La grippe ? Nous sommes vaccinés. Liste de contrôle pour l’organisation de séances d’information et d’actions de vaccination destinées au personnel médical et soignant travaillant dans des hôpitaux, des cliniques, des maisons de retraite, des EMS ou dans des services Spitex Comment puis-je convaincre le personnel de la nécessité de se faire vacciner contre la grippe ainsi que d’une action de vaccination antigrippale au sein de l’établissement, que ne débute l’ informer la saison de la grippe ? avant Information écrite jointe au décompte de salaire, évent. accompagnée d’une brochure Feuille volante Article dans le journal de l’établissement Mise en place d’affiches d’information sur les tableaux d’affichage, près de l’entrée et de la réception, dans les locaux de permanence et de pauses (voir en annexe le paquet d’information sur la vaccination) Exposition du matériel d’information destiné aux professionnels de la santé, mais aussi aux patients, dans les locaux de service, de permanence et de pauses ainsi qu’à la cafétéria Information orale faite par le/la supérieur/e hiérarchique ou le médecin du personnel Information et appel à la vaccination via courriel (e-mail) et/ou Intranet mesures organisationnelles dois-je prendre en préambule à une action de Quelles vaccination prévue ? Le type de vaccin qui sera utilisé a été déterminé. La disponibilité du vaccin permettant de procéder à la vaccination en interne est assurée. Le médecin responsable du bon déroulement de la vaccination ainsi que le personnel nécessaire pour vacciner ont été informés, recrutés et seront disponibles aux dates prévues. Tout le matériel nécessaire à la vaccination a été prévu (p.ex. désinfectant pour la peau et les mains, compresses, sparadrap, récipients sûrs pour les aiguilles, sacs à ordures, etc.). Les locaux nécessaires pour réaliser la vaccination ont été réservés. Les coûts de la vaccination seront assumés par l’employeur. les cadres assumant une fonction Comment puis-je informer et convaincre à suivre une action de vaccination prévue ? d’exemple Préinformation détaillée et écrite avec argumentaire destiné aux cadres et mention du matériel d’information de base à disposition (voir paquet d’information sur la vaccination) Mise sur pied d’une séance d’information, de formation continue et de motivation. Transmission des informations de fond et des arguments en relation avec la vaccination antigrippale et la campagne y relative. Remise du matériel d’information de base Thématiser la vaccination lors d’une séance d’information prévue pour les cadres Comment puis-je motiver le personnel médical et soignant à se faire vacciner contre la grippe ? Quelques idées : Communiquer l’information dans les rapports de services, les réunions d’équipes, etc., par les chefs de groupes, la direction des soins et d’autres collaborateurs assumant des fonctions dirigeantes. Mise en place de points de rendez-vous d’information dans les endroits très fréquentés par les collaborateurs (cantine, cafétéria, entrée, etc.). L’information peut être combinée avec une distribution gratuite de café/thé/eau minérale ou avec un petit cadeau en guise de remerciement pour l’intérêt (bonbons, rose, 1 praliné, etc.). Faire savoir que la vaccination est gratuite pour tous les employés (à la charge de l’employeur). Affiches sur les panneaux ad hoc ainsi que dans les locaux de permanence, les salles d’attente, à la cantine, à la cafétéria, près des portes d’entrée et des passages. Placer les affiches de l’OFSP complétées par vos soins ou des panneaux spécifiques indiquant le chemin menant au point du rendez-vous d’information. Faire savoir qu’il existe des plate-formes d’information complémentaires telles que la ligne Info-vaccin de Medgate (0844 448 448) ou des liens Internet (www.grippe.admin.ch, www.grippe.ch, www.influenza.ch). Afficher un « baromètre de vaccination » en interne ou dans le journal de l’entreprise mentionnant : « Je me fais vacciner » ; « Je suis contre ». Choisir et nommer des « ambassadeurs » de la grippe et leur offrir des cours de perfectionnement. Organiser une séance d’information et de perfectionnement spécialement pour ces personnes qui, une fois formées, pourront transmettre leur savoir récent à leurs collègues. Cela permet de faire en sorte que des membres du personnel médical et soignant informent leurs propres collègues et que cette information ne vienne pas uniquement des supérieurs hiérarchiques. Petit courrier de rappel au personnel médical et soignant l’incitant à se faire vacciner, évent. avec un rapport intermédiaire de l’action de vaccination. Quels moyens d’information l’OFSP met-il gratuitement à disposition ? « Merci ! » – Feuille d’information destinée au personnel médical et soignant Brochure spécialisée destinée aux professionnels de la santé Feuille d’information destinée aux patients Boîte de distribution Poster (A3) à placer dans la salle d’attente, la zone d’entrée et de réception ainsi que dans les locaux de pauses Affiche (A2) annonçant des vaccinations en interne Exposé avec notes (présentation PowerPoint sur CD) Recommandations de l’OFSP pour la prévention de la grippe (Supplémentum XIII) Pour commander ces documents, veuillez vous adresser au : Centre de documentation sur la prévention de la grippe, case postale, 3000 Berne 6 Téléphone : 031 352 14 60, fax : 031 352 14 71, e-mail : [email protected] Quelles sont les questions / réticences auxquelles je dois m’attendre ? Je n’ai encore jamais contracté de grippe. Pourquoi devrais-je me faire vacciner ? Même des personnes qui n’ont pas de symptômes grippaux peuvent transmettre les virus de la grippe. En se faisant vacciner, le personnel médical et soignant qui se trouve constamment en contact avec des groupes à risques se protège non seulement lui-même mais protège également les autres. Je dois déjà subir de très nombreux vaccins ; dès lors, pourquoi devrais-je encore me faire vacciner contre la grippe ? Des études scientifiques réalisées aux Etats-Unis montrent que les affections de type grippal et les décès liés à la grippe chez les personnes âgées séjournant dans des institutions de soins pouvaient être diminués de manière drastique si déjà la moitié du personnel soignant se fait vacciner contre la grippe. La grippe est pourtant une maladie bénigne, non ? On confond souvent grippe et refroidissement. La « vraie » grippe, causée par des virus grippaux, risque cependant d’engendrer de sévères complications qui peuvent même être mortelles. Des infections bactériennes additionnelles, déclenchées par la grippe, peuvent faire des ravages, spécialement chez les personnes de plus de 65 ans et/ou souffrant de maladies chroniques ou de faiblesse immunitaire. Chaque année, la grippe entraîne entre 400 et 1000 décès en Suisse. Les visiteurs ne sont peut-être pas non plus vaccinés contre la grippe ; dès lors, pourquoi le ferais-je ? Le personnel médical et soignant fait partie du petit cercle de personnes ayant un contact rapproché avec des hommes et des femmes présentant un risque élevé de complications après avoir contracté une grippe, tout particulièrement dans les hôpitaux, les cliniques, les maisons de retraite et les EMS, mais aussi dans les services Spitex. La vaccination n’est cependant pas recommandée uniquement au personnel médical et soignant mais aussi à toutes les personnes ayant un contact rapproché avec des groupes à risques. L’employeur veut seulement éviter que je sois absent/e de ma place de travail. Un taux élevé d’affections au sein du personnel médical et soignant a également des incidences sur la charge de travail des personnes en bonne santé. Pourquoi la vaccination antigrippale doit-elle être renouvelée chaque année ? Presque chaque année, des souches virales grippales différentes circulent sous nos latitudes ; raison pour laquelle la composition du vaccin est également redéfinie annuellement par une commission d’experts de l’OMS. La durée de protection du vaccin varie entre 4 et 6 mois. Comment dois-je procéder pour réaliser les séances de vaccination prévues ? J’ai déterminé et communiqué le lieu ainsi que des dates et des heures précises (p.ex. semaine de vaccination / quotidiennement entre 8h00 et 9h00). La vaccination sera combinée avec une petite collation (café, thé, croissants, etc., à la charge de l’employeur). mesures préventives puis-je prendre en rapport avec l’admission à l’hôpital de personnes groupes à risques ? Quelles faisant partie de Feuille d’information destinée aux patients, intégrée dans les documents d’information lors de l’admission à l’hôpital Information orale lors de l’admission du patient au sujet des mesures prises dans le cadre de la campagne de vaccination antigrippale du personnel médical et soignant Feuille d’information destinée aux patients, placée dans la serviette de documents dans la chambre de l’hôpital Comment dois-je informer les visiteurs, avant et pendant la saison de la grippe ? Présentoir avec feuille d’information destinée aux patients près de la réception, dans les salles d’attente et à la cafétéria Poster (A3) près des portes et des entrées ainsi que sur les tableaux d’affichage Programme de vaccination (payante) pour les proches de patients à risques des informations et des expériences après Comment puis-je récolter de la part du personnel médical et soignant avoir concrétisé le programme de vaccination (vacciné/non-vacciné, efficacité de la vaccination, complications et effets secondaires apparus) ? Envoi d’un questionnaire au terme de la saison grippale (p.ex. joint au décompte de salaire). Anonymat garanti Au printemps, récolte d’expériences faites avec le vaccin lors d’un examen de routine chez le médecin du personnel Réalisation d’interviews avec différents représentants du personnel médical et soignant Comment puis-je faire profiter l’OFSP de mes expériences ? Je renvoie le questionnaire ci-joint dûment rempli, avec mes observations, à l’adresse mentionnée ci-après J’envoie un courriel faisant état de mes expériences à [email protected] Office fédéral de la santé publique (OFSP) Division Épidémiologie et maladies infectieuses Services Programmes de prévention 3003 Berne Office fédéral de la santé publique Vous trouverez d’autres informations concernant la campagne de prévention de la grippe de l’OFSP sur Internet à l’adresse: www.grippe.admin.ch. Informations sur la grippe en général sous www.grippe.ch et www.influenza.ch