Décision du 24 Novembre 2006 LES BONNES PRATIQUES CLINIQUES pour les Recherches Biomédicales portant sur des médicaments à usage humain Valérie FAUROUX Séverine AIT EL GHAZ-POIGNANT Chefs de Projet / URC-CIC Cochin-Necker 1 Février 2013 Sommaire Introduction (Valérie Fauroux) Glossaire (Valérie Fauroux) CPP (Séverine Aït el Ghaz-Poignant) 2 Quiz promoteur Responsabilités du promoteur (Séverine Aït el Ghaz-Poignant) Protocole (Valérie Fauroux) Quiz investigateur Responsabilités de l’investigateur (Séverine Aït el Ghaz-Poignant) Quiz CPP Exercice pratique sur le protocole Brochure investigateur (Valérie Fauroux) Documents essentiels (Valérie Fauroux) Conclusion (Valérie Fauroux) INTRODUCTION 3 Définition 4 « Ensemble d’exigences de qualité dans les domaines éthique et scientifique, reconnues au plan international, devant être respectées lors de la planification, la mise en œuvre, la conduite, le suivi, le contrôle de qualité, l’audit, le recueil des données, l’analyse et l’expression des résultats des recherches biomédicales ». BPC s’appliquent aux recherches biomédicales portant sur des médicaments à usage humain conformément aux articles L.1121-1 et R. 1121-1 du code de la santé publique Objectifs 5 Protection des droits, à la sécurité et à la protection des personnes se prêtant à ces recherches Crédibilité et la confidentialité des données à caractère personnel et des résultats de ces recherches BPC destinées aux promoteurs, investigateurs, collaborateurs des recherches biomédicales Historique 1964 : Déclaration d’Helsinki (principes essentiels fondant l’éthique international de la recherche médicale) 1978 : Loi 78-17 relative à l’Informatique aux fichiers et aux libertés 1987 : Avis aux promoteur et aux investigateurs sur les BPC (BO n°8732 bis) 1988 : Loi Huriet-Sérusclat (n°88-1138) : Transposition en Europe de la déclaration d’Helsinki (protection des personnes) 2001 : Directive européenne 2001/20/CE : Réglementation européenne pour les essais de médicaments 2004 : 6 Loi n°2004-801 du 06 août 2004 relative à la protection de personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (modification de la loi 78-17) Loi n°2004-806 du 09 août 2004 relative à la politique de santé publique : Transposition en droit français de la directive 2001/20/CE. Révision globale du dispositif législatif français Historique 2006 : Décret du 26 avril 2006 relatif aux recherches biomédicales : modalités réglementaires applicable depuis le 27 août 2006 2006 : Décision du 24 novembre 2006 : règles des BPC pour les RBM portant sur des médicaments à usage humain 7 Contenu des BPC 8 Chapitre 1 : Glossaire Chapitre 2 : Différents principes des BPC Chapitre 3 : CPP Chapitre 4 : Investigateur Chapitre 5 : Promoteur Chapitre 6 : Description d’un Protocole Chapitre 7 : Brochure investigateur Chapitre 8 : Documents essentiels GLOSSAIRE Chapitre 1 des BPC 9 Glossaire : Définitions des termes utilisés dans les BPC (48) 6 groupes 10 Recherche et Méthodologie Documents de l’étude Acteurs de la recherche Patient Réglementaire / Assurance qualité Pharmacovigilance Glossaire : Recherche et Méthodologie Essai portant sur un ou plusieurs Essai clinique (1.22) Essai non clinique (1.24) Essai multicentrique (1.23) Médicament expérimental (1.34) Médicament de référence (1.35) Mise en insu (1.29) Randomisation (1.43) médicaments, visant à déterminer ou à confirmer leurs effets cliniques, pharmacologiques et les autres effets pharmacodynamiques ou à mettre en évidence tout effet indésirable, ou à en étudier l’absorption, la distribution, le métabolisme et l’élimination dans le but de s’assurer de leur innocuité ou de leur efficacité Principe actif ou placebo expérimenté, y compris les médicaments bénéficiant déjà d’une AMM mais utilisés, présentés ou conditionnés différemment ou utilisés pour une indication non autorisée ou en vue d’obtenir de plus amples informations 11 Glossaire : Documents de l’étude Protocole (1.42) Consentement (1.12) Brochure pour l’investigateur (1.5) Cahier d’observation (1.6) Contrat ou convention (1.13) Documents essentiels (1.16) Rapport de monitoring (1.47) Rapport d’analyse intermédiaire (1.45) Rapport final (1.46) Rapport écrit établi à l’attention du promoteur par la moniteur après chaque visite ou toute autre correspondance ou communication 12 Manifestation libre, éclairée et écrite de la volonté d’une personne…après que lui a été délivrée l’information… Accord écrit, daté et signé définissant des dispositions relatives à la délégation et à la répartition des fonctions et des obligations et concerne le cas échéant les aspects financiers Glossaire : Acteurs de la recherche Promoteur (1.41) Investigateur(s) (1.30) Investigateur coordonnateur (1.32) Investigateur principal (1.31) Collaborateur de l’investigateur (1.9) ARC (1.37) Organisme prestataire de services (1.38) Personne mandatée par le promoteur chargée d’assurer pour ce dernier le suivi de la recherche et le contrôle de sa qualité 13 La ou les personnes qui dirigent et surveillent la réalisation de la recherche sur un lieu Personne désignée par écrit dans un lieu de recherches pour exercer, sous sa surveillance, des fonctions…, prendre des décisions… Glossaire : Patient 14 Accès direct (1.1) Code d’identification (1.8) Confidentialité (1.11) Documentation (1.15) Dossier médical (1.19) Documents sources (1.17) Données sources ( 1.18) Lieu de recherches (1.33) Autorisation d’examiner, d’analyser, de vérifier et de prendre copie de tous les documents d’enregistrement et des rapports strictement nécessaires au contrôle d’une recherche biomédicale Documents originaux, données et enregistrements présentants un intérêt pour la recherche : dossiers médicaux, CR, radios, carnets d’évaluation…. Glossaire : Réglementaire / Assurance qualité Modification survenant après le commencement de la recherche, ayant un impact significatif sur tout aspect de la recherche : protection des personnes, sécurité… POS (1.40) Monitoring (1.48) Amendement au Protocole (1.2) Modification substantielle (1.36) Assurance de la qualité (1.3) Contrôle de la qualité (1.14) Audit d’une recherche biomédicale (1.4) Tracé d’audit (1.39) Activités…mises en œuvre pour s’assurer que la Rapport d’audit (1.44) recherche est réalisée et que les données Inspection (1.28) sont générées, recueillies par écrit, documentées, enregistrées et rapportées conformément aux BPC et aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur 15 Glossaire : Pharmacovigilance 16 Effet indésirable (1.20) Effet indésirable inattendu (1.21) Événement indésirable (1.25) Événement ou effet indésirable grave (1.26) Fait nouveau (1.27) Comité de surveillance indépendant (1.10) Toute réaction nocive et non désirée à un médicament expérimental quelle que soit la dose administrée Toute manifestation nocive survenant chez une personne qui se prête à une recherche biomédicale que cette manifestation soit liée ou non à la recherche ou au produit sur lequel porte cette recherche Comité de Protection des Personnes (CPP) Chapitre 3 des BPC 17 3.1-Composition, organisation, fonctionnement Les exigences législatives et réglementaires relatives aux CPP sont prévues dans le Code de la Santé Publique aux articles L.1123-1 à L.1123-14 et aux articles R.1123-1 à R.1123-28 Ces articles concernent la composition, l’organisation et le fonctionnement des CPP fixent les conditions d’agrément des CPP précisent les règles de composition et de nomination des membres prévoit l’adoption d’un règlement intérieur. 18 3.2-Procédure d’avis - 19 Avis initial Demande d’avis adressée par le Promoteur à l’un des CPP compétents pour le lieu où l’inv. coordonnateur exerce son activité (CSP) Avis du CPP rendu selon les conditions de validité de la recherche, notamment selon la protection des personnes Avis favorable du CPP nécessaire pour débuter une RBM Contenu de l’avis décrit à l’article R. 1123-25 du CSP Portée de l’avis Essai multicentrique : avis du CPP ne vaut que pour les lieux de recherche en France Avis d’un comité d’éthique étranger ne vaut pas pour la partie de la recherche réalisée en France Modifications substantielles Toute modification apportée après le début de la recherche doit obtenir un avis favorable du CPP 3.2-Procédure d’avis - - 20 Fin de la recherche CPP informé par le Promoteur que la recherche est terminée et des raisons qui motive son arrêt anticipé le cas échéant, conformément aux articles L. 1123-11 et R. 1123-59 du CSP et arrêté du 19/05/06 modifié par l’arrêté du 22/09/2011 : contenu et modalités de présentation des informations relatives à la fin de la recherche, au rapport final et au résumé du rapport final d’une RBM Vigilance et sécurité : le CPP reçoit du Promoteur les suspicions d’EIG inattendus, les déclarations semestrielles et les rapports annuels de sécurité tout fait nouveau susceptible de porter atteinte à la sécurité des personnes qui se prêtent à la recherche 3.3-Règles de fonctionnement Le CPP met en place, rédige par écrit et suit des procédures garantissant qu’il est organisé et qu’il fonctionne selon les dispositions de la présente annexe et les exigences législatives et réglementaires en vigueur Le CSP prévoit un décret déterminant les modalités d’évaluation des CPP, sur la base d’un référentiel élaboré par la Haute Autorité de Santé. 21 3.4-Documentation et archivage 22 Conformément au CSP, le CPP conserve les dossiers, rapports, délibérations et avis, Dans des conditions assurant la confidentialité, Pendant une période de 10 ans après la fin de la recherche ou son arrêt anticipé. Le CPP peut présenter aux investigateurs et aux promoteurs la liste de ses membres et sur demande motivée, son règlement intérieur et ses procédures. Réponses aux questions Combien de CPP en France ? 40 En Ile de France ? 10 Jusqu’où s’étend, géographiquement, la compétence d’un CPP ? Territoire régional De combien de membres est constitué un CPP ? 14 membres titulaires et 14 membres suppléants répartis sur 2 collèges Pour combien de temps sont désignés les membres d’un CPP ? Pour une période de 3 ans, renouvelable une fois Qui informe le CPP du début et de la fin d’une recherche ? Le promoteur 23 Les responsabilités de l’investigateur et du promoteur Chapitre 2 des BPC : principes de BPC pour les RBM portant sur des médicaments à usage humain L’investigateur et le promoteur doivent s’assurer que ces principes sont respectés au cours de la recherche Responsabilités de l’investigateur en 14 points Responsabilités du promoteur en 23 points 24 Les responsabilités de l’investigateur (Glossaire 1.30) Chapitre 4 des BPC 25 1 - Compétences et obligations (4.1) L’inv. Principal fournit un CV à jour, daté et signé permettant d’évaluer son aptitude à diriger et surveiller la recherche. CV dans le dossier de demande d’avis au CPP. Connaît et respecte les dispositions législatives et réglementaires en vigueur relatives au RBM et les BPC. Connaît et respecte le Protocole. L’investigateur respecte les dispositions législatives en vigueur concernant l’information de la personne qui se prête à une recherche biomédicale et le recueil de son consentement. Permet au promoteur de réaliser le suivi de la recherche, le contrôle de sa qualité et son audit. Connaît les médicaments expérimentaux, tels que définis dans le Protocole, Brochure Investigateur, RCP … 26 2 - Adéquation des ressources allouées à la recherche (4.1 et 4.2) Établit par écrit et tient à jour la liste fixant les fonctions respectives des différents membres de l’équipe à qui, il les délègue dans le cadre de la recherche Chaque collaborateur établit un CV daté, signé et à jour. Veille à ce que les collaborateurs aient la compétence appropriée pour ces fonctions Montre la possibilité de recruter dans les délais prévus le nombre de personnes pour lequel il s’engage : potentiel patient Dispose de suffisamment de temps Dispose de personnel compétent en nombre suffisant et de conditions matérielles et techniques adaptées à la recherche S’assure que les personnes se prêtant à la recherche ne participent pas déjà à une autre recherche 27 3 - Réglementaire S’assure que la recherche a obtenu, préalablement à sa mise en œuvre, l’avis favorable du CPP et l’autorisation de l’ANSM (4.4) Respect du Protocole (4.5) Connaissance du contenu du Protocole, s’engage à respecter les dispositions prévues, permet les contrôles de qualité et les audits Arrêt anticipé, temporaire ou suspension par l’ANSM de la recherche biomédicale (4.12) Informe, dans les meilleurs délai, les personnes qui se prêtent à la recherche, veille à ce que la meilleure prise en charge médicale leur soit offerte comme le prévoit, le cas échéant, le Protocole Rapport final de la recherche (4.13) Établit et signé dans un délai d’un an après la fin de la recherche, par le promoteur et l’inv. et en cas d’essai multicentrique, par tous les inv. ou seulement par l’inv. coordonnateur. Tous les inv. sont informés des résultats de l'étude par l’inv. coordonnateur ou le 28promoteur 4 - Les patients Soins pour les personnes qui se prêtent à la recherche et continuité des soins (4.3) Soins médicaux et suivi appropriés, en cas d’EI lié à la recherche Information du médecin traitant, par l’inv., sauf si la personne s’y oppose En cas de retrait de consentement, l’inv. s’efforce d’en déterminer les raisons dans le respect du choix de la personne Examen médical préalable adapté à la recherche et résultats communiqués à la personne Affiliation à un régime de sécurité sociale ou bénéficiaire d’un tel régime Procédure de tirage au sort et de levée d’insu (4.7) Suit les procédures de tirage au sort et s’assure que la levée d’insu n’a lieu que dans les conditions décrites dans le Protocole Documente et fournit au promoteur les explications sur toute levée prématurée d’insu (par ex, accidentelle ou suite à un d’EIG) 29 4 - Les patients Information et consentement des personnes qui se prêtent à la Recherche biomédicale (4.8) L’inv. respecte les dispositions législatives en vigueur concernant l’information de la personne et le recueil de son consentement (CE); ou le CE ou l’autorisation de toute autre personne dans les cas prévus dans les articles L.1122-1-1 à L.1122-2 du CSP Note d’information remise à la personne préalablement à la recherche Formulaire de consentement daté et signé par le patient et par l’investigateur ayant délivré l'information, avant la participation à la recherche En cas d’impossibilité pour la personne sollicitée de consentir par écrit, le consentement est attesté par un tiers, totalement indépendant de l’investigateur et du promoteur 30 4 - Les patients Information et consentement des personnes qui se prêtent à la recherche biomédicale (4.8) Un exemplaire de la Note d’Information et du Formulaire de Consentement (NIFC) daté et signé est remis à la personne qui se prête à la recherche L’exemplaire original de la NIFC daté et signé est conservé par l’investigateur. Il est précisé dans le dossier médical : la participation à la recherche et les modalités de recueil du CE La NIFC sont révisés notamment en cas de modifications substantielles de la recherche ou de la survenue d’effets indésirables 31 5 -Recueil des données Recueil des données et expression des résultats (4.9) Recueil les données au fur et à mesure dans un Cahier d‘Observation, de manière exacte, complète et lisible, cohérentes par rapport au dossier source. Justifie et documente les différences Modification ou correction du Cahier d‘Observation datée et paraphée Conserve les documents et données relatifs à la recherche (chap.8 des BPC) Mise à disposition des documents et des données nécessaires au suivi au contrôle qualité et à l'audit de la recherche Confidentialité des données (4.14) Soumis au Secret professionnel (article R. 5121-13 du CSP) Pendant la recherche, données recueillies rendues non identifiantes (anonymisées) Conservation d’un exemplaire de la NIFC par l’Investigateur et par le Promoteur dans une enveloppe scellée 32 6 - Médicaments expérimentaux (4.6) Inv responsable avec la PUI de la gestion des ME, du stockage, de l’utilisation conformément au Protocole en vigueur Inv. et PUI expliquent aux patients les modalités d’utilisation des ME et vérifient que les instructions données sont suivies correctement PUI : assure gestion, approvisionnement, détention et dispensation Inv, PUI et Promoteur : système permettant de s’assurer de : L’enregistrement des réceptions des ME dans le lieu de recherches L’inventaire des ME stockés, dispensés, utilisés et retournés L’observance des TTT pour chaque patient La gestion des retours Documentation comportant : date, quantités, n°de lots, dates de péremption, n°de code unique attribué aux TTT et code d’identif ication patient Tout écart constaté entre les quantités reçues, dispensées, utilisées, retournées et détruites est documenté et un bilan comparatif est établi. 33 7 - Pharmacovigilance Informations disponibles au cours de la recherche (4.10) Notifie sans délai au promoteur tout fait nouveau intéressant la recherche ou le médicament expérimental susceptible de porter atteinte à la sécurité des personnes ainsi que toutes modifications prises dans ce cadre Informations concernant la sécurité (4.11) Notifie les EIG ainsi que les résultats d’analyses anormaux (Art. L. 1123.10 et R. 1123-54 du CSP) 34 Les responsabilités du promoteur (Glossaire 1.41) Chapitre 5 des BPC 35 Novembre 2012 1 - Répartition des fonctions Organisme prestataire de services (5.2) Peut déléguer une partie ou la totalité des ses fonctions relatives à une recherche MAIS le Promoteur demeure responsable de la conformité de la recherche, de la qualité ET de l’intégrité des données L’organisme prestataire doit mettre en place un Système qualité (assurance et contrôle de la qualité) Référent technique du promoteur pour la recherche (5.3) Désigne une personne justifiant d’une compétence technique appropriée et qui est facilement joignable pour prodiguer des conseils sur des questions ou des problèmes d’ordre technique relatifs à la recherche Conception de la recherche (5.4) Fait appel à des personnes présentant les compétences appropriées (biostat., personnes compétentes en pharmacologie clinique, médecins) à toutes les étapes de la recherche; de la conception du Protocole et des CRF à la planification de l’analyse des résultats, jusqu’à l’analyse et à la rédaction du Rapport final de la recherche 36 1 - Répartition des fonctions Sélection des investigateurs et information des parties concernées (5.6) Responsable de la sélection du ou des inv. : s’assure qu’ils possèdent la compétence appropriée, qu’ils disposent des moyens humains, matériels, et techniques adaptés à la recherche et compatibles avec la sécurité des personnes Communique aux inv. les renseignements relatifs à la recherche avant de conclure un accord (information au directeur et à la PUI) Engagement de la part des inv. : cf responsabilités de l’investigateur Répartition des fonctions (5.7) Avant de commencer une RBM, le promoteur définit, établit et répartit les fonctions relatives à cette recherche 37 2 - Réglementaire Obtient l’autorisation de l’ANSM pour la recherche et ses modifications substantielles (5.10) Obtient l’avis favorable du CPP pour la recherche et ses modifications substantielles (5.11) Arrêt anticipé, temporaire ou suspension par l’ANSM de la RBM(5.21) Informe le CPP, l’ANSM de la fin de la recherche ou de son arrêt anticipé Informe les inv. en indiquant le motif et cet arrêt ou suspension Rapport final de la recherche (5.22) Établit et signe le Rapport final dans l’année qui suit la fin de la recherche Le coordonnateur ou le Promoteur informe tous les inv. des résultats de la recherche Essais multicentriques (5.23) S’assure que tous les inv. conduisent l’essai en respectant le Protocole Décrit par écrit les obligations de l’inv.coordonnateur et des autres inv. Donnent les mêmes instructions à tous les centres Facilite la communication entre les inv. 38 3 - Qualité et Audit Assurance de la qualité et contrôle de la qualité (5.1) Mise en place et suivi d’un Système qualité (assurance et contrôle) : POS, BPC et dispositions législatives et réglementaires en vigueur Accord des intervenants afin de garantir l’accès direct aux données sources, documents sources et accord écrit des personnes se prêtant à la recherche Contrôle qualité à toutes les étapes du traitement des données Engagement écrit de l’investigateur Audit (5.19) Réalisé par le Promoteur ou pour son compte Objectif : évaluer les conditions de la réalisation de la recherche, la pertinence et l’efficacité des systèmes utilisés, ainsi que le respect du Protocole, des POS, des BPC et des dispositions législatives et réglementaires en vigueur 39 3 - Qualité et Audit Non-conformité (5.20) En cas de non respect du Protocole, des POS, des BPC ou des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, par un investigateur un membre du personnel du promoteur ou toute autre personne impliquée dans la conduite de la recherche Met en œuvre rapidement des mesures appropriées Peut mettre un terme à la participation d’une personne (inv. ou autre personne impliquée dans la recherche) en cas de déviation grave ou délibérément répétée, décelée lors du suivi de la recherche, du contrôle qualité ou d’un audit et en informe l’ANSM 40 4 - Financement Indemnité versés aux personnes qui se prêtent à la recherche (5.8) Souscription d’un contrat d’assurance, garantissant la responsabilité civile du Promoteur et celle de tout intervenant en cas de conséquences dommageables de la recherche pour la personne qui s’y prête Aucune contrepartie financière versée aux personnes se prêtant à la recherche, hormis le remboursement des frais exposés, et le cas échéant, l’indemnité en compensation des contraintes subies Financement de la recherche (5.9) Aspect financier précisé par accord écrit entre le promoteur et l’inv. Fourniture gratuite des Méd. Expérimentaux (ME), et le cas échéant, des dispositifs utilisés pour les administrer Établissement de conventions pour les surcoûts : frais supplémentaires liés à d’éventuels fournitures ou examens spécifiquement requis par le Protocole, pris en charge par le Promoteur 41 5 - Les données Gestion de la recherche, traitement des données et archivage (5.5) Fait appel à des personnes ayant les compétences pour superviser le déroulement général de la recherche, traiter et vérifier les données, effectuer l’analyse statistique et rédiger le(s) rapport(s) Décide de constituer ou non un Comité de Surveillance Indépendant (CSI) S’assure du traitement des données Le système utilisé par le Promoteur pour identifier les personnes ne doit pas présenter d’ambiguïté Conserve les documents et les données relatifs à la RBM qui lui sont spécifiques (arrêté du 08/11/2006 fixant la durée de conservation par l’inv. et le promoteur) Pour les ME : s’assure que les doc. relatifs à chaque lot sont conservés par l’établissement pharmaceutique qui en assure la fabrication ou l’importation Informe les inv. de conserver les doc. et données relatifs à la RBM 42 5 - Les données Accès aux données (5.15) Mise à disposition par les Inv. des documents et données individuelles nécessaires au suivi, contrôle de qualité et à l’audit d’une RBM Consultation directe des données individuelles pour vérifier la cohérence des données recueillies avec les données sources après vérification que l’accord écrit des personnes a été obtenu Confidentialité : secret professionnel pour les personnes chargées de cette vérification au même titre que les inv. Les enveloppes scellées contenant les consentements ne doivent en aucun cas être ouverte par le Promoteur. Sur demande, elles peuvent être remises au Directeur général et aux inspecteurs de l’ANSM, à l’inv. concerné et à des représentants de l’autorité judiciaire 43 6 - Monitoring Suivi de la recherche (monitoring) (5.18) 3 objectifs pour le monitoring : vérifier Les droits, la sécurité et la protection des personnes Que les données rapportées sont exactes, complètes et cohérentes avec les documents sources Que la recherche est conduite conformément au Protocole, aux BPC et aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur Le Moniteur est mandaté par le Promoteur a la compétence nécessaire pour assurer le suivi de la recherche a la connaissance des ME, du Protocole, des doc. de la recherche, des POS du promoteur, des BPC et des dispositions législatives et réglementaires en vigueur 44 6 - Monitoring 45 Fonctions du moniteur s’assure que la recherche est conduite correctement et fait l’objet d’une documentation appropriée 17 fonctions détaillées dans les BPC Le moniteur suit les POS du promoteur Établit des Rapports de suivi de la recherche : Après chaque visite de lieu de recherches ou chaque communication pertinente Les Rapports mentionnent la date, le lieu, le nom du moniteur et le nom de l’inv. ou des personnes rencontrées ou contactées Comporte un résumé des éléments de recherche que le moniteur a contrôlé, les observations et faits significatifs, les déviations, insuffisances, conclusions, mesures prises ou à prendre et les actions recommandées à des fins de conformité 7 - Médicaments expérimentaux Informations concernant les ME (5.12) S’assure que les connaissances scientifiques disponibles (résultats essais non cliniques) sont disponibles et justifient d’administrer le médicament à l’être humain dans les conditions prévues (voie d’ad., posologie, durée de TTT et population étudiée) Valide et actualise la Brochure pour l’Investigateur Informe l’investigateur et la PUI selon les articles R. 5121-15, R. 1123-63 et R. 1123-64 (documents fournis) 46 7 - Médicaments Expérimentaux Fabrication (conditionnement, étiquetage, mise en insu), importation et distribution des ME (5.13) Veille à ce que la fabrication, la préparation, l’importation, la distribution, la gestion, la détention et la dispensation des ME soient effectués dans le respect des exigences législatives et réglementaires Détermine (avec le fabricant) la température, les conditions, la durée de stockage et informe les parties concernées : inv., pharmaciens, moniteurs… A l’occasion de la mise en insu, garantit que cette procédure est assurée et maintenue Mise à disposition et gestion des ME (5.14) Met à disposition des inv. les ME, après avis favorable du CPP et autorisation de l’ANSM S’assure que des POS écrites comportent les instructions à suivre lors de la gestion et du stockage des ME 47 8 - Pharmacovigilance Informations relatives à la sécurité et aux faits nouveaux (5.16) Évalue de façon continue la sécurité des ME Transmet aux Inv., au CPP et à l’ANSM toute suspicion d’EIG, tout fait nouveau et toute information susceptible d’affecter la sécurité des personnes qui se prêtent à la recherche Tient un registre détaillé de tous les EIGs notifiés par les Inv. Déclaration des EI et des faits nouveaux (5.17) Déclare à l’ANSM et au CPP, les suspicion d’EIG inattendus et les faits nouveaux Transmet à l’ANSM et au CPP concerné un Rapport Annuel de Sécurité (RAS), tenant compte de toutes les informations de sécurité disponibles 48 PROTOCOLE Chapitre 6 des BPC 49 Protocole : Arrêté du 22 septembre 2011 relatif au contenu et aux modalités de présentation d’un Protocole de recherche biomédicale portant sur un médicament à usage humain. (JORF 05/10/2011) Sur proposition du Directeur général de l’Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé (désormais ANSM) 50 Protocole : Contenu de l’arrêté 51 Article 1 : Contenu et modalités de présentation d’un Protocole de recherche biomédicale portant sur un Médicament à usage humain sont conformes à la section 2.5 des indications détaillées de la Commission Européenne (« CT-1 ») (demande d’autorisation, amendements et déclaration de fin d’essai) Article 2 : Arrêté du 24 mai 2006 est abrogé Article 3 : Directeur Général de l’ANSM et le Directeur Général de la Santé sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française. Section 2.5 du « CT-1 » 52 53 Protocole : Arrêté du 22/09/2011 (publication au JORF n°0231 du 05/10/2011) Informations devant être systématiquement ajoutées - - la définition de la fin de la recherche et une justification s'il ne s'agit pas de la dernière visite du dernier patient - - les modalités de prise en charge prévues en fin de recherche - - l'identification des sous-études et si elles sont conduites sur tous les sites ou seulement certains sites spécifiques - - une description détaillée de la procédure des modalités de recrutement des personnes se prêtant à la recherche - - une description détaillée de la procédure des modalités de recueil du consentement des personnes se prêtant à la recherche 54 BROCHURE INVESTIGATEUR Chapitre 7 des BPC 55 Brochure investigateur : Arrêté du 22 septembre 2011 relatif au contenu et aux modalités de présentation d’une brochure pour l’investigateur d’une recherche biomédicale portant sur un médicament à usage humain. Sur proposition du Directeur Général de l’Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé 56 Brochure investigateur : Contenu de l’arrêté Article 1 : Le contenu et les modalités de présentation sont conformes à la section 2.6 des indications détaillées de la Commission européenne : demande d’autorisation, modifications substantielles et sur la déclaration de fin de l’essai clinique (« CT-1 »). 57 Si les informations de référence sur la sécurité permettant de déterminer la prévisibilité d’un effet indésirable sont incluses dans la Brochure pour l’investigateur, celle-ci contient une section clairement définie à cet effet. Cette section inclut des informations sur la fréquence et la nature des effets indésirables. Article 2 : Arrêté du 24 mai 2006 est abrogé Article 3 : Directeur Général de l’ANSM et le Directeur Général de la Santé sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française. DOCUMENTS ESSENTIELS Chapitre 8 des BPC 58 Documents essentiels : introduction « documents mentionnés à l’article R.11-23.61 du CSP permettant de façon individuelle et par leur ensemble d’évaluer la conduite d’une recherche » (BPC, 1.16) Ces documents : évaluent la conduite d’une recherche et la qualité des données produites démontrent que l’Investigateur, le Promoteur ainsi que tout intervenant dans la recherche respectent les BPC, les textes législatifs et réglementaires en vigueur constituent la base documentaire lors d’un audit ou d’une inspection Le dossier permanent de la recherche doit être établi dès le début de la recherche : chez le promoteur (TMF/ Classeur Coordination) et dans les centres (Dossiers centres/ Dossiers Investigateurs) 59 Documents essentiels : introduction 60 Sont vérifiés avant la Clôture de l’essai L’Investigateur, le Promoteur et les responsables des lieux prennent toute mesure nécessaire pour empêcher la destruction accidentelle ou prématurée des documents ou données Conservés de manière à pouvoir être rapidement mis à disposition Toute modification des enregistrements doit pouvoir être tracée CONCLUSION 61 Récapitulatif des chapitres 62 Introduction Glossaire CPP Responsabilités de l’investigateur Responsabilités du promoteur Protocole Brochure investigateur Documents essentiels Conclusion Quelques modalités pratiques Sur Internet BPC françaises http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT0 00000819256&dateTexte BPC européennes ICH Topic E6 http://www.emea.europa.eu/pdfs/human/ich/013595en.pdf Directive 2005/28/CE eurlex.europa.eu/LexUriServ/site/fr/oj/2005/l_091/l_09120050409fr0 0130019.pdf 63