Marylène Lemieux 232 Claude de Ramezay Marieville, Qc J3M 1G3

Marylène Lemieux
232 Claude de Ramezay
Marieville, Qc
J3M 1G3
450.460.2192
[email protected]
Expériences de Travail
Secrétaire-comptable
Pommes Ma-Gic Inc.
Rougemont, Qc
2005-2006
Fonctions Principales :

Prendre les commandes téléphoniques des clients.

Procéder à la facturation.

Faire l’entrée des paiements au système informatique et
préparer les dépôts.

Réception des appels téléphoniques.

Gestion des dossiers clients et fournisseurs.

Réservation de vol, hôtel, voiture pour le directeur général lors
de déplacement.

Procéder aux fermetures de mois (conciliation bancaire, balance
de vérification, état des résultats, bilan).

Rapport trimestriel de TPS-TVQ.

Rapport des retenues à la source (DAS).

Effectuer les paies à chaque semaine.

Procéder hebdomadairement aux paiements des fournisseurs.

Faire la collection des comptes recevables

Tenir à jour les dossiers des employés (absences, avis
disciplinaires, rencontres avec la direction, etc).

Rédiger différents rapports et lettres à la demande du directeur
général.

Tout travail général de bureau (courrier, communication interne
et externe, affichage de postes dans les journaux, maintien du
calendrier de production à jour, commandes de papeterie, de
produits d’emballage, de produits d’entretien et sanitaire, ainsi
que de matières premières, etc).
Secrétaire réceptionniste
Transport A. Laberge & Fils
Mont St-Grégoire, Qc
2004-2005
Fonctions Principales :

Prendre et filtrer efficacement les appels.

Faire et tenir à jour le classement des dossiers des clients.

Rédiger différents documents pour les communications internes.

Faire la collection des comptes recevables.

Aider les départements de la répartition et des comptes
recevables.

Faire le classement des différents documents des chauffeurs.

Faire l’entrée des dépôts.

Commander la fourniture de bureau.

Vérifier les fiches journalières des chauffeurs et des camions.
Secrétaire-réceptionniste
Chambre de Commerce Au Cœur
de la Montérégie
Marieville, Qc
2003
Fonctions Principales :

Répondre aux différentes questions des membres et explication
des fonctions de la Chambre de Commerce.

Faire et tenir à jour le classement des dossiers en cours.

Recherche de commanditaires pour différents évènements
(déjeuner causerie, 5 à 7, formations diverses, etc.)

Sollicitation des nouveaux membres.

Facturation des membres (adhésion, renouvellement, achat de
publicité dans le journal, tournoi de golf, etc.).

Réservation de salles pour les réunions du Conseil
d’Administration.

Encaissement et dépôt.

Assistance à la directrice générale.
Secrétaire Administrative
AB Concept…
Distribution Novo-Art
St-Bruno, Qc
1999-2000
Acheteur junior
Snemo Ltée
Brossard, Qc
1996 (temporaire)
Fonctions Principales :

Prendre les commandes téléphoniques des clients et
représentants.

Répondre aux différentes questions des clients, tant au
téléphone qu’au comptoir.

Faire et tenir à jour le classement des dossiers clients et sousdistributeurs.

Faire la facturation des clients et des sous-distributeurs.

Faire l’entrée de commandes fournisseurs dans le système
informatique.

Aider le directeur marketing ainsi que le contrôleur dans leurs
tâches.

Effectuer diverses tâches de traduction pour nos clients.

Travailler de pair avec le directeur marketing pour répondre aux
besoins des clients lors d’évènements à nos bureaux.
Fonctions Principales :

Acheter des fournitures de bureau et d’usine, des produits de
maintenance, d’électronique et de quincaillerie.

Effectuer la relance des commandes fournisseurs du
département des achats.

Exécuter l’entrée de données informatiques des réceptions de
commandes fournisseurs.
Formation Académique
Attestation d’Études Collégiales,
Programme de Gestion d’Approvisionnements.
1998-1999
Cégep St-Jean-sur-Richelieu
Campus Brossard
Session d’orientation
1996
COFFRE inc.
(Centre d’orientation et de formation pour femmes
en recherche d’emploi)
St-Jean-sur-Richelieu, Qc
Cours d’informatique (90 Hres)
1995
École d’informatique de Chambly
Chambly, Qc
Diplôme d’Études Secondaires
1991
École Secondaire Cité des Jeunes
Vaudreuil, Qc
Connaissances Informatiques :
CIS
Symix
Windows 95-98-2000, XP
Avantage
Suite Office
Internet et conception de page Web
Courrier électronique (Outlokk, Outlook Express, Incredimail)
Très grande rapidité et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels