Tutorial MS project

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Gestion de la maintenance industrielle 7.21
Exercice sur la planification de l’élaboration d’un programme
TPMDidacticiel de MS Project pour la planification de projets
Aperçu du logiciel
Pour avoir une idée des possibilités de Microsoft projet, vous pouvez sélectionner
l’aperçu rapide dans le menu ? mise en route- aperçu rapide.
Voici les étapes pour faire une planification de projet avec MS Project
A.Établir l’information sur le projet
B.Configurer le calendrier du projet
C.Identifier les tâches que comporte le projet
D. Pour ces tâches, évaluer : durées, les tâches antérieures, la main d’œuvre,
E. Modifier de l’apparence du Gantt selon les informations que l’on veut montrer
F. Afficher d’autres graphiques dont le graphique de potentiel
G. Sauvegarder et suivre le projet dans son déroulement
H. Planification des ressources
I. Les conflits
J. Audit de ressources
K. Suivi d’un projet
L. Visualisation de rapport sur le projet en cours ou terminé
A. Informations sur le projet :
Choisir l’onglet projet/information
sur le projet
C’est ici que nous précisons les
informations sur le projet :
??Date de début du projet
??Date de fin du projet
??Les prévisions (à partir du début
ou de la fin)

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Gestion de la maintenance industrielle 7.22
B. Configurer le calendrier du projet
1. Il faut d’abord établir les
éléments du calendrier du projet :
??Les jours chômés
??L’horaire de travail
??Le nombre d’heures par jour
??Le nombre d’heures par
semaine
Sélectionner Outils/modifier le
temps de travail
2. Sous l’onglet outils/options on retrouve d’autres paramètres :
??Affichage : pour le format de dates par exemple
??Calendrier : pour établir le début et la fin de la semaine le nb d’heures par jour
etc.
??Prévision : pour établir le type de tâche par défaut.
C. Création de tâches
MS-project autorise jusqu’à 9999 tâches. En pratique, on n’en utilise jamais
autant. Il existe différents types de tâches :
??Les tâches répétitives
??Les tâches non répétitives
??Les tâches récapitulatives
Une tâche répétitive est une tâche qui revient à intervalle régulier comme le
changement d’huile en maintenance
Une tâche récapitulative est une tâche de niveau hiérarchique supérieur. Elle est
composée de sous-tâches.

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Gestion de la maintenance industrielle 7.23
1. création d’une tâche répétitive :
sous l’onglet Insertion/insérer une
tâche répétitive
??établir la durée
??la fréquence
??les jours
2. Création d’une tâche non
répétitive
Placer le curseur dans la cellule nom
de la tâche et nommer la tâche
Pour changer de niveau hiérarchique
inférieur cliquer sur la flèche
orientée vers la droite
D. évaluer durées, les tâches antérieures, la main d’œuvre,
Pour chaque tâche, il faut compléter les informations suivantes :
??la durée
??les prédécesseurs
??les ressources
Pour accéder à ces informations, double cliquer sur la tâche ou sélectionner
l’onglet projet/information sur la tâche
La durée est donnée en unité de temps. Si on n’indique pas la date du début de la
première tâche, elle prendra par défaut celle du début du projet. Pour les autres,
cela dépend des prédécesseurs.
Il existe trois types de tâche :
??À durée fixe
??À travail fixe
??À unité fixe
Ms Project utilise toujours la formule suivante pour effectuer ses calculs de
temps :
Travail = Durée x Unité

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Gestion de la maintenance industrielle 7.24
Tâche à durée fixe
Tâche pour laquelle la durée est une valeur fixe et toute modification apportée au
travail ou aux unités affectées (c'est-à-dire les ressources) n'a aucune influence sur
la durée de la tâche.
Durée = Travail ÷ Unités
Tâche à travail fixe
Tâche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe et toute modification
apportée à la durée de la tâche ou au nombre d'unités (ou ressources) affectées n'a
aucune influence sur le travail de la tâche.
Travail = Durée × Unités
Tâche à unité fixe
Tâche pour laquelle les unités affectées (ou ressources) représentent une valeur
fixe et toute modification apportée à la quantité de travail ou à la durée de la tâche
n'a aucune influence sur les unités de la tâche.
Unités = Travail ÷ Durée
Exemples :
1. Tâche à unité fixe pilotée par l’effort:
Une tâche est estimée à 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (100%) 80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée Unité Travail
1 semaine Ressource A (200%) 40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée Unité Travail
1 semaine Ressource A (100%)
Ressource B (100%) 40 heures 40 heures
80 heures au total
2. Tâche à unité fixe sans pilotage par l’effort:
On ajoute une unité à la ressource A
Durée Unité Travail
1 semaines Ressource A (200%) 40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (100%)
Ressource B (100%) 80 heures 80 heures
160 heures au total

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Gestion de la maintenance industrielle 7.25
3. Tâche à durée fixe pilotée par l’effort:
Une tâche à 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (100%) 80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (200%) 80 heures chaque ressource
160 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (100%)
Ressource B (100%) 80 heures 80 heures
160 heures au total
4. Tâche à durée fixe sans pilotage par l’effort:
Le résultat sera le même qu’avec pilotage
5. Tâche à travail fixe pilotée par l’effort (dans ce cas, le pilotage par l’effort
est toujours actif
Durée Unité Travail
2 semaines Ressource A (100%) 80 heures
On ajoute une unité à la ressource A
Durée Unité Travail
1 semaine Ressource A (200%) 40 heures chaque ressource
80 heures au total
On ajoute une nouvelle ressource
Durée Unité Travail
1 semaine Ressource A (100%)
Ressource B (100%) 40 heures 40 heures
80 heures au total
Une tâche peut avoir des contraintes différentes :
Une contrainte est une restriction ou limitation que vous-même ou Microsoft
Project établit sur la date de début ou de fin d'une tâche. Par exemple, vous
pouvez spécifier qu'une tâche doit débuter à une date ou qu'elle doit se terminer
avant une date. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche à un projet qui est prévu à
partir de la date de début, Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte
Dès Que Possible. Inversement, lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche à un
projet qui est prévu à partir de la date de fin, Microsoft Project affecte
automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible.