Politique de gestion du personnel de soutien - Cégep Gérald

Adoptée par le conseil d’administration
Le 16 juin 1998
POLITIQUE DE GESTION
DU PERSONNEL DE SOUTIEN

Politique de gestion du personnel de soutien
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TABLE DES MATIÈRES
1. PRÉAMBULE ............................................................................................................................... 4
2. DÉFINITIONS ............................................................................................................................... 5
3. LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS ................................................................................ 6
4. LE PROFIL DE COMPÉTENCES ............................................................................................ 6
5. LE RECRUTEMENT ................................................................................................................... 6
5.1 Champs d’application ............................................................................................................ 6
5.2 Poste ou charge à pourvoir .................................................................................................... 6
5.3 Sources de recrutement .......................................................................................................... 7
5.3.1 Banque de candidatures ............................................................................................ 7
5.3.2 Affichage interne ....................................................................................................... 7
5.3.3 Affichage externe ...................................................................................................... 7
5.4 Avis de concours .................................................................................................................... 8
5.5 Accusé de réception ............................................................................................................... 8
5.6 Exigences ................................................................................................................................ 8
6. LA SÉLECTION ........................................................................................................................... 8
6.1 Responsabilités du comité de sélection ................................................................................. 8
6.2 Composition du comité de sélection ..................................................................................... 9
6.3 Convocation du comité de sélection ..................................................................................... 9
6.4 Tests ..................................................................................................................................... 9
6.5 Maîtrise du français ................................................................................................................ 9
6.6 Entrevues de sélection ......................................................................................................... 10
6.7 Références ............................................................................................................................ 10
6.8 Rapport du comité de sélection ........................................................................................... 10
7. L’ENGAGEMENT ..................................................................................................................... 10
7.1 Autorisation et confirmation d’engagement ....................................................................... 10
7.2 Contrat .................................................................................................................................. 11

Politique de gestion du personnel de soutien
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TABLE DES MATIÈRES …
8. L’INSERTION PROFESSIONNELLE ................................................................................... 11
8.1 Accueil .................................................................................................................................. 11
8.2 Intégration ............................................................................................................................ 12
9. LA RECONNAISSANCE INSTITUTIONNELLE DES COMPÉTENCES ..................... 13
9.1 Processus d’évaluation du personnel de soutien ................................................................ 13
9.2 Cycle annuel du processus d’évaluation ............................................................................. 13
9.3 Processus d’évaluation du personnel de soutien en probation ........................................... 15
9.4 Phases du processus d’évaluation du personnel de soutien en probation .......................... 15
9.5 Appel ................................................................................................................................... 16
10. LE PERFECTIONNEMENT .................................................................................................... 16
10.1 Composition et mandat du comité de perfectionnement .................................................... 17
10.2 Accès au perfectionnement .................................................................................................. 17
10.3 Procédures ............................................................................................................................ 17
10.4 Demandes de congé de perfectionnement .......................................................................... 17
11. RESPONSABLE DE L’APPLICATION DE LA POLITIQUE .......................................... 18
12. ENTRÉE EN VIGUEUR ET MODIFICATIONS ................................................................. 18
ANNEXE A .................................................................................................................................. 19

Politique de gestion du personnel de soutien
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1. PRÉAMBULE
Le Collège Gérald-Godin s’est donné un règlement portant sur la gestion des ressources
humaines qui détermine les valeurs et les processus qui guident ses actions en matière de
gestion des ressources les plus importantes pour la réalisation de sa mission.
Le règlement prévoit l’adoption, par le Collège, de politiques relatives à chaque catégorie de
personnel. Le présent document constitue la politique de gestion pour le personnel de
soutien. Il exprime la volonté du Collège de favoriser la mise en place de mesures
cohérentes de gestion du développement des compétences, de la mobilisation, du climat
organisationnel en vue d’assurer de meilleurs services à la clientèle.
Afin de favoriser le plein épanouissement des individus et de la collectivité, le Collège a
aussi privilégié certaines orientations destinées à favoriser la créativité et la qualification. Il
entend donc favoriser une gestion stratégique des ressources humaines et proposer des
projets mobilisateurs en relation étroite avec les choix organisationnels, tout en tenant
compte du cheminement de leur carrière.
Par la reconnaissance institutionnelle des compétences, le Collège accompagne l’employé
du moment de son engagement jusqu’à la fin de sa carrière, et même jusqu’à sa retraite. Elle
constitue un encouragement à la mise à jour de l’expertise de l’employé et souligne sa
contribution au développement organisationnel.
Ce développement professionnel requiert aussi du personnel de soutien, qu’il prenne en
charge son propre développement et son cheminement de carrière, en participant activement
aux processus et activités disponibles.
En faisant le choix des éléments constituant sa philosophie de gestion et en précisant ses
valeurs en matière de gestion des ressources humaines, le Collège confirme la place
fondamentale confiée aux ressources humaines.

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2. DÉFINITIONS
Personnel de soutien : Toute personne engagée par le Collège et dont le corps d’emploi est
prévu au plan de classification du personnel de soutien.
Direction : Unité administrative à qui le Collège confie des responsabilités hiérarchiques et
quoi en répond à la Direction générale : La Direction des études, la Direction des ressources
humaines, la Direction des ressources financières, la Direction des ressources matérielle.
Service : Unité de travail sous la responsabilité d’un supérieur hiérarchique.
Équipe de travail : Groupe de personnes avec lequel la personne vit la majorité de ses
interactions de travail.
Exigences : Compétences exigées par le Collège pour l’embauche dans un poste ou dans une
charge. Ces exigences sont constituées notamment de qualifications, de compétences, de
connaissances et d’habiletés.
Attentes : Résultat à atteindre par un employé au terme d’une période donnée. Le processus
d’évaluation pourra tenir compte des efforts consentis par l’employé.
Clients : Personnes, unités administratives ou organismes à qui un produit/service est
destiné.
Objectifs : Un objectif est la description claire et précise du résultat que l’on s’engage à
produire pour un système-client, pour une date donnée. L’objectif est donc centré sur un
résultat, est mesurable, contrôlable, réaliste, motivant, spécifique, utile et précisé dans le
temps.
Plan des effectifs non enseignant : Document officiel établissant l’ensemble des postes
permanents détenus ou destinés à être détenus par des cadre, par des professionnels et par des
employés de soutien.
Charge : Ensemble des tâches de travail détenu ou destiné à être détenu par un employé
occasionnel (surnuméraire, un remplaçant ou un chargé de projet).
Poste : Ensemble des tâches de travail détenu ou destiné à être détenu par un employé
régulier du Collège.
Période initiale d’emploi : Période d’emploi au cours de laquelle l’employé est considéré
en probation.