formulaire de cueillette d`information

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Nom de l’employé :
Matricule :
Titre de l’emploi :
Administrateur de système Linux
Nom du supérieur immédiat :
Yoshua Bengio
Titre du supérieur immédiat :
Professeur
Unité de recherche :
MILA-DIRO
Faculté :
FAS
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Cette section devrait être relativement brève tout en donnant un aperçu global du poste dans un court paragraphe de pas plus de
quatre phrases. Elle est particulièrement utile lors de la rédaction d’une offre d’emploi et comprend généralement les éléments
suivants :
 Un aperçu général des responsabilités principales inhérentes au poste
 Le degré de supervision et de gestion auquel le titulaire est soumis
 Le degré de supervision et de gestion que doit assumer le titulaire
 S’occupe de l’administration système du MILA en collaboration avec les administrateurs systèmes du
département
 Travaille sous supervision minimale et est responsable de la qualité et des résultats produits
 S’acquitte des principales tâches de notre gestionnaire de tâches logicielles appelé SLURM
 Adapte à nos besoins, l’OS(Linux) fourni par notre département
 Veille au bon fonctionnement de nos machines en collaboration avec les administrateurs et techniciens du
département

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RESPONSABILITÉS
Cette section reflète tous les aspects significatifs de l’emploi. Pensez aux procédés de travail, à la planification, à
l’exécution, à l’analyse, à la communication, aux rapports avec les collègues de travail, aux ressources, à l’argent, à
l’information, à partir de quoi le travail est effectué et les résultats attendus etc.
 Vous devriez pouvoir les regrouper à l’intérieur de 5 à 10 responsabilités.
 Commencez chaque phrase par un verbe d’action en évitant les expressions vague telles que aide à,
participe à, contribue à ….
 Chaque énoncé devrait généralement répondre aux questions Quoi et Comment.
 Assurez vous de fournir des précisions quant aux décisions que le titulaire du poste est appelé à prendre.
Pourcentage
de temps
consacré à
chaque
responsabilité
100 %
Faire la maintenance du gestionnaire de tâches logicielles SLURM
15
Gérer et maintenir nos serveurs web
15
Gérer les problèmes matériels
15
Inscrire les étudiants dans nos systèmes informatiques (Google apps, mailing list, …)
10
Installer et tester les modules OS supplémentaires dont le MILA a besoin
15
Assiste les étudiants avec notre OS
20
Installer et maintenir nos logiciels sur les grappes de calcul de Calcul Canada
10
COORDINATION DE PERSONNEL – FINANCIÈRE/BUDGÉTAIRE – MATÉRIELLE
Décrire les responsabilités pour chacun de ces rôles.
 Coordination de personnel: Mentionner le nombre d’employés, les titres des postes, leurs statut (régulier ou temporaire) ainsi
que le type de supervision que le titulaire exerce.
 Gestion financière/budgétaire : Faire état de toutes les responsabilités telles que comptabilité, tenue de livre, suivi
d’investissement, dépense, contrôle budgétaire, planification budgétaire etc.
 Matérielle : Commande, inventaire, entretien, disposition etc.
L’employé sera responsable de certains projets d’implémentation et de maintenance de nos machines et
système d’exploitation. Il sera sous la supervision du MILA (Frédéric Bastien, Pascal Lamblin, Myriam Côté) et
devra se coordonner avec les administrateurs du DIRO.
COMMUNICATIONS
Décrire la nature et l’importance des communications et interactions tant verbales qu’écrites en spécifiant qui est l’interlocuteur visé, le
contexte dans lequel les activités de cette nature s’effectuent et leurs fréquences.
Interaction principalement avec Frédéric Bastien, Pascal Lamblin, Myriam Côté, les étudiants, les assistants
techniques, professeurs et nos collaborateurs.

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AUTONOMIE
Décrire la liberté d’action et le niveau d’autonomie requis par l’emploi ainsi que la nature et la fréquence des contrôles exercés par le
supérieur (ou un collègue avec délégation de supervision).
Travail sous supervision minimale et est responsable de la qualité et des résultats des tâches qui lui sont
données. Les tâches sont déterminées par Frédéric Bastien, Pascal Lamblin et Myriam Côté. Les directions
d’implémentation sont déterminées avec Frédéric Bastien et Pascal Lamblin. Les priorités de travail sont
déterminées en comité de gestion. Il doit coordonner son travail avec les administrateurs du DIRO.
CONSÉQUENCES DES ACTIONS ET DES DÉCISIONS
Fournir des exemples concrets d’actions et de décisions que l’employé doit prendre dans le cadre de sa fonction et les conséquences
directes y étant reliées (sur qui ou sur quoi).
L’installation et la maintenance des logiciels dont le MILA a besoin est essentiel au bon déroulement de
notre recherche. Cela va libérer les autres employés et les étudiants de ces tâches. L’embauche d’un
professionnel nous assurera une meilleure qualité de service ce qui va aider la recherche du MILA.

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OUTILS ET MÉTHODES DE TRAVAIL
Si la fonction requière l’élaboration, l’adaptation ou l’amélioration d’outils ou de méthodes de travail, fournir des exemples de
réalisation en faisant ressortir le niveau de complexité y étant rattaché.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Décrire tout aspect inhabituel des horaires de travail et des conditions d’emploi : nombreux voyages, tâches à effectuer en dehors,
milieux de travail particulièrement dangereux etc.
Rien
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Énumérer ici le diplôme, les capacités et les habiletés ou expertises spécialisées recherchés pour accomplir toutes les tâches
inhérentes au poste. Attention, ces derniers doivent représenter les exigences minimales requises pour être en mesure
d’assumer les responsabilités de l’emploi tel que décrit et non pas les acquis de l’employé en poste.
Diplôme minimal requis pour faire cet emploi :
Bacc ou technique + 3 ans d’expérience pertinente
Habiletés ou expertises spécialisées :
- Maîtrise de l’OS Linux
- Maitrise bien l’installation de serveurs
- Sait identifier le matériel informatique défectueux et le remplace
au besoin.
- Capacité à communiquer en français et en anglais, à l'écrit
comme à l'oral.
- Autonomie et collaboration.
* Atout: Connaissance de Windows et/ou Mac OS X.
Yoshua Bengio
Nom du supérieur immédiat
Date