Projet de Préparation du Bénin à l’accès au Fonds Vert pour le Climat Coordination Nationale du Projet Termes de référence relatifs à ATELIER DE CADRAGE METHODOLOGIQUE POUR LA MISE EN OEUVRE DES ACTIVITES DU PP-FVC Bénin 1. Contexte et justification Le Projet de préparation du Bénin à l’accès au Fonds Vert pour le Climat (FVC) est une initiative du Gouvernement béninois dont l’élaboration a été assurée par les experts du PNUD, du PNUE et du World Ressources Institute (WRI) sous la supervision de la Direction Générale du Changement Climatique (DGCC). Sa conception et sa mise en œuvre sont financées par le Gouvernement de la République fédérale d’Allemagne. Le Projet a pour objectif de développer les capacités des parties prenantes pour planifier, accéder, gérer et superviser le financement du changement climatique au niveau national et international. Cinq (05) résultats sont attendus de ce Programme : Des institutions nationales sont renforcées pour l’accès aux finances climatiques ; Des acteurs clés sont mieux sensibilisés aux enjeux des changements climatiques ; Les cadres politiques, stratégiques et réglementaires sur les changements climatiques sont renforcés et les changements climatiques sont intégrés de manière transversale dans les politiques, stratégies et budgets de développement ; Les capacités des acteurs gouvernementaux et non-gouvernementaux en vue de préparer, évaluer et suivre les projets sont renforcés ; Les outils d’aide à la prise de décision sont renforcés. Les 5 résultats sont déclinés en 13 importantes activités comportant 36 sous-activités. Ces dernières, pour des raisons d’efficacité et d’harmonisation de la coordination, ont été regroupées, en ce qui concerne les activités prévues pour être exécutée par le PNUD, en une dizaine de TdR. En juillet et août 2016, le Projet a procédé successivement à : i) validation des TdR des activités de mise en œuvre du Projet ; ii) lancement des avis de recrutement des experts et consultants à impliquer dans la mise en œuvre des activités du Projet ; iii) recrutement des experts et consultants à impliquer dans la mise en œuvre de activités du Projet. 1 Les différents consultants et experts retenus, suite aux lettres d‘adjudication qui leur ont été envoyées, devront proposer une méthodologie de conduite de la mission qui leur a été attribuée provisoirement assortie d’un planning de travail. Le présent atelier a été initié pour étudier les différentes propositions qui seront faites par les consultants et experts, 2. Objectifs de l’atelier 2.1 Objectif global L’objectif global de l’atelier est de convenir avec les experts et consultants commis aux activités du PPFVC Bénin, d’une démarche pour la mise en œuvre des missions qui rassure de l’atteinte des résultats attendus. 2.2 Objectifs spécifiques Il s’agit de : Analyse de la démarche de conduite de la mission proposée par l’équipe de consultants par mission ; Retenir une méthodologie consensuelle qui prend en compte les attentes des différentes parties prenantes ; Convenir d’un planning de mise en œuvre de la mission par les équipes de consultants. 3. Résultats attendus Aux termes des ateliers de cadrage méthodologique, il est attendu les résultats suivants : 4. Produits attendus Les produits qui doivent sortir de ces ateliers sont : Un document de méthodologie de conduite de la mission liée à chaque TdR qui rend compte de l’intégration des attentes des différentes parties prenantes par rapport au résultats attendus de chaque mission est élaboré ; Un planning consensuel qui autorise le suivi de la mission et qui assure la réalisation dans le temps de la mission auquel l’équipe devra rigoureusement se conformer est produit. 5. Déroulement de l’atelier Les différents TdR à passer au cadrage méthodologique sont : 2 i. TdR#1 : Evaluation du Comité National sur les Changements Climatiques (CNCC) et élaboration de la cartographie des projets sur le CC ; ii. TdR#2 : Organisation de activités de sensibilisation des acteurs clés sur les enjeux du changement climatique (séminaires, formations, atelier, etc.) iii. TdR#3 : Elaboration de politique nationale de gestion des changements climatiques iv. TdR#4 : Elaboration d’un avant-projet de loi sur les changements climatiques en République du Bénin ; v. TdR#6 : Développement d’un système d’information en ligne sur les changements climatiques en République du Bénin ; vi. TdR#8 : Etude sur la vulnérabilité au CC dans le secteur de l’agriculture et des ressources en eau vii. TdR#9 : Appui à l’intégration du Changement Climatiques dans les planifications nationales et locales ; viii. TdR10 : Elaboration d’une revue des dépenses publiques et institutionnelles sur le climat au Bénin Pour chacun des TdR, l’équipe de consultants présente la démarche de mise en œuvre de la mission suivie d’un planning qui prend en compte les délais prévus dans les TdR. Il sera ensuite présenté à l’équipe de consultants, les attentes des parties prenantes et du commanditaire. Enfin, il sera ouvert un débat de quelques minutes pour s’assurer de l’appropriation des attentes 6. Organisation de la mise en œuvre de l’atelier L’organisation matérielle des ateliers est assurée par la coordination du projet. Il s’agit surtout de la mobilisation des matériels (vidéo projecteur, ordinateur, etc.) ; 7. Lieu et date de tenue de l’atelier L’atelier se déroulera à l’Hôtel les OLIVIERS et durera 3 jours, les 25 au 27 août 2016. Il sera passé en revue la méthodologie proposée par les Consultants pour 8 TdR.. 8. Participants à l’atelier N° Nom et Prénoms Structure Fonction 1 DJIBRIL Ibila DGEC DNP 2 OUINANKONHAN Médard DGEC PF FVC 3 AGBOKOU Isidore PNUD TL-DDCI 4 HOUNDENOU Constant PNUD CP-E 5 GANDONOU Marius DGEC Coord. Nat. PP-FVC 6 BAOROU Almoustapha DGEC AAF 7 TOUDONOU Toussaint MPD 8 LAWIN Emmanuel UAC Prof. de climatologie 9 AHO Nestor UAC Agro-climatologie 10 AHLONSOU Epiphane Climatologue 11 OGOUBIYI Guy Magistrat 3 9. Modération et rapportage de l’atelier La modération de l’atelier est assurée par le DGCC. Le rapportage de l’atelier sera sous la responsabilité du Coordonnateur National du PP-FVC. 10. Agenda de l’atelier Horaires Activités Responsable Journée du 31 août 2016 08h30 – 09h00 Arrivée et mise en place des participants 09h00 – 11h00 Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TDR1 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#1 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#1 11h00 – 11h30 Pause-café 11h30 – 13h30 AAF PP-FVC Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TDR2 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#2 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#2 13h30 – 15h00 Pause déjeuné 15h00 – 17h00 AAF PP-FVC Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#3 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#3 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#3 17h00 – 17h30 Synthèse de la journée Journée du 1er septembre 2016 09h00 – 11h00 Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#4 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#4 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#4 4 11h00 – 11h30 Pause-café 11h30 – 13h30 AAF PP-FVC Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#6 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#6 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#6 13h30 – 15h00 Pause déjeuné AAF PP-FVC 15h00 – 17h00 Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#8 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#8 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#8 17h00 – 17h30 Synthèse de la journée Journée du 2 septembre 2016 09h00 – 11h00 Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#9 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#9 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#9 11h00 – 11h30 Pause-café 11h30 – 13h30 AAF PP-FVC Présentation de la démarche proposée par les Consultants Equipe de consultants pour les TdR#10 Analyse de la démarche proposée pour la mise en œuvre du TdR#10 Appréciation du planning élaboré par les consultants pour les activités du TdR#10 13h30 – 14h00 Synthèse de l’atelier 14h00 – 15h30 Fin de l’atelier Coord. Nat. PP-FVC N.B. : En prélude à l’atelier de cadrage méthodologique qui démarre le mercredi, il est demandé aux différents candidats retenus de participer à la rencontre des Consultants et Experts sur les activités du PP-FVC Bénin, le mardi 30 août 2016 à partir de 17 heures précises dans les locaux du PNUD. 5