Compte rendu réunion Bureau de la section du 27 juin

Compte rendu Bureau du 1er
octobre 2012
Présent D Barthélemy, T Barthélemy, C Berthier J-C
Fauch , R Guillot, C Picard, J-C Pujol,
Excusés : P Garnier, F Garovo et S Pujol
Point sur les adhésions : a ce jour 79 Licenciés et 5 à 6 en
attente du certificat médical. Baisse inquiétante du
nombre de Benjamins (3 seulement dont un seul nouveau
) et de minimes première année (2 nouveaux seulement )
en général moins de nouveaux jeunes en école de tennis
de table par contre assez bon renouvellement.
Mise en place des équipes. En D3 les adultes ne veulent
pas jouer avec les jeunes c’est cependant la condition
sine qua non pour former l’équipe 10. S Gestonne
accepte de jouer pour cette phase avec les jeunes il
formera Simon Andrieu au capitanat. Petite modification
des équipes 5 6 et 7 à la suite du renouvellement de
licence de H Estrade
Equipes pour la deuxième journée : attention à la
nouvelle règle du Brûlage les équipes 9 et 10 doivent
jouer impérativement la première journée qui aurait du se
dérouler le 16 octobre au plus tard ce week-end faute de
quoi l’équipe 10 sera déclarée forfait pour la première
journée.
Pas-Ping Cyril accueillera pour découverte les pass ping
le samedi de 10hà 11h à Rochegude et Dominique le
vendredi de 17h30 à 18h30 à Terssac les participants sont
priés de prendre rendez-vous avec les animateurs
Croc la vie : Nous pourrons accueillir trois à quatre
enfants par séances le mercredi de 15h15 à 16h45 ou de
16h45 à 18h15 à Rochegude
Point sur les entraînements : De grosses différences par
rapport aux situations antérieures nous conduisent à
revoir l’organisation des entraînements. Pour exemple il
n’y a pas de jeunes sur l’école de tennis de table de
Terssac du lundi, très peu de participants aux
entraînements dirigés adultes du jeudi, le mercredi trop
de jeunes de 13h45 à 15h15 et seulement deux de 16h45
à 18h15. Cyril nous propose une nouvelle répartition qui
est acceptée, cependant le nouveau groupe du mercredi
pour les débutants de 16h45 à 18h15 sera coupé en deux
avec une répartition en fonction des ages afin que les plus
jeunes ne travaillent pas avec les plus vieux (Nouveaux
groupes et ré^partition en pièce jointe)
Mise en place du fonctionnement administratif : Il est
décidé de faire quatre commissions :
Commission sportive jeunes et technique avec pour
responsable Cyril B
Commission Organisation et vie du club avec pour
responsable Philippe V
Commission Communication et développement avec
pour responsable Dominique B
Commission des finances Responsable Catherine P.
Les responsables des commissions vont désigner les
membres de leur commission et les réunir d’ici le 15
octobre.
La commission sportive Technique et jeunes gèrera
entre autre les convocations (écrites, par courriel et par
affichage) des différentes compétitions individuelles,
elle désignera un responsable du championnat par
équipes.
La commission communication et développement gérera
entre autre la communication avec le média, elle sera
chargée de mettre en place au plus vite un site Internet
fonctionnel, elle gérera le développement du loisir et
des féminines…
La commission des finances sera chargée entre autre de
la recherche de partenaires, de la publicité …
Organisation du premier tour départemental du
critérium : Les adultes qui sont qualifiés pour participer
à ce tour seront convoqués à 12h30 pour monter la salle
Dominique B, Cyril B et Jean-Claude F seront présent
dès 12h30 et resterons pendant toute la compétition
(Juge arbitrage et Buvette. Pour le dimanche Nous
comptons sur des bonnes volontés notamment des
parents des jeunes pour la buvette. Dominique B sera
présent mais coachera Jean-Claude F sera présente
jusqu’à 10h30. Il faudra aussi des bonnes volontés pour
démonter mais nous ne sommes pas en mesure de
prévoir l’heure du démontage. Thierry se charge des
achats pour la buvette
Journée du sport adaptée / elle est prévue le mercredi 17
octobre après midi au gymnase de Caussels Jean-Claude
P et Jean-Claude F seront présent
Soirée Châtaignes elle est prévue le 19 octobre. le
gymnase de Caussels est réservé Thierry B se charges de
trouver le fournisseur des châtaignes
Questions diverses : Une subvention de 1400 Euros nous
est attribuée pour le fonctionnement du C.E.L.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée vers
23h15
Jean-Claude Fauch