Cahier des charges
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Département des ressources humaines Bureau national de la formation Cahier des charges : « Travail collaboratif » Le Département des Ressources Humaines (DRH), propose et met en œuvre la politique de gestion des Ressources Humaines de l'Institut. Cette politique assure l'adaptation permanente des objectifs de l'organisme aux moyens humains qu'il se donne pour les atteindre. A l'Inserm, elle s'appuie sur les cinq axes forts que sont : la gestion de l'emploi et des compétences, la gestion administrative, les relations sociales, l'organisation du travail et de la vie au travail, l'information et la communication Le DRH, pilote 13 chefs de bureaux sur ces différentes missions. Contexte Problématique soulevée Le bureau des ingénieurs, techniciens et administratifs (ITA) : Il est chargé de la conception, de l'organisation et du suivi des opérations de gestion des ressources humaines et d'innovation sociale : pilotage des procédures de recrutement et de promotion des ingénieurs, techniciens et administratifs, suivi de la mobilité. Le bureau des chercheurs : il coordonne la préparation et le suivi des travaux des commissions scientifiques spécialisées. Il gère les concours chercheurs et les appels d'offres relatifs à la politique d'accueil de l'Institut. Il assure également le suivi des personnels dans le cadre des échanges inter-organismes. Le bureau de la politique sociale : assure le suivi du budget d'action sociale et gère les prestations d'action sociale ministérielle. Gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles. Il coordonne le suivi des agents de l'établissement employés en contrat emploi solidarité et en contrat emploi consolidé et conduit la politique en faveur de l'insertion des personnes handicapées. Il gère les relations avec les organisations syndicales. Le bureau de la formation : Ce bureau assure la conception des plans de formation, ainsi que la conception et la gestion des actions de formation nationales. Il coordonne également le réseau des responsables formation régionaux. Département des ressources humaines Bureau national de la formation Le bureau de la gestion prévisionnelle de l'emploi : Ce bureau élabore et suit le budget en matière de dépenses du personnel, assure le suivi des effectifs chercheurs et ITA de l'établissement ainsi que celui des populations rémunérées sur crédit, construit les campagnes de recrutement. Le bureau de coordination de la médecine de prévention : Ce bureau coordonne le réseau des médecins de prévention pour un suivi médical homogène et adapté aux risques rencontrés à l'Inserm. Le bureau de coordination de la prévention des risques : Ce bureau est chargé de l'amélioration des conditions de travail des personnels dans l'établissement. Il anime le réseau des ingénieurs hygiène et sécurité La Mission Chercheur : La Mission Chercheurs a pour but de soutenir le chercheur (du jeune chercheur au chercheur confirmé) en réalisant un suivi Ressources Humaines tout au long de sa carrière. La mission organisation : Cette mission est une aide à la décision en matière d'organisation interne du département, concernant la modernisation de son système d'information ressources humaines, ou des problématiques organisationnelles données en matière de gestion des ressources humaines. La mission réseau régional : Cette mission est chargée de l'animation du réseau des responsables ressources humaines des administrations déléguées régionales et contribue à une gestion des ressources humaines de qualité et de proximité. Cette mission est assurée par un Responsable Ressources Humaines. Le bureau de la réglementation : Ce bureau a pour mission l'élaboration, l'interprétation, le suivi et l'évolution des textes se rapportant à la carrière des personnels de l'établissement. Dans ce cadre, il assure un soutien juridique aux services déconcentrés de gestion des ressources humaines. Le bureau du système d'information des ressources humaines : il est chargé de la cohérence des systèmes d’information du domaines des ressources humaines. Le bureau de gestion des ressources humaines du siège : Le bureau de gestion des ressources humaines du Siège a pour mission de concevoir, de piloter et de mettre en œuvre une gestion des ressources humaines adaptée aux personnels chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs fonctionnaires, contractuels (contrats à durée déterminée, vacataires, boursiers, contrats emploi solidarité...) et stagiaires du Siège. Le responsable de ce bureau est également Responsable Ressources Humaines. Suite à la mise en place de la déconcentration (avril 2004), le DRH s'appuie sur un réseau de pôles ressources humaines, localisés dans chaque Administration Déléguée Régionale (ADR). Ces entités, conduites par les 14 Responsables Ressources Humaines, exercent aujourd'hui les responsabilités directes dans les domaines cités ci-dessus, afin d'assurer une meilleure réactivité, disponibilité, écoute vis-à-vis de l'ensemble des personnels: paie, établissement des actes administratifs, formation permanente, promotion, politique sociale, santé et sécurité, conseil apporté aux directeurs de structures ou aux agents eux-mêmes, etc. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La demande de séminaire provient originellement de la direction des Ressources Humaines afin que ses équipes collaborent davantage. C’est dans un souci de synergie et d’animation des deux réseaux que la directrice des Ressources Humaine se positionne. Objet de la demande L’Inserm, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) souhaite donc mettre en place une action de formation sur-mesure, intra-institut, collective, qui puisse répondre à la problématique soulevée. Département des ressources humaines Bureau national de la formation L’objectif sous-jacent est que l’ensemble des acteurs du département des Ressources Humaines et des pôles Ressources Humaines parvienne à travailler de façon plus transversale, en intégrant les contraintes et les besoins respectifs de chaque réseau. Il s’agit donc de rassembler les équipes stratégiques du DRH, quelque peu cloisonnées, autour de valeurs et d’objectifs communs pour devenir de véritables associés. La population à former concerne 27 personnes (la moitié sur le siège de l’Inserm et pour l’autre en région) - Les 13 chefs de bureau, travaillant avec leurs propres équipes sur le siège. Public cible - Les 14 Responsables Ressources Humaines, travaillant en réseau dans chaque ADR au niveau national. (dont deux sont chefs de bureau) - La Directrice des Ressources Humaines RH participera à la formation Objectifs du séminaire de 2 jours : Comprendre les enjeux d’un meilleur partenariat et engendrer une meilleure 1. collaboration entre Responsables Ressources Humaines et chefs de bureau du Département des Ressources Humaines et entre pairs. Objectifs de la formation 2. Renforcer la cohésion et la cohérence du travail des chefs de bureaux et des responsables ressources humaines du Département des Ressources Humaines, dans la perspective d’une meilleure gestion des dossiers transversaux Trouver les modalités d’une meilleure communication et d’une meilleure 3. synergie. Des analyses de cas, apports théoriques soutenus par des échanges de pratiques et d’expériences sont indispensables. Les participants après les 2 jours de formation devront être capables de : Prendre du recul pour mieux travailler ensemble Contenu Mettre en œuvre les méthodes ou modalités de travail, partagées Mieux comprendre les contraintes, problématiques et attentes réciproques Mieux communiquer entre les deux réseaux Développer une démarche qualité, un partenariat solide pour répondre à la notion de « service client interne » Vous pourrez proposer un dispositif complet prenant en compte : - Entretiens préalables avec les participants concernés - Temps de préparation : conception du programme détaillé et des supports pédagogiques - 2 jours de formation C’est l’ensemble du dispositif proposé, réaliste et efficace, qui donnera sens à votre proposition. Organisation La proposition d’un lieu en résidentiel, hors du contexte de travail, serait bienvenue. Nous attendons une documentation riche et pertinente pouvant servir pendant et après la formation. Département des ressources humaines Bureau national de la formation La Responsable formation chargée de la mise en place de cette action traitera des aspects logistiques suivants : envoi des convocations et plan d’accès, établissement de la liste d’émargement, élaboration des questionnaires d’évaluation de satisfaction, mise à disposition du matériel (paperboard, rétroprojecteur, ordinateurs, vidéo projecteur…). L’organisme de formation retenu rédigera la convention bipartite liant nos deux établissements, reproduira la documentation pédagogique à mettre à la disposition des stagiaires. L’action de formation aura lieu au printemps 2007. Echéances Calendrier prévisionnel: retour de votre proposition technique et financière : 5 janvier 2007 inclus, 18h. Nous ferons une pré-sélection sur les réponses reçues et procéderons à des entretiens afin de collaborer avec les consultants qui nous paraîtront le mieux répondre à notre contexte et à nos besoins. Votre proposition technique et financière devra nous parvenir en 2 exemplaires, papier, et devra comporter : Forme attendue de la réponse - des éléments relatifs à l’organisme de formation (présentation brève, interventions similaires…) - la proposition pédagogique : Objectifs de formation, programme détaillé, méthode pédagogique retenue, les éléments significatifs de la documentation pédagogique - la proposition financière détaillée : tarif élaboration de la documentation pédagogique, tarif jour de préparation, tarif jour d’animation (tarif location de salle dans les locaux du prestataire, si cette option est éventuellement retenue par manque de disponibilité dans nos propres locaux) - l’animateur pressenti pour intervenir sur cette action (CV, expérience similaire dans le domaine…) : Un formateur ayant une bonne connaissance de la fonction publique (EPST) et des spécificités de sa Gestion des Ressources Humaines sera un avantage. Cécile PARISY, Chargée de formation Renseignements INSERM Département des Ressources Humaines Bureau national de la Formation 101, rue de Tolbiac 75654 Paris cedex 13 tél. 01 44 23 61 30 fax 01 44 23 67 32 [email protected] A consulter : www.inserm.fr , www.rh.inserm.fr
