Ressources humaines du Siège Formation permanente Cahier des charges : Formation «Pléiades NG» Référence : 07_12 L'Inserm, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, Etablissement Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST), placé sous la double tutelle du ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports et du ministère de l’ Enseignement supérieur et de la Recherche est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Le personnel rémunéré par l’Inserm est composé de chercheurs et d’ingénieurs, techniciens, administratifs (ITA), fonctionnaires et de personnels contractuels. Contexte Au sein du Département des Ressources Humaines de l’Inserm, le bureau du Système d’Information des Ressources Humaines est chargé de la cohérence du système d’information du domaine des ressources humaines. A ce titre, • il gère les habilitations et les droits d’accès, suit l’ensemble des projets menés par le DRH et participe aux actions de communication relatives au domaine des ressources humaines. • il est chargé de la maintenance et de l’évolution des applications du domaine, analyse les anomalies et dysfonctionnements et met en oeuvre les actions de correction. • il met à jour les référentiels, étudie les évolutions et leurs conséquences dans le système d’information existant et procède à leur intégration. • il définit les outils utilisés par le DRH et est chargé de les maintenir et de les faire évoluer, en étroite concertation avec le Département du Système d’Information avec lequel il collabore. Dans le cadre de ces activités, le bureau SIRH gère le système informatique Pléiades NG (SIRH permettant la paie et la gestion administrative des personnels de l’Inserm (ITA, chercheurs, sur contrat à durée déterminée, etc.) Objet de la demande L’Inserm souhaite mettre en place une formation permettant aux différents acteurs du bureau SIRH de renforcer leurs connaissances sur Pléiades NG en fonction des tâches qu’ils ont à effectuer. Public cible Cette formation est destinée à 8 agents du bureau du Système d’Information des Ressources Humaines Objectifs de la formation A l’issue de cette action de formation, les participants devront: • appréhender la synoptique Pléiades NG : présentation de l’architecture, description des traitements NG Scripts, • savoir gérer la confidentialité NG : périmètre, concepts de base, modélisation et paramétrage de la confidentialité, • avoir une connaissance précise de NG script : approfondissement au langage et aux batchs qui font appels de façon commune au langage NG script (l’OID, le NG Script, l’optimisation des performances), • gérer l’explorateur RH (gestion des requêtes, définition des critères de filtre, exécution des requêtes, modes de restitution) • maîtriser BO Designers Univers Pléiades : présentation de l’infocentre, paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades, adaptation des univers sur le module Designers. 1 Ressources humaines du Siège Formation permanente Les sessions de formation pourront accueillir 8 stagiaires et ne devront pas excéder 5 jours. La formation axera l’essentiel de ses apports sur la pratique au travers d’exercices et de cas empruntés à la vie professionnelle des stagiaires ou proposés par le formateur. Les sessions devront se dérouler dans les locaux mis à disposition par l’Inserm ou mis à disposition par le prestataire (cette option ne sera retenue que s’il n’y a pas de disponibilité de salle à l’Inserm aux dates suggérées par le prestataire). Dispositif La Responsable formation chargée de la mise en place de cette action se chargera de l’envoi des convocations et plan d’accès, élaborera la liste d’émargement et retiendra les dates prévisionnelles de cette formation en concertation avec le prestataire retenu. Dans le cas où le stage se déroulerait dans des locaux Inserm, la responsable formation mettra à disposition le matériel pédagogique nécessaire aux intervenants (parperboard, vidéoprojecteur…). L’organisme de formation retenu rédigera la convention bipartite liant nos deux établissements, reproduira la documentation pédagogique à remettre à chaque participant et élaborera le questionnaire d’évaluation Calendrier prévisionnel Forme attendue de la réponse Echéances : retour des propositions techniques et financières : lundi 17 septembre 2007 lecture et sélection : semaine 38 communication auprès des prestataires : semaine 38 entretien avec le prestataire retenu : semaine 39 lancement de la formation : à partir de la semaine 43 Les propositions techniques et financières devront nous parvenir en 2 exemplaires et devront comporter : des éléments relatifs à l’organisme de formation (présentation brève, références…), la proposition pédagogique : objectifs de formation, programme détaillé, méthode pédagogique retenue, les éléments significatifs de la documentation pédagogique (sommaire au minimum), la proposition financière détaillée : tarif élaboration de la documentation pédagogique, tarif jour de préparation, tarif jour d’animation, tarif location de salle si cette option est retenue, le ou les animateur(s) pressenti(s) pour intervenir sur ces actions (CV, expérience similaire…). Les réponses à l’appel d’offre seront analysées selon les critères suivants : - Critères techniques : 70% . contenu et support : programme détaillé, méthodes pédagogiques ; contenu des cas pratiques ; documentation et supports pédagogiques - Prix : 30% : Coût pédagogique HT incluant la documentation. Isabelle BONIDAN, Responsable Formation DRH – Bureau des ressources humaines du Siège 101, rue de Tolbiac 75654 Paris cedex 13 tél 01 44 23 62 10 fax 01 44 23 67 62 Renseignements Sandrine TEIXEIRA, Assistante ressources humaines tél 01 44 23 62 64 fax 01 44 23 67 62 mél [email protected] 2