Guide de remplissage du questionnaire pour les structures

RECAP – Guide de remplissage (mise à jour octobre 2013) - 1 -
RECAP
(REcueil Commun sur les Addictions et les Prises en charge)
Guide de remplissage du questionnaire pour les structures spécialisées en
addictologie (Octobre 2013)
I. Présentation du recueil ......................................................................................................................................... 2
Objectif du recueil .............................................................................................................................................. 2
Le champ du recueil ........................................................................................................................................... 2
Périodicité du recueil .......................................................................................................................................... 2
Critères d’inclusion ............................................................................................................................................ 3
Anonymat ........................................................................................................................................................... 3
Modalités du recueil ........................................................................................................................................... 3
II. Les questions ...................................................................................................................................................... 4
Date de situation ................................................................................................................................................. 4
Date de début de la prise en charge actuelle ....................................................................................................... 4
Nombre d’enfants ............................................................................................................................................... 4
Nombre d’enfants à charge................................................................................................................................. 4
Catégorie socio professionnelle .......................................................................................................................... 4
Logement............................................................................................................................................................ 4
Entourage ........................................................................................................................................................... 5
Origine principale des ressources ....................................................................................................................... 5
Situation professionnelle .................................................................................................................................... 5
Couverture sociale .............................................................................................................................................. 6
Niveau d’étude ................................................................................................................................................... 6
Origine de la prise en charge .............................................................................................................................. 6
Prise en charge pour un problème lié à l’usage de substances psychoactives .................................................... 6
Année de la première prise en charge ................................................................................................................. 6
Traitement de substitution aux opiacés en cours ................................................................................................ 7
Autres traitements en cours ................................................................................................................................ 7
Produits consommés et addiction sans produit ................................................................................................... 7
Produits à l’origine de la prise en charge ........................................................................................................... 8
Code produit et addiction sans produit ............................................................................................................... 8
Mode de consommation ..................................................................................................................................... 8
Fréquence de consommation .............................................................................................................................. 9
Usage/dépendance .............................................................................................................................................. 9
Age de début de la consommation ..................................................................................................................... 9
Nombre de verres standard ............................................................................................................................... 10
Nombre d’ivresses alcooliques ......................................................................................................................... 10
Consommation de tabac ................................................................................................................................... 10
Nombre de joints par jour ................................................................................................................................. 10
Utilisation de la voie intraveineuse .................................................................................................................. 10
Partage des seringues ....................................................................................................................................... 10
Sérologie VIH .................................................................................................................................................. 10
Sérologie VHC ................................................................................................................................................. 11
Vaccination VHB complète.............................................................................................................................. 11
Antécédents psychiatriques .............................................................................................................................. 11
Incarcération ..................................................................................................................................................... 11
Contexte ........................................................................................................................................................... 11
Suivi en établissement pénitentiaire ................................................................................................................. 11
Problème de polyconsommation ...................................................................................................................... 11

RECAP – Guide de remplissage (mise à jour octobre 2013) - 2 -
I. Présentation du recueil
Objectif du recueil
Les questions présentées dans la deuxième partie de ce document ont été conçues pour
permettre de connaître et de suivre les caractéristiques des consommateurs de substances
psychoactives pris en charge par des professionnels dans les centres de soins,
d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA). Il traduit une volonté
d’harmonisation des recueils de données sur les personnes en difficulté avec leur
consommation tant au niveau national qu’au niveau européen.
Il a paru nécessaire tout d’abord que les structures du dispositif spécialisé en toxicomanie
disposent d’un noyau commun de questions sur les personnes prises en charge. Ce noyau a
vocation à être utilisé dans toutes les enquêtes pour lesquelles les structures sont sollicitées,
économisant ainsi le temps et les moyens des structures.
Il était également souhaitable, compte tenu du développement récent de l’approche en termes
d’addictions, d’harmoniser les recueils dans les structures spécialisées en toxicomanie et les
structures spécialisées en alcoologie. Cette harmonisation permettra de fournir des données
comparables sur les prises en charge des personnes en difficulté avec l’alcool uniquement,
avec les drogues illicites ou les médicaments détournés de leur usage thérapeutiques, ou
encore avec les deux catégories de substances.
Il était en troisième lieu indispensable d’adopter le système de recueil proposé par l’OEDT
(Observatoire Européen des Drogues et de la Toxicomanie) et utilisé aujourd’hui par la quasi-
totalité des pays de l’Union européenne. Le mode de recueil et les formulations utilisés dans
ce questionnaire sont donc compatibles avec le protocole européen d’enregistrement des
demandes de traitement élaboré conjointement par les pays de l’UE au cours de la deuxième
moitié des années 1990.
Les données ainsi recueillies sont nécessaires aux pouvoirs publics pour les aider à définir et
évaluer leur politique dans le domaine des drogues et notamment pour identifier les tendances
dans l’utilisation des services. Les données nationales doivent également servir à alimenter la
réflexion des professionnels de la prise en charge sur leurs propres actions.
Il est à noter que ce noyau commun de questions n’est pas limitatif. Chaque structure peut,
pour ses besoins propres, poser d’autres questions ou détailler les questions du noyau
commun pourvu que la compatibilité avec celles-ci soit respectée.
Le champ du recueil
Le recueil est réalisé depuis 2005 auprès du public accueilli dans les auprès des Centres de
soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA). RECAP concerne sauf
exception toutes les structures gérées par les CSAPA, y compris les consultations jeunes
consommateurs.
Périodicité du recueil
Le recueil est effectué de façon continue tout au long de l’année, du 1er janvier au 31
décembre par les centres. Les données sont transmises annuellement à l’OFDT avant le 30
avril de l’année n+1.

RECAP – Guide de remplissage (mise à jour octobre 2013) - 3 -
Critères d’inclusion
Le recueil national concerne toute personne ayant un problème d’addiction, avec ou sans
substances consommées, et qui a fait l’objet d’au moins un acte dans la structure qui
l’accueille au cours de l’année. La notion d’acte est ici très large, l’accueil pouvant être
considéré comme un acte. Cependant les personnes qui n’entrent en contact avec un centre
que pour obtenir un renseignement ne doivent pas être incluses. Les personnes
consommatrices de substances vues dans les consultations jeunes consommateurs doivent
également être incluses dans le recueil.
Les patients qui sont suivis sont susceptibles de voir leur situation évoluer au cours de
l’année. Pour le recueil national, il importe de définir à quel moment doit être effectué ou
actualisé le recueil.
Trois cas doivent être distingués :
 Le patient accueilli est inconnu de la structure : le recueil porte sur la situation du
patient au moment où il entre en contact avec la structure. Les informations peuvent
être recueillies, si nécessaire, au cours de plusieurs entretiens pourvu que les données
recueillies se rapportent à la situation du patient au début de la prise en charge. Les
analyses biologiques effectuées à l’initiative de l’équipe et/ou la recherche
d’informations auprès de tiers (par exemple auprès du médecin traitant) qui permettent
de mieux décrire la situation du patient à l’entrée peuvent être utilisées pour remplir la
fiche patient. En revanche, les régularisations de situation ou les prescriptions faites
par le médecin de la structure ne doivent pas être prises en compte.
 Le patient accueilli a déjà été pris en charge dans la structure mais n’a pas eu de
contact avec un membre de l’équipe au cours des six derniers mois (sauf accord
entre l’équipe et le patient) : comme dans le cas précédent, c’est sa situation au
moment où il reprend contact avec la structure qui doit être décrite. Les données
recueillies auparavant doivent donc être réactualisées.
 Le patient est déjà connu et a eu au moins un contact avec la structure au cours
des six derniers mois : dans ce cas sa situation doit être actualisée en cours d’année
de façon à décrire la situation récente du patient (alors qu’une fiche non actualisée
décrit dans certains cas une situation qui peut remonter à plusieurs années).
Le terme « drogues » recouvre ici l’alcool, les médicaments détournés de leur usage
thérapeutique, les substances psychoactives illicites, ainsi que le tabac (voir produits
consommés).
Anonymat
Ce recueil a été déclaré à la CNIL (autorisation n° 04-1059). Les données transmises sont
anonymes.
Modalités du recueil
Le recueil s’appuie sur les systèmes d’information en place dans les structures spécialisées
(gestion informatisée des dossiers de patients). La fusion de l’ensemble des informations
recueillies par les centres est effectuée par l’OFDT à partir des fichiers transmis sous format
électronique par les centres au 1er trimestre de l’année n+1.
Des précisions sur les aspects techniques sont fournies dans le document « Spécification
techniques » (http://www.ofdt.fr/ofdtdev/live/donneesnat/recap/prerecap.html).

RECAP – Guide de remplissage (mise à jour octobre 2013) - 4 -
II. Les questions
Remarque générale : pour la quasi-totalité des questions il n’est prévu qu’une seule réponse
possible ; font exception à cette règle les questions sur les produits à l’origine de la prise en
charge et les traitements thérapeutiques hors traitement de substitutions.
Date de situation
Elle correspond à la date de l’entretien au cours duquel les données sont recueillies (patient
entrant) ou actualisées (patient suivi).
Toute modification connue concernant la situation d’un patient suivi doit être enregistrées dès
que possible. Il est toutefois indispensable de procéder à une actualisation de la fiche de
situation du patient au moins une fois par an pour les personnes suivies et dès lors que les
contacts ont été interrompus pendant au moins six mois (ce qui traduit, dans la plupart des
cas, une rupture dans le suivi du patient
1
).
Date de début de la prise en charge actuelle
La date inscrite est celle du premier contact du patient avec le centre. Elle n’est pas modifiée
en cas de rupture dans le suivi du patient.
Nombre d’enfants
Donne une indication sur le mode de vie du patient. C’est ici la réponse faite par le patient à la
question qui doit être consignée, même si la réponse peut recouvrer des situations différentes
(enfants biologiques ou non, vivant avec le patient ou non).
Nombre d’enfants à charge
Question abandonnée en 2008.
Catégorie socio professionnelle
Les catégories socio professionnelle adoptées correspondent à la division en huit groupes de
la nomenclature INSEE.
Une personne en cessation d’activité hors retraite (chômage, congé parental d’éducation)
ayant déjà exercé une activité doit figurer dans la catégorie correspondant à l’emploi
habituellement occupé. Si la personne n’a jamais occupé d’emploi, utiliser la réponse « sans
profession » qui correspond aux situations suivantes : chômeurs n’ayant jamais travaillé,
femmes au foyer (ni retraitées, ni au chômage), étudiants ou élèves, personnes diverses sans
activité professionnelle (sauf retraité).
Logement
Le logement sera considéré comme durable si la personne peut raisonnablement escompter
vivre, pendant au moins les 6 prochains mois, soit dans ce logement soit dans un logement
équivalent lorsqu’un déménagement ou un changement d’institution est prévu. Par opposition,
1
Si par exemple l’équipe et le patient décident d’un commun accord d’avoir entre deux contacts un délai
supérieur à 6 mois, la situation n’est pas considérée comme une rupture de suivi du patient. Voir le paragraphe
« critères d’inclusion ».

RECAP – Guide de remplissage (mise à jour octobre 2013) - 5 -
un logement sera considéré comme provisoire si la personne ne peut pas escompter habiter au
même endroit au cours des 6 prochains mois.
La catégorie SDF comprend les personnes qui vivent dans la rue ou dans un logement de
fortune (squats).
Dans le cas de CSAPA gérant de l’hébergement, ce sont les conditions de logement avant
l’hébergement par le centre qui doivent être décrites pour les patients entrants. L’hébergement
par le centre sera indiqué dans la première fiche de suivi.
De même, dans le cas des centres qui n’interviennent qu’en milieu carcéral (CSAPA en
milieu pénitentiaire), ce sont les conditions de logement avant l’incarcération qui doivent être
décrites pour les personnes vues la première fois. Les nouvelles conditions d’hébergement
seront là encore indiquées dans la première fiche de suivi.
Entourage
Ces conditions de vie font références à celles ayant cours immédiatement avant l’entretient.
La catégorie « vit en institution » doit être utilisé dès lors qu’une personne vit en institution,
maison de retraite, foyer, CHRS ou hébergement d’urgence. Une personne en traitement
résidentiel ne doit pas être considérée comme vivant dans une institution.
Origine principale des ressources
La période de référence est ici les six derniers mois. Lorsque plusieurs sources de revenus
sont citées par la personne, ou en cas de changement de statut au cours des six derniers mois,
c’est le type de revenu ayant assuré la part la plus importante des ressources au cours de la
période qui doit être mentionné.
Les revenus d’emplois font référence aux revenus issus d’une activité déclarée ou
conditionnés par l’exercice d’une activité antérieure (retraites et pensions invalidité). Les
revenus non déclarés (« au noir »), et les revenus illégaux correspondent à la catégorie
« autres revenus ».
Pour les personnes incarcérées la période de référence est les six derniers mois précédant
l’incarcération, même si la personne a d’autres ressources en prison (travail, provenant d’un
tiers,…).
Situation professionnelle
La période de référence est de nouveau les six derniers mois. Toute personne ayant travaillée
au moins 1 heure dans les 30 derniers jours doit être considérée comme exerçant une activité
rémunérée. Trois catégories d’ activités rémunérés sont distingués : contrat à durée
indéterminée (CDI), contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée supérieure à six mois ou
une activité rémunérée intermittente si la personne a travaillé sur une période d’au moins trois
mois au cours des six derniers mois.
Pour les personnes dont l’activité n’a pas dépassée trois mois, il convient d’indiquer la
situation principale : « chômage », « étudiant » ou « autre inactif ».
Selon les définitions internationales, être au chômage suppose d’être sans travail, disponible
pour travailler et à la recherche d’un travail. Les personnes au chômage sont des personnes
sans emploi qui ne sont ni retraitées, ni au foyer, ni dans l’incapacité de travailler du fait
d’une invalidité.