CONCEPT SPONSORING
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CONCEPT SPONSORING PAGE 2 SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring Les 29 et 30 avril 2017 sera organisé pour la première fois un tournoi (Final Four) réunissant les meilleures équipes de la relève de Swiss Volley. Ainsi, les quatre premières équipes qualifiées lors des tournois préliminaires des catégories M15, M17, M19 et M23 se disputeront le titre de Champion Suisse, aussi bien chez les filles que chez les garçons. PRÉSENTATION SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR Jusqu’à l’an dernier, les championnats suisses juniors de Swiss Volley se déroulaient pour chaque catégorie dans le cadre d’un tournoi national propre et dans des régions différentes. Avec le regroupement de ces finales en un seul lieu, le tournoi « Final Four » devient un formidable événement sportif qui vise à s’établir sur la scène sportive suisse. L’expérience des tournois des championnats suisses juniors passés a démontré qu’il existe un grand intérêt de la part du public pour ces compétitions. Par conséquent, la nouvelle forme d’organisation, selon la formule « Final Four », en fera un rendez-vous annuel incontournable pour le volleyball suisse qui devrait drainer les foules. Grâce aux bonnes infrastructures sportives dont dispose la ville de Neuchâtel et au professionnalisme du club de volleyball local, Swiss Volley a décidé de confier l’organisation des « Final Four » pour les trois prochaines années au Neuchâtel Université Club (NUC). Afin d’en faciliter l’organisation, une association a été fondée sous le nom de „Swiss Volleyball Final Four“. SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring PAGE 3 LES CHIFFRES Les éléments essentiels de la compétition : DATE 29 & 30 avril 2017 LIEU Complexe sportif de la Maladière à Neuchâtel CATÉGORIES Hommes : M23, M19, M17, M15 Dames : M23, M19, M17, M15 NOMBRE D’ÉQUIPES 32 (4 par catégorie) NOMBRE DE PARTICIPANTS 544 (384 athlètes et 160 officiels) NUITÉES HÔTELIÈRES ENGENDRÉES 1000 (600 officiels et 400 parents et personnes accompagnantes) SPECTATEURS ATTENDUS 3000 à 5000 au total BUDGET Environ CHF 330’000.- PROGRAMME SAMEDI Cérémonie d’ouverture Demi-finales DIMANCHE Finales et matchs pour la médaille de bronze Cérémonie de clôture PAGE 4 SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring En tant que partenaire du tournoi « Final Four », vous bénéficiez d’une offre très intéressante et d’une opportunité de vous faire connaître loin à la ronde. Outre le très nombreux public (3’000 à 5’000 personnes) attendu sur les lieux du tournoi, vous aurez la possibilité d’entrer en contact avec les quelque 40’000 licenciés de Swiss Volley, et également d’atteindre, grâce à la visibilité de l’événement, la population de Neuchâtel et de ses environs. EN TANT QUE PARTENAIRE DE CETTE MANIFESTATION, VOUS VOUS POSITIONNEZ ÉGALEMENT COMME UN SOUTIEN À LA RELÈVE DU DEUXIÈME PLUS IMPORTANT SPORT D’ÉQUIPE EN SUISSE. VOS AVANTAGES LES LIEUX Un facteur clé de la compétition réside dans la proximité géographique de toutes les installations. En effet, les matchs se dérouleront sur le site du complexe sportif de la Maladière. Deux terrains se trouvent dans les salles de sport du stade de la Maladière lui-même et deux autres sont situés dans la halle sportive de la Riveraine. L’esplanade de la Maladière, qui se trouve entre les deux bâtiments précités, sera transformée en un vaste espace de fête avec une zone de rencontre et d’animations ainsi que des espaces dédiés à la restauration. La situation du site de la manifestation, entre les rives du lac et une des artères principales de la ville, donnera une excellente visibilité au tournoi. Ainsi, ce ne sont pas seulement les visiteurs fans de volleyball qui seront touchés, mais aussi toute la population neuchâteloise qui sera rendue attentive à l’évènement. Afin de permettre l’organisation d’un tel évènement avec tout le professionnalisme requis, un budget global de l’ordre de CHF 300’000.- a été établi. Les principaux centres de charges sont constitués par les nuitées des officiels et des participants, ainsi que par les coûts liés à des infrastructures à même de répondre aux exigences d’homologation sur le plan international. LE BUDGET LES RESSOURCES FINANCIÈRES PRINCIPALES SONT ÉVIDEMMENT LES CONTRIBUTIONS DES PARTENAIRES, LES RECETTES DES CANTINES, AINSI QUE LA PARTICIPATION DES ATHLÈTES. Charges Infrastructure et locations 130‘000 Hôtel et frais de repas 80‘000 Communication60‘000 Administration30‘000 Transport30‘000 Total330‘000 Produits Sponsoring195‘000 Subvention70‘000 Frais d’inscription 60‘000 Cantine5‘000 Total330‘000 SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring PAGE 7 CATÉGORIES & PRESTATIONS PAGE 8 En tant que partenaire du « Final Four », vous avez la possibilité de soutenir la manifestation dans différentes catégories. Si aucun des « packages » proposés ne vous convient, nous pouvons volontiers vous soumettre une offre personnalisée. SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring Comme unique « presenting partner », vous bénéficiez d’une présence exclusive autour de l’évènement. Vous pouvez donner votre nom à la manifestation et afficher votre logo. Ainsi, vous n’atteindrez pas seulement les 40’000 membres de Swiss Volley et leur famille, mais également la population de la région de Neuchâtel, ainsi que celles dont proviennent les équipes participantes. En plus, vous pourrez présenter vos activités sur l’esplanade de la Maladière (espace à votre disposition afin d’interagir avec les participants, leur famille et le public). De plus, vous avez la possibilité d’afficher votre publicité personnelle sur des écrans vidéos sur les lieux de compétition, ainsi que sur trois pages complètes du magazine du tournoi. Comme unique «presenting partner», vous profiterez également de l’exclusivité accordée à votre secteur professionnel. UNIQUE PRESENTING PARTNER Cette catégorie vous permet de bénéficier d’une présence très importante autour du « Final Four ». Vous êtes présents sur tous les moyens de communication de la manifestation et visibles lors de l’évènement, ainsi que dans les salles de compétition. Sur l’esplanade de la Maladière, vous disposerez d’une surface que vous pourrez utiliser pour vous faire connaître et interagir avec les participants, leur famille et le public. Dans cette catégorie, vous profitez également de l’exclusivité de votre branche profesionnelle. GOLD PARTNER Comme « Silver partner », vous avez une présence importante sur le lieu, en plus des vecteurs de communication classiques de la manifestation. Vous disposerez d’une surface de 100 m2 sur l’esplanade de la Maladière pour entrer en contact avec notre public, ainsi que d’une publicité gratuite dans le magazine du tournoi. SILVER PARTNER SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring Coût : CHF 50’000.- Coût : CHF 20’000.- Coût : CHF 10’000.- PAGE 9 BRONZE PARTNER Coût : CHF 5’000.- TERRAIN NAMING Coût : CHF 5’000.- SOUTIEN PONCTUEL PAGE 10 Cette catégorie s’adresse à des partenaires intéressés disposant d’un budget limité, mais qui souhaitent avoir une visibilité lors de l’évènement. Vous serez présents dans les halles et votre logo se trouvera sur le site Web ainsi que sur le programme du tournoi. Durant la compétition, vous serez cités par le présentateur afin que votre présence ne soit pas seulement visuelle mais également sonore. Avec cette prestation votre entreprise/société donnera son nom à un des quatre terrains de volley. Vous profiterez d’une présence très forte sur l’un des quatre terrains de la compétition. Votre nom sera lié à celui-ci et utilisé lors des communications officielles (plan des matchs, annonces, programme de la manifestation). Votre logo figurera sur les mailles du filet du terrain et sera également visible sur la bordure de ce dernier. En plus, vous avez la possibilité de figurer sur une bâche publicitaire apposée sur les murs de la salle, ainsi que sur le sol du terrain. Si vous n’avez pas le budget nécessaire pour l’une des catégories précitées, mais que vous souhaitez soutenir la manifestation malgré tout, nous avons déjà, à partir de CHF 150.-, la possibilité de vous faire figurer sur les sets de table des sponsors, les balles de match ou encore dans le cadre d’une annonce dans le programme de la manifestation. SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring Pour plus d’informations, nous restons volontiers à votre disposition : CONTACT Philippe Enkerli Président du comité d’organisation +41 79 741 40 42 [email protected] Silvan Zindel Vice-président du comité d’organisation +41 76 451 13 50 [email protected] SWISS VOLLEYBALL FINAL FOUR 2017 – Dossier sponsoring PAGE 11
