Compte-rendu du 10.01.12
publicité
COMPTE RENDU DE REUNION DOSSIER PARCOURS DE SOINS MARDI 10 JANVIER 2012 - CHICB 12H30-13H30 Personnes présentes : GOYHENECHE Jean-Marie Psychologue Centre d’Oncologie et de radiothérapie Cadre de santé Clinique Capio Paulmy FERRANDIS Patrick Responsable qualité CAPIO BAYONNE DUMERC Laura Assistante sociale CHICB Cadre de santé CHICB Chirurgien urologue Clinique Capio Saint-Etienne ELSON-ROUSSE Stéphanie MARTI Pierre Psychologue Capio Bayonne Oncologue CHICB TEISSEIRE Julie Infirmière CHICB PESNEL Alexandra Responsable qualité 3C LANUSSE Colette Représentante des usagers Ligue Contre le Cancer REYNES Nathalie Assistante Sociale CHICB EGUIMENDYA Geneviève Secrétaire générale Ligue Contre le Cancer MOTHES Agnès Médecin Coordonnateur 3C AURENSAN Anne Infirmière Coordonnatrice 3C ZINGER Fanny Réprésentante Laboratoire Roche ETCHEPAREBORDE Maïté DAVID Laurent HUMBERT Mathieu COMPTE RENDU Le Docteur Agnès Mothes présente le carnet de liaison, ainsi que les documents présents à l’intérieur: - les documents pré-imprimés : première page avec des photos du territoire de santé de Bayonne, coordonnées du patient, coordonnées utiles, coordonnées en cas d’urgence, - les documents qui seront remis par les professionnels de santé : PPS, triptyque sur le dispositif d’annonce, livret d’accueil, schémas anatomiques par localisation si chirurgie, bilan social, conseils diététiques, diverses documentations… - les documents qui pourront être insérés par le patient : résultats de bilans sanguins, les ordonnances, les rendez-vous, protocoles de chimiothérapie et/ou radiothérapie, comptes-rendus d’imagerie, scanners… La page concernant les coordonnées en cas d’urgence est générique pour tous les établissements et donc tous les patients atteints de cancer. Patrick Ferrandis soulève le problème des patients habitant dans les Landes et qui peuvent être orientés vers le service des urgences du centre hospitalier de Dax. Les coordonnés du service des urgences de Dax n’apparaissent pas dans la liste. Réponse du 3C : le patient intègrera lui même les coordonnées du CH de Dax. Fanny Zinger (Laboratoire Roche) propose d’organiser une rencontre avec le 3C des Landes afin de leur présenter le carnet de liaison. Le 3C propose ensuite de voter pour la 1ère page de couverture. Quatre mises en page différentes sont présentées. La mise en page retenue, après vote, est la composition n°2 (une photo a été modifiée): Après une rapide concertation tout le monde s’accorde pour le titre : «Carnet de liaison ». Il sera remis en priorité par le médecin et éventuellement par l’infirmière du dispositif d’annonce. Le logo de chaque établissement et celui du 3C seront insérés en bas de la 2ème feuille des coordonnées du patient afin que la première page soit le plus neutre possible. Le 3C se rapprochera de chaque établissement afin d’obtenir un logo de bonne définition. Dr Agnès Mothes finalise actuellement le contrat de partenariat avec le laboratoire Roche avant d’acheter les supports et de démarrer l’impression des différentes feuilles. Le CAT d’Arbonne se chargera d’insérer les différentes feuilles dans les protèges documents. La première commande portera sur 1500 exemplaires (nombre de nouveaux patients pris en charge au sein du 3C en 2010) et sera partagée entre les établissements au prorata de la file active des patients pris en charge pour une pathologie cancéreuse. Pour commander d’autres exemplaires, les médecins pourront passer une commande sur le site internet du 3C. Il faudrait créer un lien sur l’intranet des établissements pour faciliter l’accès soit au site soit directement à un bon de commande. Les établissements seront amenés à compléter le carnet de liaison. Il faudrait donc que chacun dispose d’une composition type avec la liste des documents ajoutés. Le 3C se chargera de la traçabilité de la remise des carnets de liaison par l’intermédiaire des bons de commandes qui devront comporter le nom du médecin et sa spécialité (ou du service).
