Coordonnateur(rice) du groupe d’entraide Sous la responsabilité du : conseil d’administration Horaire de travail : 28 heures/ semaine Description générale : Relevant du conseil d’administration, le responsable de section assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles à sa disposition pour la réalisation des objectifs de la section. Assume les volets de services aux membres, de l’action sociale et d’activités de financement. Entretient des relations avec divers partenaires, donateurs, corporation, entreprises et organismes afin de promouvoir la cause et recueillir des fonds. Responsabilités clés Soumet le plan d’action annuel, dépose un budget annuel, des rapports et répond aux demandes concernant le fonctionnement du bureau Tient informé le conseil d’administration de toute question pertinente, le soutient, lui fait des recommandations pour la prise de décision et assure le suivi quant à la réalisation des actions en lien avec les décisions retenues Prépare le plan annuel des activités et événements en innovant certaines approches tout en tenant compte du budget ainsi que de l’évaluation des campagnes de financement locales, régionales et nationales Planifie, organise, coordonne et supervise la réalisation des événements et activités de collecte de fonds et anime les réunions avec les personnes impliquées Est responsable de toute la logistique liée à l’événement ou l’activité : identification de la présidence d’honneur, matériel mis en vente, publicité, envoi massif lettres ou courriels, recherche de commandites, établissement de partenariats, détermination des fournisseurs à utiliser (ajout ou retrait), etc. et s’assure lors des activités que tout se déroule comme prévu Participe aux réunions provinciales Écoute et soutient les membres dans le besoin, réfère et renseigne Planifie, développe, implante, supervise et évalue le déroulement de diverses activités et projets de services aux membres Participe aux réunions hebdomadaire du groupe d’entraide, ainsi qu’à l’aquaforme, le camp d’été et toutes les sorties. Accompagnement et visite à domicile des membres au besoin Établit le plan de communication annuel, le met en application et en assure le suivi (activités de communication, publications externes, etc.) et ce, en tenant compte des activités régionales et nationales Gère les demandes reçues par courriel, par la poste, par internet et voit à ce qu’elles soient répondues Rédige la correspondance, le contenu de certains envois de masse, les articles pour le journal, site web, etc. Participe à l’établissement du budget annuel et rédige les bilans Prépare les demandes de subvention et les dossiers pour la vérification Règle les factures, prépare et effectue les dépôts, sécurise les chèques, tient la petite caisse à jour, saisit les données comptables, tient les livres comptables à jour et émet des reçus. Vérifie et assure les suivis des dons in memoriam Voit au bon fonctionnement des équipements et effectue les achats nécessaires Établit les contrats avec les fournisseurs et en assure le suivi Qualifications et expérience Plus de 2 années d’expérience en gestion préférablement dans une organisation à but non lucratif Compétences et connaissances Leadership opérationnel incluant la capacité de soutenir la cause, de construire des équipes performantes, de motiver et de déléguer Sens de l’organisation et de la planification, collaboration, capacité d’analyse et excellent jugement Connaissance des pratiques dans une organisation de charité dans le domaine de la santé et de son environnement : financement, recrutement et développement de bénévoles, partenariats, etc. Bonnes compétences à développer des réseaux de contacts et démontre d’excellentes capacités à développer des relations solides avec tous les intervenants de la section Excellente maîtrise du français et de l’anglais Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office, Excel Relations avec des personnes clés À l’interne : Agit comme personne-ressource auprès des employés de la section. Est également une personne-ressource auprès des membres de la division et auprès des autres sections. À l’externe : communique et est en contact avec les donateurs actuels et potentiels, la communauté d’affaires, les médias, des organismes de santé, de recherche médicale ou autres, les fournisseurs et les membres. Autres considérations Au besoin, doit être disponible au-delà de l’horaire de travail habituel. Peut être appelé à réaliser toute autre tâche connexe. S’assure du maintien et du développement de ses connaissances et compétences. DATE LIMITE : Le 11 avril 2014 avant 17h00 PERSONNE-RESSOURCE : Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à Anne Kearnan, Groupe d’entraide de la sclérose en plaques banlieue ouest Télécopieur : 514-676-1588 Courriel : [email protected]