Demande de subvention pour une manifestation scientifique

BUREAU DE LA RECHERCHE ET DES ETUDES DOCTORALES
FORMULAIRE DE
DEMANDE DE SUBVENTION POUR
UNE MANIFESTATION SCIENTIFIQUE
Le dossier de demande de subvention pour une manifestation scientifique est composé comme suit :
 Les présents documents dûment remplis
 Le programme (même s’il est susceptible de modifications ultérieures) comportant la
liste des intervenants (en prenant soin de préciser ceux qui auront expressément accepté), la
nationalité des étrangers et les titres (même provisoires) des communications
 L’avis de la composante
ATTENTION : la mention Université Paris 13 et de son logo dans les divers documents (affiches,
courriers, actes,...) est une condition nécessaire mais non suffisante pour l’attribution d’un soutien
par le Commission Recherche de l’Université Paris 13.
Organisateur(s) Paris 13: prénom, nom, qualité
Composante :
Laboratoire :
du demandeur
du demandeur
Type (congrès, colloque…) et nom de la manifestation :
A renseigner ici
Date(s) et lieu :
A renseigner ici
Financement demandé : en € TTC
Si la subvention est accordée par le CS : souhaitez-vous
- un virement au laboratoire
oui
non
- une gestion financière au BRED oui
non
(merci de fournir un bilan financier à l’issue de la manifestation)
Caractère :
 national
Site Web éventuel :
 européen
 international
www…
Lieu de la manifestation :
Université Paris 13 : (préciser)
Autre (préciser) :
Organisateur principal :
Organisme
Responsable de l’organisation
Adresse
Tél :
e-mail :
Co-organisateur(s) :
Organismes, responsables, adresses, téléphones, e-mail...
Nombre total de participants attendus :
Dont payants :
Dont non-payants :
Dont étudiants :
XXX
XXX
XXX
XXX
Nombre total de conférenciers prévus :
Dont Université Paris 13 :
Dont France :
Dont Etrangers :
XX
XX
XX
XX
Droits d’inscription :
Participant plein tarif
Participant étudiant
XXX €
XXX €
Conditions d’invitation des conférenciers :
Préciser les défraiements accordés aux conférenciers invités (voyage, logement…).
Conditions de subvention de participants étudiants :
Préciser s’il est prévu des subventions spécifiques pour la participation des étudiants.
Conditions d’organisation :
Préciser de quel appui logistique éventuel vous disposez pour l’organisation
et en particulier pour le laboratoire.
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PROJET SCIENTIFIQUE
Description du projet scientifique : exposé de la thématique, du public visé, des raisons opportunes
de l’organisation de cette manifestation, des liens avec des collaborations nationales ou
internationales....).
Deux pages maximum.
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FINANCEMENT PRÉVISIONNEL EN € TTC
DEPENSES PREVUES
Publicité, courrier, téléphone... :.....................................................................
Fournitures (bloc-notes, badges...) :...............................................................
Location de salles de conférences :................................................................
Repas, cocktail... :..........................................................................................
Secrétariat (salaires, vacations...) :.................................................................
Frais de séjour (hôtel...) :................................................................................
Frais de transports :........................................................................................
Subventions de participation..........................................................................
Indemnités conférenciers :..............................................................................
Montage de stands :........................................................................................
Gestion de dossiers :.......................................................................................
Traduction simultanée :..................................................................................
Autres frais (préciser) :..................................................................................
SOURCES DE FINANCEMENT
Préciser si les crédits sont acquis ou demandés
Droits d’inscription des participants :
- établissements publics :......................................................................
- étudiants :...........................................................................................
- établissements privés :........................................................................
Crédits du laboratoire :..........................................................
Subventions sollicitées :
- Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche :..................
- Ministère des Affaires Etrangères :.........................................................
- Autres Ministères:...................................................................................
- Union Européenne:.................................................................................
- Municipalité :..........................................................................................
- Conseil Régional :...................................................................................
- Conseil Général :.....................................................................................
- C.N.R.S. :................................................................................................
- INSERM :.................................................................................................
- Autres EPST ou EPIC :...........................................................................
- Organismes privés (fondations, associations…préciser) :……..............
- Autres organismes (préciser):..................................................................
Subvention demandée à l’Université Paris 13 : .......................................
TOTAL DEPENSES :.................................................................
TOTAL RECETTES :................................................................
N.B. : La publication d’actes n’est pas considérée comme partie intégrante des frais d’organisation de la manifestation. Elle pourrait faire, le cas échéant,
l’objet d’une demande de subvention distincte établie dans un second temps.
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