CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007 Les commissions Commission information au sein de l’orchestre Marie Eve Plaisant, Sylvie Aulnette, Marc Hynaux, Gauthier Lion. tableau (liège /velleda ) informations et réactualisation annonce manifestations Orchestre d'Harmonie d'Abbeville Présence et effectif pour ces manifestations affichage comptes rendus affichage listing musiciens comptes rendus de presse à ré-agencer en press book Thomas Blondiaux et Cathie. « Règles de vie » du musicien Commission : gestion des biens Annie Toursel ? Sébastien Lefevre, Sébastien Pauquet, Sébastien Thueux. Inventaire matériel – partitions – vieilleries ( vide grenier) Création d’une Cdthèque avec suivi de prêts Optimisation inventaire transport matériel Evaluation – comptage cartables + pupitres Elaboration d’un suivi de prêt d’instrument. Patrimoine – historique, recherche sur l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville. Entretien photocopieuse Commission : accueil des nouveaux arrivants – départs Commission : préparations - organisations des concerts et manifestations Marc Albert, Agnès Lion, Gauthier Lion. Marie Eve Plaisant, Marc Hynaux, Marc Albert. organisation de la réunion – info annuelle recueil des coordonnées. élaboration d’un suivi de parrainage. Distribution cartable + pupitre. Listing à établir en mai pour l’inscription à l’EMMA Affichage statuts – règlement intérieur Evaluation régulière de l’intégration Défilés : lyres + carnets à recenser – apprentissage du défilé. demande de matériel élaboration d’une fiche technique. Logistique : publicité programmes SACEM mise en place matériel (pupitre à voir avec inventaire) plan de salle Enregistrements – photos. Bilan et comptes rendus pour presse – FMS. Logistique défilés (mise en place – accord) Bilan chiffré pour les quantités (buvette – sandwiches – programmes – affiches) CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007 Les commissions Commission : logistique des deux salles Sylvie Aulnette, Agnès Lion, Romain Branly, Cathie Commission : recherche de nouveaux projets – budget Agnès Lion, Brigitte Bailleul, Jean Jacques Conil, Sébastien Thueux. planning entretien salles + WC. Responsabilité garderie + courrier annuel de décharge des parents Gestion chauffage – travaux Installation – relevé boîte aux lettres Plan de chaises Réinstallation fin de répétition Agrément extérieur Sponsors publicités pour programmes. Budget Commission : faire notre publicité Commission musicale Brigitte Bailleul, Frédéric Lion Brigitte Bailleul, Frédéric Lion. relations avec la presse et la radio diffusion d’une plaquette à concevoir. améliorer la qualité de vie à l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville en partageant les tâches il faudra préciser : la durée de vie d’une commission les responsables feront un point rapide du fonctionnement de leur commission à chaque CA il serait bien d’y intégrer des membres de l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville et éventuellement des personnes extérieures quelle commission pourrait suivre les *** liés aux nouveaux événements (naissances, mariages, réussites diverses …) choix des morceaux pour élaborer le programme annuel. Brigitte et Fred sont ouverts pour une consultation autres musiciens. Contacts et/ou échange de matériel avec d’autres harmonies. Objectifs