Les Systèmes d`Information au service des Ressources Humaines

LES SYSTÈMES
D’INFORMATION
AU SERVICE
DES RESSOURCES
HUMAINES

LA DRH FAIT FACE À DE NOUVEAUX DÉFIS
Dans un environnement
toujours plus concurrentiel avec
des contraintes de rentabilité et
de réduction des coûts, la DRH
fait face à de nombreux défis,
puisqu’elle se doit d’être :
Comment, tout en conservant ses missions originelles, la DRH peut-elle contribuer à la performance de l’entreprise ?
Comment apporter de la valeur ajoutée en recherchant des gains de productivité sur l’ensemble de la filière ?
LA RÉPONSE À CES DÉFIS PASSE NOTAMMENT PAR L’ADOPTION DE SIRH NOVATEURS ET PERFORMANTS
Comment suivre ecacement
l’évolution de ma masse salariale
au regard de ce qui a été budgété ?
Quelle stratégie adopter pour que toutes les liales
acceptent de mettre en place un outil groupe ?
Comment mieux développer et suivre
les compétences des collaborateurs ?
Comment gérer une population vieillissante
et des départs massifs à la retraite ?
Quels sont les eectifs exacts de
mes liales à l’international ?
Je veux changer de
logiciel de recrutement :
lequel choisir ?
La DRH assure les fonctions administratives dites « classiques » (paie, congés…)
UN PARTENAIRE
STRATÉGIQUE
La DRH contribue à atteindre
les objectifs de la Direction
L’AGENT DU CHANGEMENT
La DRH accompagne la transformation
générale de l’entreprise
L’INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ DES EMPLOYÉS
La DRH écoute et comprend ses employés
UN EXPERT ADMINISTRATIF

LES SI AU SERVICE DE LA FONCTION RH
Un SIRH pour quels bénéfices ?
Un SIRH pour quels processus ?
Equinox Consulting vous accompagne dans votre démarche de changement grâce à une approche fondée
sur une connaissance approfondie des métiers des Ressources Humaines et une forte expérience en
conduite de projets SI appliqués à la gestion des RH.
Notre cabinet conserve une complète indépendance par rapport aux éditeurs de logiciels afin de vous
conseiller et vous accompagner en toute objectivité sur les outils les mieux adaptés à vos besoins.
Nous intervenons sur toutes les phases d’un projet SIRH, du diagnostic de l’existant à la mise en place de
l’outil auprès des utilisateurs.
Nous intégrons toutes les dimensions nécessaires à une prise de décision pertinente en tenant compte de
vos spécificités, des processus et des outils existants.
GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIÉS GESTION DES EMPLOIS / COMPÉTENCES / TALENTS
GESTION DE LA PAIE GESTION DE LA MOBILITÉ
RECRUTEMENT GESTION DU BUDGET ET DE LA MASSE SALARIALE
FORMATION ELABORATION DES REPORTINGS RH
SIMPLICITÉ
EFFICACITÉ
QUALITÉ
Allègement des tâches grâce à des outils innovants, •
simplifiés, adaptés et pérennisés
Amélioration du suivi des activités grâce à des outils •
de pilotage industrialisés et partagés
Optimisation des processus•
Economie des temps de traitement•
Meilleure maîtrise des coûts•
Mutualisation des ressources, harmonisation des •
savoir-faire
Optimisation de la capacité décisionnelle et du pilotage•
Communication interne optimisée avec une •
information plus riche, plus fiable et plus fluide
Amélioration de la qualité des échanges et une aide •
à la décision pour tous les acteurs RH
Restitutions adaptées aux différents besoins de la DRH •
et de ses « clients »

DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT DÉFINITION ET CHOIX
DE LA SOLUTION CIBLE
COMPRENDRE LES BESOINS
ET RÉALISER UN DIAGNOSTIC
DE L’EXISTANT
OBJECTIFS
FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS
DÉFINIR ET CHOISIR LA
SOLUTION CIBLE LA MIEUX
ADAPTÉE AUX BESOINS
DÉFINIR ET METTRE EN ŒUVRE TOUTES LES ACTIONS POUR FACILITER
LA CONDUITE DU PROJET ET FAVORISER L’ADHÉSION DES UTILISATEURS,
L’APPROPRIATION DES NOUVEAUX OUTILS ET DES NOUVEAUX PROCESSUS
PILOTER LE PROJET AU QUOTIDIEN
Faire preuve d’esprit critique et •
objectif sur l’existant
Associer les opérationnels dans la •
recherche des dysfonctionnements
Identifier les obstacles, les pré-•
requis et les impacts de chaque
scénario avant de sélectionner
la solution cible
Identifier et rencontrer les •
interlocuteurs clés en fonction
des sujets à traiter
PHASE 1

NOTRE DÉMARCHE
MISE EN ŒUVRE DE
LA SOLUTION RECETTE
ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
DÉPLOIEMENT DE
LA SOLUTION
DÉPLOYER LA SOLUTION
AUPRÈS DES UTILISATEURS
METTRE EN ŒUVRE LA
SOLUTION D’UN POINT DE VUE
FONCTIONNEL
Comprendre précisément les •
besoins métiers
Echanger sur tous les points •
transverses avec les équipes
techniques
Se positionner comme interface •
de communication entre les
utilisateurs finaux et la MOE
Disposer des spécifications •
fonctionnelles détaillées à jour
Comprendre les fonctionnalités •
souhaitées dans leur globalité pour
une conception de tests pertinents
Collaborer avec les équipes •
techniques pour assurer une qualité
de développement optimale
Accompagner les utilisateurs dans •
la prise en main de l’outil
Communiquer auprès des •
utilisateurs (sur les modalités de
déploiement, sur le planning…)
Assurer le suivi du projet à •
fréquence régulière
Maintenir une implication du •
management de proximité tout au
long du projet
PROJECT MANAGEMENT OFFICE
PHASE 2
TESTER ET VALIDER LES
DÉVELOPPEMENTS RÉALISÉS
Donner au Top Management les outils •
nécessaires pour piloter le projet
Remonter les points d’alerte•
Privilégier une approche métier lors •
des échanges avec les utilisateurs
finaux
Communiquer sur les enjeux/atouts •
du nouvel outil
Obtenir le soutien du Top •
Management et des sponsors dès le
début du projet