FINALES RÉGIONALES JEUX DU QUÉBEC – ÉTÉ 2015 DIRECTIVES AVANT L’ÉVÉNEMENT Vous devez inscrire votre compétition ou camp d’entrainement régional AU PLUS TARD LE 30 AVRIL 2015 en nous retournant le document suivant par courriel au [email protected] L’événement doit avoir lieu entre le 1er mai et le 31 octobre 2015. Si votre organisation décide de ne pas réaliser l’événement ou si elle en confie la responsabilité à un club ou une association locale, veuillez nous en aviser afin que nous puissions assurer le suivi. Pour toutes informations techniques, vous référer aux normes d’opération des Jeux du Québec de votre sport. Consultez-les en ligne sur le site des Jeux du Québec, sous la section « Réglementation des sports aux Jeux du Québec Été 2015 et 2016 » : http://jeuxduquebec.com/Normes_doperation-fr-29.php APRÈS L’ÉVÉNEMENT Les documents suivants doivent nous être remis, complétés, AU PLUS TARD 10 JOURS APRÈS LA COMPÉTITION OU LE CAMP : Le formulaire d’inscription régionale (fichier Excel fourni par la CSLSL) des participants complété (nom, prénom, date de naissance, ville, catégorie, épreuve) incluant toutes les catégories à la compétition. Les résultats/classement de la compétition. Remettre les inscriptions et les résultats idéalement en version électronique. Retourner le matériel promotionnel : médailles en trop, drapeau, etc. FICHE D’INSCRIPTION À RETOURNER AVANT LE 1ER MAI 2015 SPORT : Sélection TYPE D’ÉVÉNEMENT : COMPÉTITION DATE : Cliquez ici pour entrer une date. CAMP LIEU DE LA COMPÉTITION : HORAIRE DE LA COMPÉTITION : ESTIMATION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS TOTAL : EST-CE UNE FINALE REGROUPÉE? NON OUI AVEC QUELLES AUTRES RÉGIONS ? : AFFILITION OBLIGATOIRE À LA FÉDÉRATION : NON OUI COÛT : CATÉGORIE AU PROGRAMME : CATÉGORIE SEXE ÂGE VOLET / ÉPREUVE COORDONNÉES DU RESPONSABLE TECHNIQUE (personne mandatée par votre association régionale pour organiser la finale régionale) NOM ET PRÉNOM : ADRESSE : CELLULAIRE : COURRIEL : FRAIS D’INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT : MONTANT : PAYABLE : CHÈQUE COMPTANT MODALITÉS D’INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT : SUR PLACE : OUI NON PAR INTERNET : OUI NON PAR LA POSTE : OUI NON DATE LITIMITE PAR LA POSTE :Cliquez ici pour entrer une date. FAIRE LE PAIEMENT À L’ORDRE DE : ENVOYER À : ADRESSE : MATÉRIEL PROMOTIONNEL POUR LA FINALE RÉGIONALE AVEZ-VOUS BESOIN DE MÉDAILLES JEUX RÉGIONAUX? OR NOMBRE : ARGENT NOMBRE : BRONZE NOMBRE : AVEZ-VOUS BESOIN DU LOGO DE LA RÉGION (UTILISATION DU LOGO DOIT ÊTRE APPROUVÉE PAR LA CSLSL): OUI NON AVEZ-VOUS BESOIN DU LOGO DE LA CSLSL(UTILISATION DU LOGO DOIT ÊTRE APPROUVÉE PAR LA CSLSL): : OUI NON AVEZ-VOUS BESOIN DU DRAPEAU ET/OU DE LA BANNIÈRE DE LA RÉGION : OUI NON SOUHAITEZ-VOUS LA COLLABORATION DE LA CSLSL POUR FAIRE DE LA PUBLICITÉ POUR VOTRE ÉVÉNEMENT : OUI NON , AUTRES COMMENTAIRES OU INFORMATIONS PERTINENTES À LA RÉALISATION DE L’ÉVÉNEMENT : LA CSLSL PRÉPARERA LE CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS RÉGIONAUX QUI SERA ENVOYÉ PAR COURRIEL AUX ARRONDISSEMENTS, VILLES, ÉCOLES ET JOURNAUX DE LA RÉGION LAC ST-LOUIS. DE VOTRE CÔTÉ, VOUS ÊTES CHARGÉS D’INVITER LES ORGANISMES DE VOTRE SPORT À PARTICIPER AUX JEUX DU QUÉBEC RÉGIONAUX. SI VOUS SOUHAITEZ QUE NOUS FASSIONS UN ENVOI, VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR VOTRE LISTE À JOUR.