Prix Microsoft Advertising en vedette Ronde de qualification

Prix Microsoft Advertising en vedette
Ronde de qualification canadienne
RÈGLEMENT OFFICIEL
Aucun achat requis pour participer. Ce programme de récompenses s’adresse aux
professionnels des communications médias et publicitaires. La population générale n’est pas
admissible au concours. Les participants sont exclusivement responsables de se conformer aux
politiques de leur employeur lors de leur participation à ce concours spécialisé.
1. TERMES EMPLOYÉS DANS CE RÈGLEMENT :
La ronde de qualification des Prix Microsoft Advertising en vedette sera désignée le « concours »
dans l’ensemble de ce règlement.
Les termes « nous », « nos », « notre » et « nôtre » réfèrent à Microsoft Canada, l’unique
organisateur du concours, alors que « vous », « vos », « votre » et « vôtre » réfèrent à un
participant admissible ou à un représentant autorisé d’une entreprise admissible.
2. APERÇU :
Le concours célèbre l’excellence publicitaire en reconnaissant les concepts publicitaires et les
plans médias stratégiques qui mettent en vitrine l’ampleur et la profondeur des technologies et
outils de Microsoft Advertising.
Les soumissions pourront être présentées dans deux catégories distinctes : la première pour les
campagnes portant sur une marque et la deuxième pour celles portant sur un organisme sans
but lucratif.
La récompense locale sera décernée à la soumission la plus remarquable dans chacune de ces
catégories et sera admissible à la ronde finale des Prix Microsoft Advertising en vedette (« ronde
finale »).
Au cours de la ronde finale, les lauréats de chacune des catégories de la ronde de qualification
de tous les marchés locaux rivaliseront en vue de remporter un voyage au festival international
de la publicité de Cannes, en France, du 17 au 23 juin 2012. Vous trouverez une liste des rondes
de qualification régionales à l’adresse suivante :
Canada anglais http://advertising.microsoft.com/canada/en/msaawards
Canada français http://advertising.microsoft.com/canada/fr/msaawards
Les gagnants de cette ronde se qualifieront pour la ronde finale. Pour être admissible, vous
devez accepter de vous conformer au règlement officiel de la ronde finale, que vous trouverez
Le règlement de la ronde internationale du concours est disponible en anglais
uniquement.
ADMISSIBILITÉ
Pour être admissible à ce concours, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

Vous êtes un professionnel du domaine de la publicité ou un représentant agréé d’une
agence de publicité/création, d’une agence média ou d’un annonceur direct, ou encore
de toute autre entité proposant des services professionnels dans le secteur de la
publicité (« entreprise »); et

L’entreprise est établie au/aux/en [Canada]; et

Vous N’êtes PAS un employé de Microsoft Canada ou d’une société affiliée de Microsoft
Canada; et

Vous NE contribuez AUCUNEMENT à quelque élément de l’administration et de
l’exploitation de ce concours; et

Vous N’êtes PAS un membre de la famille immédiate (parent, frère, sœur, conjoint,
enfant) d’un employé de Microsoft Canada, d’une société affiliée de Microsoft ou d’une
personne contribuant à quelque élément de l’administration et de l’exploitation de ce
concours.

Ce concours n’est pas en vigueur là où la loi l’interdit.
3. DURÉE DU CONCOURS :
Période de participation : [à compter de 23 h 59 (HE) le 16 janvier, jusqu’au 30 mars 2012]
Annonce des gagnants : [30] avril 2012
Gagnants : Les gagnants de la ronde de qualification de ce concours seront inscrits au concours
mondial et devront se libérer, du 17 au 23 juin 2012, pour un voyage en France, afin d’assister
au festival international de la publicité de Cannes. Les gagnants sont responsables d’obtenir
toute la documentation de voyage nécessaire, notamment les visas, passeports et autres
formulaires nécessaires.
4. POUR PARTICIPER
Pour participer, vous devez créer et soumettre un plan média et des illustrations de concepts
publicitaires (facultatives) associés à un concept numérique hypothétique (« soumission »).
Votre soumission peut comprendre des documents Word, des présentations PowerPoint, ou des
images ou vidéos numériques qui mettent le mieux en lumière votre concept hypothétique.
Votre soumission peut être présentée dans l’une des catégories suivantes :
1) Meilleure campagne portant sur un organisme sans but lucratif
2) Meilleure campagne portant sur une marque
L’ensemble du matériel soumis composera la « soumission ».
Pour présenter votre soumission, visitez le [Canada anglais
http://advertising.microsoft.com/canada/en/msaawards
Canada français http://advertising.microsoft.com/canada/fr/msaawards
Puis suivez les directives afin de remplir le formulaire d’inscription et de téléverser votre
soumission sur le site du concours.
Les soumissions incomplètes ou illisibles seront automatiquement rejetées.
5. EXIGENCES ASSOCIÉES AUX SOUMISSIONS
Pour être considérées comme étant admissibles, les soumissions doivent satisfaire aux
exigences de contenu et techniques suivantes :
 Si vous incluez des concepts publicitaires, ceux-ci doivent comporter l’énoncé suivant
sur au moins une page : La présentation de ce concept publicitaire est uniquement à
titre illustratif, et celui-ci n’est aucunement destiné à un usage commercial ou public.
 Votre soumission ne doit promouvoir aucun produit ou service ni aucune offre
Microsoft
 Votre soumission ne doit contenir aucun contenu ou travail créé en vertu d’une entente
de service avec Microsoft
En outre, en acceptant de participer à ce concours, vous confirmez que, au meilleur de vos
connaissances :
 Votre soumission est une œuvre originale ou ayant été créée par l’entreprise que vous
représentez; et
 Vous avez obtenu la permission de la part de toute personne reconnaissable (ou d’un
parent/tuteur, dans le cas d’une personne mineure) figurant dans le matériel
composant votre soumission de présenter celle-ci dans le cadre de ce concours et
d’utiliser ses renseignements personnels aux fins du concours (le cas échéant); et
 Votre soumission n’a pas été déclarée gagnante dans le cadre de n’importe quel autre
concours;
6. UTILISATION DES SOUMISSIONS
Outre les conditions énoncées ci-dessous, nous ne réclamons aucun droit de propriété quant à
votre soumission. Cependant, en présentant votre soumission, vous :

Nous accordez une permission et un droit mondiaux irrévocables de/d’ : (i) Modifier ou
changer votre soumission par l’intermédiaire de tous les moyens connus et créés
ultérieurement; (ii) utiliser, analyser, évaluer, valider et autrement examiner votre
soumission et l’ensemble de son contenu en lien avec ce concours et tout concours
ultérieur organisé par Microsoft; et (ii) présenter votre soumission en lien avec la
promotion de ce concours dans tous les médias (existants et créés ultérieurement);

Sauf là où la loi l’interdit, vous renoncez aux présentes à toute forme de soi-disant
« droits moraux » et similaires que vous pourriez avoir ou acquérir par la suite quant à la
soumission et à l’ensemble de son contenu, et, dans l’éventualité où vous ne pourriez,
vous consentez aux présentes à notre exécution ou omission de tout geste qui pourrait
autrement enfreindre de tels « droits moraux » ou tout droit similaire;

Vous acceptez de signer tout document nécessaire afin de nous permettre, à nous et à
nos mandataires, d’utiliser les droits que vous avez consentis ci-dessus;

Comprenez et reconnaissez que Microsoft et les autres participants peuvent avoir créé
ou commandé du matériel semblable ou identique à votre soumission et renoncez à
toute réclamation potentielle découlant de quelque similarité par rapport à votre
soumission;

Comprenez que vous ne recevrez aucune forme de compensation ou de mention pour
l’utilisation de votre soumission, à l’exception de ce qui est énoncé dans ce règlement
officiel.
Au terme du concours, votre soumission pourrait être publiée sur un site Internet que nous
aurons choisi afin de permettre aux visiteurs de les parcourir. Nous ne sommes pas responsables
de quelque utilisation non autorisée de votre soumission par des visiteurs de ce site Internet.
Bien que nous nous réservions le droit d’utiliser votre soumission, nous ne sommes pas tenus de
ce faire, peu importe à quelle fin, et ce, même si elle a été déclarée gagnante.
7. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES SOUMISSIONS
Un jury composé de membres qualifiés (dont les noms seront divulgués à la demande), qui
comprendra au moins un membre indépendant, évaluera toutes les soumissions admissibles
reçues et choisira une soumission gagnante dans chaque catégorie en fonction des critères
suivants :
40 % – efficacité de l’idée d’ensemble
30 % – utilisation la plus novatrice de solutions publicitaires de Microsoft Advertising
15 % – évaluation de la probabilité d’atteindre les objectifs liés aux indicateurs de performance
clés
15 % – impact du concept publicitaire
Les décisions seront rendues le ou aux environs du 30 mai 2012. Si nous ne recevons pas un
nombre suffisant de soumissions conformes aux exigences de participation dans l’une ou l’autre
des catégories, nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion et conformément aux
critères énoncés ci-dessus, de choisir moins de deux soumissions gagnantes. Advenant une
situation d’égalité entre des soumissions admissibles, la décision sera tranchée par un membre
supplémentaire du jury, qui évaluera les soumissions finalistes en fonction des critères énoncés
ci-dessus. Les décisions des membres du jury sont finales et exécutoires quant à toute question
liée à ce concours.
8. PRIX
-Les soumissions gagnantes seront admissibles à la ronde finale des Prix Microsoft Advertising en
vedette. Pour être admissible, vous devez accepter de vous conformer au règlement officiel, que
vous trouverez ici
Si votre soumission est déclarée potentiellement gagnante dans le cadre de ce concours :

Vous ne pouvez échanger votre prix contre de l’argent ni quelque autre marchandise ou
service.

Vous ne pouvez pas désigner une autre entreprise comme étant gagnante. Si vous êtes
incapable d’accepter le prix ou ne désirez pas ce faire, nous le décernerons à un autre
gagnant potentiel.
9. EXIGENCES À SATISFAIRE PAR LES GAGNANTS
Si votre soumission est sélectionnée comme étant gagnante, nous vous en informerons en
communiquant avec vous à l’adresse courriel, au numéro de téléphone ou à l’adresse postale (si
indiquée) figurant sur votre participation au cours des sept (7) jours suivant l’annonce des
gagnants.
S’il advient un différend quant à l’identité du gagnant potentiel, nous considérerons que celui-ci
est le titulaire autorisé du compte de messagerie électronique utilisé afin de participer au
concours.
Un représentant agréé de l’entreprise gagnante ou vous-même pourriez être appelés à signer
une déclaration d’admissibilité, d’utilisation et de décharge, de même qu’une déclaration
d’exonération/d’utilisation publicitaire, à moins que la loi interdise cette dernière. Si vous n’êtes
pas en mesure d’accepter un prix ou ne désirez pas le faire, ou si vous omettez de remplir et de
retourner tout formulaire exigé dans le délai indiqué sur le message vous informant que votre
soumission est gagnante, nous nous réservons le droit de disqualifier celle-ci et de décerner le
prix à la deuxième soumission au classement. Sauf là où la loi l’interdit, l’acceptation d’un prix
représente votre consentement à ce que Microsoft Canada, ses agents et mandataires puissent
utiliser votre nom, la ville où vous résidez, votre image, de même que le nom de votre
employeur dans tout média en ligne, imprimé ou autre, en lien avec ce concours, sans aucune
forme de rémunération ou de compensation.
10. CONDITIONS GÉNÉRALES
Dans la mesure permise par la loi, vous convenez de tenir indemnes et de dégager Microsoft
Canada, ses sociétés parentes, ses divisions et sociétés affiliées, de même que leurs employés et
agents respectifs de toute responsabilité quant à toute blessure, perte, réclamation, poursuite
ainsi qu’à tout dommage ou droit, de toute nature, découlant de ce concours ou de tout prix
décerné ou y étant associé
11. ANNULATION
Advenant tout événement imprévu ou inattendu ne pouvant être raisonnablement anticipé ou
indépendant de notre volonté et pouvant affecter l’équité ou l’intégrité de ce concours, nous
nous réservons le droit d’annuler, de modifier ou de suspendre celui-ci. Nous nous réservons ce
droit indépendamment de l’origine de l’événement, que celui-ci découle d’une erreur humaine
ou technique. S’il s’avère impossible de trouver une solution permettant de restaurer l’intégrité
de ce concours, nous nous réservons le droit de choisir des gagnants en fonction des critères
énoncés ci-dessus parmi toutes les soumissions admissibles reçues avant l’annulation, la
modification ou la suspension du concours.
13. ANNONCE DES GAGNANTS
Les noms des gagnants seront publiés en ligne, au http://community.microsoftadvertising.com à
la suite de l’annonce des gagnants.
14. ORGANISATEUR
Microsoft Canada
15. CONFIDENTIALITÉ
La politique de confidentialité de Microsoft est applicable à ce concours et à tous les
renseignements que nous obtenons en conséquence de votre soumission. Veuillez lire la
politique de confidentialité à la page d’inscription au concours avant d’accepter de vous
conformer au règlement officiel et de présenter votre soumission. Prenez note qu’en acceptant
de vous conformer au règlement officiel du concours, vous convenez également de vous
conformer à la politique de confidentialité.