Liste de contrôlepour

Liste de contrôlepour
l’organisation de séances d’information et d’actions de
vaccinationdestinées au personnel médical et soignant
travaillant dans des hôpitaux, des cliniques, des maisons de retraite,
des EMS ou dans des services Spitex
Comment puis-je informer et convaincre les cadres assumant une fonction
d’exemple à suivre une action de vaccination prévue ?
Préinformation détaillée et écrite avec argumentaire destiné aux cadres et mention du
matériel d’information de base à disposition (voir paquet d’information sur la vaccination)
Mise sur pied d’une séance d’information, de formation continue et de motivation.
Transmission des informations de fond et des arguments en relation avec la vaccination
antigrippale et la campagne y relative. Remise du matériel d’information de base
Thématiser la vaccination lors d’une séance d’information prévue pour les cadres
Quelles mesures organisationnelles dois-je prendre en préambule à une action de
vaccination prévue ?
Le type de vaccin qui sera utilisé a été déterminé.
La disponibilité du vaccin permettant de procéder à la vaccination en interne est assurée.
Le médecin responsable du bon déroulement de la vaccination ainsi que le personnel
nécessaire pour vacciner ont été informés, recrutés et seront disponibles aux dates prévues.
Tout le matériel nécessaire à la vaccination a été prévu (p.ex. désinfectant pour la peau et les
mains, compresses, sparadrap, récipients sûrs pour les aiguilles, sacs à ordures, etc.).
Les locaux nécessaires pour réaliser la vaccination ont été réservés.
Les coûts de la vaccination seront assumés par l’employeur.
Comment puis-je convaincre le personnel de la nécessité de se faire vacciner contre la grippe ainsi que
l’informer d’une action de vaccination antigrippale au sein de l’établissement, avant que ne débute
la saison de la grippe ?
Information écrite jointe au décompte de salaire, évent. accompagnée d’une brochure
Feuille volante
Article dans le journal de l’établissement
Mise en place d’affiches d’information sur les tableaux d’affichage, près de l’entrée et de
la réception, dans les locaux de permanence et de pauses (voir en annexe le paquet
d’information sur la vaccination)
Exposition du matériel d’information destiné aux professionnels de la santé, mais aussi aux
patients, dans les locaux de service, de permanence et de pauses ainsi qu’à la cafétéria
Information orale faite par le/la supérieur/e hiérarchique ou le médecin du personnel
Information et appel à la vaccination via courriel (e-mail) et/ou Intranet
La grippe ?
Nous sommes vaccinés.

Comment puis-je motiver le personnel médical et soignant à se faire vacciner contre la
grippe ? Quelques idées :
Communiquer l’information dans les rapports de services, les réunions d’équipes, etc., par
les chefs de groupes, la direction des soins et d’autres collaborateurs assumant des fonctions
dirigeantes.
Mise en place de points de rendez-vous d’information dans les endroits très fréquentés par
les collaborateurs (cantine, cafétéria, entrée, etc.). L’information peut être combinée avec une
distribution gratuite de café/thé/eau minérale ou avec un petit cadeau en guise de remercie-
ment pour l’intérêt (bonbons, rose, 1 praliné, etc.).
Faire savoir que la vaccination est gratuite pour tous les employés (à la charge de l’employeur).
Affiches sur les panneaux ad hoc ainsi que dans les locaux de permanence, les salles
d’attente, à la cantine, à la cafétéria, près des portes d’entrée et des passages.
Placer les affiches de l’OFSP complétées par vos soins ou des panneaux spécifiques indiquant
le chemin menant au point du rendez-vous d’information.
Faire savoir qu’il existe des plate-formes d’information complémentaires telles que la
ligne Info-vaccin de Medgate (0844 448 448) ou des liens Internet (www.grippe.admin.ch,
www.grippe.ch, www.influenza.ch).
Afficher un « baromètre de vaccination » en interne ou dans le journal de l’entreprise
mentionnant : « Je me fais vacciner » ; « Je suis contre ».
Choisir et nommer des « ambassadeurs » de la grippe et leur offrir des cours de perfection-
nement. Organiser une séance d’information et de perfectionnement spécialement pour ces
personnes qui, une fois formées, pourront transmettre leur savoir récent à leurs collègues. Cela
permet de faire en sorte que des membres du personnel médical et soignant informent leurs pro-
pres collègues et que cette information ne vienne pas uniquement des supérieurs hiérarchiques.
Petit courrier de rappel au personnel médical et soignant l’incitant à se faire vacciner,
évent. avec un rapport intermédiaire de l’action de vaccination.
Quels moyens d’information l’OFSP met-il gratuitement à disposition ?
« Merci ! » – Feuille d’information destinée au personnel médical et soignant
Brochure spécialisée destinée aux professionnels de la santé
Feuille d’information destinée aux patients
Boîte de distribution
Poster (A3) à placer dans la salle d’attente, la zone d’entrée et de réception ainsi que dans
les locaux de pauses
Affiche (A2) annonçant des vaccinations en interne
Exposé avec notes (présentation PowerPoint sur CD)
Recommandations de l’OFSP pour la prévention de la grippe (Supplémentum XIII)
Pour commander ces documents, veuillez vous adresser au :
Centre de documentation sur la prévention de la grippe, case postale, 3000 Berne 6
Téléphone : 031 352 14 60, fax : [phone], e-mail : [email protected]h

Comment dois-je procéder pour réaliser les séances de vaccination prévues ?
J’ai déterminé et communiqué le lieu ainsi que des dates et des heures précises
(p.ex. semaine de vaccination / quotidiennement entre 8h00 et 9h00).
La vaccination sera combinée avec une petite collation (café, thé, croissants, etc., à la charge
de l’employeur).
Quelles sont les questions / réticences auxquelles je dois m’attendre ?
Je n’ai encore jamais contracté de grippe. Pourquoi devrais-je me faire vacciner ?
Même des personnes qui n’ont pas de symptômes grippaux peuvent transmettre les virus de
la grippe.
En se faisant vacciner, le personnel médical et soignant qui se trouve constamment en
contact avec
des groupes à risques se protège non seulement lui-même mais protège également
les autres.
Je dois déjà subir de très nombreux vaccins ; dès lors, pourquoi devrais-je encore me faire
vacciner contre la grippe ?
Des études scientifiques réalisées aux Etats-Unis montrent que les affections de type grippal
et les décès liés à la grippe chez les personnes âgées séjournant dans des institutions de soins
pouvaient être diminués de manière drastique si déjà la moitié du personnel soignant se fait
vacciner contre la grippe.
La grippe est pourtant une maladie bénigne, non ?
On confond souvent grippe et refroidissement. La « vraie » grippe, causée par des virus
grippaux, risque cependant d’engendrer de sévères complications qui peuvent même être
mortelles. Des infections bactériennes additionnelles, déclenchées par la grippe, peuvent
faire des ravages, spécialement chez les personnes de plus de 65 ans et/ou souffrant de
maladies chroniques ou de faiblesse immunitaire. Chaque année, la grippe entraîne entre
400 et 1000 décès en Suisse.
Les visiteurs ne sont peut-être pas non plus vaccinés contre la grippe ; dès lors, pourquoi
le ferais-je ?
Le personnel médical et soignant fait partie du petit cercle de personnes ayant un contact
rapproché avec des hommes et des femmes présentant un risque élevé de complications après
avoir contracté une grippe, tout particulièrement dans les hôpitaux, les cliniques, les maisons de
retraite et les EMS, mais aussi dans les services Spitex. La vaccination n’est cependant pas
recommandée uniquement au personnel médical et soignant mais aussi à toutes les personnes
ayant un contact rapproché avec des groupes à risques.
L’employeur veut seulement éviter que je sois absent/e de ma place de travail.
Un taux élevé d’affections au sein du personnel médical et soignant a également des
incidences sur la charge de travail des personnes en bonne santé.
Pourquoi la vaccination antigrippale doit-elle être renouvelée chaque année ?
Presque chaque année, des souches virales grippales différentes circulent sous nos latitudes ;
raison pour laquelle la composition du vaccin est également redéfinie annuellement par une
commission d’experts de l’OMS. La durée de protection du vaccin varie entre 4 et 6 mois.

Quelles mesures préventives puis-je prendre en rapport avec l’admission à l’hôpital de personnes
faisant partie de groupes à risques ?
Feuille d’information destinée aux patients, intégrée dans les documents d’information lors
de l’admission à l’hôpital
Information orale lors de l’admission du patient au sujet des mesures prises dans le cadre de
la campagne de vaccination antigrippale du personnel médical et soignant
Feuille d’information destinée aux patients, placée dans la serviette de documents dans
la chambre de l’hôpital
Comment puis-je faire profiter l’OFSP de mes expériences ?
Je renvoie le questionnaire ci-joint dûment rempli, avec mes observations, à l’adresse
mentionnée ci-après
J’envoie un courriel faisant état de mes expériences à [email protected]h
Comment puis-je récolter des informations et des expériences de la part du personnel
médical et soignant après avoir concrétisé le programme de vaccination (vacciné/non-vacciné, efficacité de
la vaccination, complications et effets secondaires apparus) ?
Envoi d’un questionnaire au terme de la saison grippale (p.ex. joint au décompte de salaire).
Anonymat garanti
Au printemps, récolte d’expériences faites avec le vaccin lors d’un examen de routine chez
le médecin du personnel
Réalisation d’interviews avec différents représentants du personnel médical et soignant
Comment dois-je informer les visiteurs, avant et pendant la saison de la grippe ?
Présentoir avec feuille d’information destinée aux patients près de la réception, dans les
salles d’attente et à la cafétéria
Poster (A3) près des portes et des entrées ainsi que sur les tableaux d’affichage
Programme de vaccination (payante) pour les proches de patients à risques
Office fédéral
de la santé publique
Office fédéral de la santé publique (OFSP)
Division Épidémiologie et maladies infectieuses
Services Programmes de prévention
3003 Berne
Vous trouverez d’autres informations concernant la
campagne de prévention de la grippe de l’OFSP sur
Internet à l’adresse: www.grippe.admin.ch.
Informations sur la grippe en général sous
www.grippe.ch et www.influenza.ch