Commission - Orchestre d`Harmonie d`Abbeville

CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007
Les commissions
Commission information au sein de
l’orchestre
Marie Eve Plaisant, Sylvie Aulnette, Marc
Hynaux, Gauthier Lion.
 tableau (liège /velleda ) informations et
réactualisation
 annonce manifestations Orchestre
d'Harmonie d'Abbeville
 Présence et effectif pour ces
manifestations
 affichage comptes rendus
 affichage listing musiciens
 comptes rendus de presse à ré-agencer
en press book  Thomas Blondiaux et
Cathie.
 « Règles de vie » du musicien
Commission : gestion des biens
Annie Toursel ? Sébastien Lefevre,
Sébastien Pauquet, Sébastien Thueux.
 Inventaire matériel – partitions –
vieilleries ( vide grenier)
 Création d’une Cdthèque avec suivi de
prêts
 Optimisation inventaire transport
matériel
 Evaluation – comptage cartables +
pupitres
 Elaboration d’un suivi de prêt
d’instrument.
 Patrimoine – historique, recherche sur
l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville.
 Entretien photocopieuse
Commission : accueil des nouveaux
arrivants – départs
Marc Albert, Agnès Lion, Gauthier Lion.
 organisation de la réunion – info
annuelle
 recueil des coordonnées.
 élaboration d’un suivi de parrainage.
 Distribution cartable + pupitre.
 Listing à établir en mai pour l’inscription
à l’EMMA
 Affichage statuts – règlement intérieur
 Evaluation régulière de l’intégration
 Défilés : lyres + carnets à recenser –
apprentissage du défilé.
Commission : préparations - organisations
des concerts et manifestations
Marie Eve Plaisant, Marc Hynaux, Marc
Albert.
 demande de matériel  élaboration
d’une fiche technique.
 Logistique :
 publicité
 programmes
 SACEM
 mise en place matériel (pupitre à voir
avec inventaire)
 plan de salle
 Enregistrements – photos.
 Bilan et comptes rendus pour presse –
FMS.
 Logistique défilés (mise en place –
accord)
 Bilan chiffré pour les quantités
(buvette – sandwiches – programmes –
affiches)

CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007
Les commissions
Commission : logistique des deux salles
Sylvie Aulnette, Agnès Lion, Romain Branly,
Cathie
 planning entretien salles + WC.
 Responsabilité garderie + courrier
annuel de décharge des parents
 Gestion chauffage – travaux
 Installation – relevé boîte aux lettres
 Plan de chaises
 Réinstallation fin de répétition
 Agrément extérieur
Commission : recherche de nouveaux
projets – budget
Agnès Lion, Brigitte Bailleul, Jean Jacques
Conil, Sébastien Thueux.
 Sponsors
 publicités pour programmes.
 Budget
Commission : faire notre publicité
Brigitte Bailleul, Frédéric Lion
 relations avec la presse et la radio
 diffusion d’une plaquette à concevoir.
Commission musicale
Brigitte Bailleul, Frédéric Lion.
 choix des morceaux pour élaborer le
programme annuel.
 Brigitte et Fred sont ouverts pour une
consultation autres musiciens.
 Contacts et/ou échange de matériel
avec d’autres harmonies.
Objectifs
 améliorer la qualité de vie à l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville en partageant les
tâches
 il faudra préciser :
 la durée de vie d’une commission
 les responsables feront un point rapide du fonctionnement de leur commission à
chaque CA
 il serait bien d’y intégrer des membres de l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville et
éventuellement des personnes extérieures
 quelle commission pourrait suivre les *** liés aux nouveaux événements (naissances,
mariages, réussites diverses …)