Compte-rendu du 10.01.12

COMPTE RENDU DE REUNION
DOSSIER PARCOURS DE SOINS
MARDI 10 JANVIER 2012 - CHICB
12H30-13H30
Personnes présentes :
GOYHENECHE
Jean-Marie
Psychologue
Centre d’Oncologie et de
radiothérapie
FERRANDIS Patrick
Responsable qualité
CAPIO BAYONNE
ETCHEPAREBORDE
Maïté
Cadre de santé
Clinique Capio Paulmy
DUMERC Laura
Assistante sociale
CHICB
DAVID Laurent
Cadre de santé
CHICB
ELSON-ROUSSE
Stéphanie
Psychologue
Capio Bayonne
HUMBERT Mathieu
Chirurgien urologue
Clinique Capio Saint-Etienne
MARTI Pierre
Oncologue
CHICB
TEISSEIRE Julie
Infirmière
CHICB
PESNEL Alexandra
Responsable qualité
3C
LANUSSE Colette
Représentante des usagers
Ligue Contre le Cancer
REYNES Nathalie
Assistante Sociale
CHICB
EGUIMENDYA
Geneviève
Secrétaire générale
Ligue Contre le Cancer
MOTHES Agnès
Médecin Coordonnateur
3C
AURENSAN Anne
Infirmière Coordonnatrice
3C
ZINGER Fanny
Réprésentante
Laboratoire Roche
COMPTE RENDU
Le Docteur Agnès Mothes présente le carnet de liaison, ainsi que les documents présents à
l’intérieur:
- les documents pré-imprimés : première page avec des photos du territoire de santé de
Bayonne, coordonnées du patient, coordonnées utiles, coordonnées en cas d’urgence,
- les documents qui seront remis par les professionnels de santé : PPS, triptyque sur le
dispositif d’annonce, livret d’accueil, schémas anatomiques par localisation si
chirurgie, bilan social, conseils diététiques, diverses documentations…
- les documents qui pourront être insérés par le patient : résultats de bilans sanguins, les
ordonnances, les rendez-vous, protocoles de chimiothérapie et/ou radiothérapie,
comptes-rendus d’imagerie, scanners…

La page concernant les coordonnées en cas d’urgence est générique pour tous les
établissements et donc tous les patients atteints de cancer.
Patrick Ferrandis soulève le problème des patients habitant dans les Landes et qui peuvent
être orientés vers le service des urgences du centre hospitalier de Dax. Les coordonnés du
service des urgences de Dax n’apparaissent pas dans la liste.
Réponse du 3C : le patient intègrera lui même les coordonnées du CH de Dax. Fanny Zinger
(Laboratoire Roche) propose d’organiser une rencontre avec le 3C des Landes afin de leur
présenter le carnet de liaison.
Le 3C propose ensuite de voter pour la 1ère page de couverture. Quatre mises en page
différentes sont présentées. La mise en page retenue, après vote, est la composition n°2 (une
photo a été modifiée):
Après une rapide concertation tout le monde s’accorde pour le titre : «Carnet de liaison ».
Il sera remis en priorité par le médecin et éventuellement par l’infirmière du dispositif
d’annonce.
Le logo de chaque établissement et celui du 3C seront insérés en bas de la 2ème feuille des
coordonnées du patient afin que la première page soit le plus neutre possible. Le 3C se
rapprochera de chaque établissement afin d’obtenir un logo de bonne définition.
Dr Agnès Mothes finalise actuellement le contrat de partenariat avec le laboratoire Roche
avant d’acheter les supports et de démarrer l’impression des différentes feuilles. Le CAT
d’Arbonne se chargera d’insérer les différentes feuilles dans les protèges documents.
La première commande portera sur 1500 exemplaires (nombre de nouveaux patients pris en
charge au sein du 3C en 2010) et sera partagée entre les établissements au prorata de la file
active des patients pris en charge pour une pathologie cancéreuse.

Pour commander d’autres exemplaires, les médecins pourront passer une commande sur le
site internet du 3C. Il faudrait créer un lien sur l’intranet des établissements pour faciliter
l’accès soit au site soit directement à un bon de commande.
Les établissements seront amenés à compléter le carnet de liaison. Il faudrait donc que chacun
dispose d’une composition type avec la liste des documents ajoutés.
Le 3C se chargera de la traçabilité de la remise des carnets de liaison par l’intermédiaire des
bons de commandes qui devront comporter le nom du médecin et sa spécialité (ou du service).