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Gabarit de profil de poste
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Quest-ce quun profil de poste?
Un profil de poste est un outil permettant de répertorier les principales responsabilités liées au poste à pourvoir ainsi que les caractéristiques, les compétences et
les connaissances que les employés doivent posséder pour donner le rendement attendu. Ainsi, on fait un profil par poste et non un profil par employé. Par
exemple, si trois employés sont des veloppeurs en informatique, il faudra créer un poste de développeur. Cela suppose que les employés assument les
mêmes responsabilités principales et doivent posséder sensiblement les mêmes compétences, même s’ils travaillent dans des domaines différents. En plus de
servir lors du recrutement et des entrevues de sélection, un profil de poste a dautres utilités.
À quoi sert un profil de poste?
À m’organiser…
À massurer que tout mon champ dactivités est couvert et à avoir une vision densemble claire;
À établir les liens entre les secteurs;
À répartir les responsabilités entre les membres de mon équipe.
À définir le rôle de chacun des membres de mon équipe…
À clarifier leurs responsabilités respectives;
À les aider à consacrer leur temps de travail aux activités les plus importantes;
À déterminer les résultats qui serviront à les évaluer.
À m’aider à planifier…
À établir les objectifs et les résultats à atteindre;
À connaître la qualification requise et les compétences clés pour chacun des postes;
À cerner les besoins en formation et à former les employés de manière plus efficace.
À évaluer le rendement…
À déterminer des indicateurs de rendement;
À évaluer le rendement de chacun des membres de mon équipe.
Vous trouverez à la page suivante un gabarit de profil de poste prêt à être utilisé.
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Titre de lemploi
Titulaires : On indique le nom de toutes les personnes occupant le poste.
Le sommaire du poste est un résumé de une à trois phrases qui indique
lensemble des attributions liées à un profil de poste.
Supérieur immédiat :
Subordonnés :
Profil de compétences
Responsabilités
Résultats attendus
Compétences recherchées
__________________
Une aptitude consiste en un
savoir-faire ou un savoir-être qu’un
employé doit maîtriser pour sacquitter
pleinement des responsabilités liées à
un poste. On peut aussi définir une
aptitude en termes de connaissances,
d’habiletés et d’attitudes requises pour
occuper un poste précis dans un
contexte de travail donné.
A. %
Un résultat attendu est observable et
mesurable.
Exemples : respect des échéanciers,
satisfaction, dépôt dans les délais prévus,
etc.
Une responsabilité diffère dune tâche. En effet, une tâche consiste en
un travail précis effectué à l’intérieur dun délai donné.
Toujours commencer la description par un verbe daction à linfinitif.
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Titre de lemploi
Responsabilités (suite)
Résultats attendus (suite)
___________________
La qualification est fondée sur des
qualités ou des faits observables. Il
s’agit par exemple du niveau de
scolarité de la personne, de ses
années dexpérience, des permis
qu’elle détient ou des associations
dont elle est membre.
B.
C.
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