FICHE DE POSTE

FICHE DE POSTE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
Date de création : 15/11/2007 Date de mise à jour : 18/11/2011
POSTE
539
Permanent
Numéro de poste :
Poste :
Chef de projet utilisateurs
Intitulé du poste : Chef de projet utilisateurs SIRH
Direction Générale des Services
Métier :
Pôle :
Direction des Ressources Humaines
Direction :
Service Pilotage et Prospective RH
Service :
Non Concerné
Unité :
Non Concerné
Cellule / Collège :
0201
Codification budgétaire :
Assurer la cohérence des systèmes d'information de la Direction des Ressources Humaines.
Piloter les projets d'informatisation des services de la DRH par une aide et un accompagnement des utilisateurs, et assurer la
maîtrise d'ouvrage des projets envers la DSI (maître d'oeuvre).
Suivre et traiter les incidents par une maintenance de 1er niveau.
Assurer une veille technologique prospective.
Missions :
1. Mise en cohérence des systèmes d'information
Evalue la cohérence des projets par rapport à l'architecture cible et aux systèmes existants.
Coopère de manière efficace avec les services.
Pilote le projet de "qualité des données RH" (reprise des historiques de carrière, nettoyage des dossiers dématérialisés des
agents).
Met à disposition des services les outils, procédures et suivis nécessaires.
2. Pilotage des projets d'informatisation des services
S'inscrit dans la logique maîtrise d'ouvrage/maîtrise d'oeuvre en vigueur dans la collectivité avec la DSI et les prestataires
externes
Propose une priorisation des projets au regard des besoins des services
Rédige, en lien avec le service demandeur, les cahiers des charges fonctionnels relatifs aux projets d'informatisation et exprime
les besoins
Rédige les documentations associées.
3. Assistance aux utilisateurs
Assiste et accompagne l'utilisateur dans la mise en oeuvre du Système d'Informations.
Identifie et diagnostique les dysfonctionnements. Traite les incidents de 1er niveau. Suit les incidents jusqu'à leur résolution.
Développe les procédures simples pour consolider les Systèmes d'Informations.
4. Animation de l'équipe SIRH
Assure la coordination des 2 autres agents du SIRH
Structure un reporting régulier
Propose et diffuse une communication régulière sur les chantiers et réalisations du SIRH.
5. Veille technologique
Suit les évolutions technologiques et règlementaires des Systèmes d'Informations. Anticipe les impacts des évolutions
technologiques sur les Systèmes d'Informations. Développe et entretient les réseaux d'information.
Activités principales :
avec le chef du service Pilotage et Prospective RH
Relations hiérarchiques :
- l'ensemble des agents de la DRH
Relations fonctionnelles internes :
1

- les chefs de projet de la Direction des Systèmes d'Information
- les Secrétariats Généraux des pôles
- autres collectivités
- prestataires externes liés aux SI
- réseau SIRH
Relations fonctionnelles externes :
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Non Concerné
Permis obligatoire(s) : Non Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Non Concerné
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Non Concerné
Vaccin(s) obligatoire(s) : Travail sur écran (>4h/jour) Risque(s) lié(s) au poste :
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général Résidence administrative : CUS
Poste : A temps complet Affectation géographique : Hôtel du Département
Non Concerné
Autre :
SUJETION(S) DU POSTE
Non
Travail de week-end : Déplacements hors
départements :
Non
Non
Travail de soirée : Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Non
Astreintes : Poste logé : Non
Non
Travail de nuit :
Non Concerné
Autre :
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Aucune NBI applicable
NBI :
Non Concerné
Primes de fonctions informatiques :
Non
Voiture de fonction : Logement de fonction pour
nécessité absolue de service : Non
Non
Voiture de service avec autorisation
permanente de remisage à domicile
Logement de fonction pour utilité
de service : Non
Non Concerné
Autre :
PROFIL DE RECRUTEMENT
INGENIEUR TERRITORIAL
Cadre d'emplois du poste :
TECHNICIEN TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
BAC + 5 et plus
Niveau d'études :
Master 2 en Systèmes d'Information ou diplôme d'ingénieur SI :
Obligatoire
Diplôme :
Expérience obligatoire : Systèmes d'Information Ressources Humaines
Expérience :
De 2 à 5 ans
Niveau d'expérience :
COMPETENCES
Savoir :
- Connaissance de l'architecture fonctionnelle des SI et les principaux progiciels RH (ASTRE RH, INSER, BO...)
- Notions sur l'architecture technique des SI (réseau, serveur, etc.)
2

- Connaissance du statut de la Fonction publique
- Avoir des notions sur le traitement de la paie
- Disposer d'une culture Ressources Humaines
- Savoir conduire des projets
- Savoir gérer les urgences et respecter les délais
- Etre capable de rechercher et de développer les sources et réseaux d'information
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation
- Capacité à créer des requêtes sous Business Object et à les traiter
Savoir - faire :
- Qualités pédagogiques
- Capacités d'écoute et de dialogue
- Sens du travail en équipe
- empathie et diplomatie
- Etre proche des besoins des utilisateurs
- Sens des relations humaines
- Autonomie
Savoir - être :
3