Université des Sciences Sociales
Année 2003-2004
Licence RTIC
Exercice Complémentaire n°2
Examen 2002
On vous demande de mettre en place une application Excel pour la gestion d'une copropriété et
plus précisément pour la gestion de l'appel de charges trimestriel de la copropriété. Les
informations qui vous sont transmises sont les suivantes.
Les appartements de la copropriété sont décrits par un numéro, une surface, un étage et un
propriétaire. Les propriétaires sont caractérisés par un numéro, un nom, un prénom, une adresse
et un téléphone (l'adresse n'est pas nécessairement celle de la copropriété). La copropriété est
caractérisée par un nom, une adresse, le nombre d'étages et la surface totale des appartements
de la copropriété. Les charges de la copropriété sont réparties par poste au prorata de la surface
des appartements. Les postes recensés dans la copropriété sont les postes eau, électricité,
ascenseur, interphone, entretien, assurance, honoraires de syndic, divers et fournitures
(photocopies, papier à en-tête ou d'imprimante…). Ces postes concernent les parties communes
de la copropriété.
Une prévision de charges est fixée pour la copropriété au début de chaque exercice (année).
Cette prévision indique le montant des dépenses prévues pour chaque poste au cours de
l'exercice. Par exemple, pour le prochain exercice, la prévision est de 1550 F pour l'eau, 1025 F
pour l'électricité, 11000 F pour l'ascenseur, 3500 F pour l'interphone, 25000 pour l'entretien,
72000 F pour les assurances, 3000 F d'honoraires de syndic, 2000 F de divers et 1000 F de
fournitures. Cette prévision de charges permet d'établir une prévision de charges par
appartement et par poste en fonction des millièmes. Les millièmes correspondent au prorata de
la surface des appartements par rapport à la surface totale des appartements de la copropriété.
Ainsi, pour un appartement de 80 m2 sur une surface totale de 2400 m2, le prorata est de
80/2400 = 30/1000 (30 millièmes). Le montant des charges, pour le poste entretien (prévision
de 25000), et pour un appartement représentant 30 millièmes, est de 30/1000 * 25000/4 = 18,75
F. La division par 4 est effectuée car l'appel de charges est trimestriel.
Définissez les feuilles Appartements, Propriétaires et Copropriété qui décrivent les appar-
tements de la copropriété, les propriétaires de ces appartements et les caractéristiques de la
copropriété. Indiquez les cellules saisies et les cellules calculées et précisez pour ces dernières
les formules de calcul correspondantes. Définissez la feuille Postes qui décrit les postes et le
montant des prévisions pour charges de chaque poste. Définissez enfin la feuille AppelCharges
qui décrit un appel de charge d'un appartement de la copropriété. Cette feuille doit rappeler les
coordonnées de la copropriété, les coordonnées de l'appartement et les coordonnées de son
propriétaire. Elle doit également détailler les montant des charges à payer pour chaque poste
recensé et donner le total de ces charges. Indiquez pour cette feuille les cellules saisies et les
cellules calculées et précisez pour ces dernières les formules de calcul correspondantes.