WIRTSCHAFTSBERATUNG Peter H. Halek, Professionelles Beziehungsmanagement in der Wirtschaftsberatung RESUME La gestion professionnelle des relations avec la clientèle dans le conseil économique Remporter la compétition dans la conquête de mandats, de clients et de marchés attractifs 1. La nouvelle donne Désormais, les entreprises spécialisées dans le conseil devront davantage en tenir compte: dans la compétition pour la conquête de mandats, de clients et de marchés attractifs, les solutions objectivement fortes ne suffisent plus, car la concurrence propose également des solutions identiques. Le différenciation déterminante par rapport aux concurrents ne réside plus dans les produits et les compétences professionnelles, mais dans la gestion professionnelle des relations avec la clientèle. L’enjeu des prochaines années se situera dans la compétition au niveau de ces relations. Ce sont les entreprises de conseil qui parviendront à s’adapter le mieux et le plus rapidement aux nouvelles conditions et sauront développer le management le plus compétitif des relations avec la clientèle qui l’emporteront. 2. La professionnalisation de l’activité relationnelle L’enjeu est important. Il convient dès lors de vouer une attention accrue à une professionnalisation ciblée et systématique de l’activité relationnelle. Pour cela, il convient dans un premier temps d’examiner de manière critique la situation et de se demander: Que faut-il faire sur le plan de l’organisation consciente, stratégique et systématique? 3. De quoi s’agit-il? – La gestion des relations avec la clientèle n’est pas une tâche «accessoire» du marketing ou des activités commerciales, mais une compétence fondamentale de l’entreprise. 540 – La gestion des relations est davantage qu’un plus dans l’orientation de la clientèle. Il ne s’agit pas simplement d’accroître unilatéralement le degré de satisfaction du client, mais d’organiser avec lui un échange de valeurs profitable qui soit également avantageux pour l’entreprise de conseil. – Pour être efficace, le travail relationnel doit être doublé d’un management des chances. Grâce à un tel management, la transformation des relations se traduit dans le chiffre d’affaires et le rendement. 4. La gestion stratégique des relations – L’activité relationnelle n’est pas un événement mais un processus stratégique. La continuité des relations fournit la structure de base. Les quatre étapes de la maturation des relations sont caractérisées par les notions de communication, de confiance, de collaboration et d’association. Des méthodes spécifiques permettent de progresser dans le processus. – La gestion des relations avec le client est en premier lieu une tournure d’esprit. C’est ensuite une démarche structurée. Elle fournit enfin, sous forme de manifeste, les indications quant au contenu de l’activité relationnelle sur le plan opérationnel. – La mise en œuvre de la stratégie se manifeste dans les offensives sur le marché (la road map joue le rôle d’un «plan de route») et dans le programme de promotion des relations commerciales avec les clients individuels (cycle de développement de la clientèle). 5. Les conditions-cadres internes La qualité de l’activité relationnelle sur le plan stratégique et opérationnel dépend étroitement des conditionscadres internes. Il s’agit plus particulièrement des points suivants: – un sponsoring sous forme de prestations de l’entreprise; – une architecture d’ensemble stimulante; – l’échange institutionnalisé de connaissances; – une conférence stratégique sur les chances; – un système de solution spécifique – une technologie performante de l’information; – la gestion des relations en tant que tâche explicite de la direction. 6. Le développement de l’organisation combiné avec la promotion des affaires Récapitulation: les entreprises de conseil qui parviendront le plus rapidement à mettre en place un management performant en la matière sortiront vainqueurs de la course au développement des relations au cours de ces prochaines années. Comment s’y prendre? En aménageant un processus dans lequel le développement de l’organisation et la promotion des affaires sont étroitement imbriquées. Le masterplan définit le cadre des activités du processus, tandis que la «dramaturgie du processus» veille à diriger efficacement la dynamique de la réalisation. PHH/MA L’Expert-comptable suisse 6–7/03