FICHE DE POSTE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
FICHE DE POSTE
Date de création : 15/11/2007
Date de mise à jour : 18/11/2011
POSTE
Numéro de poste :
539
Poste :
Permanent
Intitulé du poste :
Chef de projet utilisateurs SIRH
Métier :
Chef de projet utilisateurs
Pôle :
Direction Générale des Services
Direction :
Direction des Ressources Humaines
Service :
Service Pilotage et Prospective RH
Unité :
Non Concerné
Cellule / Collège :
Non Concerné
Codification budgétaire :
0201
Missions :
Assurer la cohérence des systèmes d'information de la Direction des Ressources Humaines.
Piloter les projets d'informatisation des services de la DRH par une aide et un accompagnement des utilisateurs, et assurer la
maîtrise d'ouvrage des projets envers la DSI (maître d'oeuvre).
Suivre et traiter les incidents par une maintenance de 1er niveau.
Assurer une veille technologique prospective.
Activités principales :
1. Mise en cohérence des systèmes d'information
Evalue la cohérence des projets par rapport à l'architecture cible et aux systèmes existants.
Coopère de manière efficace avec les services.
Pilote le projet de "qualité des données RH" (reprise des historiques de carrière, nettoyage des dossiers dématérialisés des
agents).
Met à disposition des services les outils, procédures et suivis nécessaires.
2. Pilotage des projets d'informatisation des services
S'inscrit dans la logique maîtrise d'ouvrage/maîtrise d'oeuvre en vigueur dans la collectivité avec la DSI et les prestataires
externes
Propose une priorisation des projets au regard des besoins des services
Rédige, en lien avec le service demandeur, les cahiers des charges fonctionnels relatifs aux projets d'informatisation et exprime
les besoins
Rédige les documentations associées.
3. Assistance aux utilisateurs
Assiste et accompagne l'utilisateur dans la mise en oeuvre du Système d'Informations.
Identifie et diagnostique les dysfonctionnements. Traite les incidents de 1er niveau. Suit les incidents jusqu'à leur résolution.
Développe les procédures simples pour consolider les Systèmes d'Informations.
4. Animation de l'équipe SIRH
Assure la coordination des 2 autres agents du SIRH
Structure un reporting régulier
Propose et diffuse une communication régulière sur les chantiers et réalisations du SIRH.
5. Veille technologique
Suit les évolutions technologiques et règlementaires des Systèmes d'Informations. Anticipe les impacts des évolutions
technologiques sur les Systèmes d'Informations. Développe et entretient les réseaux d'information.
Relations hiérarchiques :
avec le chef du service Pilotage et Prospective RH
Relations fonctionnelles internes :
- l'ensemble des agents de la DRH
1
- les chefs de projet de la Direction des Systèmes d'Information
- les Secrétariats Généraux des pôles
Relations fonctionnelles externes :
- autres collectivités
- prestataires externes liés aux SI
- réseau SIRH
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
Non Concerné
Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Non
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non Concerné
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Non
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Non Concerné
Risque(s) lié(s) au poste :
Travail sur écran (>4h/jour)
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général
Résidence administrative :
CUS
Poste :
A temps complet
Affectation géographique :
Hôtel du Département
Autre :
Non Concerné
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end :
Non
Déplacements hors
départements :
Non
Travail de soirée :
Non
Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Astreintes :
Non
Poste logé :
Non
Travail de nuit :
Non
Autre :
Non Concerné
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
NBI :
Aucune NBI applicable
Primes de fonctions informatiques :
Non Concerné
Voiture de fonction :
Non
Logement de fonction pour
nécessité absolue de service :
Non
Voiture de service avec autorisation
permanente de remisage à domicile
Non
Logement de fonction pour utilité
de service :
Non
Autre :
Non Concerné
PROFIL DE RECRUTEMENT
Cadre d'emplois du poste :
INGENIEUR TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
TECHNICIEN TERRITORIAL
Niveau d'études :
BAC + 5 et plus
Diplôme :
Master
2 en
Obligatoire
Expérience :
Expérience obligatoire : Systèmes d'Information Ressources Humaines
Systèmes
Niveau d'expérience :
d'Information
ou
diplôme
d'ingénieur
SI
:
De 2 à 5 ans
COMPETENCES
Savoir :
- Connaissance de l'architecture fonctionnelle des SI et les principaux progiciels RH (ASTRE RH, INSER, BO...)
- Notions sur l'architecture technique des SI (réseau, serveur, etc.)
2
- Connaissance du statut de la Fonction publique
- Avoir des notions sur le traitement de la paie
- Disposer d'une culture Ressources Humaines
Savoir - faire :
- Savoir conduire des projets
- Savoir gérer les urgences et respecter les délais
- Etre capable de rechercher et de développer les sources et réseaux d'information
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation
- Capacité à créer des requêtes sous Business Object et à les traiter
Savoir - être :
- Qualités pédagogiques
- Capacités d'écoute et de dialogue
- Sens du travail en équipe
- empathie et diplomatie
- Etre proche des besoins des utilisateurs
- Sens des relations humaines
- Autonomie
3