Cahier des charges : Formation aux techniques financières

Département des Ressources Humaines
Bureau National de la formation
Cahier des charges : Formation aux techniques financières, budgétaires et comptables
Contexte
Problématique
soulevée
Objet de la
demande
Public cible
L'Inserm est un établissement public de recherche agissant dans le domaine de
la santé et de la recherche médicale (EPST).
Les ressources de l’Institut sont constituées de subventions d’Etat et de
ressources propres.
Les laboratoires de l'Institut sont rattachés à des administrations déléguées
régionales (ADR).
Chaque ADR dispose d'une autonomie de gestion et assume la quasi totalité des
actes nécessaires à son fonctionnement. Elle assure la gestion de proximité des
laboratoires et des personnels, notamment la gestion financière et comptable.
Un agent comptable secondaire est recruté dans chaque ADR ; il est également
responsable du service financier.
Le service financier a en charge les diverses étapes de l’élaboration et de la
gestion du budget, la coordination et la gestion des recettes et la tenue des
tableaux de suivi et de contrôle de l’exécution du budget.
L’agence comptable secondaire a en charge le contrôle et le paiement des
dépenses, le contrôle, la comptabilisation et l’encaissement des recettes, la
gestion de la trésorerie, la tenue de la comptabilité, l’établissement du compte
financier.
Au niveau du laboratoire, le gestionnaire met en place les crédits et suit les
dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi
des factures).
L’Inserm souhaite former les agents des pôles financiers des ADR et les
gestionnaires de laboratoires nouvellement recrutés aux techniques financières,
budgétaires et comptables, appliquées aux EPST et à l’Inserm en particulier.
Gestionnaires des pôles financiers des ADR :
- agents comptables secondaires
- gestionnaires comptables
- gestionnaires polyvalents des unités (gestion des dépenses)
- gestionnaires des ressources externes (gestion des recettes)
Gestionnaires des laboratoires (gestion des dépenses)
Objectifs de la
formation
Les stagiaires devront :
- avoir compris le fonctionnement du budget de l’Inserm dans le cadre du budget
de l’Etat
- maîtriser l’ensemble du processus budgétaire, de l’élaboration du budget à son
exécution
- pouvoir établir les documents financiers annuels
- avoir une connaissance générale des différents modules du progiciel de gestion
financière (SAFIr) et de leur interaction
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Bureau National de la formation
La formation se déroulera en co-animation avec un expert Inserm.
La chargée de formation qui assure la mise en place de cette action de formation
traitera des aspects logistiques suivants :
‰ envoi des convocations et plan d’accès,
‰ établissement de la liste d’émargement,
‰ élaboration des questionnaires de satisfaction.
Dispositif
Le stage pourra se dérouler dans un lieu choisi par le bureau de la formation ou
dans les locaux du prestataire.
Dans le cas où le stage se déroulerait à l’Inserm, mise à disposition du matériel
(paperboard, rétroprojecteur, vidéo projecteur…).
L’organisme de formation retenu rédigera la convention bipartite liant nos deux
établissements, reproduira la documentation pédagogique à mettre à la
disposition des stagiaires.
Echéances
Forme attendue
de la réponse
Renseignements
Calendrier prévisionnel :
- diffusion du cahier des charges : 19 juin 2007
- retour des propositions techniques et financières : 4 juillet 2007
- lecture et sélection : du 9 juillet 2007 au 13 juillet 2007
- communication auprès des prestataires : fin juillet 2007
- communication auprès du public cible : fin juillet 2007
- sessions de formation : 1e quinzaine d’octobre 2007
Les propositions techniques et financières devront nous parvenir en 2
exemplaires et devront comporter :
- des éléments relatifs à l’organisme de formation (présentation brève,
interventions similaires…)
- la proposition pédagogique : objectifs de formation, programme détaillé,
méthode pédagogique retenue, les éléments significatifs de la
documentation pédagogique
- la proposition financière détaillée : tarif élaboration de la documentation
pédagogique, tarif jour de préparation, tarif jour d’animation et tarif
location de salle
- des dates prévisionnelles
- l’animateur pressenti pour intervenir sur cette action (CV, expérience
similaire dans le domaine…)
Muriel Michaut
Chargée de Formation
DRH – Bureau de la Formation
101, rue de Tolbiac
75654 Paris cedex 13
01 44 23 62 05
fax 01 44 23 67 32
[email protected]
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