Compte rendu Bureau du octobre 2012 1er Présent D Barthélemy, T Barthélemy, C Berthier J-C Fauch , R Guillot, C Picard, J-C Pujol, Excusés : P Garnier, F Garovo et S Pujol Point sur les adhésions : a ce jour 79 Licenciés et 5 à 6 en attente du certificat médical. Baisse inquiétante du nombre de Benjamins (3 seulement dont un seul nouveau ) et de minimes première année (2 nouveaux seulement ) en général moins de nouveaux jeunes en école de tennis de table par contre assez bon renouvellement. Mise en place des équipes. En D3 les adultes ne veulent pas jouer avec les jeunes c’est cependant la condition sine qua non pour former l’équipe 10. S Gestonne accepte de jouer pour cette phase avec les jeunes il formera Simon Andrieu au capitanat. Petite modification des équipes 5 6 et 7 à la suite du renouvellement de licence de H Estrade Equipes pour la deuxième journée : attention à la nouvelle règle du Brûlage les équipes 9 et 10 doivent jouer impérativement la première journée qui aurait du se dérouler le 16 octobre au plus tard ce week-end faute de quoi l’équipe 10 sera déclarée forfait pour la première journée. Pas-Ping Cyril accueillera pour découverte les pass ping le samedi de 10hà 11h à Rochegude et Dominique le vendredi de 17h30 à 18h30 à Terssac les participants sont priés de prendre rendez-vous avec les animateurs Croc la vie : Nous pourrons accueillir trois à quatre enfants par séances le mercredi de 15h15 à 16h45 ou de 16h45 à 18h15 à Rochegude Point sur les entraînements : De grosses différences par rapport aux situations antérieures nous conduisent à revoir l’organisation des entraînements. Pour exemple il n’y a pas de jeunes sur l’école de tennis de table de Terssac du lundi, très peu de participants aux entraînements dirigés adultes du jeudi, le mercredi trop de jeunes de 13h45 à 15h15 et seulement deux de 16h45 à 18h15. Cyril nous propose une nouvelle répartition qui est acceptée, cependant le nouveau groupe du mercredi pour les débutants de 16h45 à 18h15 sera coupé en deux avec une répartition en fonction des ages afin que les plus jeunes ne travaillent pas avec les plus vieux (Nouveaux groupes et ré^partition en pièce jointe) Mise en place du fonctionnement administratif : Il est décidé de faire quatre commissions : Commission sportive jeunes et technique avec pour responsable Cyril B Commission Organisation et vie du club avec pour responsable Philippe V Commission Communication et développement avec pour responsable Dominique B Commission des finances Responsable Catherine P. Les responsables des commissions vont désigner les membres de leur commission et les réunir d’ici le 15 octobre. La commission sportive Technique et jeunes gèrera entre autre les convocations (écrites, par courriel et par affichage) des différentes compétitions individuelles, elle désignera un responsable du championnat par équipes. La commission communication et développement gérera entre autre la communication avec le média, elle sera chargée de mettre en place au plus vite un site Internet fonctionnel, elle gérera le développement du loisir et des féminines… La commission des finances sera chargée entre autre de la recherche de partenaires, de la publicité … Organisation du premier tour départemental du critérium : Les adultes qui sont qualifiés pour participer à ce tour seront convoqués à 12h30 pour monter la salle Dominique B, Cyril B et Jean-Claude F seront présent dès 12h30 et resterons pendant toute la compétition (Juge arbitrage et Buvette. Pour le dimanche Nous comptons sur des bonnes volontés notamment des parents des jeunes pour la buvette. Dominique B sera présent mais coachera Jean-Claude F sera présente jusqu’à 10h30. Il faudra aussi des bonnes volontés pour démonter mais nous ne sommes pas en mesure de prévoir l’heure du démontage. Thierry se charge des achats pour la buvette Journée du sport adaptée / elle est prévue le mercredi 17 octobre après midi au gymnase de Caussels Jean-Claude P et Jean-Claude F seront présent Soirée Châtaignes elle est prévue le 19 octobre. le gymnase de Caussels est réservé Thierry B se charges de trouver le fournisseur des châtaignes Questions diverses : Une subvention de 1400 Euros nous est attribuée pour le fonctionnement du C.E.L. L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée vers 23h15 Jean-Claude Fauch