Source : Fichier d’aide du logiciel EBP Comptabilité Open Line 2013
Description du format EBP des écritures
Structure d'une ligne d'écriture
Ligne : Numéro de ligne, ignoré lors de l’importation dans Compta Open Line.
Date : Date de l'écriture, au format JJMMAA ou JJMMAAAA.
Journal : Code journal, au format alphanumérique sur 10 caractères maximum.
Compte : Numéro du compte, au format alphanumérique sur 15 caractères maximum.
Libellé automatique : 2 caractères alphanumériques, ignorés lors de l’importation dans Compta Open Line.
Libellé manuel : Libellé de l'écriture, entre guillemets et sur 70 caractères maximum.
Pièce : Numéro de pièce, entre guillemets et alphanumérique sur 20 caractères maximum.
Montant : Montant, numérique avec le point comme séparateur de décimale.
Sens : Sens de la ligne, D pour Débit ou C pour Crédit.
Echéance : Date de l'échéance, au format JJMMAA ou JJMMAAAA.
Devise : Code ISO de la devise, ignoré lors de l'importation dans Compta Open Line.
La fin de chaque enregistrement est un retour chariot.
Le séparateur de champs est la virgule.
1,010110,VE,411ART,FA,"Ventes d'ordinateur","123",123548.95,D,010301,EUR
Structure d'une ligne d'échéance
La ligne est identifiée par le caractère "E", suivi des champs :
Echéance : Date de l'échéance, au format JJMMAA ou JJMMAAAA.
Montant : Montant, numérique avec le point comme séparateur de décimale.
Sens : Sens de la ligne, D pour Débit ou C pour Crédit.
La fin de chaque enregistrement est un retour chariot. Le séparateur de champs est la virgule.
Cette ligne est précédée de la ligne d'écriture de comptabilité générale à laquelle elle appartient.
Exemple d'une ligne d'écriture avec 3 échéances
1,080710,AC,401HARMONY,,"FACTURE NO FF0900000005","0042",1118.92,C,,EUR
E310710,335.68,C
E300810,447.56,C
E300910,335.68,C
Structure d'une ligne de ventilation analytique
La ligne est identifiée par le caractère ">", suivi des champs :
Poste analytique : Nom du poste, au format alphanumérique sur 13 caractères minimum.
Clé de répartition : Taux de ventilation, au format alphanumérique avec le point comme séparateur de
décimale.
Montant : Montant de la ventilation, au format numérique avec le point comme séparateur de
décimale.
La fin de chaque enregistrement est un retour chariot. Le séparateur de champs est la virgule.
Cette ligne est précédée de la ligne d'écriture de comptabilité générale à laquelle elle appartient.
L'import s'effectue sur le plan principal. Le plan et les postes doivent être créés avant l'import des écritures.
Exemple d'une ligne d'écriture avec 2 ventilations
1,010101,VE,701,FA, "Ventes d’ordinateur ", "123 ",124.00,C,010301,
> POSTE1,50.00,62.00
> POSTE2,50.00,62.00
Des options sur l’import analytique sont disponibles dans Paramètres – Société – Options comptables –
Analytique et budgétaire.