cahier des charges prestation de regie publicitaire

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CAHIER DES CHARGES
PRESTATION DE REGIE PUBLICITAIRE

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cominmag est historiquement un magazine périodique professionnel offrant en français une
couverture complète de l’actualité de la branche communication et médias. Depuis quelques
années, cominmag se positionne comme un éditeur de contenus spécialisés et distribuant
ses contenus sur toutes les plateformes disponibles (print, internet, e-newsletters, médias
sociaux, etc.).
Son éditeur est la société Comm In SARL dont la totalité des parts sociales est détenue par
son fondateur, PS, Publicité Suisse qui est l’association faîtière de la publicité en Suisse
romande.
La gouvernance en place laisse une large autonomie à Comm IN SARL. Le but assigné à
Comm In SARL par PS, Publicité Suisse est de participer à l’animation du marché, à son
émulation positive, notamment en favorisant le transfert d’information et de connaissances
professionnelles de la branche. Ceci vaut aussi bien pour le public romand qui doit disposer
de contenus en français sur le marché national de la communication et des médias que pour
le public alémanique qui, au travers de cominmag, doit disposer des informations
importantes sur le marché romand.
En d’autres termes, cominmag a pour objectif le succès qui se mesure essentiellement par
une appréciation qualitative des contenus produits et quantitative des publics rencontrés.
cominmag n’est pas « la voix » de Publicité Suisse, mais défend plus largement les intérêts
de la branche. . cominmag développe ses contenus en fonction des intérêts de ses
utilisateurs actuels et potentiels.
cominmag est le seul producteur de contenus spécialisés dans ce secteur en Suisse romande.

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Gabrielle Burnand, propriétaire de la régie actuelle de cominmag, GB-Marketing d'espaces
publicitaires Gabrielle Burnand SARL, en charge du titre depuis sa création, souhaite réduire
le volume de ses activités professionnelles d'ici à fin 2013. Tenant compte de cet état de
fait, le contrat de régie liant GB-Marketing à Comm In SARL est résilié pour ce terme.
La Consultation va permettre :
xde définir la mode de commercialisation de cominmag.
xd’énoncer les besoins et contraintes de Comm In SARL pour anticiper au mieux la
mise en œuvre d’un tel projet, que ce soit sur un plan commercial, technique,
marketing, juridique ou financier.
xde désigner la régie publicitaire en charge de cette commercialisation.
Les espaces publicitaires à commercialiser concerne tous les supports sur lesquels sont
distribués les contenus cominmag, soit le magazine et les différentes distributions
numériques.
Il est important de noter que cominmag prévoit un changement de son modèle d’affaire,
comme de la périodicité et de sa maquette pour début 2014. D’après les analyses effectuées,
ce changement ne devraient pas impacter les revenus publicitaires. Le dossier de
candidature à la présente consultation doit s’effectuer sur la base des données de diffusion
et d’offre commerciale 2013.

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Les éléments suivants devront en tous les cas être intégrés à l’offre :
xLes éléments / explications mentionnés au chapitre 4 ci-dessous.
xUn plan sur 5 ans incluant des objectifs de chiffre d’affaires pour les différentes
catégories de produits.
xUn projet de commissionnement de la régie.
xL’indication de savoir si l’offre intègre l’ensemble de l’offre commerciale de
cominmag ou si elle ne concerne qu’un ou plusieurs supports (par exemple que le
magazine ou que la pub en ligne).
xL’indication sur le maintien de l’offre en cas de splitting du cahier des charges en
plusieurs mandats complémentaires distincts (par exemple un mandat magazine,
un mandat pub en ligne etc.).
xUne proposition d’organisation de vente (par support print-web, organisation
commerciale, traitement du marché, annonceurs existants, annonceurs potentiels,
newbusiness).
xUne proposition d’organisation de la phase de transition entre la régie actuelle et la
régie nouvellement désignée.