Coordonnateur(rice) du groupe d`entraide Sous la responsabilité du

Coordonnateur(rice) du groupe d’entraide
Sous la responsabilité du : conseil d’administration
Horaire de travail : 28 heures/ semaine
Description générale : Relevant du conseil d’administration, le responsable de section assure
la gestion des ressources humaines, financières et matérielles à sa disposition pour la réalisation
des objectifs de la section. Assume les volets de services aux membres, de l’action sociale et
d’activités de financement. Entretient des relations avec divers partenaires, donateurs,
corporation, entreprises et organismes afin de promouvoir la cause et recueillir des fonds.
Responsabilités clés
 Soumet le plan d’action annuel, dépose un budget annuel, des rapports et répond aux
demandes concernant le fonctionnement du bureau
 Tient informé le conseil d’administration de toute question pertinente, le soutient, lui fait
des recommandations pour la prise de décision et assure le suivi quant à la réalisation des
actions en lien avec les décisions retenues
 Prépare le plan annuel des activités et événements en innovant certaines approches tout
en tenant compte du budget ainsi que de l’évaluation des campagnes de financement
locales, régionales et nationales
 Planifie, organise, coordonne et supervise la réalisation des événements et activités de
collecte de fonds et anime les réunions avec les personnes impliquées
 Est responsable de toute la logistique liée à l’événement ou l’activité : identification de la
présidence d’honneur, matériel mis en vente, publicité, envoi massif lettres ou courriels,
recherche de commandites, établissement de partenariats, détermination des fournisseurs
à utiliser (ajout ou retrait), etc. et s’assure lors des activités que tout se déroule comme
prévu
 Participe aux réunions provinciales
 Écoute et soutient les membres dans le besoin, réfère et renseigne
 Planifie, développe, implante, supervise et évalue le déroulement de diverses activités et
projets de services aux membres
 Participe aux réunions hebdomadaire du groupe d’entraide, ainsi qu’à l’aquaforme, le
camp d’été et toutes les sorties.
 Accompagnement et visite à domicile des membres au besoin
 Établit le plan de communication annuel, le met en application et en assure le suivi
(activités de communication, publications externes, etc.) et ce, en tenant compte des
activités régionales et nationales
 Gère les demandes reçues par courriel, par la poste, par internet et voit à ce qu’elles
soient répondues
 Rédige la correspondance, le contenu de certains envois de masse, les articles pour le
journal, site web, etc.
 Participe à l’établissement du budget annuel et rédige les bilans
 Prépare les demandes de subvention et les dossiers pour la vérification
 Règle les factures, prépare et effectue les dépôts, sécurise les chèques, tient la petite
caisse à jour, saisit les données comptables, tient les livres comptables à jour et émet des
reçus.
 Vérifie et assure les suivis des dons in memoriam
 Voit au bon fonctionnement des équipements et effectue les achats nécessaires
 Établit les contrats avec les fournisseurs et en assure le suivi
Qualifications et expérience
 Plus de 2 années d’expérience en gestion préférablement dans une organisation à but non
lucratif

Compétences et connaissances
 Leadership opérationnel incluant la capacité de soutenir la cause, de construire des
équipes performantes, de motiver et de déléguer
 Sens de l’organisation et de la planification, collaboration, capacité d’analyse et excellent
jugement
 Connaissance des pratiques dans une organisation de charité dans le domaine de la santé
et de son environnement : financement, recrutement et développement de bénévoles,
partenariats, etc.
 Bonnes compétences à développer des réseaux de contacts et démontre d’excellentes
capacités à développer des relations solides avec tous les intervenants de la section
 Excellente maîtrise du français et de l’anglais
 Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office, Excel
Relations avec des personnes clés
 À l’interne : Agit comme personne-ressource auprès des employés de la section. Est
également une personne-ressource auprès des membres de la division et auprès des
autres sections.
 À l’externe : communique et est en contact avec les donateurs actuels et potentiels, la
communauté d’affaires, les médias, des organismes de santé, de recherche médicale ou
autres, les fournisseurs et les membres.
Autres considérations
 Au besoin, doit être disponible au-delà de l’horaire de travail habituel.
 Peut être appelé à réaliser toute autre tâche connexe.
 S’assure du maintien et du développement de ses connaissances et compétences.
DATE LIMITE : Le 11 avril 2014 avant 17h00
PERSONNE-RESSOURCE :
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à Anne Kearnan,
Groupe d’entraide de la sclérose en plaques banlieue ouest
Télécopieur : 514-676-1588 Courriel : [e-mail]