Poste - YM-YWHA

Poste : Graphiste (remplacement de congé de maternité
de 12 mois)
Service/Organisme : Communications-Marketing
Superviseur : Directeur, Communications-Marketing
Type de poste : Régulier, temps plein Catégorie:
Langues : Anglais – Français Supervision de personnel :
Déplacement : Échelle salariale:
Résumé de poste :
Relevant du directeur, Communications-Marketing, la personne qui occupe ce poste a la
responsabilité de répondre à tous les besoins en matière de conception graphique de
l’organisation. En collaboration avec le directeur, Communications-Marketing, et le responsable
marketing des réseaux sociaux, le graphiste est chargé de la création et de la conception de
dépliants relatifs aux programmes, du matériel lié à des événements (invitations, affiches, en-
têtes, formulaires, bannières de commanditaires, présentoirs), des affiches, des cartes
professionnelles, des bannières, des annonces dans les journaux, des brochures, du livret des
programmes, des livrets d’annonceurs, de l’annuaire du YCC et du magazine Beacon. De plus, le
ou la graphiste est responsable de l’élaboration du contenu numérique, incluant la publicité sur
le site Web, les versions reformatées des dépliants pour les écrans numériques et d’autre contenu
publicitaire. Ce poste suppose également une collaboration avec le directeur, Communications-
Marketing, afin d’assurer une stratégie de marque standard pour l’organisation, ce qui comprend
notamment l’élaboration de nouveaux logos, de cartes professionnelles et de modèles pour les
affiches et les dépliants.
Description du mandat :
 Coordonner les demandes entrantes de graphisme et les classer par ordre de priorité en
fonction des échéances.
 Concevoir du matériel, des publicités et d’autres fichiers destinés à des événements, des
cours, des adhésions et des projets spéciaux.
 Créer le livret des programmes, le magazine Beacon et l’annuaire YCC.
 Créer des logos et des modèles.
 Proposer des idées de création graphique pour chaque projet et effectuer des
recherches sur le design et les tendances en matière de couleurs.
 Entretenir une base de données photographique provenant de différentes sources.
 Tenir à jour un guide de style et surveiller l’utilisation de la marque et des logos.
 Mettre un cachet et afficher des dépliants sur le babillard communautaire près du
garage, le cas échéant.
 Monter les bannières de 20 pi X 40 pi à proximité du YM-YWHA
 Consulter le personnel, si nécessaire, pour connaître les détails d’un projet, notamment
la taille, le format ou le design, puis rédiger un brief, le cas échéant.
 Mettre à jour les dépliants existants en fonction des semestres et en créer de nouveau
pour les nouveaux programmes et événements.

 Envoyer des demandes de devis pour des projets, le cas échéant.
 Préparer des fichiers pour l’impression et les envoyer aux imprimeurs, le cas échéant.
 Mettre en forme et formater un texte afin qu’il convienne au design des dépliants,
brochures, bannières, etc.
 Envoyer les textes à traduire en français.
 Envoyer les publicités terminées pour les journaux et les magazines au coordonnateur
de la publicité pour chaque publication.
 Tenir à jour une base de données de tous les fichiers et des travaux et assumer la
responsabilité de livrer les fichiers en respectant les délais impartis.
 Recevoir et approuver tout le matériel de marque afin de vérifier la conformité aux
normes du Y.
 Recevoir et approuver toutes les factures et s’assurer qu’elles correspondent aux devis
et aux listes de prix.
Profil du candidat :
 Expérience minimum : 5 ans
 Excellente connaissance d’Adobe Creative Suite, d’Acrobat, de Word et d’Excel
 Connaissance des procédés d’impression, des normes relatives aux médias sociaux, de la
mise en page pour la publicité, les dépliants, les, brochures et les magazines
 Capacité de mener de nombreux projets simultanément et grande minutie
 Expérience de travail sur un Mac
 Bilingue
Processus de candidature : Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de
présentation, leur curriculum vitæ, et leur portfolio au service de ressources humaines en
envoyant un courriel à [e-mail]. Des références sont exigées. Prière de ne pas
téléphoner. Seuls les candidats retenus seront contactés.