TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MON • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉ PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANE BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAI • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQU BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATIO • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLE CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTER • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACT TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMEN • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORT INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBA • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATION • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINES BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNIO EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • T • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉEN OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MON • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉ PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANE BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAI • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQU BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATIO • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLE CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTER • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACT TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMEN • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORT INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBAC BUSINESS • BECI • TVA • FEEDBACK • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • Co-Ata • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPO • INTERNATIONAL • PAIEMENTS • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TV PME • MONDE INTERNATIONAL • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • LEGISLATION • UNION EUROPÉENE • PARTENAI • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • INTERNATIONAL • TVA • PME • MONDE • DOUANE BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAI • LEGISLATION • INCOTERMS • TVA • PAIEMENTS • FEEDBACK • Co-Ata • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLE CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTER • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACT TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMEN • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORT INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBA • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATION • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINES BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNIO EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • T • PME • MONDE • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉEN OPPORTUNITÉS • PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MON • DOUANES • BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉ PARTENAIRES • LEGISLATION • INCOTERMS • PAIEMENTS • FEEDBACK • BUSINESS • BECI • TVA • PME • MONDE • DOUANE BELGIQUE • BRUXELLES • CONTACTS • TRANSPORTS • INTERNATIONAL • UNION EUROPÉENE • OPPORTUNITÉS • PARTENAIRE Edito Dans ce contexte d’incertitude économique, les petites et moyennes entreprises pensent se protéger en décidant de ne pas étendre leurs affaires aux marchés étrangers. Et si l’exportation était une solution contre la crise ? Ne freinez pas votre enthousiasme. Osez, exportez, découvrez de nouveaux marchés ! Les risques sont bien connus, mais ils ne sont pas insurmontables : de l’administratif aux risques divers, de la réglementation locale à l’implémentation de votre image à l’étranger, il y a toujours un moyen d’éviter les écueils. Et rappelez-vous, vous n’êtes pas seul face à ces aléas. BECI s’engage à être présente à vos côtés pour vous aider dans vos démarches à l’exportation : -- Avec notre service totalement dédié aux formalités à l’export (certificat d’origine, carnet ATA), exportez en toute sérénité là où vous le souhaitez ! -- Nous pouvons diagnostiquer votre potentiel à l’exportation, ainsi que vous conseiller dans vos décisions concernant la conquête des marchés internationaux -- Tout au long de l’année, nous vous offrons de participer à des séminaires, des formations ou des rencontres en lien avec l’international : rencontres avec les ambassadeurs, séminaires avec des attachés économiques ou sur un pays donné… -- Grâce au réseau Enterprise Europe Network, initié par la Commission Européenne, nous pouvons vous assister dans la recherche de partenaires européens. Vous voyez, nous sommes là pour vous. Ce guide n’est qu’un début. Nous espérons qu’il pourra vous inspirer. Bonne lecture. Olivier Willocx CEO BECI 1 Sommaire Diagnostic export -- Fiche 1 : Votre potentiel à l’export -- Fiche 2 : Votre projet export Stratégie marketing ------ Fiche 3 : Etude de marché Fiche 4 : Produit Fiche 5 : Prix Fiche 6 : Promotion Fiche 7 : Distribution Législation -------- Fiche 8 : Incoterms Fiche 9 : Dédouanement Fiche 10 : Formalités à l’export Fiche 11 : Visa Fiche 12 : Fiscalité Fiche 13 : Contrat de vente international Fiche 14 : PME, exprimez-vous ! Règlements internationaux -- Fiche 15 : Paiement -- Fiche 16 : Risques -- Fiche 17 : Arnaques Contacts -- Fiche18 : Recherche de partenaires Annexes -- Fiche 19 : Contacts -- Fiche 20 : Modèles 3 Diagnostic export Diagnostic export Fiche 1 : Votre potentiel à l’export Fiche 2 : Votre projet export Réunissez vos principaux collaborateurs et posez-vous ensemble les questions suivantes : Après ces quelques questions préliminaires (cf. fiche 1), il est important de vous réunir à nouveau pour élaborer une stratégie et entrer dans les détails de votre projet export. • Pour préciser vos motivations à l’export Quelle est votre capacité de production ? Exemples Pourquoi souhaitez-vous exporter ? Saturation du marché national Dynamiser les ventes, augmenter votre chiffre d’affaires Quels sont vos objectifs d’exportation à court et moyen termes ? Atteinte d’un chiffre d’affaires spécifique, conquête d’un ou plusieurs marché(s)… Vers quel(s) pays ou région(s) géographique(s) souhaitez-vous exporter ? Pour connaitre les grandes caractéristiques des pays dans lesquels vous souhaitez exporter, rendez-vous sur les sites de : AWEX, FIT, Bruxelles invest & export, CIA Worldfactbook… --- Est-il possible d’augmenter la production ? Quels changements en découleront ? (coûts, délais, stockage, personnel) Quelle est votre situation financière ? ---- Votre trésorerie est-elle suffisante pour aller à l’export ? (évaluation du budget export) Quelles sont les possibilités de subsides, d’aides ou de prêts pour vous aider dans vos démarches à l’export ? Quels moyens de paiements aimeriez-vous exiger de vos acheteurs étrangers ? Quel(s) marché(s) visez-vous ? La construction, l’alimentaire… Quelles sont les caractéristiques de votre produit/service ? Quel(s) segment(s) en particulier ? Les institutions publiques, le secteur privé, les particuliers… -- • Pour apprécier votre état d’esprit face à l’exportation Questions Exemples Pourquoi souhaitez-vous exporter ? Formalités administratives différentes et parfois plus contraignantes Mise en place de nouveaux procédés pour répondre efficacement aux demandes de ces nouveaux clients étrangers Connaissance des concurrents sur vos futurs marchés à l’export Quels sont vos objectifs d’exportation à court et moyen termes ? Déplacements et communication Adaptation du produit, accroissement de la production Dédouanement, transport Personnel (formation ou recrutement d’un export manager) Vers quel(s) pays ou région(s) géographique(s) souhaitez-vous exporter ? Langues différentes Barrières culturelles ------ Quelles sont vos compétences linguistiques, culturelles ? Avez-vous déjà des expériences à l’international ? Quel est votre niveau de compétences concernant les législations étrangères, les moyens de paiement à l’international, les couvertures de change… ? Y’a-t-il besoin, à terme, de recruter du personnel dédié à l’export ? Faut-il organiser des formations spécifiques ? Quel est le niveau d’adhésion du personnel au projet d’exportation ? Quelle est l’image de votre société ? --- Au niveau national ou local ? Pourrez-vous utiliser cette image sur les marchés étrangers ? Vos Forces L’identification des différents risques liés à l’export : Rupture du contrat Echec commercialisation Hausse des coûts de production ---- Risque de non-paiement Risque de change Risque politique Vos Faiblesses Vos Opportunités Vos Menaces Service BECI Avec Boost Your Export, nous vous proposons l’aide d’un expert pour évaluer votre potentiel à l’export et un accompagnement personnalisé. Et les façons de les couvrir : ---- Quelles sont vos ressources humaines ? Pensez à l’analyse SWOT. Vous visualiserez rapidement les tenants et aboutissants de votre futur projet. Ne pas négliger ---- ------ Quels sont les avantages de votre produit ou service par rapport à la concurrence (domestique et internationale) ? Une adaptation du produit sera-t-elle nécessaire ? Quelles sont les tendances des consommateurs ? Le prix du produit ou service augmentera-t-il en conséquence ? Comment le distribuerez-vous ? Par quels canaux ? Par quels moyens (existants ou non) allez-vous promouvoir votre produit ou service ? Rentabilité du projet Questions www.coface.be www.ducroire.be www.eulerhermes.be 4 5 Stratégie marketing Stratégie marketing Fiche 3 : Etude de marché (1) Fiche 3 : Etude de marché (2) • Indispensable pour débuter • Le marketing mix L’étude de marché est souvent négligée, soit parce que les entrepreneurs la jugent trop complexe, soit parce qu’ils l’estiment accessoire à leurs projets. Pourtant, elle permet de comprendre en détail le fonctionnement du marché visé : en la réalisant, s’implanter stratégiquement sur un marché donné est plus aisé. Il vous permet d’élaborer votre politique de produit, de prix, de distribution et de communication. Un moyen simple de s’en rappeler : ce sont les 4P. Chaque élément a sa fiche dédiée (voir fiches suivantes). Vous pouvez bien sûr faire réaliser cette étude par des sociétés externes (d’étude, de conseil, etc) moyennant rémunération, ou l’effectuer vous-même en interne. Il est possible, cependant, que vous ayez certaines difficultés à répertorier les informations nécessaires et pertinentes à votre projet. Product Price Place Promotion Comment réaliser une étude de marché par vous-même ? 4 éléments importants à identifier et à analyser : Marché ---- Demande Identifier le marché et son évolution Quels sont les produits/services de la concurrence ? Quels sont les acteurs ? ---- Comment évolue la demande ? Quel est le comportement des consommateurs ? Comment se répartit la demande ? (segmentation) • Sources qui peuvent vous aider dans la sélection des marchés Sources nationales : Sources étrangères : -- --- ---- Etude de marché Environnement -- ---- Offre Quels sont les éléments extérieurs qui peuvent influencer votre projet ? (innovation, règlementation, lobby, etc) --- Comment évolue l’offre ? Quelles sont les caractéristiques de l’offre et les entreprises concurrentes ? ---- --- Véracité des informations Analyse des réponses aux questionnaires et aux entretiens... Synthèse -- -- Identifier les opportunités et risques sur le marché Identifier les facteurs de succès et les contraintes étape 4 Analyse étape 3 Informations existantes Questionnaires Entretiens ... étape 2 étape 1 -- --- • Méthode d’analyse des informations Recherche -- Estimation -- Etablir des comptes prévisionnels -------- Brussels Enterprises Commerce and Industry (Beci) : www.beci.be Enterprise Europe Network : www.enterprise-europe-network.ec.europa.eu Enterprise Europe Brussels : www.brusselsnetwork.be SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement : diplomatie. belgium.be Bruxelles Export : www.invest-export.irisnet.be Agence wallonne à l’exportation :www.awex.be Flanders Investment & Trade: www.flanderstrade.be Agence Bruxelloise pour l’Entreprise : www.abe-bao.be Brussels International Tourism & Congress : www.visitbrussels.be Société Belge d’Investissement International : www.bmi-sbi.be ONDD (Office National du Ducroire) : www.ondd.be Agence pour le Commerce Extérieur : www.abh-ace.be Agoria: www.agoria.be Foires: www.calendrierdesfoires.be FEBETRA : www.febetra.be Ernst & Young: www.ey.be Comité Finexpo/Financement des exportations : www.diplomatie.belgium.be (onglet « diplomatie économique ») ------------- Union européenne : europa.eu Your Europe business portal : ec.europa.eu/youreurope/business Market Access Database: madb.europa.eu Chambre de Commerce Internationale : www.iccwbo.org Moniteur du Commerce International : www.lemoci.com Organisation de Coopération et de Développement Economique : www.oecd.org Fonds Monétaire International : www.imf.org Banque Mondiale : www.worldbank.org Organisation Mondiale du Commerce: www.wto.org Banque des Règlements Internationaux (BRI) : www.bis.org Banque Européenne pour la Reconstruction et le Développement : www.ebrd.com Banque Asiatique de Développement : www.asiandevbank.org Worldfactbook CIA : www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/ International trade center : www.intracen.org Service BECI Besoin de conseils pour la réalisation de votre étude de marché ? Appelez-nous : nous vous mettrons en contact avec nos consultants spécialisés. 6 7 Stratégie marketing Stratégie marketing Fiche 4 : Produit (1) Product Price Place Promotion • Standardisation ou adaptation du produit ? Marketing global (standardisé) Fiche 4 : Produit (2) Product Price Place Promotion • La marque Marketing local (adapté) Marketing «glocal» (standardisé et adapté) Certaines entreprises utilisent une marque de distributeur pour exporter. Les raisons peuvent être multiples dont celles de générer des parts de marché plus importantes et/ou de pénétrer rapidement et à moindre frais le marché étranger en évitant les problèmes promotionnels. Exemple : Galler, the Belgian Chocolate Exemples : En 1981, au début de son exportation, Galler a exporté ses produits sous une marque de distributeur, Harrod’s. Coca-Cola est un parfait exemple de marketing global en termes de politique de produit. Le produit est standardisé : la formule de la boisson gazeuse est la même partout dans le monde, tout comme le design de la bouteille. A l’inverse, des actions marketing dites « locales » correspondent à une adaptation du produit au particularisme du pays visé. Danone a une démarche dite « glocale » : la multinationale adapte aux marchés locaux ses produits « blockbuster », telles les crèmes dessert (insistance sur les goûts « café » en Italie par exemple). • La dénomination commerciale La législation peut avoir une influence sur la composition de votre produit pour qu’il puisse conserver cette dénomination. Exemple : le camembert ---- • L’emballage L’emballage de votre produit devra s’adapter aux spécificités du pays. Exemple : le secteur des cosmétiques En Asie, généralement, les consommatrices préfèrent acheter leurs produits de beauté en petits sachets plutôt qu’en flacons ou en bouteilles. Ce format serait davantage adapté à leurs habitudes, à leur budget, aux logements plus petits. • Couleurs En France, il doit contenir plus de 45% de matières grasses, être emballé dans une boîte ronde et peser entre 225 et 250g. En Allemagne, il faut au moins 30% de matières grasses et il peut être vendu par moitié. Au Canada, il est interdit de vente car c’est une marque déposée par une firme agroalimentaire. Attention aux significations de certaines couleurs dans les pays dans lesquels vous projetez d’exporter ! Exemple : Au Japon ou en Chine, par exemple, le blanc est la couleur du deuil. En Egypte ou en Syrie, le vert étant la couleur nationale, il serait mal vu d’emballer vos produits dans un papier de cette couleur, etc. • L’étiquetage L’étiquetage doit, en plus d’être conforme à la législation en vigueur, s’adapter aux habitudes culturelles au niveau du graphisme. Exemple : Gerber Lorsque Gerber a commencé à vendre des aliments pour bébé en Afrique, la marque a connu un certain échec. En effet, le même packaging qu’aux Etats-Unis avait été conservé, avec le bébé souriant sur l’étiquette. Or, en Afrique, en raison du fort taux d’illettrisme de la population, l’étiquetage correspond à la photo du produit. Plus d’informations sur la réglementation en matière d’étiquetage au sein de l’UE : europa.eu/legislation_summaries/consumers/product_labelling_and_packaging/index_fr.htm En 1992, Pepsi commercialise une nouvelle formule de sa boisson gazeuse : le « Crystal Pepsi » ou « Pepsi Clear ». C’était en fait une boisson sans couleur, transparente. Ce fut un échec car les consommateurs sont restés attachés à la version originale, couleur « Cola ». Ne sous-estimez pas l’importance des couleurs. Inconsciemment ou non, elles ont un impact positif ou négatif sur le consommateur. Le marquage CE de conformité L’identification des différents risques liés à l’export : Le CE (Conformité Européenne) est une garantie de l’Union européenne annonçant que le produit ou le service a été « fabriqué » selon des normes données. Une fois marqué CE, le produit peut circuler librement sans être soumis à d’autres formalités, normes nationales de sécurité ou essais. Il n’est pas obligatoire, mais les industriels ont tout intérêt à l’observer, car son application présume la conformité aux exigences essentielles et peut rassurer les consommateurs Exemples de domaines d’application : dispositifs médicaux ; jouets ; bateaux de plaisance… Plus d’informations : ec.europa.eu/enterprise/policies/single-market-goods/cemarking/about-ce-marking/index_fr.htm 8 9 Stratégie marketing Stratégie marketing Fiche 5 : Prix Product Price Place Promotion Fiche 6 : Promotion (1) Product Price Place Promotion Le prix d’un produit ou d’un service a peu de chance d’être le même d’un pays à un autre, compte tenu des différences de revenus et de niveaux de vie et du coût du transport. En revanche, il veut veiller à garder une cohérence avec la concurrence sur place. • Le message • Ce qui va impacter vos prix Vous connaissez votre produit sur le bout des doigts, vous avez soigné votre image et peaufiné la présentation. Il ne reste qu’à communiquer votre savoir-faire dans une autre langue et l’adapter à une autre culture. Les questions à se poser Fabrication Adaptation Produit Fiscalité du pays Concurrence dans le pays Transport Législation du pays Canaux de distribution • Votre prix sur le marché étranger est-il compétitif ? • Reflète-t-il la qualité de votre produit ou service ? • Doit-il différer selon les segments visés ? • Comment est-il ressenti par les autorités locales ? • Est-il flexible en cas de taux de change défavorable ? La communication, clé d’une exportation réussie. Exemples : Coca-cola et Carrefour En Chine, Coca-cola était prononcé et écrit lors de sa sortie « Kekoukela ». Cela signifie « mordre le têtard de cire » ou « jument rembourrée de cire » selon le dialecte. Ainsi Coca a fait une recherche parmi 40 000 caractères avant de trouver l’équivalent phonétique « kekoukele » que l’on peut traduire par « bonheur dans la bouche ».Pareillement, Carrefour, pour s’implanter en Chine, a choisi les caractères « jialefu » qui signifie « maison du bonheur ». Exemple : General Motors Cette entreprise a connu un échec retentissant en essayant d’introduire la chevrolet Nova dans les pays hispanophones d’Amérique centrale et du sud. Il faut dire que « Nova » signifie en espagnol « ne va pas ». Exemple : Colgate La marque a voulu introduire sur le marché français un dentifrice appelé « Cue ». Niveau de vie du pays Politique du pays Exemple : Electrolux Demande Le fabricant d’aspirateur scandinave a utilisé le slogan aux Etats-Unis « Nothing sucks like an Electrolux ». Sauf que « sucks » signifie aussi « ça craint ». Exemple : stylos Parker • Méthodes de fixation des prix Méthode du coût complet Approche par la demande Approche par le prix Approche par la concurrence La plus répandue. Elle consiste à ajouter aux coûts de fabrication du produit tous les coûts liés à l’export (frais de commercialisation, coûts logistiques, douanes…) Se calcule grâce à l’élasticité-prix : elle correspond au rapport entre la variation de la demande et la variation du prix Ici, on joue sur l’aspect psychologique du prix : prix d’acceptabilité, prix psychologiques ou encore magiques (9.99€) Positionner son prix par rapport à la concurrence selon le message que l’on veut véhiculer aux consommateurs Exemple : Häagen Dazs La politique tarifaire de la marque est très claire par rapport au positionnement de glaces de luxe qu’elle a choisi. Au début, pendant que les marques se battaient à coups de promotions, Häagen Dazs a réussi à s’imposer auprès d’une clientèle à fort pouvoir d’achat avec des prix deux à trois fois plus élevés. En France, l’unité était vendue deux fois plus chère qu’aux Etats-Unis. Le directeur d’Häagen Dazs France de l’époque justifiait cela par le fait que, pour un américain, la valeur d’un litre de glace est moindre que pour un consommateur français. ff Notez que selon le mode de distribution choisi, le contrôle de la fixation de vos prix ne sera pas le même : si vous faites appel à un agent intermédiaire, vous pourrez fixer vos prix librement. En revanche, si vous passez par un importateur, vous n’aurez aucun contrôle sur le prix de vente au consommateur final. 10 La publicité du stylo à bille au Mexique lors de sa commercialisation était censée indiquer « It won’t leak in your pocket and embarass you » (il ne fuira pas dans votre poche et vous évitera l’embarras). Mais, en espagnol, « embarazar » signifie « être enceinte ». Une règle d’or : faites appels à des experts, ils vous guideront dans vos choix. Traduction, interprétation…quelle différence ? Les interprètes facilitent le dialogue, ils vous permettent de vous concentrer sur vos négociations. De plus, vous montrez à votre client que vous le respectez. Les traducteurs sont vos partenaires pour tous les documents écrits, de la conception à la relecture finale. Impliquezles dès le début, confiez-leur vos intentions. Les agences de traduction et d’interprétation proposent de nombreux services linguistiques. Comparez les offres, la qualité n’est pas nécessairement liée au prix. Mieux vaut ne pas traduire que mal traduire. Pour éviter les mauvaises surprises, faites confiance à une équipe d’experts. Pour plus de renseignement, consultez le guide «Traduction, faire les bons choix ? Petit guide de l’acheteur de traductions» de la Chambre Belge des Traducteurs, Interprètes et Philologues. Basée à Bruxelles, ONCALL EUROPA accompagne les entreprises au-delà des frontières. Au savoir-faire mondial du groupe ONCALL, s’ajoute une proximité de services linguistiques indispensable à toute exportation réussie.” (http://www.oncalleuropa.eu) 11 Stratégie marketing Stratégie marketing Fiche 6 : Promotion (2) • Le mode de communication : media et hors media Product Price Place Promotion Fiche 7 : Distribution Product Price Place Promotion • Modes d’entrée Les six medias traditionnels Hors media Presse* TV* Radio Affichage extérieur Cinéma Internet Salons, foires Mailing Catalogue des produits Flyers Marketing viral Promotion de vente (concours…) Sponsoring Mécénat SMS Relations publiques Réseaux sociaux Exportation contrôlée ou directe Vente en maîtrise complète --- Représentant salarié Filiale commerciale Exportation sous-traitée ou indirecte Vente via des intermédiaires qui prennent en charge tout ou une partie du processus de commercialisation ---- Sociétés de commerce international Sociétés de gestion export Bureaux d’achat ----- Groupements d’exportateurs Franchise commerciale Joint-venture Sous-traitance Exportation concertée Alliances stratégiques et partenariats : l’entreprise exporte en coopération avec d’autres entreprises (*) Les plus répandus • Canaux de distribution • Le mode de communication : media et hors media Analyse des 6 médias Exemple : Carrefour -- Sélection -- Couverture Valorisation du message Rationalisation des coûts La baisse des ventes de l’enseigne Carrefour peut s’expliquer, entre autres, par le modèle d’hypermarché. En effet, les ménages sont de plus en plus petits et ont tendance à fréquenter de plus petits magasins. De plus, le modèle d’hypermarché ne répond plus vraiment aux attentes d’un consommateur. Ce dernier veut faire ses courses efficacement, en perdant le moins de temps possible, ce qui est difficile dans ce type de grandes surfaces. Exemple : Nespresso Avec son positionnement volontairement élitiste et haut de gamme, cette filiale de Nestlé s’est toujours démarquée de la concurrence choisissant délibérément d’ignorer les grands réseaux de distribution pour une diffusion plus confidentielle dans ses boutiques dédiées et sur le Web. Nespresso contrôle l’ensemble de la chaîne, de la conception des machines au choix des cafés, jusqu’à la vente. • Internet comme canal de distribution Avantages Inconvénients -- --- ------ 12 Accès privilégié et à moindre frais aux marchés étrangers Mode d’achat interactif qui favorise l’établissement d’une relation personnalisée avec chaque consommateur Mode d’achat rapide et économique pour le consommateur Désintermédiation : l’exportateur peut ainsi se réapproprier la marge prélevée par les distributeurs Image de l’entreprise en phase avec les innovations Adaptation en temps réel du catalogue en ligne (en fonction des stocks disponibles) -- --- 13 Risque de générer des conflits avec les distributeurs Nécessité de mettre en œuvre une stratégie commerciale et une organisation logistique spécifiques Pas de législation internationale harmonisée en matière de commerce électronique (respect des informations privées, protection des consommateurs...) Concurrence plus forte Visibilité mondiale potentielle : pour la concrétiser, il faut mettre en œuvre une politique de promotion efficace du site Législation Législation Fiche 8 : Incoterms Fiche 9 : Dédouanement • Définition • Le type d’échanges Les « International Commercial Terms » sont des outils créés en 1936 par l’International Chamber of Commerce (ICC) pour l’acheminement des marchandises. Ils sont régulièrement mis à jour : la dernière actualisation date de 2010. Echanges à l’intérieur de l’UE Echanges à l’extérieur de l’UE Ils définissent : Les entreprises qui expédient des marchandises à destination d’autres entreprises dans un autre Etat membre n’ont pas à établir de déclaration d’expédition. Toute marchandise, objet d’un échange avec un pays non communautaire, doit faire l’objet d’une déclaration en douane, auprès d’un bureau des douanes. Il existe des limites à cette libre circulation pour certains produits comme les produits soumis à un contrôle phytosanitaire, les médicaments, les armes, les œuvres d’art. Dans le cadre des pays associés, les droits de douanes sont supprimés ou réduits pour certains produits. ---- Le point de transfert des frais : répartition des frais de transport, assurance et douanes entre exportateur et importateur Le point de transfert des risques : à partir de quel lieu l’importateur est responsable des risques encourus par la marchandise durant le transport Les documents dus par l’exportateur à l’importateur Ils ne définissent pas : -- Le point de transfert de propriété • Forme Chaque fois que vous aurez à exporter un produit dans un pays extérieur à l’Union Européenne, vous devrez connaître, en fonction de l’Incoterm négocié lors de la conclusion du contrat, la législation douanière du pays de destination. L’Union Européenne met à votre disposition un outil particulièrement efficace : madb.europa.eu Il existe présentement 11 Incoterms, dont 7 utilisables pour tout type de transport et 4 exclusivement pour les transports maritimes. Ils sont formés de 3 lettres et classés en 4 catégories : • La déclaration en douane -- Les principaux éléments qui doivent figurer dans la déclaration en douane sont : ---- Le groupe E (pour Ex-work) : l’exportateur est tenu à une obligation minimum, l’ensemble de la chaîne logistique incombera à l’importateur ; Le groupe F (pour Free) : l’exportateur n’assume ni les risques, ni les frais de transport international. Il se contente de remettre les marchandises à un transporteur situé dans son pays et désigné par l’importateur ; Le groupe C (pour Cost) : l’exportateur assume les frais du pré-acheminement et du transport international, mais n’assume pas les risques qu’encourt la marchandise durant le transport international ; Le groupe D (pour Delivered) : l’exportateur assume les risques et les frais liés au transport jusqu’au point convenu, généralement situé dans le pays de l’importateur. • En pratique 1. 2. 3. 4. 5. Décider d’un Incoterm pour tout flux physique de marchandises avec un pays étranger Négocier l’Incoterm au moment de négocier le prix à l’international car ce dernier dépend du choix de l’Incoterm Négocier l’Incoterm en fonction de « qui veut, qui peut, qui a intérêt à maîtriser le transport ? » Porter l’Incoterm sur tout document commercial, associé au lieu de livraison convenu Faire référence à la version ICC utilisée Exemple : FCA = FREE CARRIER (lieu convenu) ; type de vente : au départ --- Vendeur : Si la livraison s’effectue dans les locaux du vendeur, c’est le vendeur qui fait le chargement de la marchandise emballée convenablement sur le véhicule fourni par l’acheteur, (précisez « FCA locaux du vendeur »). Le dédouanement export est à la charge du vendeur. Acheteur : L’acheteur choisit le mode de transport et le transporteur avec lequel il conclut le contrat de transport et paie le transport principal. Le transfert des frais et des risques se fait au moment où le transporteur prend en charge la marchandise. Les parties doivent convenir du lieu de remise des marchandises (terminal du transporteur ou locaux du vendeur). ---- l’origine l’espèce tarifaire la valeur en douane de la marchandise. Les marchandises se verront alors assigner un statut juridique précis, appelé régime douanier. Lors de la déclaration, des documents administratifs peuvent être demandés comme : ----- la facture commerciale la liste de colisage reprenant le détail des marchandises par colis les documents de transport (bill of lading…) d’autres documents tels que les licences d’importation, les certificats d’origine, les certificats sanitaires ou phytosanitaires … Exemple : L’absence de certificat d’origine peut engendrer des pertes dramatiques. En effet, les marchandises sont bloquées à la frontière ce qui implique, en plus d’une perte de temps, des coûts supplémentaires avec le stockage et les taxes douanières, sans oublier une possible perte de client (deadline dépassée) et/ou une perte des marchandises si celles-ci sont périssables. Plus d’informations : Site Internet de l’Administration des douanes et accises : fiscus.fgov.be/interfdanl/fr/index.htm Service BECI Des formations sur les Incoterms sont organisées chez BECI. Consultez le calendrier des formations sur notre site internet www.beci.be. + Le livret des Incoterms 2010 est en vente chez BECI. 14 15 Législation Législation Fiche 10 : Formalités à l’export Fiche 11 : Visa • Déclarer, certifier, légaliser • Procédure régulière Lorsque vous exportez hors de l’Union Européenne, toute marchandise doit faire l’objet d’une déclaration en douane (voir fiche 9 de ce guide). Vous êtes titulaire d’un passeport belge et vous avez l’intention de vous rendre dans un pays situé hors de l’Union Européenne pour votre business. Il est probable qu’un visa vous soit demandé pour entrer légalement sur ce territoire. Renseignez-vous auprès de l’ambassade du pays concerné pour connaitre les formalités afférentes à votre voyage d’affaires. La déclaration en douane doit souvent être accompagnée d’autres documents, nécessaires au bon acheminement de vos marchandises. ff diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/documents_de_voyage/ Origine des marchandises ---- Certificat d’origine* EUR 1 / EUR MED (utilisé avec les pays partenaires) FORM A (utilisé avec les pays en développement) ---- ATR (utilisé dans les échanges avec la Turquie) Certificat alimentaire, phytosanitaire Certificat de produit pharmaceutique Documents de transit --- Carnet ATA* (exportation temporaire) Carnet TIR (acheminement de la marchandise via plusieurs pays) Autres documents ---- Exporter Registry Form Free Sale Certificate Certificat halal Certificats de conformité • Un prochain voyage d’affaires ? Service BECI Evitez les files d’attente et les dossiers incomplets vous obligeant à revenir ! Le BECI Customs Center peut vous aider dans vos formalités administratives. Une procédure en 4 étapes : 1 • Le BECI Customs Center 2 Service BECI 3 Le BECI Customs Center est l’unique point de contact pour l’ensemble de vos formalités à l’international. Nous prenons en main la réalisation de vos formalités à l’export de A à Z en collaborant avec des partenaires clés. Pour en savoir plus sur ces différents documents ou savoir comment l’obtenir, contactez nous : [email protected] Digichambers 4 Informez-nous de votre pays de destination Nous vous envoyons tous les documents nécessaires à l’établissement d’un visa Une fois renvoyés, nous débutons la procédure de demande Les délais pour l’obtention d’un visa varient en fonction des pays et des situations des individus, mais nous vous garantissons les plus brefs délais • L’obtention d’un visa n’est pas nécessaire ? Obtenez votre certificat d’origine en ligne ! Rendez-vous sur www.digichambers.be Prenez garde à ces différents éléments : ----- * présentés à la fin de ce guide 16 Votre passeport doit être valable 6 mois après votre date d’arrivée dans le pays et doit contenir au moins 2 pages vierges. Vous devez pouvoir justifier de la suffisance de vos ressources. Vous devez disposer d’une preuve de votre vol retour vers une destination ultérieure. Vous devez disposer de tous les documents nécessaires pour une éventuelle destination suivante. 17 Législation Législation Fiche 12 : Fiscalité Fiche 13 : Contrat de vente international (1) • La TVA • La TVA L’application précise de la TVA varie selon les us et coutumes administratifs de chaque État membre, dans les limites fixées par la législation communautaire. L’application précise de la TVA varie selon les us et coutumes administratifs de chaque État membre, dans les limites fixées par la législation communautaire. TVA sur les exportations (hors pays de l’UE) TVA sur les marchandises circulant entre les États membres Aucune TVA n’est appliquée à la transaction et la TVA déjà versée en amont au titre de la marchandise exportée est déduite : il s’agit d’une exonération avec droit de déduire la TVA en amont, parfois nommée «TVA à taux zéro». La TVA sur les marchandises échangées entre les États membres de l’UE n’est pas prélevée à la frontière intérieure entre les juridictions fiscales. Ainsi, les biens vendus pour l’exportation ou les services vendus à des clients résidant hors de la Communauté ne sont normalement pas soumis à la TVA. Livraison intra-communautaire : les marchandises livrées entre opérateurs immatriculés à la TVA bénéficient d’une exonération avec droit de déduire la TVA en amont (taux zéro) sur l’envoi si elles sont expédiées dans un autre État membre, à une personne qui peut fournir son numéro de TVA dans un autre État membre. La TVA due sur la transaction est payable au moment de l’acquisition des biens par le client assujetti dans l’État membre dans lequel les biens arrivent. On parle alors « d’acquisition intra-communautaire ». Le client impute toute TVA due sur sa déclaration de TVA normale au taux en vigueur dans le pays de destination. ff Lien utile sur la TVA : ec.europa.eu/taxation_customs/taxation/vat/traders/index_fr.htm Négociation du contrat ----- Formation du contrat ----- Fond du contrat ---- -- Le saviez-vous ? Lorsque vous voyagez à l’étranger pour développer votre business (formations, conférences, etc), vous êtes en droit de récupérer la TVA sur les dépenses faites pendant le voyage. Pour plus d’informations, contactez-nous ! ---- • Les droits d’accises Il n’existe pas d’harmonisation au sein de l’UE, tous les États membres appliquent des droits d’accises à trois catégories de produits. Les recettes tirées de ces droits reviennent entièrement aux États membres : La négociation vous engage déjà ! La rédaction et la signature d’un contrat papier ne sont pas des pré-requis pour exprimer l’accord. Attention, tout accord, quel qu’il soit, peut représenter un contrat ! Le début de vos responsabilités contractuelles : vous êtes tenu de négocier de bonne foi et de ne pas vicier votre consentement Protéger votre phase de négociations : via une clause de confidentialité par exemple Insérer, le plus tôt possible, vos conditions générales de vente dans la négociation : n’attendez pas le jour de l’envoi de la facturation L’offre : elle doit être ferme, précise, sans ambigüité La facture pro-forma Les conditions générales de vente : les joindre à l’avance permet de vous protéger et d’informer votre client des règles dans lesquelles s’effectueront les échanges L’acceptation de l’offre : le contrat n’est conclu que lorsqu’il y a acceptation. L’offre peut donc être rétractée tant qu’il n’y a pas acceptation. Clauses (non exhaustives) : -- Service BECI ---- Etapes -- Contractants : vérifiez que les personnes signataires sont bien habilitées légalement (ou bien mandatées) à le faire, sinon le contrat est considéré nul Nature du contrat : présentez en détail la marchandise ou le service que vous allez fournir Modalités de transport/livraison : assurez-vous de connaitre la signification des Incoterms (cf. fiche 8) Prix et mode de paiement : listez avec précision ce qui est compris ou non dans le prix (emballage, transport, frais de douane, etc) Force majeure / injuste rigueur : n’oubliez pas d’insérer ces clauses qui vous protégeront face à un évènement exceptionnel auquel vous ne pouvez faire face ou si l’équilibre du contrat est remis en question Garanties Préciser le droit applicable au contrat : il est choisi librement par les parties. Si vous oubliez de choisir la loi et qu’un litige survient, il appartiendra à un juge de déterminer quelle est la loi applicable à votre contrat… évitez donc les mauvaises surprises ! Préciser la juridiction compétente en cas de litige : prévoir également le recours à l’arbitrage ou à la médiation, confidentiels, plus courts, mais plus onéreux. Choisir une langue de référence du contrat : de préférence une langue comprise par toutes les parties. Définir une langue de référence, c’est éviter les litiges découlant d’une erreur de traduction du contrat. les boissons alcoolisées les tabacs manufacturés les produits énergétiques (les carburants et les combustibles) 18 19 Législation Législation Fiche 13 : Contrat de vente international (2) Fiche 14 : PME, exprimez-vous ! La législation européenne autour de l’exportation est trop complexe ou est sujette à trop d’interrogations ? Faites le savoir ! Conseils ff Ne vous contentez pas d’un modèle de contrat général trouvé sur Internet : rédigez votre contrat selon vos besoins, et ne laissez jamais l’autre partie vous soumettre son propre contrat sans chercher à en modifier le contenu. Rappelez-vous : toute clause est négociable ! • La Convention de Vienne • L’importance du feedback La Commission Européenne est chargée de représenter les intérêts des Communautés Européennes, indépendamment de ceux des Etats membres. C’est pourquoi elle est soucieuse de connaitre le point de vue des petites et moyennes entreprises (PME) lorsqu’elle élabore la législation européenne ou des programmes ayant un impact direct sur leurs affaires. Relayer les intérêts des PME à la Commission est un moyen efficace de rendre la règlementation européenne meilleure et plus accessible. L’application de la Convention de Vienne sur la vente internationale de marchandises (1980) dépend entièrement de la volonté des deux parties. Les entreprises peuvent soit l’exclure totalement, soit l’appliquer partiellement. C’est une convention de règles matérielles qui ne traite que des conditions générales de formation du contrat et des droits et obligations entre les parties. Pour le reste, il faut se référer aux droits nationaux. Elle s’applique : C’est 3100 personnes dans 54 pays au service de votre entreprise. Ce réseau fait notamment remonter à la Commission européenne les problèmes rencontrés par les entreprises vis-à-vis de la législation européenne et nationale des PME. A Bruxelles, un seul point de contact : Enterprise Europe Brussels ! -- Rendez-vous sur www.brusselsnetwork.be --- automatiquement pour les contrats conclus entre deux parties liées par la Convention, c’est-à-dire dont les pays sont signataires si les parties émanent d’Etats non liés par la Convention et que les parties ont désigné comme loi applicable celle d’un état lié par la Convention de Vienne lorsque les parties à la vente ne sont pas liées par la Convention et que l’on peut déduire son application grâce aux règles du Droit International Privé “Etre à l’écoute des PME est important pour la Commission Européenne. Enterprise Europe Network et son système de feedback fournit un excellent moyen aux PME de pouvoir s’exprimer et d’être impliquées dans l’élaboration de la politique européenne. » Antonio Tajani, Vice-président à la Commission Européenne, en charge de l’industrie et de l’entreprenariat Exemple : Si un contrat est conclu entre un vendeur belge et un acheteur anglais, la convention pourra-t-elle s’appliquer (rappel : le Royaume-Uni n’a pas signé la Convention de Vienne) ? Oui, car les règles du Droit international mènent à l’application de la loi belge, Etat contractant. En effet, les deux pays ont signé la Convention de La Haye sur la vente internationale d’objets mobiliers corporels : elle consacre le principe selon lequel la loi applicable est la loi du vendeur. Si le pays du vendeur a signé la Convention de Vienne, alors elle devra s’appliquer au contrat en question. Service BECI Des questions ou un problème avec votre contrat de vente international ? Contactez-nous : nous vous mettrons en contact avec nos consultants spécialisés. • Faire passer le message Enterprise Europe Network vous offre trois possibilités de faire parvenir vos messages jusqu’aux décideurs politiques : Via le « SME Feedback » Enterprise Europe Network s’assure de relayer vos problèmes et/ou expériences jusqu’aux décideurs politiques de l’Union Européenne afin d’améliorer la législation en vigueur. Ce service est confidentiel. Voir le questionnaire à la fin de ce guide (pp 29-30). Via des « Business panels » Inquiet face à l’application d’une future législation européenne ? Enterprise Europe Network vous permet d’en discuter à travers l’organisation de discussions avec d’autres PME à travers l’Europe. Les idées recueillies lors de ces discussions sont retransmises à la Commission Européenne. Pour en savoir plus, contactez BECI. Par le biais de consultations Vous pouvez aider à l’élaboration de la législation lors de consultations publiques sur divers sujets liés aux PME (énergie, environnement, transport…). Découvrez le programme des consultations sur ec.europa.eu/yourvoice. Service BECI BECI, partenaire du réseau, est votre intermédiaire privilégié Enterprise Europe Network. 20 21 Règlements internationaux Règlements internationaux Fiche 15 : Paiement Fiche 16 : Risques • Les instruments de paiement • Risque de non-paiement Virement SWIFT Chèque Ce risque peut être lié à la solvabilité du client, au comportement de sa banque mais également à la survenance d’évènements indépendants de la volonté du client comme une catastrophe naturelle, un boycott, une guerre. --- -- Exemple : Mac Valves Europe Couramment utilisé par les entreprises Simple d’utilisation et faible coût Simple d’utilisation ff Délais d’encaissement longs ff Risque de perte et de faux chèques ff Législation différente selon les pays, qui sont d’ailleurs peu à l’utiliser Lettre de change / Billet à ordre Internet -- -- Matérialisation simple d’une créance ff Délai d’encaissement trop long pour l’exportateur ff Traitement manuel, erreurs possibles ff Le billet à ordre est fortement déconseillé à l’international puisque c’est l’acheteur qui est à l’initiative de ce document Sécurisé et rapide ff Pour des opérations de petits montants ff B2C uniquement -- Avec les distributeurs, le risque s’élève quand ils décident de quitter la société. En temps normal, Mac valves leur octroie un délai de paiement de 60 jours et en cas de problème, l’entreprise n’expédie plus. Avec les agents, Mac Valves utilise la prévention en examinant la situation financière du client. Dès lors, elle peut accepter un paiement à 30 jours ou exiger un paiement avant livraison. • Risque de change Ce risque est lié aux fluctuations durant le délai de paiement qui peuvent affecter d’une part le montant des factures converties en monnaie nationale et d’autre part, la compétitivité de vos produits, les rendant plus ou moins chers. Exemple : Graindor La société européenne Graindor exporte vers l’entreprise américaine Good Morning 30 000 litres d’huile de tournesol. Supposons que le taux de change est de 1 USD = 1 EUR. Notez qu’aucun de ces instruments ne garantit le paiement. • Les techniques de paiement Les techniques de paiement, quant à elles, réduisent totalement ou partiellement le risque d’impayés. Sécurité faible Encaissement simple -- Dévaluation de l’EUR par rapport au USD 1 EUR = 0,91 USD 1000 litres d’huile coûtent maintenant l’équivalent de 910 USD. La dévaluation de l’euro par rapport au dollar a affecté positivement la compétitivité de l’entreprise européenne. Les importations d’huile sont devenues moins chères en dollars qu’auparavant pour les clients de Graindor. Réévaluation de l’EUR par rapport au USD 1 EUR = 1,1 USD 1000 litres d’huile coûtent 1100 USD. La réévaluation du dollar par rapport à l’euro a affecté négativement la compétitivité de l’entreprise européenne. Les importations d’huile sont devenues plus chères en dollars qu’auparavant pour les clients de Graindor. Sécurité élevée Remise documentaire contre acceptation Remise documentaire contre paiement ou Contreremboursement Crédit documentaire irrévocable Crédit documentaire irrévocable et confirmé Remise documentaire / Crédit documentaire / Lettre de crédit stand-by • Risque politique ff Remise documentaire : Opération par laquelle l’exportateur mandate sa banque de recueillir une somme (ou l’acceptation d’un effet de commerce) auprès de l’acheteur contre remise de documents. ff Crédit documentaire : Renvoie à l’engagement d’une banque à payer l’exportateur contre remise de documents qui prouvent que les marchandises ont été expédiées. ff Lettre de crédit stand-by : C’est un document produit par l’acheteur et envoyé à l’exportateur qui stipule que si l’acheteur est défaillant, c’est sa banque qui paiera l’exportateur. Si le pays dans lequel vous souhaitez exporter est instable politiquement, votre banque et les organismes d’aides financières ne vous soutiendront pas dans votre projet. Si vous exportez déjà dans ce pays, vous risquez de perdre la marchandise et les paiements dus. Autres techniques de paiement à court terme : -- L’affacturage -- La MCNE(*) Techniques de paiement à moyen/long termes : -- Crédit acheteur / fournisseur -- Le forfaiting -- Le crédit-bail international Pour plus d’informations sur les risques-pays (dont politiques), consultez ces sites Internet : ff www.ondd.be ff www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/ ff diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/conseils_par_destination/ (*) Mobilisation de créances nées à l’étranger ff Pour en apprendre plus sur ces techniques de paiement : www.eur-export.com 22 23 Règlements internationaux Contacts Fiche 17 : Arnaques Fiche 18 : Recherche de partenaires • Les promesses de paiement après livraison Pour vous aider à développer votre entreprise, Enterprise Europe Network vous propose un service unique d’accès à des opportunités d’affaires et de recherches de partenaires en Europe, avec plus de 20 000 profils. Les escrocs règlent plusieurs petites commandes de manière à gagner la confiance de l’exportateur tout en l’incitant à être de plus en plus souple au niveau des conditions de paiement, pour ensuite faire une grosse commande et disparaître. Les escrocs passent une commande : ils provisionnent alors un compte en banque lors de l’émission du chèque, mais le vident avant sa présentation à l’encaissement. Ou plus simplement, ils tirent une lettre de crédit sur des banques inexistantes. Conséquences ff Si vous découvrez le pot aux roses et parvenez à localiser la marchandise, vous devrez payer les frais de rapatriement. Ils sont souvent d’un montant assez élevé. A défaut, vous devrez écouler la marchandise sur place et, bien souvent, revoir vos prix à la baisse. Développer mes relations commerciales avec des agents, représentants ou distributeurs à l’étranger Mettre en place un consortium R&D et bénéficier de financements européens Rechercher mes futurs partenaires pour développer une nouvelle technologie un nouveau produit/brevet Service BECI • La falsification ou le vol de documents La falsification de documents peut permettre à un escroc de convaincre, par exemple, une entreprise française qu’il possède une créance sur vous. Il va proposer à cette société française de la lui céder, par souci de facilité, pour payer une marchandise. Un beau jour, l’entreprise française va vous contacter pour se faire payer et alors vous devrez payer la dette d’un escroc. • Arnaques à l’héritage ou à la loterie Une personne se présente comme venant de gagner une importante somme au lotto ou comme apprenant qu’elle hérite d’une somme considérable. Elle souhaite la déposer sur un compte bancaire, le vôtre en l’occurrence, en échange d’une commission allant de 15 à 25% du montant. Tout cela pour éviter les droits de succession ou que les autorités du pays s’empare de l’argent. Dès que cette personne met la main sur votre numéro de compte, vous vous retrouvez avec un compte en banque vide. PRO-ACTIF ? Remplissez votre profil et intégrez la base de données gratuitement ! Enterprise Europe Network dressera le profil type de votre entreprise, ainsi que le profil de votre partenaire idéal : ils seront envoyés aux organisations partenaires du réseau à travers 54 pays. Les profils sont anonymes pour vous protéger de la concurrence : ils sont distribués électroniquement à nos collègues qui, à leur tour, les partagent avec leurs clients. EN RECHERCHE PERMANENTE D’OPPORTUNITÉS ? Inscrivez-vous au service d’alertes par courrier électronique qui vous transmet les profils les plus intéressants dans votre secteur. Deux fois par mois, vous recevez une alerte à propos des opportunités de partenariats avec des entreprises européennes recherchant des associés basés à Bruxelles pour leurs opérations de business. Pour recevoir ces alertes, il suffit de vous enregistrer sur le site Enterprise Europe Brussels (voir encart). Conseils ff N’entrer en relation qu’avec des entreprises recommandées ou connues par les ambassades du pays concerné, par des banques réputées, par des sociétés belges qui exportent dans ce pays ou cette région ou par tout autre organisme fiable. ff Vérifier soigneusement l’authenticité des documents. Pour certains pays ou zones géographiques, il est impératif d’exiger un paiement anticipé et de vérifier la confirmation du virement par la banque sous peine de perdre définitivement votre marchandise. ff Ne transmettez jamais de documents blancs à en-tête. Lorsque vous répondez à une proposition provenant d’un pays à risque, tout document peut être utilisé et trafiqué à votre insu. Enterprise Europe Network est un instrument clé de la stratégie de l’Union Européenne pour développer la croissance et les emplois des petites et moyennes entreprises sur le marché unique européen. Rendez vous sur Enterprise Europe Brussels : www.brusselsnetwork.be Quelques éléments de base sur les arnaques sur le site internet du SPF Economie : ---- economie.fgov.be/fr/consommateurs/arnaques/ economie.fgov.be/fr/entreprises/arnaques/Annuaires_professionnels Le SPF Economie liste quelques noms de sociétés pour lesquelles il faut rester prudent (voir lien ci-dessus). Attention aux fausses factures ou aux documents vous présentant comme obligatoire l’insertion de vos coordonnées dans des annuaires professionnels. 24 25 Annexes Annexes Fiche 19 : Contacts Fiche 20 : Modèles • Organismes internationaux • Demande de carnet ATA --------------- OCDE : www.oecd.org FMI : www.imf.org Banque mondiale : www.worldbank.org World Bank Group SME Department: www.ifc.org/ifcext/sme.nsf/Content/Resources OMC: www.wto.org Banque des Règlements Internationaux (BRI) : www.bis.org Cnuced: www.unctad.org Programme des Nations Unies pour le Développement (Pnud) : www.undp.org Commission européenne : ec.europa.eu BERD-Banque Européenne pour la Reconstruction et le Développement : www.ebrd.com Banque Asiatique de Développement : www.asiandevbank.org Banque Africaine de Développement : www.afdb.org/fr/ Union européenne : europa.eu Banque Européenne d’Investissement : www.eib.org • Financements nationaux -------- Finexpo : www.diplomatie.belgium.be/fr/politique/diplomatie_economique/finexpo SPF Economie : economic.fgov.be/fr/ Société Belge d’Investissement International : www.bmi-sbi.be Banque Nationale de Belgique : www.bnb.be Ducroire : www.ducroire.be ONDD (Office National du Ducroire) : www.ondd.be Euler Hermes : www.eulerhermes.be • Financements de la région Bruxelles Capitale ---- Bruxelles Export : www.invest-export.irisnet.be (rubrique « aides financières ») Agence Bruxelloise pour l’Entreprise (ABE) : www.abe-bao.be SRIB : www.srib.be Pour en savoir plus sur : • L’export -------- BECI : www.beci.be (onglet « International ») Brussels Invest and Export : www.invest-export.irisnet.be Eur-export : www.eur-export.com Fédération des Chambres belges : www.chambresbelges.be Agence Wallonne à l’Exportation et aux Investissements Etrangers : www.awex.be Flanders Investment and Trade : www.flandersinvestmentandtrade.be ONDD (Office National du Ducroire) : www.ondd.be • Les transporteurs -- Fédération royale Belge des Transporteurs et des prestataires de services logistiques : www.febetra.be • Les Service des douanes et accises -- ec.europa.eu/taxation customs/index_fr.htm • Les arnaques en tout genre --- economie.fgov.be/fr/consommateurs/arnaques/ economie.fgov.be/fr/entreprises/arnaques/Annuaires_professionnels 26 27 • Demande de certificat d’origine (recto) • Demande de certificat d’origine (verso) 28 29 • Certificat d’origine (original) • Questionnaire SME Feedback (page 1/2) ff N’oubliez pas de remplir, en plus de la demande, l’exemplaire original n e m i c e p S 30 31 • Questionnaire SME Feedback (page 2/2) 32 Une initiative de BECI • Retrouvez-nous sur www.beci.be En partenariat avec : Meeting your language needs and exceeding your expectations ONCALL Europa Language Services 38 - 40 Square de Meeus 1000 Brussels Belgium T: +32 (0)2 401 6808 - F: +32 (0)2 401 6868 [email protected] - www.oncalleuropa.eu