131114 GDSA CR BUREAU

Réunion de Bureau
du GDSA 38
14 novembre 2013 à 18h
Réunion à la maison de l’agriculture
Membres du bureau présents : Roger Tronel, Agnès Jousseaume,
Bernard Verneyre, Jacques Tourneur, Delphine Galavielle, Claude Delaire.
Membres du bureau absents :
Autres membres du CA présents : Daniel Rochas, Claude Merle, José Verleyn, Erik Burdet,
Jean-Luc Bournay, Bernard Moya, Gilbert Charles. Claudine Chassin, georges Auspitz
Yves Argoud-Puy
Membres excusés : Eric Burdet, Marc Roumeas.
ORDRE DU JOUR
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Projet formation 1er semestre 2014 sous forme d’ateliers; organisation en 4 ateliers
répétitifs pour les animateurs (Urgent : info à intégrer dans le journal de la ruche).
Date de l’AG du 22 février 2014 à confirmer.
Le journal de la ruche (contenu, échéances …)
Projet commande de médicaments hiver 12/14 (Tarif, faut-il anticiper une commande
avant augmentation de la TVA au 01/01/14 …, date d’envoi des fiches de
commandes, du bulletin d’adhésion GDSA et du journal de la ruche…)
Fonctionnement de la section:
o – Mails (contenu, destinataires…) projet modification règlement intérieur
(Déontologie, Droit de véto). Présence d’Yves, Frédéric et Agnès vivement
souhaitée,
o - Horaire : faut-il conserver 18h00 (PB de circulation automobile) et lieux
des réunions (voir possible alternance entre Grenoble et Rives pour partage
des nuisances…entre le Nord et le Sud)
o - Durée de la réunion,
Questions diverses.
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1. Projet formation 1er semestre 2014 sous forme d’ateliers; organisation
en 4 ateliers répétitifs pour les animateurs (Urgent : info à intégrer
dans le journal de la ruche). Date de l’AG du 22 février 2014 à
confirmer.
Confirmation de la date du 22 février
Programme de la formation :
- Le matin : 9h/ 9h45 présentation à l’ensemble des participants - ¾ h sur la santé
de l’abeille.
Compte-rendu Réunion bureau élargie du 17 octobre 2013
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Ensuite 10h : démarrage des ateliers de 3/4h chacun
3 ateliers le matin, 1 en début d’après midi
o Frelon asiatique – reconnaissance du frelon, il est envisagé de confier
l’animation de cet atelier à Denis Bec (Fredon) compte tenu de son
expérience passée. Ce dernier va être contacté pour confirmer son accord
o Acide oxalique, acide formique
o Diagnostic Santé de la colonie au printemps et à l’automne réalisation
d’une fiche d’observation
o Elaboration d’une fiche sur la détection de la loque américaine
Après midi AG à 15h
Animateur : Claude, Bernard, Michel Gilles
Intendance : Daniel Rochas prend en charge la gestion des inscriptions aux ateliers et la
constitution des groupes
2. Le journal de la ruche (Contenu, échéances…)
Erik souhaite avoir les articles pour le journal de la ruche pour la fin de semaine.
Rappel des échéances:
- Mise sous plis du journal de la Ruche le 11/12 pour l’AD et le SAD avec les bons
de commandes de traitement, encart pour inscription au repas de l’AG intégré dans
le journal de la ruche.
- Prix du repas: 14€
- Remise de la profession de foi et du bulletin d’adhésion aux syndicats pour les
adhérents directs du GDS (année 2013) 87 adhérents
- Coût adhésion directe : portée de 12€ à 15€ et suppression de la variable par ruche
3. Projet commande de médicaments hiver 13/14 (Tarif, faut-il anticiper
une commande avant augmentation de la TVA au 01/01/14 …, date
d’envoi des fiches de commandes, du bulletin d’adhésion GDSA et du
journal de la ruche…)
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Modification de la liste des dépositaires .
Coût des médicaments 2013 sans réduction: 22.50€TTC, remise importante pour
une commande passée avant la fin de l’année : pour la commande de l’hiver (1200
sachet de lanières) nous devrions obtenir une ristourne supérieure à 8% (à
négocier avec Vétopharma). Il serait opportun de faire une commande
complémentaire pour obtenir un complément de ristourne. Le nombre 1500
pochettes est envisagé.
Maintien du tarif de 23€.
Retour des commandes pour le 11 janvier
Traitements disponibles le 29 janvier chez les dépositaires
Maintien de l’envoi par courrier pour les adhérents qui en font la demande au
même prix,
Compte-rendu Réunion bureau élargie du 17 octobre 2013
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4. Fonctionnement de la section:
4.1. - mails (contenu, destinataires…) ? projet modification règlement intérieur
(Déontologie, Droit de véto). Présence d’Yves, Frédéric et Agnès vivement
souhaitée,
Proposition de modification du règlement intérieur :
1/ Il ne convient pas de remettre en cause ce qui est décidé en CA par des échanges de mail.
Les suggestions d’un membre du CA doivent être remontées au président ou au secrétaire
avec proposition pour présentation au CA. Les problématiques se doivent d’être abordées et
les solutions décidées en réunion de bureau ou de CA.
Le président ne fera pas rétention d’information lors des débats.
Modifications votées à 14 voix pour et 3 abstentions.
2/ Les échanges de courrier et de mail doivent impérativement être réalisés entre les seuls
membres du CA et uniquement du CA en respectant les règles élémentaires de courtoisie.
Tant qu’une proposition n’est pas entérinée elle ne doit pas être communiquée hors du GDS
Ensuite toute décision du CA doit faire l’objet d’une communication par le président et le
secrétaire tel que cela aura été décidé en CA.
La communication entre les membres d’une commission ne doit pas, sauf contact nécessaire
pour remplir la mission confiée, être élargie à d’autre contacts étrangers à cette commission.
Cette nouvelle règle est validée par l’ensemble des membres présent au CA.
3/Droit de véto:
Cette demande est contraire aux règles de fonctionnement des associations. Le CA vote à
l’unanimité la ‘’non prise ‘’en compte de cette proposition.
4.2. Horaire : faut-il conserver 18h00 (PB de circulation automobile) et lieux des
réunions (voir possible alternance entre Grenoble et Rives pour partage des
nuisances…entre le Nord et le Sud)
Conseil d’administration : Il faut annoncer les dates de 3 CA (dont un pourrait avoir lieu à
Rives, les deux autres à Grenoble) ; ces derniers devraient avoir lieu pour le premier en mars
après l’assemblée générale, les dates restant à définir pour les deux autres.
La modification de l‘horaire porté de 18h à 19h est adopté à l’unanimité.
Réunion de bureau : Composition du bureau: président, vice président, secrétaire, secrétaire
adjoint, trésorier, trésorier adjoint , président du Sad, président de l’AD. Il peut être élargi aux
membres des commissions concernées par les sujets mis à l’ordre du jour sur proposition du
président. Horaire 19H
4.3. Durée de la réunion,
Il convient de prévoir 3 h maxi de réunion.
5. Questions diverses :
Pas de questions diverses.
Compte-rendu Réunion bureau élargie du 17 octobre 2013
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FIN de REUNION 22h20
PROCHAINE REUNION
2013 18h à la maison de l’agriculture (Salle Genin).
Secrétaire :
Claude DELAIRE
Pour approbation le Président :
Roger TRONEL
« Si la formulation d’un paragraphe détourne le sens des conclusions de la réunion les contestations seront
débattues lors des questions diverses le mois suivant. Elles devront parvenir au président et au secrétaire par écrit
(mail), au moins la veille de la réunion.
Compte-rendu Réunion bureau élargie du 17 octobre 2013
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