Questions / Réponses Introduction.

Fiche Exercice N° 2
Introduction MSPROJECT..
Logiciel : MS PROJECT
2002-2003
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Réalisation : 15/04/17 18:32
Auteur : Alain MEGRET
Informations pour le projet :
1- Quelle est la définition d’un projet selon l’AFNOR :
a) C’est un effort unique mettant en œuvre des moyens (humains, matériels ou services) pour atteindre un
objectif dans les délais fixés.
2- Que signifie la Portée, les Prévisions et les Ressources :
a) La Portée : Ensemble des tâches nécessaires à la réalisation de l’objectif d’un projet.
b) Les Prévisions : Durée totale qui correspond à la durée et au déroulement de chacune de ses tâches.
c) Les Ressources : Les personnes ou équipement (matériel) qui effectuent et aident à la réalisation des tâches.
3- Que signifie Gérer le projet :
a) C’est maintenir l’équilibre entre la portée, les prévisions et les ressources afin d’accomplir toutes les tâches
du projet avant ou à la date limite du projet.
4- Quelles sont les 3 techniques pour gérer un projet :
a) Diagramme de Gantt.
b) CPM (Critical Path Method).
c) PERT (Program Evaluation and Review Technique).
5- Quelles sont les 5 étapes de la planification d’un projet :
a) 1ère étape : Dresser la liste des tâches et des jalons.
b) 2ième étape : Déterminer les relations entre les tâches.
c) 3ième étape : Estimer la durée de chaque tâche.
d) 4ième étape : Construire le réseau.
e) 5ième étape : Optimiser le réseau.
6- Quelle est la définition d’une tâche :
a) C’est la description du travail à mener pour obtenir un résultat précis.
b) Il faut éviter tout de même de trop détaillé ou pas assez. (ex : Mode d’emploi pas assez précis).
c) Description raisonnable (ex : Ecriture, Saisie et Mise en page).
7- Que signifie un jalon :
a) C’est un objectif intermédiaire qui permet de constater l’état d’avancement du projet.
b) C’est une tâche d’une durée de 0.
8- Que doit afficher un projet:
a) Une borne de début pour identifier son démarrage.
b) Une borne de fin pour clôturer le projet.
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9- Quelle est la définition d’une liaison de Fin à Début :
a) La première tâche doit s’achever avant que la seconde ne débute, elle est notée FD.
b) La première tâche est appelée prédécesseur.
c) La seconde tâche est appelée successeur.
10- Définition de la durée et de la durée totale :
a) La durée est la quantité de temps entre le début et la fin d’une tâche.
b) La durée totale du projet est la différence entre la date de début de la première tâche et la date de fin de la
dernière tâche.
11- Comment afficher le volet Office Nouveau projet à gauche :
a) Accès : Fichier / Nouveau.
b) Ou Accès : Affichage / Barre d’outils / Volet Office.
12- Comment afficher automatiquement le volet office Nouveau projet à gauche à l’ouverture de MS
Project :
a) Cocher Afficher au démarrage en bas du volet Office à gauche.
13- Comment ouvrir automatiquement le dernier projet utilisé à l’ouverture de MS Project :
a) Accès : Outils / Options / Onglet général.
b) Cocher Ouvrir le dernier fichier utilisé au démarrage / Ok.
14- Comment accéder à des modèles de projet :
a) Dans le volet Office Nouveau projet, choisir Modèles généraux.
b) Prendre l’Onglet Modèles Project / Sélectionner un Projet / Ok.
15- Comment utiliser le volet Office :
a)  permet de changer le contenu du volet office.
b) X ferme le volet office.
c) Cliquer glisser sur la barre de titre permet de le déplacer.
d) Double cliquer sur la barre de titre permet de le repositionner à gauche.
e)  ou  permet d’afficher le contenu précédent ou suivant.
16- Comment utiliser l’aide de MS Project :
a) Soit le compagnon : Accès : ? / Afficher le compagnon office.
b) Soit le volet office Aide Microsoft Project.
- Le compagnon devant être désactivé (Clic droit / Masquer).
- Affichage par la touche F1.
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17- Comment utiliser le guide de projets :
a) Son paramétrage est dans Accès : Affichage / Barres d’outils / Guide de projets.
b) Affichage automatique lors de la création d’un nouveau projet.
c) 4 grandes parties : Tâches, Ressources, Assurer le suivi et Rapport.
d) Chaque partie comporte des instructions, des assistants, des astuces, des informations et des rubriques
d’aides connexes.
18- Comment choisir par défaut un horaire de 35 H par semaine :
a) Accès : Outils / Modifier le temps de travail / Bouton Options.
b) Boîte de dialogue Options.
c) Cliquer sur le bouton Définir par défaut.
19- Où choisir la présentation des liaisons (Disposition) :
a) Accès : Format / Disposition.
b) Zone Liaisons / Ok.
20- Comment changer l’apparence du diagramme de Gantt :
a) Accès : Format / Echelle de temps.
b) Onglet Périodes chômées…
21- Où est activé l’assistant de Gestion de projets :
a) Accès : Outils / Options / Onglet Général.
b) Zone Assistant Gestion de projets.
c) Essayer l’aide avec le ? sur la première zone afin de réactiver l’affichage des messages.
22- Comment trier la liste des tâches d’un projet :
a) Accès : Projet / Trier.
b) Choisir le critère.
c) Remarque : Pour retrouver le classement initial, choisir N°.
23- Comment recentrer rapidement le diagramme de Gantt en cas de changement de la date de début de
projet :
a) Sélectionner la première tâche.
b) Dans la barre d’outils standard à droite, cliquer sur le bouton Atteindre la tâche sélectionnée.
24- Comment afficher la barre d’affichage verticalement à gauche de l’écran :
a) Accès : Affichage / Cocher Barre Affichage.
b) Inconvénient : elle rétrécit l’écran.
c) Avantage : Raccourci plus rapide à certaines options.
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25- Comment récupérer les ressources saisies dans le tableau des tâches :
a) Elles sont enregistrées automatiquement.
b) Accès : Affichage / Tableau des ressources.
c) Une liste de choix est accessible dans la cellule Ressources.
26- Comment éviter l’affichage 1 jour ? dans la colonne Durée :
a) Retaper la valeur 1 au clavier.
b) Valider avec la touche TAB.
27- Comment accéder à la visualisation rapide d’une tâche dans le diagramme de Gantt :
a) Sélectionner la tâche concernée.
b) Cliquer sur le bouton Atteindre la tâche sélectionnée dans la barre d’outils standard.
28- Que se passe-t-il et que faut-il faire si des ##### apparaissent dans une colonne :
a) La colonne n’est pas assez large.
b) Faire un double clic entre les 2 colonnes.
29- Où connaître les unités de temps utilisées dans la durée d’une tâche :
a) Accès : Outils / Options.
b) Onglet Modification.
c) Zone Afficher les options pour les unités de temps.
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