Ecole, Université ou Académie d`Entreprise?

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02
2002
–
Ecole, Université ou
Académie
d’Entreprise?
Méthode : 40 “Senior Managers” ont été interviewés par des consultants de Krauthammer International et de Strategy Works lors de la
Semaine des Universités d’Entreprise qui s’est tenue à Genève au cours de l’été 2001. Comme base de discussion, les enquêteurs ont
utilisé un questionnaire combinant des réponses directives et non-directives. L’objectif de cette étude terrain était de tester la validité des 3
phases identifiées du développement des Universités d’Entreprise et d’en déterminer les caractéristiques. Les interviewés ont été répartis
en trois sous-groupes: managers et salariés d’entreprises disposant déjà d’une université d’entreprise établie (‘propriétaires” N=16), ceux
appartenant à des entreprises ayant déclaré leur intention de créer une université d’entreprise (“exprimant le désir” N=9), et ceux provenant
de sociétés de prestataires/partenaires/conseil/formation dispensant leurs services aux universités d’entreprise (“fournisseurs” N=15)
Cadre du Test : Phases de développement des Universités d’Entreprise
Phase Opérationnelle
L’UE comme
Phase Tactique
Phase Stratégique
Ecole
Université
Académie
Fonction
Département de formation avancée
Epine dorsale du réseau de connaissance
de l’entreprise
Epine dorsale du réseau de connaissance
de l’entreprise
Rôle clé
Structurer les programmes de formation
Objectif clé
Lier la formation à la stratégie de l’entreprise Créer une base de savoir-faire stratégiques
Efficacité
Alignement
Avantage concurrentiel
Relation à l’égard de
la stratégie
Indirecte et réactive
Directe et réactive
Directe et proactive
Activités principales
Regrouper les activités d’éducation de
l’entreprise
Dériver l’éducation de l’entreprise de sa
stratégie
Donner forme et concrétiser la stratégie par
l’éducation et la recherche and research
La fonction principale de l’UE
est de gérer et de développer:
La relation entre le cursus de l’UE et la stratégie
d’entreprise est:
La formation d’entreprise
41,2%
L’échange des connaissances dans l’entreprise
31,2%
Directe et réactive
35%
La création de nouvelles connaissances
23,8%
Directe et proactive
42,5%
Autres
3,8%
Quelle fonction de la chaîne de management détient la
propriété directe de l’UE?
Indirecte et réactive
22,5%
Le programme de l’UE est avant tout basé sur
la/les ......... de l’entreprise:
Stratégie ressources humaines
40%
22,5%
Stratégie d’entreprise
40%
Management de la Business Unit
5%
Stratégies de la Business Unit
15%
Management RH
45%
Aucun lien clair avec la stratégie
5%
Personnel Spécialisé de l’Université d’Entreprise
27,5%
Conseil d’Administration
L’UE peut le mieux être définie comme étant:
Un cadre pour la formation d’entreprise
37,2%
Une infrastructure pour l’échange des connaissances
34,6%
Une organisation du processus de création de nouvelles
connaissances
28,2%
Vibes : Les Universités d’Entreprise sont souvent très difficilement discernables des autres formes d’apprentissage et de
gestion de la connaissance • Cependant, la moitié d’entre elles environ ont un lien direct avec la stratégie d’entreprise • Près
d’un tiers des interviewés disposent d’un personnel spécialisé dans le cadre d’une université d’entreprise • Le Conseil
d’Administration n’est propriétaire que dans une minorité des cas • La phase ‘académie’ correspond au plus haut degré et à
des résultats optimaux • Ceci est surtout vrai pour les entreprises qui donnent une priorité stratégique à l’acquisition, au
partage et au transfert des connaissances et à l’innovation, et pour les entreprises dotées d’une stabilité dont la durée est
limitée.
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Briefing Leadership
Le New York Times a récemment rapporté que les entreprises appartenant à la tranche supérieure des 20% de celles
investissant dans la formation et le développement de leur personnel réalisaient un bénéfice d’exploitation moyen de 16.2%
par an, soit 6.5% de plus que l’indice de référence retenu (Wilshire 5000). Parallèlement, Meister appelle à l’utilisation de
critères d’appréciation tant qualitatifs que quantitatifs. Les critères comme l’investissement consacré par employé, la
cohérence avec les objectifs commerciaux, la satisfaction des actionnaires, les résultats en termes de part de marché et de
productivité accrue, le contrôle des coûts et l’innovation doivent tous être pris en considération. (Meister, 2002).
Questions clés
Pourquoi? Quoi?
1. De quel type de connaissance l’organisation a-t-elle besoin
pour réaliser ses objectifs commerciaux?
Pourquoi?
But
Quoi?
Vision, mission, marchés, tendances, valeurs et principes,
positionnement, compétitivité, exigences du client, exigences et
attentes de l’actionnaire, attrait, Développement du Capital
Humain, vitesse
2. Quelle part de cette connaissance est à la fois partagée par
l’entreprise et par son personnel ?
Pourquoi?
Positionnement & Concurrence
Quoi?
Capture, échange, tacite-explicite, propriété intellectuelle
tangible-intangible, continuité
3. De quelle manière la connaissance critique est-elle capturée,
protégée et maintenue pour toutes les parties concernées ?
Pourquoi?
Connaissance critique
Quoi?
Culture, systèmes, qualité, innovation, pouvoir R&D, croyances
en matière de collaboration et de concurrence. Connaissance de
première-seconde main (innovation-excellence opérationnelle)
4. Comment la création de la connaissance est-elle organisée?
Pourquoi?
Compétences de base
Quoi?
Innovation, recherche & développement, besoins du marché,
systèmes, centralisés ou décentralisés, formation spontanée,
systèmes de récompense- prime, mesure du retour sur
investissement, cycle de vie, productivité, vitesse
5. Comment l’échange de connaissance est-il organisé?
Pourquoi?
Identifier les points facilitant la structuration & les barrières et
obstacles
Quoi?
Meilleures pratiques actuelles, benchmarking, culture, système
de récompense, ICT, centralisé/ décentralisé, formation,
coaching, barrières et obstacles, tutorat, université d’entreprise,
productivité et rendement
6. Comment le transfert de la connaissance & des
compétences vers les employés est-il organisé?
Pourquoi?
Identifier des approches efficaces et stimulantes
Quoi?
Collectif, individuel, approche top-down-approche bottom-up,
ateliers- salle de classe, E-learning, centralisé- décentralisé,
formation, coaching, tutorat, université d’entreprise, productivité
et rendement, vitesse
7. Quelles conditions facilitent la création, l’échange et le
transfert de la connaissance au niveau de l’organisation?
Pourquoi?
environnement stimulant
Quoi?
ICT, systèmes RH, style de management-coaching, écoleuniversité-académie, culture, style de management, budgets,
temps, primes, mesure des performances, dynamique.
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