En pratique, les dossiers patients informatisés sont intégrés dans les logiciels de gestion de cabinet médical : – Logiciel de gestion de cabinet de médecine générale – Logiciel de gestion de cabinet de spécialité : cardiologie, ophtalmologie,... • Il existe un grand nombre de logiciels ! • Schématiquement, 2 types de logiciels : – « Les gros » : logiciels très professionnels – « Les petits » : support personnalisé 25 • Logiciel Crossway – Un logiciel de Cégédim (un « gros » éditeur) – Création d’un patient (vidéo n°2) – Données en texte libre VS données codées 26 Codage de l’information médicale 27 Comprenons nous tous la même chose? La petite brise la glace 28 Comprenons nous tous la même chose? La petite brise la glace La petite brise la glace La petite brise la glace La petite brise la glace 29 L’information médicale • • • • • Richesse du langage médical Difficulté de manipulation Pas de définition des termes Synonymie (céphalée, mal de tête) Polysémie (température (mesure), température (fièvre)) 30 Interopérabilité sémantique • Lors des échanges entre professionnels, les systèmes informatiques, – il ne faut pas perdre le sens initial de l’information, – il faut comprendre le sens de l’information • Référentiels terminologiques 31 Donnée en texte libre « Patient de 82 kg » Patient obèse ou pas ??? Interprétation selon le contexte (taille, BMI) Donnée codée E 66.0 E 66.0 = Patient obèse Une seule interprétation possible Nécessité de normaliser la sémantique des échanges 32 Qu’est ce que coder ? • Faire correspondre un élément d’information et une combinaison d’un langage – – – – Termes – Concept – Code Dyspnée, Difficulté respiratoire,... = termes (= des mots) Dyspnée = Concept (= une idée) R06.0 = Code (ex. CIM10) • Le codage doit être univoque = pas d’ambiguïté dans la compréhension – 1 seul concept pour représenter un objet (pas de synonymie) – 1 concept ne désigne qu’un seul objet (pas de polysémie) 33 Pourquoi coder l’information médicale ? • Les ordinateurs ne comprennent pas le langage naturel (comme le français) • Mais ils peuvent travailler sur les codes ! – => Si l'information est codée, il est possible d'effectuer des traitements automatiques sur ces informations 34 Pourquoi coder l’information médicale ? • Indexer des informations et les enregistrer sous une forme précise, non ambiguë, normalisée et donc reproductible – – – – – – Synonymes: céphalée, mal de tête Abréviation (ex. HTA vs hypertension) Variantes orthographiques Faute d'orthographe, faute de frappe Unicité de sens Langue: anglais, français…. • Faciliter – Classement, recherche d’information, comparaison, et agrégation de données – Partager l’information 35 Pourquoi coder l’information médicale ? Exemples • Comment rechercher tous les patients qui ont un déficit immunologique dans le cadre d’une campagne de vaccination? • Comment compter les cas de grippes et syndromes grippaux à partir des données des différents cabinets médicaux? • Comment comptabiliser les décès liés à la grippe A (H1N1) ? • Aide à la décision : aider le médecin à prendre une décision (décider d'un diagnostic, d'un traitement...) – Ex. : quel médicament prescrire à un patient diabétique ? • Si le dossier est codé, l'ordinateur peut aider le médecin en faisant des raisonnements automatiques sur les données codées 36 Les terminologies médicales • Nombreuses classifications ! – Cf cours sur les classifications • Thésaurus : Liste par ordre alphabétique de termes normalisés • Classification: Regroupement des termes proches dans des classes reliées entre elles par des liens sémantiques (l’hépatite virale est une infection, les doigts sont une 37 partie de la main) La classification internationale des maladies (CIM10) • Classification des causes de morbidités et mortalité • Contient 21 chapitres, dont 19 consacrés aux maladies • Classement anatomique et étiologique des maladies (infections, tumeurs) • Termes de maladies associés à un code alphanumérique (1 lettre, 3 chiffres) • Contient 80 000 termes • Utilisation: certificat de décès, maladies à déclaration obligatoires, PMSI, codage dossier patient 38 Navigation dans la CIM10 • CIM10 - CHU Rennes 39 La classification internationale des soins primaires (CISP) -Permet de coder les motifs de rencontres, les problèmes diagnostiqués, et les procédures de soins -Classification à 2 axes (un de 17 chapitres désignant les systèmes, un de 7 composants (symptomes, procédures, résultats, diagnostics maladies...) -Code de 3 caractères (1 lettre et 2 chiffres) 40 CISP 41 La Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) • Classification des actes chirurgicaux diagnostiques et thérapeutiques • Contient 19 chapitres • Organisation anatomiques des actes • Actes associés à un code de 7 caractères normalisé permettant le codage précis et univoque des actes thérapeutiques et diagnostiques • Contient 7000 actes • Utilisation: description activité, facturation AM 42 Navigation dans la CCAM • Coder un acte sur http:// www.ameli.fr/ 43 Le codage dans les dossiers • Dans les dossiers papier – Uniquement du texte libre (= pas de codage) • Dans les dossiers informatisés – Les informations peuvent être entrées en texte libre – Mais aussi codée, pour les informations pour lesquels le logiciel le prévoit – Les médecins sont souvent réticents à coder • Il faut changer les habitudes • Parfois cela prend plus de temps 44 Comment utiliser les systèmes de codage? • Entrée manuelle sans support – pas évident !!! • Assistance au codage – Recherche manuelle d'un code dans la classification • En parcourant d'un arbre • En entrant un texte à rechercher – Codage automatique… traitement automatique de la langue • L'ordinateur détermine automatiquement le code à 45 partir d'un texte libre • Logiciel Crossway – Saisie des antécédents, des diagnostics (utilisation de la CIM10 dans le dossier patient) (vidéo n°4) – Exercice : • Repérer les informations qui sont entrées dans le dossier • Sont-elles codées ou en texte libre ? • Pour les informations codées, quel est l'intérêt d'avoir coder ces informations ? 46 Codage des médicaments • Code CIP : un code par médicament • Classification ATC (Anatomique, Thérapeutique et Chimique) : pour classer les principes actifs en classe thérapeutique 47 • Logiciel Crossway – Prescription pharmaceutique et traitement de fond (prescription rattachée à un problème en cours) (vidéo n°6 et 7) 48 Bénéfices de l’informatisation du dossier patient • Améliorer le recueil, le stockage, l’accès à de l’information – Lisibilité – Précision – Complétude – Intégration (dont données multimédia) – Augmentation des volumes de stockage – Améliorer l’accès à l’information 49 • Accès Crossway – Formulaire d’examen, de facteur de risque (vidéo n°5) – Courrier (vidéo n°12) 50 Bénéfices de l’informatisation du dossier patient • Traitement ++++ – Construction de synthèses, abstractions multiples – Alertes (réduction des erreurs) – Aide à la décision (suggestion diagnostique ou thérapeutique) – Traitement des données multimédia – Regroupements de données (évaluation des soins, recherche clinique, épidémiologique, planification) 51 • Accès Crossway – Saisie de la biométrie (vidéo n°11) 52 Codage • Codage des médicaments, des actes médicaux, des analyses biologiques – Relativement facile, car il existe un nombre limité de médicaments (environ 5000), d'analyses et d'actes • Codage des pathologies, des antécédents, des conditions cliniques du patient – Plus compliqué car il y un nombre quasi-infini de variantes de maladies – Ex : insuffisance rénale, insuffisance rénale chronique, insuffisance rénale chronique sévère, insuffisance rénale chronique terminale,... 53 Données et méta-données CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale Patient souffrant d'AVC Patient ayant eu un AVC il y a deux ans Patient dont le père est décédé suite à un AVC • Méta-donnée = donnée portant sur une autre donnée 54 Données et méta-données Données CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale Métadonnées Pathologie en cours Antécédent personnel Antécédent familial Patient souffrant d'AVC Patient ayant eu un AVC il y a deux ans Patient dont le père est décédé suite à un AVC • Méta-donnée = donnée portant sur une autre donnée 55 Données et méta-données Données CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale CIM10 : I64 (accident vasculaire cérébrale Métadonnées Pathologie en cours Antécédent personnel Antécédent familial Renseigné le 1/2/2011 par le Dr Lamy Renseigné le 9/2/2011 par le Dr Lamy Renseigné le 3/1/2011 par le Dr Lamy Patient souffrant d'AVC Patient ayant eu un AVC il y a deux ans Patient dont le père est décédé suite à un AVC • Méta-donnée = donnée portant sur une autre donnée 56 Le codage : qui code ? • Le médecin • Le codage prend du temps, demande de la formation • Les médecins ont horreur de ça ! • Et très peu le font actuellement ! • => il faut éviter la « double-saisie » – Ex : le médecin généraliste code dans son dossier que le patient est allergique à l'aspirine, puis le cardiologue code à son tour la même chose dans son dossier, puis 57 l'hôpital... Bénéfices de l’informatisation du dossier patient • Communication ++++ – Recevoir et transmettre: simplification des échanges – Partager l’information pour une meilleure prise en charge (éviter les effets iatrogènes, prévenir les risques sanitaires, maîtriser les dépenses de soins) – Risques : atteintes à la vie privée du patient par malveillance, négligence 58 Sécurisation et protection des données - Données nominatives: Loi informatique et liberté (droit d’accès, de contestation, de rectification, d’opposition, à la sécurité) - Le responsable du fichier s’engage à prendre toutes les précautions utiles pour permettre la sécurité des données (déformation, dommages, communication à des tiers non autorisés) 59 Sécuriser la communication du dossier patient Développement d’application communicantes • Règles du partage du secret professionnel – Intégrité des données (non altération, non falsification) – Traçabilité (trace des consultations opérées par chaque intervenant) – Confidentialité (seules les personnes habilitées peuvent lire les données) • Conséquences – Intervenants reconnaissables de manière fiable 60 Le Dossier Médical Personnel et Partagé • Contexte – Technicisation croissante de la médecine – Fragmentation de la prise en charge • Plusieurs intervenant pour une même maladie : ex. pour le diabète : médecin généraliste, endocrinologue, pharmacien, ophtalmologue, nutritionniste, pédicure,... – Coordination des acteurs difficile – => augmentation des coûts et baisse de la qualité des soins (examens redondants...) • Nécessité d’une vision d’ensemble du patient • Développement des technologies de l’information et de la communication 61 Le Dossier Médical Personnel et Partagé • Objectif – Meilleure fiabilité de l’information pour la décision médicale – Meilleur suivi du parcours de soins du patient – Meilleure coopération (protocoles partagés) – Partage de l’expertise – Meilleure auto évaluation de la pratique – Meilleure utilisation du temps médical – Meilleur accès à la connaissance médicale 62 Le Dossier Médical Personnel et Partagé • Doit être un outil utilisé par les professionnels de santé (services utiles) • Doit être un outil de partage entre professionnels de santé pour la coordination des soins • Doit garantir la protection des personnes 63 Le Dossier Médical Personnel et Partagé • • • • • • • Un projet très ambitieux !... au début... Création en 2004 Puis de multiples reports Relance en 2009 Expérimentations sur certaines régions Mise en service prévu en 2010... Mais seulement effective en 2011... – Accès pour les patients prévu pour avril 2011... – Accès pour les professionnels uniquement via un navigateur Internet (pas encore via leur logiciel) • Actuellement piloté par l'ASIP santé (Agence des Systèmes d’Information Partagés de Santé) 64 Le Dossier Médical Personnel et Partagé Dossier personnel Dossier partagé Espace médical partagé 65 • Dessin animé DMP 66 Le DMP • Informations « poussées » dans le DMP – – – – – (1ère phase) CR biologie CR radiologie Médicaments du DP Historique des remboursements (Assurance maladie) Compte rendus d’hospitalisation • Nécessite un numéro d’identification de santé NIS - C (différent du numéro de sécurité sociale qui identifie un assuré et pas un patient) (NIR + Prénom + date naissance + algorithme de hachage) 67 Le DMP • Partage entre professionnels de santé – Accès au DMP (logiciel métier, navigateur) – Ouverture/fermeture du DMP en présence du patient – Report de documents dans le DMP – Intervention sur les documents (masquage, modification) – Consultation du DMP 68 Le DMP • Des services pour les professionnels de santé – La synthèse médicale – Accès aux informations de santé gérées dans le cadre de réseaux – Actes de télémédecine – Transmission des compte rendus (biologie, hospitalisation) 69 Le DMP • Des services pour les patients – L’accès au DMP – Consultation de ses données – Correspondance sécurisée – Gestion des droits d’accès des professionnels de santé – Droit de masquage – Demande de restitution 70 Le DMP • Des services spécialisés – Prescription – Dossier commun de cancérologie – Imagerie – Suivi du diabète ... 71 • LE DMP région picardie • Le DMP région aquitaine 72 Dossier Médical Personnel Le DMP dans le logiciel Crossway de Cegedim Démonstration 73 Accès au DMP Pré-requis : 2. L’accès au DMP se fait en cliquant sur cette icône après avoir sélectionné le patient 1. Le patient est recherché dans la liste de dossiers du Logiciel de Gestion de Cabinet • Le DMP du patient est ouvert • Le patient dispose de son AQS (Adresse Qualité Santé) • Le patient a autorisé le PS à accéder au DMP du Patient 74 Identification du PS Le Praticien de Santé s’identifie avec sa CPS à la première connexion du jour 75 Accès aux Informations Ne pas accéder à une fiche de consultation masquée par le Patient – cette fonctionnalité n’est pas encore clairement définie Consulter le volet Médical Structuré Consulter une fiche de consultation Consulter une image sur le DMP 76 Visualiser la Radiographie Formats d’images : JPEG ou DICOM Compression performante exigée (qualité de restitution) Attention à la pertinence des images envoyées sur le DMP (données volumineuses) 77 Visualiser le Volet Médical Structuré Antécédents, Allergies, Pathologies et Traitements en cours 78 Importer des Données Après avoir cliqué sur le bouton Importer dans l’écran initial, cocher les éléments que vous souhaitez importer 79 Résultat de l’Importation Volet importé sans nécessité de structuration Donnée médicamenteuse importée de façon structurée permettant l’activation d’alertes, d’interactions, contre-indications, surdosages ou allergies. Contact « typé DMP » précédé du logo. 80 Alimenter le DMP A la validation de la Consultation, cocher la case pour envoyer les données vers le DMP du patient 81 Générer un Volet Médical Structuré 2. Sélectionner simplement le menu Générer un volet médical 1. Après avoir sélectionné le patient dans la liste, 82 Visualisation du volet généré Le nouveau volet généré apparaît maintenant dans la liste des informations dans le DMP du patient 83 Consultation du DMP en Urgence Un mandat est nécessaire pour consulter le DMP d’un patient pour lequel le professionnel n’est pas autorisé 84 Consultation du DMP en Urgence • xxx Le motif de la demande de mandat est nécessaire et tracé pour cette consultation du DMP en mode « bris de glace » - le fonctionnement de ce mode n’est pas encore clairement arrêté 85 Références bibliographiques – Informatique médicale, P.Dégoulet, M Fieschi. Masson – Guide to health informatics, E. Coiera. Hodder Arnold – Cours du C2I Santé de P. Staccini (Lertim, http://cybertim.timone.univ-mrs.fr) et de Christelle Le Bozec (Spim, http://www.spim.jussieu.fr/ ) – Cours de S. Darmoni et de P. Massari (Université de Rouen, http://www.univ-rouen.fr/29623985/0/fiche_UFM__pagelibre/) – Staticmed, Campus de biostatistiques, informatique médicale et technologie de la communication (http://www.uvp5.univ-paris5.fr/staticmed/) 86 Visite au salon HIT • HIT : Health Information Technologies – Un salon avec des exposants • Institutionnels (HAS, etc) • Entreprises • 24-25 mai • Paris porte de Versailles, pavillon 1 87 Visite au salon HIT • Un questionnaire à remplir à partir de ce que vous découvrirez sur le salon • Le salon est normalement réservé aux professionnels de santé => soyez discret ! • N'hésitez pas à prendre de la documentation ou des CD de démonstration 88