02 janvier 2017 - Fafiec - Coordonnateur de projets

Coordonnateur(-trice) de projets
auprès de la Direction générale d’un OPCA
CDI - H/F
Poste basé à Paris (13ème)
Le FAFIEC est le partenaire des entreprises et salariés des secteurs de l’ingénierie, du numérique, du
conseil, des études et des métiers de l’évènement dans leur démarche Formation Professionnelle,
Emploi et Ressources Humaines.
Le FAFIEC collecte les contributions formation des entreprises (Formation Professionnelle et
Apprentissage) et déploie auprès des entreprises adhérentes et des salariés une large gamme de
services pour former mais aussi recruter, diagnostiquer les besoins RH, sécuriser le parcours
professionnel, certifier les acquis, etc…
Missions principales :
Rattaché au Directeur général, le coordonnateur(-trice) de projets participe à la définition et
coordonne la réalisation de projets stratégiques et opérationnels, relatifs à la gouvernance, au plan
court et moyen terme de développement de l’OPCA, l’organisation, l’optimisation des ressources (SI),
etc.
Dans ce cadre, le Coordonnateur(-trice) de projets est en charge de piloter de façon globale l’avancée
des projets portés par les différents services de l’OPCA : Agissant de façon fonctionnelle en appui des
chefs de projets, il/elle met en place de la méthode, des outils de pilotage, s’assure du respect des
délais, de délivrance, et veille à l’interaction et la synchronisation des différents projets.
Il/elle est garant du reporting des projets auprès de la Direction générale.
Il/elle est également en charge de mener pour le compte de la Direction générale des études
prospectives sur différents sujets, d’émettre des recommandations.
Activités principales :
-
-
Coordonne la réalisation des projets stratégiques et opérationnels
Apporte son éclairage sur les axes de décisions et d’arbitrage
En assure le reporting régulier auprès de la Direction
Fournit les rapports et évaluations prévus
Effectue le suivi et l'analyse des risques
Appuie les chefs de projets pour :
 La méthodologie de gestion de projet : le cadrage des projets, la définition et le suivi des
indicateurs clés du projet (planning, coûts, délais, ressources)
 La mise en œuvre des outils de gestion de projet, la conception des tableaux de bord de
pilotage, indicateurs d’avancement et d’alerte
 La mobilisation et la coordination des acteurs du projet
 La gestion de la documentation et la communication des projets
 La planification, la préparation et l’animation des instances de pilotage.
Mène une activité de veille, de benchmark sur les offres de services dans le domaine de la formation
professionnelle, les organisations, le réglementaire, etc.
Relations fonctionnelles :
Relations avec l’ensemble des services internes au FAFIEC ainsi qu’avec les prestataires mobilisés sur
les projets lors des différentes réunions et certains comités de pilotage.
21/12/2016
Annonce Coordonnateur(-trice) de projets – FAFIEC
Profil :
De formation supérieure Bac + 4/5, le coordonnateur(-trice) de projets justifie d’une expérience
significative d’environ 5/7 ans sur des fonctions de Coordonnateur(-trice) de projets lui permettant de
maîtriser la méthode de conduite, de coordination et d’animation de projets dans le monde de
l'entreprise ou du conseil.
Cette expérience serait idéalement acquise dans l’environnement Formation Professionnelle/
Emploi/RH (OPCA, Organisme de Formation, Cabinet de Conseil stratégique en tant que Consultant,
etc.).
Compétences requises
- Maîtrise de la gestion de projet, l’évaluation et la budgétisation de projet, le processus de pilotage
(démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise, clôture)
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la rédaction de rapports,
l’exposé de présentations et la publication de résultats
-
Aptitudes
Capacité à mobiliser les équipes et interlocuteurs, à accompagner les clients internes sur l'ensemble
de leurs problématiques (solutions techniques, arbitrages, budgets, etc.) ;
Aptitudes à animer et coordonner de façon fonctionnelle des équipes et à travailler en réseau tant en
interne qu'en externe ;
Est capable d’avoir une réflexion stratégique, en intégrant une projection économique et financière
Proactif et à l'écoute, reconnu pour son leadership, son agilité pour trouver des solutions créatives,
son aptitude marquée à la négociation et son goût du challenge ;
Dispose d'un profond sens du service et d'un relationnel développé ;
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème,
et excellentes capacités organisationnelles ;
Excellent esprit d’analyse et de synthèse ; méthodique et rigoureux ;
Reconnu pour son esprit collaboratif et constructif
Sait démontrer ses capacités d'adaptation, son aptitude au travail en partenariat ainsi que ses qualités
pédagogiques
Est curieux, a le sens du service clients conformément aux attentes stratégiques et propres aux projets.
Conditions :
Statut cadre
Poste en CDI basé à Paris
Vous êtes intéressé par cette annonce ?
Adressez votre candidature (cv + lettre de motivation) au cabinet FPC Conseil à l’attention de
Madame PERCEVAULT par email : [email protected]
21/12/2016
Annonce Coordonnateur(-trice) de projets – FAFIEC