Animation Gestion des projets de formation.
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Méthode de gestion de projet METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan 1 Réception 1.1.1 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire Formulation écrite de la demande Livrable : 1 Demande de projet 1 Réception 1.1.2 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire Évaluation des risques Livrable : 2 Réponse à la demande 1 Affectation 1.2.3 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet Demande du commanditaire Contexte du projet Livrable : 3 Note d’affectation du CP METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan 1 Objet 2.3.4 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet Rédaction de l’objet par le chef de projet Validation par le commanditaire Livrable : 4 Note de cadrage 1 Objet 2.3.5 2 Initialisation Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte Humain Sociologique Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Environnemental Technique 1 Objectifs 2.4.6 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit Livrable : 4 Note de cadrage (suite) 1 Objectifs 2.4.7 Initialisation 2 Préparation Fiche 7 : Définir les objectifs de temps Livrable : 5 Macro-planning 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan 1 Objectifs 2.4.8 Initialisation 2 Préparation 3 Planification Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût Coût d’utilisation ressources matérielles Coût d’utilisation ressources humaines Coût des achats Coût des sous-traitants Livrables : 6 Macro-planning de charge 7 Budget prévisionnel 4 5 Pilotage Bilan 1 Objectifs 2.4.9 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 9 : Définir les objectifs de communication Communication opérationnelle Communication promotionnelle Communication informative Livrable : 8 Stratégie de communication 1 Objectifs 2.4.10 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires Humains Formation Objectifs Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Méthodologiques 1 Objectifs 2.4.11 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs Coût Spécification des marges de manœuvre (nulles ou négociables) Qualité Objectifs Temps Etc… Livrable : 4 Note de cadrage (suite) 1 Objectifs 2.4.12 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs 3 situations Renégociation d’un ou plusieurs objectifs Redéfinition de l’objet du projet Arrêt momentané ou définitif du projet Livrable : 4 Note de cadrage (suite) 1 Domaine 2.5.13 2 Initialisation 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs « Payeurs » « Experts » « Directions » « Clients » « Ressources » « Chef de projet » « Commanditaire » Livrable : 9 Fichier des acteurs « Partenaires sociaux » 1 Domaine 2.5.14 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet Par projet DIRECTION GENERALE COMMERCIAL Livrable : MARKETING PRODUCTION 10 Organigramme projet FINANCES CHEF PROJET A CHEF PROJET B Equipe A Equipe B 1 Domaine 2.5.15 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet Élaborer Valider Mettre en oeuvre Qui ? Décider Livrables : 11 Fiche de poste Orienter 12 Carte des acteurs 1 Risques 2.6.16 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins Facteur d’échelle Innovation Complexité Livrable : 13 Grille des freins Freins 1 Risques 2.6.17 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants Coût Effets facilitants Projet Temps Livrable : 14 Grille des facilitants Qualité 1 Méthode 2.7.18 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit Fabrication du produit Livrable : 15 Fiche méthode 1 Communication 2.8.19 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication Objectifs Cibles Informations Communication Responsable Livrables : 16 Charte graphique Moment Lieux Moyens 17 Plan de communication 1 Communication 2.8.19 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication O.C.E.A.N Nom Logo Livrables : 16 Charte graphique 17 Plan de communication 1 Contractualisation 2.9.20 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage Contractualisation avec le commanditaire Livrable : 4 Note de cadrage (suite) METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Planification détaillée 1 3.10.21 Initialisation 2 Préparation 3 Planification Fiche 21 : Définir l’environnement de planification Paramètres de planification Calendrier du projet Modes de représentations des plannings Livrable : 18 Charte de planification 4 5 Pilotage Bilan Planification détaillée 1 3.10.22 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit Construire le WBS, le PBS et l’organigramme des tâches Livrable : 19 Organigramme des tâches Planification détaillée 1 3.10.23 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches Durée 1 tâche Ou Charge Livrable : 20 Planning détaillé Planification détaillée 1 3.10.24 Initialisation 2 Préparation Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches Lien Fin Début Lien Début Début Lien Fin Fin Lien Début Fin Livrable : 20 Planning détaillé 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Planification détaillée 1 3.10.25 Initialisation 2 Préparation 3 Planification Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet Mise à jour du planning Management des acteurs et de l’ équipe Mise à jour de la documentation projet Mise en œuvre du plan de communication Livrable : 20 Planning détaillé 4 5 Pilotage Bilan Planification détaillée 1 3.10.26 Initialisation 2 Préparation 3 Planification Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches Ressources humaines (disponibilité) Ressources matérielles Livrable : 21 Tableau des ressources 20 Planning détaillé 4 5 Pilotage Bilan 1 Validation 3.11.27 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu Résoudre les conflits de ressources Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire Livrable : 20 Planning détaillé 1 Validation 3.11.28 Initialisation 2 3 Préparation Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning Ressources Instances du projet Communication du planning Livrable : 22 Contrat de planning METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan 1 Lancement 4.12.29 2 Initialisation Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 29 : Lancer la réalisation Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit » Livrables : 23 Journal du projet 24 Fiche de reporting 1 Lancement 4.12.30 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication Mise à jour du plan de communication Livrable : 17 Plan de communication (suite) 1 Réalisation 4.13.31 Initialisation 2 3 Préparation Planification Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit Observer Communiquer Réajuster Intégrer Comparer Enregistrer Livrables : 25 Conducteur de réunion 26 Bilan intermédiaire 27 Rapport flash 20 Planning détaillé 4 5 Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan 1 Promotion 5.14.32 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 32 : Vendre le projet Mettre à jour toute la documentation du projet Préparer la réunion de clôture Mettre en œuvre la réunion de clôture Livrable : 28 Présentation de projet 1 Désengagement 5.15.33 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel Date de fin de projet Livrable : 29 Note de désengagement 1 Capitalisation 5.15.34 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing Réunion avec l’équipe projet Appréciation des résultats obtenus atteintes des objectifs et respect des normes de gestion de projet Livrable : 30 Bilan final de projet Clôture officielle et amicale 1 Capitalisation 5.15.35 Initialisation 2 Préparation 3 Planification 4 5 Pilotage Bilan Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet Archivage dynamique des documents Intranet documentaire Livrable : 31 Note d’archivage METHODE DE GESTION DE PROJET Questions ????
