document de lancement du projet (dip)

Introduction
Le modèle proposé reflète les étapes énoncées dans la méthode PRINCE2 et est
conçu pour aider le Manager de projet dans la création du Document d'Initialisation
de Projet (DIP).
Le Document de lancement du projet reflète les informations contenues dans la
démarche de projet, principalement intégrées dans le Plan de projet. Le DIP
représente l’exposé bref du projet: il y a des modèles distincts pour le projet bref et
l’approche de projet.
Une fois votre DIP terminé, vérifiez le document en fonction des critères de qualité
suivants :
 Le Document d'Initialisation de Projet représente correctement le projet.
 Il montre un projet viable, réalisable qui s'inscrit dans la stratégie
d'entreprise ou des besoins de l'ensemble du programme.
 La structure d'organisation de projet est complète, avec les noms et titres
de chacun. Tous les rôles ont été examinés et sont enregistrés par rôle
convenu des descriptions. Les relations et l’escalade d'autorité est claire.
 Il montre clairement les systèmes de contrôle, de rapport et de direction
qui doivent être mis en œuvre, adaptés à l'échelle, aux risques et à
l'importance du projet dans l’entreprise ou pour la gestion du programme.
 Les contrôles couvrant les besoins du Conseil de projet, du gestionnaire de
projet et des chefs d'équipe satisfont aux exigences d'assurance (qualité,
résultats…) déléguées.
 Il est clairement défini qui dirigera chaque contrôle.
 Les objectifs du projet, approche et stratégies sont conformes à la directive
sur la responsabilité sociale de l'organisation, et les contrôles de projet
sont adéquats pour assurer que le projet reste conforme à une telle
directive.
Considération pour le format de la Documentation de lancement du projet :
 Pour les petits projets, un seul document est approprié.
 Pour les gros projets, il est plus approprié pour la Documentation
d’Initialisation d'être constitué d’une collection de documents autonomes.
 La volatilité de chaque élément de la Documentation d’Initialisation de
Projet devrait être utilisée afin de déterminer pour chaque partie si elle
doit être autonome, autrement dit les éléments qui sont susceptibles de
changer fréquemment doivent être séparés.
Document : « Initialisation De Projet »
Auteur :
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Vers 1 – Janvier 2011
DOCUMENT DE LANCEMENT DU PROJET (DIP)
Projet :
Communiqué :
Date :
Auteur :
Propriétaire :
Client :
Documents Réf :
N° Version :
Document : « Initialisation De Projet »
Auteur :
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1
1.1
Historique du document
Emplacement du document
Ce document n'est valide que le jour où il a été imprimé.
La source du document se trouve à cet endroit – [insérer le nom et la structure de
dossiers]
1.2
Historique des révisions
Date de cette révision :
Date de la prochaine révision :
Date de
révision
1.3
Date de
révision
précédente
Résumé des changements
Changements
marqués
Approbations
Ce document requiert les approbations suivantes.
Une fois signé et approuvé ces formulaires doivent être déposées convenablement
dans le système d’enregistrement du projet.
Nom
1.4
Signature
Titre
Date de Version
délivrance
Distribution
Ce document a été distribué à :
Nom
Document : « Initialisation De Projet »
Auteur :
Titre
Date de Version
délivrance
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Sommaire
1
Historique du document ....................................................................................... 3
1.1 Emplacement du document .......................................................................... 3
1.2 Historique des révisions ................................................................................. 3
1.3 Approbations.................................................................................................. 3
1.4 Distribution .................................................................................................... 3
2
Définition du projet .............................................................................................. 5
2.1 Objectifs du projet et résultats souhaités ..................................................... 5
2.2 Exclusions et portée du projet ....................................................................... 5
2.3 Contraintes et hypothèses ............................................................................. 5
2.4 L'utilisateur (s) et les autres parties prenantes connues .............................. 5
2.5 Interfaces ....................................................................................................... 5
3
Approche de projet ............................................................................................... 5
4
Analyse de rentabilisation .................................................................................... 5
5
Structure de l'équipe de gestion de projet........................................................... 5
6
Descriptions des rôles ........................................................................................... 5
7
Stratégie de gestion de la qualité ......................................................................... 5
8
Stratégie de gestion de configuration .................................................................. 6
9
Stratégie de gestion des risques ........................................................................... 6
10
Stratégie de gestion de communication ........................................................... 6
11
Plan de projet .................................................................................................... 6
12
Contrôles de projet ........................................................................................... 6
Document : « Initialisation De Projet »
Auteur :
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2
Définition du projet
[Extrait de l’exposé de projet. Explique ce que le projet a besoin pour atteindre ses
objectifs. Il devrait inclure :]
2.1
Objectifs du projet et résultats souhaités
2.2
Exclusions et portée du projet
2.3
Contraintes et hypothèses
2.4
L'utilisateur (s) et les autres parties prenantes connues
2.5
Interfaces
3
Approche de projet
[Extrait de l'énoncé du projet. Préciser le choix de la solution que le projet utilisera
pour répondre l'option d'entreprise sélectionnée à partir de l'analyse de
rentabilisation et tenant compte de l'environnement opérationnel dans lequel la
solution doit être proportionnelle]
4
Analyse de rentabilisation
[Décrire les éléments de justification du projet basés sur la valeur estimée des
avantages et risques]
5
Structure de l'équipe de gestion de projet
[Un organigramme montrant qui sera impliqué dans le projet]
6
Descriptions des rôles
[Pour l'équipe de gestion de projet et toutes les autres ressources clés.]
7
Stratégie de gestion de la qualité
[Décrire les techniques de qualité, les normes à appliquer et les responsabilités pour
atteindre les niveaux de qualité requis]
Document : « Initialisation De Projet »
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8
Stratégie de gestion de configuration
[Décrire comment et par qui les produits du projet seront contrôlés et protégés]
9
Stratégie de gestion des risques
[Décrire les techniques de gestion des risques spécifiques, des normes à appliquer et
les responsabilités pour parvenir à une procédure de gestion efficace des risques]
10 Stratégie de gestion de communication
[Définir les parties prenantes du projet, les moyens et la fréquence de
communication entre elles au cours du projet]
11 Plan de projet
[Décrire comment et quand les objectifs du projet seront atteints, en précisant les
principaux produits, les activités et les ressources nécessaires pour réaliser le projet.
Il fournit une base de référence permettant de surveiller l'avancement du projet
étape par étape]
12 Contrôles de projet
[Résumer les contrôles de niveau de projet comme étape limites, convenu tolérances,
de surveillance et de déclaration]
Document : « Initialisation De Projet »
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