DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES FORMULAIRE DE CUEILLETTE D’INFORMATION EMPLOYÉ(E)S PROFESSIONNEL(LE)S DE LA RECHERCHE Nom de l’employé : Matricule : Titre de l’emploi : Nom du supérieur immédiat : Titre du supérieur immédiat : Unité de recherche : Faculté : Administrateur de système Linux Yoshua Bengio Professeur MILA-DIRO FAS RAISON D’ÊTRE DU POSTE Cette section devrait être relativement brève tout en donnant un aperçu global du poste dans un court paragraphe de pas plus de quatre phrases. Elle est particulièrement utile lors de la rédaction d’une offre d’emploi et comprend généralement les éléments suivants : Un aperçu général des responsabilités principales inhérentes au poste Le degré de supervision et de gestion auquel le titulaire est soumis Le degré de supervision et de gestion que doit assumer le titulaire S’occupe de l’administration système du MILA en collaboration avec les administrateurs systèmes du département Travaille sous supervision minimale et est responsable de la qualité et des résultats produits S’acquitte des principales tâches de notre gestionnaire de tâches logicielles appelé SLURM Adapte à nos besoins, l’OS(Linux) fourni par notre département Veille au bon fonctionnement de nos machines en collaboration avec les administrateurs et techniciens du département MAJ : mars 2011 Formulaire de cueillette d’information page 1 de 4 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES RESPONSABILITÉS Cette section reflète tous les aspects significatifs de l’emploi. Pensez aux procédés de travail, à la planification, à l’exécution, à l’analyse, à la communication, aux rapports avec les collègues de travail, aux ressources, à l’argent, à l’information, à partir de quoi le travail est effectué et les résultats attendus etc. Vous devriez pouvoir les regrouper à l’intérieur de 5 à 10 responsabilités. Commencez chaque phrase par un verbe d’action en évitant les expressions vague telles que aide à, participe à, contribue à …. Chaque énoncé devrait généralement répondre aux questions Quoi et Comment. Pourcentage de temps consacré à chaque responsabilité 100 % Assurez vous de fournir des précisions quant aux décisions que le titulaire du poste est appelé à prendre. Faire la maintenance du gestionnaire de tâches logicielles SLURM Gérer et maintenir nos serveurs web Gérer les problèmes matériels Inscrire les étudiants dans nos systèmes informatiques (Google apps, mailing list, …) Installer et tester les modules OS supplémentaires dont le MILA a besoin Assiste les étudiants avec notre OS Installer et maintenir nos logiciels sur les grappes de calcul de Calcul Canada 15 15 15 10 15 20 10 COORDINATION DE PERSONNEL – FINANCIÈRE/BUDGÉTAIRE – MATÉRIELLE Décrire les responsabilités pour chacun de ces rôles. Coordination de personnel: Mentionner le nombre d’employés, les titres des postes, leurs statut (régulier ou temporaire) ainsi que le type de supervision que le titulaire exerce. Gestion financière/budgétaire : Faire état de toutes les responsabilités telles que comptabilité, tenue de livre, suivi d’investissement, dépense, contrôle budgétaire, planification budgétaire etc. Matérielle : Commande, inventaire, entretien, disposition etc. L’employé sera responsable de certains projets d’implémentation et de maintenance de nos machines et système d’exploitation. Il sera sous la supervision du MILA (Frédéric Bastien, Pascal Lamblin, Myriam Côté) et devra se coordonner avec les administrateurs du DIRO. COMMUNICATIONS Décrire la nature et l’importance des communications et interactions tant verbales qu’écrites en spécifiant qui est l’interlocuteur visé, le contexte dans lequel les activités de cette nature s’effectuent et leurs fréquences. Interaction principalement avec Frédéric Bastien, Pascal Lamblin, Myriam Côté, les étudiants, les assistants techniques, professeurs et nos collaborateurs. MAJ : mars 2011 Formulaire de cueillette d’information page 2 de 4 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES AUTONOMIE Décrire la liberté d’action et le niveau d’autonomie requis par l’emploi ainsi que la nature et la fréquence des contrôles exercés par le supérieur (ou un collègue avec délégation de supervision). Travail sous supervision minimale et est responsable de la qualité et des résultats des tâches qui lui sont données. Les tâches sont déterminées par Frédéric Bastien, Pascal Lamblin et Myriam Côté. Les directions d’implémentation sont déterminées avec Frédéric Bastien et Pascal Lamblin. Les priorités de travail sont déterminées en comité de gestion. Il doit coordonner son travail avec les administrateurs du DIRO. CONSÉQUENCES DES ACTIONS ET DES DÉCISIONS Fournir des exemples concrets d’actions et de décisions que l’employé doit prendre dans le cadre de sa fonction et les conséquences directes y étant reliées (sur qui ou sur quoi). L’installation et la maintenance des logiciels dont le MILA a besoin est essentiel au bon déroulement de notre recherche. Cela va libérer les autres employés et les étudiants de ces tâches. L’embauche d’un professionnel nous assurera une meilleure qualité de service ce qui va aider la recherche du MILA. MAJ : mars 2011 Formulaire de cueillette d’information page 3 de 4 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES OUTILS ET MÉTHODES DE TRAVAIL Si la fonction requière l’élaboration, l’adaptation ou l’amélioration d’outils ou de méthodes de travail, fournir des exemples de réalisation en faisant ressortir le niveau de complexité y étant rattaché. CONDITIONS DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Décrire tout aspect inhabituel des horaires de travail et des conditions d’emploi : nombreux voyages, tâches à effectuer en dehors, milieux de travail particulièrement dangereux etc. Rien QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES Énumérer ici le diplôme, les capacités et les habiletés ou expertises spécialisées recherchés pour accomplir toutes les tâches inhérentes au poste. Attention, ces derniers doivent représenter les exigences minimales requises pour être en mesure d’assumer les responsabilités de l’emploi tel que décrit et non pas les acquis de l’employé en poste. Diplôme minimal requis pour faire cet emploi : Bacc ou technique + 3 ans d’expérience pertinente - Maîtrise de l’OS Linux - Maitrise bien l’installation de serveurs - Sait identifier le matériel informatique défectueux et le remplace au besoin. - Capacité à communiquer en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Autonomie et collaboration. Habiletés ou expertises spécialisées : * Atout: Connaissance de Windows et/ou Mac OS X. Yoshua Bengio Nom du supérieur immédiat MAJ : mars 2011 Formulaire de cueillette d’information Date page 4 de 4