Assemblée Générale UNA 2016

Délibération de l’assemblée générale du 12 mai 2016
Association d’aide à Domicile UNA Villeneuve-sur-Yonne
Etaient présents :
Mesdames Belloin, mairie de Bagneaux, Bezançon, Buthod, mairie de Fontaine la Gaillarde, Cailin, mairie de
Villevallier, Daniel, mairie de Flacy, Gauthier, mairie de Villeneuve-sur-Yonne, Gautrot, bénéficiaire SaintRomain le Preux, Gigot, mairie de Villeneuve l’Archevêque, Gilliers, bénéficiaire La Celle Saint-Cyr, Hequet,
bénéficiaire Courgenay, Favereau, mairie de Chaumot et secrétaire adjointe C. A., Joigneau, bénéficiaire SaintJulien du Sault, Lafond, bénéficiaire Piffonds, Leroy, mairie de Verlin et Présidente, Lescuyer, co-propriété,
Masereel, mairie de Courgenay, Mollens et Neugnot, mairie de Dixmont, Paulmier, Secrétaire du C. A., Pichon,
mairie de Saint-Martin d’Ordon, Vilmain, bénéficiaire Villeneuve l’Archevêque.
Messieurs Baillat, mairie de Dixmont, Boussin, mairie de Cudot, Chesne, mairie de Rosoy, Frottier, mairie de
Saint-Martin d’Ordon, Hauer, mairie des Bordes, Kozel, Trésorier C. A., André Large, Président UNA Bourgogne,
Saffroy, mairie de Voisines
Etaient absents excusés
Mesdames Gibert, Présidente association Chéroy et Secrétaire UNA Yonne, Griset, mairie d’Armeau, Mourgues,
Vice-présidente, Sommer, Présidente UNA Yonne
Messieurs Besson, Directeur UNA, Bézine, mairie de Molinons, Boulleaux, mairie de Villeneuve-sur-Yonne,
Couard, mairie de Rousson, Crou, mairie de Passy, Deiller, Trésorier adjoint, Sabatier, mairie de Maillot,
Terrasson, mairie d’Etigny, Villain mairie de la Celle Saint-Cyr
Etaient absents non excusés
Madame Lavaud, mairie de Piffonds
Monsieur Frances, bénéficiaire Saint-Loup d’Ordon
Une liste a été adressée à tous les membres afin de donner pouvoir en cas d’impossibilité d’assister à l’assemblée.
Il ressort que
Madame Belloin : 1
Madame Cailin : 2
Madame Favereau : 4
Madame Gauthier : 1
Madame Gautrot : 2
Madame Gigot : 5
Monsieur Hauer : 3
Madame Joigneau : 2
Madame Lavaud : 1 (absente)
Madame Leroy : 18
Madame Mourgues : 3 (absente)
Madame Paulmier : 3
Madame Pichon : 2
Monsieur Saffroy : 3
Monsieur Kozel accepte de prendre 4 pouvoirs non renseignés
Madame Daniel : 1
Madame Masereel : 1
Monsieur Chesne : 1
Monsieur Gilliers : 1
La séance débute à 14 heures.
Madame Leroy, Présidente, souhaite la bienvenue à tous les présents, excuse les absents. Elle présente les membres
du CA et les Déléguées du Personnel invitées à cette séance.
Elle lit le rapport moral :
52 salariées soit 31,79 salariées équivalent temps plein.
Une évaluation au domicile a commencé en 2015 et se poursuit sur 2016, avec compte rendu personnel précisant
les points forts et les points faibles. A la suite de ce constat des formations ont été proposées, notamment « aide à la
toilette », des groupes de paroles entre salariées ont permis des mises au point.
En ce qui concerne les mouvements du personnel, il est à noter que des contrats CAE ont été signés, un contrat
CDD, un départ à la retraite, un départ pour maladie professionnelle, deux licenciements pour faute grave, un
contrat CAE administratif dédié au standard et aux plannings.
Accueil d’un stagiaire en binôme avec une salariée depuis octobre dernier.
Elle dit la difficulté de trouver du personnel et informe l’assemblée de 4 démissions en cours de contrats CAE.
L’association est à la recherche de personnel.
L’association aide 397 bénéficiaires dont 52 aidés par plusieurs caisses. Une baisse du nombre de
bénéficiaires est due aux départs en maison de retraite, hôpital, domicile des enfants, décès. Il s’agit là
d’une moyenne sur l’année.
Page 1 sur 2
Un questionnaire de satisfaction annuel adressé aux bénéficiaires permet d’améliorer le service tant au
plan des aides à la personne que de l‘accueil et du traitement des observations. Des statistiques montrent
l’évolution d’une année sur l’autre.
Elle rappelle les services dispensés auprès des bénéficiaires : la mise en place de boîtiers à clé, de
téléassistance. Elle énumère les documents mis en circulation : carnets de liaison, livret d’accueil, cahier
de comptes pour les courses, feuilles de présence des salariées, signées à chaque fin d’intervention.
Aux questions sur la fusion, elle indique que cette dernière s’est faite le 1er janvier 2016, sans soucis
particuliers, les deux responsables étant en liaison permanente. Madame Thévenon, ex-président assure
toujours le lien entre les deux associations. De plus amples informations seront données lors de l’assemblée
générale de 2017.
En conclusion, malgré un déficit pour l’exercice 2015, tous les moyens sont mis en œuvre pour que
l’année 2016 voie une amélioration. Pour ce faire, tout est mis en œuvre afin d’augmenter les heures
d’aide avec l’appui des différentes publicités (agenda municipal de Villeneuve-sur-Yonne, panneau
clinique Paul Picquet, autocollant sur le véhicule de fonction). La Présidente remercie Madame Gigot
pour l’encart publicitaire paru dans le bulletin d’information de Villeneuve l’Archevêque. Elle souligne la
participation du personnel à l’effort général, le remercie et affirme poursuivre les engagements de
l’association pour le bien-être des bénéficiaires.
Elle passe la parole à Michel Kozel, Trésorier qui lit le rapport financier. L’exercice 2015 fait ressortir un déficit de
58 200 €, soit une amélioration de 36 140 €.
Les comptes de l’exercice sont soumis aux votes et sont adoptés à l’unanimité.
La Présidente fait part à l’assemblée de deux candidatures pour faire partie des membres du Bureau, il s’agit de
Mesdames Marie-France Thévenon et de Pascale Charpentier.
Ces candidatures mises aux votes recueillent :
Madame Thévenon : 6 voix contre - 1 abstention
Madame Charpentier : 6 voix contre - 1 abstention
Les deux candidatures sont retenues.
Le Trésorier lit la remarque de Monsieur Briffaux, Expert comptable, relative à la demande de non remboursement
de 45 000 €, du prêt consenti par le service mandataire (qui tend à disparaître) au profit du service prestataire.
La proposition mise aux votes est acceptée à l’unanimité.
Les représentants des municipalités proposent d’insérer une publicité dans le journal municipal. Madame Leroy
remercie et s’engage à adresser, non seulement le texte à paraître, mais à la demande de certains, le nom des
bénéficiaires aidés sur leur commune. Monsieur Boussin propose d’adresser à chaque municipalité une publicité
accompagnant les vœux de fin d’année. Suggestion retenue. Mesdames Buthod et Bezançon demandent que leur
soit communiqué le nom des bénéficiaires de leur commune.
Questions diverses :
Service du week-end : la Présidente rappelle qu’une astreinte téléphonique fonctionne. Le personnel est en liaison
avec la salariée administrative d’astreinte. Cette dernière peut répondre à toutes les problématiques.
Elle précise, d’autre part, que les tournées du week-end sont très chargées et que des listes d’attente ont dû être
mises en place. Le manque de personnel, le nombre de passages journaliers en sont la cause. Elle souligne tous les
moyens mis en œuvre pour améliorer cet état de fait.
Monsieur Large donne des précisions sur les rapprochements entre associations, sur la Mutualité en tant qu’ancien
de cette mutuelle.
L’ordre du jour étant épuisé et aucune question n’étant restée sans réponse, la séance est levée à
15 heures 30, suivie d’une collation.
Chantal Leroy
Présidente
Arlette Paulmier
Secrétaire
Page 2 sur 2