Document : « Initialisation De Projet »
Introduction
Le modèle proposé reflète les étapes énoncées dans la méthode PRINCE2 et est
conçu pour aider le Manager de projet dans la création du Document d'Initialisation
de Projet (DIP).
Le Document de lancement du projet reflète les informations contenues dans la
démarche de projet, principalement intégrées dans le Plan de projet. Le DIP
représente l’exposé bref du projet: il y a des modèles distincts pour le projet bref et
l’approche de projet.
Une fois votre DIP terminé, vérifiez le document en fonction des critères de qualité
suivants :
Le Document d'Initialisation de Projet représente correctement le projet.
Il montre un projet viable, réalisable qui s'inscrit dans la stratégie
d'entreprise ou des besoins de l'ensemble du programme.
La structure d'organisation de projet est complète, avec les noms et titres
de chacun. Tous les rôles ont été examinés et sont enregistrés par rôle
convenu des descriptions. Les relations et l’escalade d'autorité est claire.
Il montre clairement les systèmes de contrôle, de rapport et de direction
qui doivent être mis en œuvre, adaptés à l'échelle, aux risques et à
l'importance du projet dans l’entreprise ou pour la gestion du programme.
Les contrôles couvrant les besoins du Conseil de projet, du gestionnaire de
projet et des chefs d'équipe satisfont aux exigences d'assurance (qualité,
résultats…) déléguées.
Il est clairement défini qui dirigera chaque contrôle.
Les objectifs du projet, approche et stratégies sont conformes à la directive
sur la responsabilité sociale de l'organisation, et les contrôles de projet
sont adéquats pour assurer que le projet reste conforme à une telle
directive.
Considération pour le format de la Documentation de lancement du projet :
Pour les petits projets, un seul document est approprié.
Pour les gros projets, il est plus approprié pour la Documentation
d’Initialisation d'être constitué d’une collection de documents autonomes.
La volatilité de chaque élément de la Documentation d’Initialisation de
Projet devrait être utilisée afin de déterminer pour chaque partie si elle
doit être autonome, autrement dit les éléments qui sont susceptibles de
changer fréquemment doivent être séparés.