ADJOINT ADMINISTRATIFau Conservatoire de Musique et Danse

ASSISTANTE DE DIRECTION à la Direction des Affaires Juridiques de Bourges et Bourges
Plus à la Mairie (Bourges) (Fin Sept 2015 à aujourd’hui).
Gestion du planning de rendez-vous de la directrice (calendrier outlook),
Organisation des réunions
Enregistrement et classement des dossiers contentieux
Suivi du budget
Saisie de bons de commandes et engagements (logiciels Ciril et Astre)
Gestion des abonnements aux revues et journaux
Classement et répartition du courrier
Corrections et mise en page de documents, lettres
Préparation de certificats administratifs, décisions d’ester et décisions de paiement
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Accueil téléphonique
ADJOINT ADMINISTRATIF au Service Scolarité - Conservatoire de Musique et Danse (Bourges)
(Fin Septembre 2006 /Septembre 2015)
Gestion Administrative sur logiciel interne (Duo)
Inscriptions et réinscriptions des élèves
Préparation des rentrées scolaires
Répartition des élèves dans les cours
Saisie emplois du temps des professeurs
Edition des bulletins trimestriels, cartes d'élèves, certificats de scolarité
Organisation des examens (convocation jurys, élèves, plannings) en collaboration avec tous
les conservatoires de la région centre. Mise en loge des élèves avant passage devant le jury.
Saisie des résultats d'examens
Suivi des absences élèves et professeurs
Statistiques
Suivi Facturation (Régisseur Adjoint) encaissement des chèques et espèces
Gestion des commandes de fournitures de bureau
Gestion de la bibliothèque (prêt et retour de documents - enregistrement des partitions)
Accueil téléphonique et physique
HOTESSE D'ACCUEIL / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
au Parvis des Métiers (galerie d'artisanat d'art) et à la Chambre de Métiers du Cher (Bourges)
(Fin Juin 2003 / Fin Décembre 2004)
Accueil Physique et Téléphonique Orientation vers services désirés
Rédaction, Mise en page de courriers, fax, mails
Préparation de revues, dossiers et communiqués de presse
Mise en page de plaquettes
avec logos
Relance Téléphonique
Mailings
Mise à jour régulière de fichiers
Tri et Archivage des journaux
Collaboration à l’organisation d’actions ponctuelles
(animations de l'été, ateliers scolaires, semaine de l'artisanat...)
Distribution d'affiches, de tracts en centre ville
Gestion du site
(Le Parvis des Métiers)
Chargée de l'alarme, de l'ouverture et de la fermeture;
Statistiques (Tableaux, graphiques)
Saisie de Bilans, dossiers de partenariat
Gestion de plannings, prise de rendez-vous avec les artisans
Vente d’objets d’artisanat d’art Gestion d’un fonds de caisse
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à l’Agence de Publicité par l’objet
« DGM Publigift » (ST Doulchard) (Mai/Juin 2000) durant 6 semaines
dans le cadre du BTS Communication des Entreprises
Mise à jour du fichier clients
Relance Téléphonique
Travail sur un logiciel interne
de marketing direct
Prospection pour le commercial
Vérification de listings
Mailings
Classement de dossiers
Saisie, Mise en page de documents
Préparation de colis,
Paquets cadeaux
AIDE-COMPTABLE
à la Mutualité du Cher (Bourges) (Fin Janvier/Fin Février 1997)
Classement de dossiers
Comptabilité sur logiciel interne
AIDE-EDUCATRICE / ANIMATRICE
dans une Ecole Maternelle / Primaire (Bourges)
(Mi Novembre 1997/Fin Juin 2003)
Animation d'Ateliers
informatique et bibliothèque
Préparation et Rédaction
du contenu des Ateliers
Encadrement lors de sorties scolaires (visites de musées, voyages de fin d'année...)
Aide pédagogique en classe (ateliers écriture, peinture, bricolage...)
Surveillance de la récréation
Gestion de la Bibliothèque
Inventaire, classement, Etiquetage
Réparation d'ouvrages abîmés
Travail Administratif (Word/Excel)
Accueil Téléphonique et Physique
ANIMATRICE / TECHNICIENNE RADIO
pour la Radio Associative, Résonance (Bourges)
(Fin Octobre/Mi Novembre 1997)
Mise en ondes
(support K7 audio, minidisc, CD)
Animation d’émissions
Direct d’Antenne
REALISATRICE / ANIMATRICE RADIO
pour la Radio RCF en Berry (Bourges) (Bénévolat)
(1997 à 1999)
Interviews sur le terrain, Rédaction et Présentation du journal local et de la météo
Animation d'émissions musicales
HOTESSE D'ACCUEIL
dans le cadre du Festival
« Le Printemps de Bourges »
(Avril 1997)
Accueil
Orientation du public
Billetterie
Contrôle des conditions d'accès